Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Gro Elin Hansen, Hydro og Jill Mathisen, Sopra Steria
Norwegian SharePoint Community, 24 august 2016
Ett år med Office 365...
Hva skal vi prate om?
• Om Hydro
• Hvor kom vi fra?
• Hvorfor Office 365
• Brukeradopsjon
• Hva gjorde vi riktig?
• Hva vi...
The future is here – isn’t it time to join it?
3
(4)
AluminiumAluminium
Hydro: globalt selskap med 13 000 ansatte
(5)
Primary
aluminium
2.1million tonnes
Tyngdepunkt i Norge, Tyskland og Brasil
...
Hvor kom vi fra?
6
IT-organisasjonen i Hydro
7
Hvorfor Office 365?
8
Ambisjon for innføringen av Office 365
(9)
To change the way Hydro
works and lift us up to a
modern way of collaborating,
...
Stegvis implementering av Office 365
(10)
Enable
basic tools
Extend
mobile and
collaborative
tools
Introduce more
tools an...
Brukeradopsjon: en prosess, ikke en engangshendelse
11
Den typiske endringskurven
12
Gradvis innføring av Office 365 og SharePoint – på kort tid
13
Opplæring
14
Change Network: superbrukerne for nye verktøy og nye arbeidsmåter
(15)
Synlige endringsagenter i organisasjonen
16
Ledernes rolle: Gå foran, walk the talk, delta på kurs
17
Hva synes brukerne i dag?
18
Hva har vi gjort riktig?
(19)
Hva ville vi gjort annerledes?
• Brukt mer tid til å planlegge aktiviteter på forhånd.
− Det ble benyttet fossefall prosje...
Utfordringer fremover
(21)
• Innføring av SharePoint i Brasil med
kulturelle og infrastrukturelle utfordringer
• Utfasing ...
Tilslutt: Åtte tips
(22)
• Vær innstilt på å være ‘støttekontakt’
• Sett av god tid (prosjekt vs drift)
• Våg å be om mer ...
Takk for oss!
Gro Elin Hansen: @groelin
Jill Mathisen: @jillwm
23
24
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Et år med Office 365 og SharePoint i Hydro - hva gjorde vi og hva lærte vi?

499 views

Published on

Denne presentasjonen ble holdt av Gro Elin Hansen (Digital Collaboration Manager, Hydro) og Jill Mathisen (konsulent, Sopra Steria) for Norwegian SharePoint Community 26 august 2016.

Published in: Technology
  • Be the first to comment

Et år med Office 365 og SharePoint i Hydro - hva gjorde vi og hva lærte vi?

  1. 1. Gro Elin Hansen, Hydro og Jill Mathisen, Sopra Steria Norwegian SharePoint Community, 24 august 2016 Ett år med Office 365 og SharePoint – hva gjorde vi og hva lærte vi?
  2. 2. Hva skal vi prate om? • Om Hydro • Hvor kom vi fra? • Hvorfor Office 365 • Brukeradopsjon • Hva gjorde vi riktig? • Hva ville vi gjort annerledes? • Utfordringer fremover • Tilslutt: 8 tips 2
  3. 3. The future is here – isn’t it time to join it? 3
  4. 4. (4) AluminiumAluminium
  5. 5. Hydro: globalt selskap med 13 000 ansatte (5) Primary aluminium 2.1million tonnes Tyngdepunkt i Norge, Tyskland og Brasil Europe’s #1 aluminium company World’s largest alumina refinery High quality bauxite 10 TWh hydropower production Global top 10 aluminium smelter Largest hot rolling mill outside China Market leader Asia in primary foundry alloys Long position in bauxite and alumina Bauxite & Alumina Primary aluminium Rolling mills Remelters
  6. 6. Hvor kom vi fra? 6
  7. 7. IT-organisasjonen i Hydro 7
  8. 8. Hvorfor Office 365? 8
  9. 9. Ambisjon for innføringen av Office 365 (9) To change the way Hydro works and lift us up to a modern way of collaborating, by…. • Enhancing personal work productivity • Improving knowledge sharing and collaboration with internal and external stakeholders • Optimizing and simplifying work processes and thus drive efficiency by offering userfriendly messaging and collaboration tools • Meeting the needs of employees and managers for relevant services and support • Supporting business in line with business strategies, IS strategy and Hydro’s aspiration
  10. 10. Stegvis implementering av Office 365 (10) Enable basic tools Extend mobile and collaborative tools Introduce more tools and social features Embrace new way of working, ongoing change Phase 1 Q1-Q3 2015 Phase 2 Q1-Q2 2016 Phase 3 Q1-Q2 2017 Phase 4 2017 >
  11. 11. Brukeradopsjon: en prosess, ikke en engangshendelse 11
  12. 12. Den typiske endringskurven 12
  13. 13. Gradvis innføring av Office 365 og SharePoint – på kort tid 13
  14. 14. Opplæring 14
  15. 15. Change Network: superbrukerne for nye verktøy og nye arbeidsmåter (15)
  16. 16. Synlige endringsagenter i organisasjonen 16
  17. 17. Ledernes rolle: Gå foran, walk the talk, delta på kurs 17
  18. 18. Hva synes brukerne i dag? 18
  19. 19. Hva har vi gjort riktig? (19)
  20. 20. Hva ville vi gjort annerledes? • Brukt mer tid til å planlegge aktiviteter på forhånd. − Det ble benyttet fossefall prosjektmetodikk, alle aktiviteter måtte være nøye planlagt før prosjektet kunne starte. Lite rom for å endre. • Brukerobservasjoner før oppstart. − Jobber man forskjellig i de ulike forretningsområdene? − Kulturelle forskjeller -> Tyskland vs Brasil? − Analyse av brukergrupper (f.eks K1 vs E3): intervjuer, fokusgrupper, kartlegging av ‘arbeidsmønstre’ • Information management − Metadata – globale, lokale, obligatoriske, frivillige • Dokumenters og områders levetid − Når skal ting settes til lesestatus eller arkiveres? − Lever innholdet for alltid? • Tilpasset søkeresultat • Innholdstyper/Content types • Mer fokus på fallgruver ved bruk av subsites (20)
  21. 21. Utfordringer fremover (21) • Innføring av SharePoint i Brasil med kulturelle og infrastrukturelle utfordringer • Utfasing av enkle Notes-databaser • Mobilitet (InTune) • Økt behov for rådgivnings- og endringskompetanse – nye forventninger til IT-avd. • Økt satsing på opplæring og kommunikasjon – ny rolle for IT-avd. • Organisasjonens evne til å absorbere mange nye endringer på samme tid • Helpdeskens evne til å bistå sluttbrukere med oppdatert kunnskap • Følge Microsofts endringstakt • Onboarding av nyansatte med vekt på innføring i digitale verktøy • Videreutvikling av digital kompetanse i eksisterende organisasjon
  22. 22. Tilslutt: Åtte tips (22) • Vær innstilt på å være ‘støttekontakt’ • Sett av god tid (prosjekt vs drift) • Våg å be om mer tid hvis det trengs • Lytt til erfarne folk • Gå foran; vis åpenhet og bruk verktøyene selv • Legg inn tid til kurs & opplæring • Vit når du har forankret ‘nok’ og gå videre • Vær sulten – det kommer noe nytt hele tiden!
  23. 23. Takk for oss! Gro Elin Hansen: @groelin Jill Mathisen: @jillwm 23
  24. 24. 24

×