11. Сервисное меню программы Связь с техподдержкой ООО Ваш Консультант Вход в стандартное меню программы Инструкции к программе Импорт и подготовка отчетов ФНС, ПФР, ФСС и Росстат Отправка отчетов в контролирующие органы и получение документов на них Мониторинг отправленных отчетов, проверка состояния обработки
12. 2.Сервисное меню программы - Дополнительные настройки программы; - Проверка ЭЦП; - Работа с базой данных; - Запросы, выписки, редактор отчетов; - Справка к программе. - АСТРАЛ-ОТЧЕТ v3.3.5 -
13. Меню «Помощь» предоставляет следующие возможности: «Удаленный помощник» - работа с техподдержкой (только для Калуги); «Справка» - обучающий материал по работе с программой; «О программе» - информация и телефоны сервисного центра. Меню «Формы» предоставляет следующие возможности: «Offline pапрос на информационную выписку» - акты сверок с налоговой; «Online запрос на выписку» - пока что действует только для г. Москвы и Московской области; «Редактор отчетов (ФНС, ФСС, РСВ для ПФР)» - набор и проверка отчетности в программе; «Налогоплательщик» – запуск сторонней программы Налогоплательщик(если установлена); «CheckXML+» - проверка отчетов на ошибки через сторонние внешние модули проверки; «Документы о подключении» - оперативная печать документов: «О допуске пользователя», «Редактор доверенностей» – используется в конфигурации «Налоговый представитель» Меню «База данных» предоставляет следующие возможности: «Сохранить резервную копию» - создается резервная копия всех отчетов в специальный файл. «Восстановить резервную копию из архива» - восстановление отчетов из резервной копии. Меню «Файл» предоставляет следующие возможности: «Смена пользователя» – переключение между установленными на компьютере организациями; «Регистрационная информация» - данные о подключенном пользователе; «Офф-лайн обновление» - возможность обновления программы при отсутствии интернета; «Настройки» - настройка программы, способы подключения к интернету; «Выход» - выход из программного комплекса Астрал Отчет.
14. 3.Отправка отчетности Вариант №1. Из главного меню программы.Отчетность набрана и выгружена на любой носитель - АСТРАЛ-ОТЧЕТ v3.3.5 -
15. Нажимаем кнопку Импорт документов Выбираем необходимое направление сдачи и нажимаем кнопку «Далее>>»
17. Выбрав один или нисколько файлов, нажимаем «Ок». Файлы попадут в окно «Мастера импорта документов». Нажимаем «Далее >>»
18. Нажимаем кнопку Передача/получение документов, для отправки отчетности Появится окно мастера связи, в котором будет отображен ход отправки/приема файлов. В итоге, через определенное время, появится сообщение об успешной отправке отчетов и/или принятии протоколов или иных документов
22. Сервисное меню программы. Дублирует главное окно Астрал Отчет Направления сдачи отчетности «Мастер импорта» - мастер загрузки подготовленных отчетов ПФР, ФНС, ФСС, Росстат в программу. «Мастер связи» - отправка отчетов в контролирующие органы и получение документов на отправленные отчеты. Аналогичен пункту «Передача/получение документов» в главном окне программы. «Мониторинг» - запуск системы отслеживания документооборота с контролирующими органами. Аналогичен пункту «Состояние документа. Мониторинг» в главном окне программы. Дополнительные возможности программы Астрал Отчет «Главный вид» - переход в главное окно программы. Версия программы
23. Нажимаем кнопку «Мастер импорта», выбираем необходимое направление и нажимаем кнопку «Далее>>»
24. Через кнопку «Добавить файлы» выбираем отчеты на отправку, нажимаем «Ок» и нажимаем кнопку «Далее>>»
25. Нажимаем кнопку «Мастер связи», дожидаемся отправки файлов отчетов и появления сообщения об успешном сеансе связи
26. Для просмотра и печати протоколов, выбираем необходимое направление сдачи В окне «Реестр документооборотов» мы можем отследить ситуацию с отправленным отчетом, запросом на выписку, неформализованным документооборотом и пр. Просмотр отправленных и входящих документов производится через вкладки в нижней части экрана. Печать и экспорт входящих/исходящих документов производится отсюда же.
27. 5.Редактор отчетов Подготовка и проверка отчетности в «Редакторе отчетов»Последующая отправка в контролирующие органы - АСТРАЛ-ОТЧЕТ v3.3.5 -
28.
29. При первом входе в «Редактор отчетов» необходимо добавить Вашу организацию. Нажимаем «Добавить» и заполняем поля соответствующие вашей организации. Сведения о Представителе налогоплательщика заполняются только в случае сдачи отчетности за другую организацию (Тариф «Налоговый Представитель»)
30. Далее заполняем «Реквизиты абонента» - «Второстепенные показатели…». Заполняется информация однократно (возможно редактирование) Используется системой для заполнения титульного листа форм отчетности
31. Нажимаем «Добавить», в появившемся списке выбираем необходимую форму отчетности и нажимаем кнопку «Вставить в отчет»
32. В появившемся окне Выбираем «Период отчетности» и «Вариант отчетности», после этого нажимаем «Выбор»
34. Заполняем ячейки желтого цвета, ячейки зеленого цвета являются расчетными В нижней части экрана переключаемся между листами отчета, лишние листы удаляем Кнопки Экспорта/Импорта отчетности, для подгрузки и выгрузки отчетности Кнопки удаления/вставки листов и строк в бланке формы отчетности. После заполнения отчета и удаления пустых листов, нажимаем «Проверка заполнения» При отсутствии ошибок нажимаем кнопку «Возврат в главное приложение»
35. После того как отчет проверен и не содержит ошибок нажимаем «Сформировать отчет» Отчет попадает в соответствующий плагин (ГНИВЦ, ПФР и пр.) и дублируется в «Архив» Ели необходимо создать еще один отчет, повторяем действия, либо выходим в «Реестры»
36. Нажимаем кнопку «Мастер связи», дожидаемся отправки файлов отчетов и появления сообщения об успешном сеансе связи
37. 6.Астрал-Налогоплательщик Новый проект совместно с ЗАО «Служба Налогоплательщика» для подготовки отчетности ФНС, ПФР и ФСС ВНИМАНИЕ! ЭТОТ МОДУЛЬ ПОДКЛЮЧАЕТСЯ ОТДЕЛЬНО ПО ЗАЯВКЕ ОТ ОРГАНИЗАЦИИ ДЛЯ РАБОТЫ МОДУЛЯ НЕ ТРЕБУЕТСЯ MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003-2010 - АСТРАЛ-ОТЧЕТ v3.3.5 -
38. В главном окне программы нажимаем «Подготовка документов» В случае, если модуль подключен но не установлен, произойдет загрузка обновления Астрал-Налогоплательщик.
39. Появится окно выбора организации Если это первый вход, то необходимо нажать кнопку «Добавить» Если вход второй и последующий просто выбираем нужную организацию
46. Заполняем отчет, по готовности нажимаем кнопку «Файлы» для выгрузки Подготовленные и выгруженные отчеты импортируем в Астрал-Отчет Производим отправку отчетности из главного меню программы
49. Указываем услугу (справку), которую хотим получить от налоговой Вписываем начальную и конечную дату запроса, либо выбираем отчетный период Если активны поля КПП и ОКАТО, то вписываем свои данные В поле «Формат предоставления ответа» – выбираем формат файла rtf, xml, xls Если по справке предусмотрен выбор КБК, то нажимаем кнопку «Изменить» для выбора КБК
50. Нажимаем «+» для вызова списка кодов бюджетных классификаций Используя фильтр по налогам, выбираем КБК проставляя напротив налогов галочки. После выбора всех налогов нажимаем кнопку «Принять»
51. Выбранные налоги попадают в список запроса. Нажимаем кнопку «Принять», формируется запрос в налоговую.
52. Нажимаем кнопку Передача/получение документов, для отправки отчетности Появится окно мастера связи, в котором будет отображен ход отправки/приема файлов. В итоге, через определенное время, появится сообщение об успешной отправке отчетов и/или принятии протоколов или иных документов
53. 8.Запрос на уточнение платежей с ПФР Акты сверок с Пенсионным Фондом - АСТРАЛ-ОТЧЕТ v3.3.5 -
54. Выбираем направление – ПФР, далее нажимаем «Запрос на уточнение платежей» В поле «Тип запроса» выбираем необходимую справку, далее в зависимости от выбранного запроса выбираем дату на которую надо сформировать ответ, либо временной промежуток с начальной по конечную дату. Нажимаем «Ок» Подготовленный запрос попадет в категорию «Запросы на уточнение платежей» Для отправки запроса в ПФР нажимаем «Мастер связи». Ответ после обработки можно будет посмотреть так же в этом окне.
56. Для отправки писем в налоговую выбираем «ГНИВЦ Прием Регион» – категорию «Письма» – и нажимаем «Написать письмо» В открывшемся окне заполняем поля «Тема письма» и «Содержание письма». При необходимости через кнопку «Добавить вложение» прикрепляем необходимые файлы. Если у вас присутствует возможность сдавать отчетность в несколько налоговых, то в строке «Получатель» выбираем необходимую инспекцию. Нажимаем «ОК» файл подписывается и подготавливается к отправке.
57. Для отправки подготовленного письма нажимаем «Мастер связи»
59. Для отправки писем в ПФР выбираем «ПФР» – и нажимаем «Написать письмо» В открывшемся окне заполняем поля «Тема письма» и «Содержание письма». При необходимости через кнопку «Добавить вложение» прикрепляем необходимые файлы. Нажимаем «ОК» файл подписывается и подготавливается к отправке.
60. Для отправки подготовленного письма нажимаем «Мастер связи»
62. Для отправки писем в Псковстат выбираем «Росстат» – и нажимаем «Написать письмо» В открывшемся окне заполняем поля «Тема письма» и «Содержание письма». При необходимости через кнопку «Добавить вложение» прикрепляем необходимые файлы. Нажимаем «ОК» файл подписывается и подготавливается к отправке.
63. Для отправки подготовленного письма нажимаем «Мастер связи»
65. Модуль «Документооборот» предназначен для обмена неформализованными или распознаваемыми неформализованными документами между двумя произвольными участниками системы Астрал-Отчет Выбираем «Документооборот». Для начала обмена между организациями необходимо выслать приглашение тому абоненту (организации) с кем вы в последующем будете общаться. Нажимаем кнопку «Создать приглашение» В открывшемся окне заполняем поля «ИНН» и «КПП». Нажимаем «Ок» и «Мастер связи» для отправки приглашения данному абоненту Абонент, которому выслано приглашение должен так же нажать «Мастер связи» и подтвердить данное Приглашение. После этого можно производить защищенный документооборот между организациями, которым было выслано приглашение.
66. Для подготовки сообщения нажимаем кнопку «Создать сообщение». В появившемся окне выбираем «Получателя» письма, если их несколько. Обязательно заполняем поля «Тема сообщения» и «Содержание сообщения». Через кнопку «Добавить вложение» прикрепляем файл, который необходимо отправить получателю. При необходимости ставим галочку на пункте «Шифровать сообщение». Нажимаем «Ок». Письмо попадает в «Исходящие» – «Сообщения». Для отправки данного письма абоненту нажимаем кнопку «Мастер связи»
67. «Адресная книга» содержит список абонентов системы Астрал-Отчет , кому были высланы «Приглашения», и на них были сформированы обратные подтверждения. При нажатии на кнопку «Синхронизировать с сервером» список клиентов оперативно обновляется.
68. 11.Связь с техподдержкой Информационная рассылка и связь с техподдержкой - АСТРАЛ-ОТЧЕТ v3.3.5 -
69. При наличии непрочитанных сообщений появляется кнопка «Новые сообщения» Для просмотра новостей от техподдержки и информационной рассылки: 1.Выбираем в меню «Дополнительно» пункт «Связь с техподдержкой» 2.В верхней части окна выбираем соответствующую новость 3.В нижней части окна можно ознакомится с сообщением и при желании его распечатать Для отправки письма в техподдержку ООО Ваш консультант необходимо: Нажать кнопку «Написать Письмо», составить сообщение и нажать «Мастер связи»
71. Выбираем плагин «Календарь бухгалтера» В верхней правой части выбираем необходимый календарный период В нижней правой части видим события по сдаваемой отчетности
72. 13. Регламенты Типы электронных документов и сроки их предоставленияот контролирующих органов - АСТРАЛ-ОТЧЕТ v3.3.5 -
73. ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА Основание: Приказ Федеральной налоговой службы от 2 ноября 2009 г. N ММ-7-6/534@ "Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи" Регламентированные электронные документы Подтверждение спецоператора– документ, подтверждающий факт отправки файла на сервер спецоператора Калуга Астрал. Извещение о получении- формируемый получателем для отправителя электронный документ, информирующий отправителя о получении электронного документа. Квитанция о приеме- формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт приема представленной налогоплательщиком налоговой декларации (расчета). Означает, что декларация (расчет) находится на обработке в налоговом органе. Извещение о вводе– электронный документ, формируемый налоговым органом для налогоплательщика, подтверждающий факт переноса данных представленной налоговой декларации (расчета) в информационные ресурсы налогового органа. Уведомление об уточнении- формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт приема налоговой декларации (расчета), содержащей ошибки, с указанием таких ошибок, а также содержащий сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений. Уведомление об отказе- формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт отказа в приеме представленной налогоплательщиком налоговой декларации (расчета) с указанием причин отказа. Сроки предоставления регламентированных электронных документов Подтверждение спецоператора- срок предоставления данного документа не более десяти минут после отправки отчета Извещение о получении- не позднее четырех часов с момента получения электронного документа налоговым органом Квитанция о приеме- не позднее четырех часов с момента получения электронного документа налоговым органом Извещение о вводе - налоговой декларации (расчета) не позднее следующего рабочего дня за днем поступления налоговой декларации (расчета) Уведомление об уточнении- налоговой декларации (расчета) не позднее следующего рабочего дня за днем поступления налоговой декларации (расчета) Уведомление об отказе - не позднее четырех часов с момента получения электронного документа налоговым органом ВНИМАНИЕ!!!ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОТ КОНТРОЛИРУЮЩИХ ОРГАНОВ НЕОБХОДИМО НАЖАТЬ КНОПКУ «МАСТЕР СВЯЗИ»
74. ПЕНСИОННЫЙ ФОНДРОССИИ Основание: Распоряжение Правления ПФ РФ от 10.06.2009 N 116р "О внесении изменений в распоряжение Правления ПФР от 11 октября 2007 г. N 190р" Регламентированные электронные документы Квитанция - документ, подписанный ЭЦП участника СЭД ПФР. Квитанция свидетельствует о том, что информация доставлена или не доставлена до получателя в ПФР. Протокол - электронный документ, содержащий информацию о результатах проверки сведений о застрахованных лицах программными модулями, установленными в органе ПФР, подписанный ЭЦП органа ПФР и ЭЦП страхователя. Протокол, содержащий сообщение об отсутствии ошибок в переданных сведениях, является подтверждением факта представления сведений в территориальный орган ПФР. Ретроконверсия - письмо со сведениями абонента СЭД, отправляемое в рамках мероприятий по ретроконверсии. Ретроконверсия в ПФР – это перевод документов содержащих сведения персучета, из бумажного вида (предоставленных ранее) в электронный заверенных цифровой подписью абонента. Сроки предоставления регламентированных электронных документов Квитанция- регламентированный срок отправки абоненту составляет не более 2 рабочих дней с момента передачи отчета. Протокол - регламентированный срок отправки абоненту составляет не более 4-х рабочих дней с момента передачи отчета. Ретроконверсиякак документ не регламентируется сроками отправки, протокол на данный документ не приходит. ВНИМАНИЕ!!!ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОТ КОНТРОЛИРУЮЩИХ ОРГАНОВ НЕОБХОДИМО НАЖАТЬ КНОПКУ «МАСТЕР СВЯЗИ»
75. ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБАГОССТАТИСТИКИ Основание: Временный порядок получения от респондентов первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения в электронном виде территориальными органами Росстата через специализированных операторов связи Регламентированные электронные документы Подтверждение оператора - электронный документ, формируемый оператором, в котором указана дата представления Респондентом первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения, подписанный ЭЦП оператора. Квитанция о приеме- документ о приеме статистической отчетности в электронном виде, формируемый территориальным органом Федеральной службы государственной статистики (ТОГС), подписанный ЭЦП ТОГС и подтверждающий, что первичные статистические данные приняты ТОГС, в соответствии с требованиями Росстата. Уведомление – электронный документ сообщающий о необходимости повторного представления статистической отчетности в электронном виде,подписанный ЭЦП ТОГС и формируемый ТОГС в случае выявления ошибок в форме и (или) противоречий, и информирующий Респондента о необходимости повторно представить первичные статистические данные в органы Росстата. Сроки предоставления регламентированных электронных документов Подтверждение оператора - высылается абоненту в течение первых рабочих суток с момента отправки отчета. Квитанция о приеместатистических данных высылается респонденту в течение 2-х рабочих суток с момента отправки отчета. Уведомление говорит о необходимости повторного представления статистических данных. Высылается респонденту в течение 2-х рабочих суток с момента отправки отчета. ВНИМАНИЕ!!!ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОТ КОНТРОЛИРУЮЩИХ ОРГАНОВ НЕОБХОДИМО НАЖАТЬ КНОПКУ «МАСТЕР СВЯЗИ»
76. ФОНД СОЦИАЛЬНОГОСТРАХОВАНИЯ Основание: Приказом Фонда социального страхования РФ от 21 марта 2011 г. № 53 внесены изменения в приказ ФСС РФ от 12.02.2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования». Регламентированные электронные документы Квитанция о получении Расчета- электронный документ, формируемый Фондом в зашифрованном виде, заверенный ЭЦП уполномоченного должностного лица Фонда, содержащий Расчет в электронном виде, сведения о дате и времени получения Расчета Фондом, историю отправок предыдущих квитанций за текущий отчетный период. Квитанция о получении Расчета свидетельствует о том, что файл Расчета получен Фондом и действительно является файлом Расчета. Квитанция о получении Расчета с ошибками- электронный документ, формируемый Фондом в зашифрованном виде, заверенный ЭЦП уполномоченного должностного лица Фонда, содержащий Расчет c ошибками в контрольных соотношениях показателей логического контроля в электронном виде, сведения о дате и времени получения Расчета Фондом, а также историю отправок предыдущих квитанций за текущий отчетный период. Квитанция свидетельствует о том, что файл Расчета получен Фондом, действительно является файлом Расчета, но в Расчете имеются ошибки в контрольных соотношениях показателей логического контроля с их описанием. Протокол проверки- информация, размещаемая на шлюзе приема Расчетов в сети Интернет, содержащая этапы обработки Расчета. Сроки предоставления регламентированных электронных документов Квитанция о получении расчета – не более 48 часов с момента получения отчета сервером Фонда социального страхования Квитанция о получении расчета с ошибками – не более 48 часов с момента получения отчета сервером Фонда социального страхования Протокол проверки – не более 48 часов с момента получения отчета сервером Фонда социального страхования ВНИМАНИЕ!!!ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОТ КОНТРОЛИРУЮЩИХ ОРГАНОВ НЕОБХОДИМО НАЖАТЬ КНОПКУ «МАСТЕР СВЯЗИ»
78. ООО «Астрал-инвест»125057, г. Москва, Ленинградский проспект, д. 57телефон/факс (499) 158-63-94, 158-63-74 Телефоны специалистов техподдержки: (495) 663-73-58 Мы в интернете:www.astral-invest.rue-mail: info@astral-invest.ru - МОСКВА 2011 -
![Основные возможности Программного Комплекса Астрал-Отчет Сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат; Защищенный Документооборот между организациями – пользователями Астрал-Отчет; Неформализованный документооборот (письма и файлы) с ФНС, ПФР и Росстат; Запрос на информационную выписку с ФНС в форматефайла rtf(Word), xml, xls (Excel): ,[object Object]](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7)