1. 1
MINIT SESI INFO GURU
SMK JALAN KEBUN, SHAH ALAM
Bil. 16 Tahun 2014
Tarikh : 15 Mei 2014
Hari : Khamis
Masa : 1.00 petang – 1.50 petang
Tempat : Bilik Gerakan
HADIR
1. Pn. Alijah bt Md Dom Pengetua
2. Pn. Hjh.Rodziah bt Sheik Ali Guru Kanan Bidang Bahasa
3. Pn. Hjh.Rosnah bt Abdullah Guru Kanan Bidang kemanusiaan
4. Pn. Saodah bt Razali Guru Kanan Bidang Sains dan Matematik
5. Pn. Zainap bt Jani Guru Kanan Bidang Teknik dan Vokasional
6. Pn. Ruzita bt Kamil Guru Cemerlang
7. Pn. Wan Rozaimah bt Wan Mohamad Guru Cemerlang
8. Pn. Zuridah bt Tasriffin Kaunselor Pagi
9. Pn. Sharafunnisa bt Omar Kaunselor Pagi
10. Pn. Adibah Hanim bt Muhamad Lazim
11. En. Ahmad Kamal bin Abdullah
12. Pn. Ainon bt Abdul Rahman
13. Pn. Aliatun Izzaty bt Aziz
14. Pn. Anbarasi A/P Sinnasamy
15. Pn. Anita bt Abdul Rahman
16. En. Arriffin bin Mohd Radzuan
17. Pn. Azizah bt Mohd Nor
18. Pn. Faridah Hanim bt Bahatin
19. Pn. Gan Is Hui
20. Pn. Hanita bt Abdul Malek
21. Pn. Hanizan bt Husain
22. Pn Hartini bt Abd Rahim
23. Pn. Haslinda bt Hashim
24. Pn. Hasliza bt Mohd Tahir
25. Pn. Indang Kastuti bt Mohd Tarmuji
26. Pn. Intan Shafinaz bt Zakaria
27. Pn. Juliana bt Arsad
28. Pn. Juliana bt Mohd Ali
29. Pn. Junaidah bt Kamin
30. Pn. Kamelia bt Abd Khadir
31. Pn. Masitah bt Amzal
32. Pn. Maslaila bt Wan Othman
2. 2
33. Pn. Mawarni bt Mohd Aman
34. Pn. Mazila bt Khalid
35. En. Mirza Mohd Shafwat b. Faizan Beg
36. En. Mohamad Alif b. Mohamad Sukamin
37. En. Md Latif b. Md Nor
38. En. Mohd Sabri b. Jelani
39. Pn. Nadiah bt Abd Rashid
40. Pn. Noor Diyana bt Ismail
41. Pn. Noor Hasimah bt Ismail
42. Pn. Nor Azah bt Jamaluddin
43. Pn. Nor Faridah Hanum bt Mohtasar
44. Pn. Norhasnizawati bt Awang
45. Pn. Norhafisah bt Abdul Rahman
46. Pn. Norizan bt Zakaria
47. Pn. Norliza bt Nazari
48. Pn. Nur Fatihah bt Rosly
49. Pn. Nurhaswani Shahirah bt Awang
50. Pn. Rose Sita Bt Abd Aziz
51. Pn. Roseny bt Abdullah
52. Pn. Roshina bt Abd Halim
53. Pn. Rozita bt Abu Talib
54. Pn. Rumaiza bt Ishak
55. Pn. Ruhiyah A/P Ramdu
56. Pn. Ruzalila bt Kamil
57. Cik Salmiah bt Zali
58. Pn. Santhy a/p v. Appukuttan
59. En. Sheikh Salim bin Sheikh Hassan
60. Pn. Siti Asiah bt Md. Salihan
61. Pn. Siti Nor Afifah bt Mohd Yunus
62. Pn. Siti Syuhaibah bt Zahedi
63. Pn. Suhaila bt Abdullah
64. Pn. Supiah bt Usof
65. Pn. Suraya bt Mohamad
66. Pn. Suri bt Jahaya
67. Pn. Suhaila bt Abdullah
68. En. Tajul Arifin bin Mohamad Kamin
69. Pn. Thilagam a/p Marimuthu
70. Pn. Tengku Ida Hairani bt Tengku Yusoff
71. En. Vigneshwaran A/LKandasamy
72. Pn. Vijakumari A/P Subramaniam
73. Pn. W.Nurafida bt W.yahya
74. Pn. Wan Khairani bt Wan Yaakob
75. Pn. Wim Kurniawati bt Sachlin
76. Pn. Zainah bt Ahmad Salleh
77. Pn. Zaliah bt Kasan
78. Pn. Zarihan bt Zakaria
79. Pn Zawani bt wahab
80. Pn Zawiyah bt Dzulkifli
81. Cik Nur Zalina bt Selamat (guru ganti)
3. 3
82. Cik Filzah bt Muhd Nadhirin (guru praktikal)
83. Cik Nadiatul Afiqah bt Rumaizan (guru gani)
84. Adib Hafifi b. Zainal (guru ganti)
85. Pn. Noor Azizah bt Zamir (guru ganti)
86. Cik Nurhanis Wahidah bt Mansor (guru praktikal)
TIDAK HADIR BERSEBAB/DENGAN KEBENARAN
1. Tn. Hj. Shamsudin bin Shaari Penolong Kanan Akademik
2. Pn. Hjh. Che Nor Khasimah bt Mohd Nor Penolong Kanan HEM
3. Tn. Hj. Mazlan bin Abd Manan Penolong Kanan Kokurikulum
4. Pn. Krishnaweni A/P Ponnusamy Kaunselor Pagi
5. Pn. Azean bt Kamaruddin
6. En. Azmi bin Kasban
7. Pn. Embon Tisnasari bt Hasssan Muntaat
8. Pn. Faizah bt Ayub@Ismail
9. Pn. Hani Rashika bt Mohd Salleh
10. Pn. Hanim bt Othman
11. Pn. Norliza bt Yusof
12. En. Muhammad Syahidon bin Hassan Masuod
13. Pn. Norhafizah bt Abd Manaf
14. Pn. Norliza bt Md. Tahir
15. Pn. Nurelyda bt Abd Wahab
16. Pn. Rahmah bt Jean
17. Pn. Rozanna Farrah bt Abd Rahim
18. Pn. Sanisah bt Abdul Aziz
19. Pn. Siti Zarina bt Azirun
20. Pn. Suriani bt Ashari
21. Pn. Suraya bt Md. Salleh
4. 4
1.0 Perutusan Pengerusi
1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan surah Al-Fatihah. Pengerusi mengalu-alukan
kehadiran semua guru pada sesi Info Guru Kali Ke-16 bagi Tahun 2014 dengan
ucapan terima kasih dan mengucapkan kesyukuran kerana masih diberi kesempatan
untuk bernafas di muka bumi ini.
Tindakan : Makluman
2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat
Tiada
3.0 Perkara-Perkara Berbangkit
Tiada
4.0 Perkara-Perkara Baharu
4.1 Pengurusan
4.1.1 Program di Sekolah
Pada 16 Mei 2014 (Jumaat) akan diadakan sambutan Hari Guru. Tema yang
ditetapkan ialah warna hijau. Guru-guru boleh merujuk tentatif program di papan
kenyataan guru. Tindakan: Makluman
4.1.2 Ucapan tahniah kepada guru-guru yang telah dirakam oleh pihak media iaitu TV3
untuk rancangan sempena Hari Guru.
Tindakan: Makluman
4.1.3 LADAP
LADAP akan diadakan pada 17 Mei 2014 bersama-sama PIBG mengenai Sarana
Ibu bapa. Guru-guru diwajibkan hadir ke sekolah dan sekiranya tidak dapat hadir
diminta memberi surat tunjuk sebab dengan kadar segera. Untuk makluman guru-
guru, surat tunjuk sebab tersebut akan dimasukkan ke dalam fail peribadi guru.
Guru-guru yang kerap tidak hadir ke sekolah pada hari Sabtu akan dikenalpasti
untuk diambil tindakan.
Tindakan: Makluman
4.1.4 Persekolahan Ganti
Pada 10 Jun 2014 merupakan hari persekolah ganti.Ketidakhadiran guru ke sekolah
pada hari persekolah ganti akan dipaparkan. Hal ini demikian kerana 70% guru
perlu berada di sekolah. Guru yang kerap tidak hadir ke sekolah diminta membuat
kelas tambahan atau memberi nota yang lengkap kepada murid-murid.
Tindakan: Semua Guru
4.1.5 Mesyuarat Pemandu 5S
Pada 20 Mei 2014 akan diadakan mesyuarat pemandu 5S di sekolah ini pada jam
2.00 petang yang melibatkan audit dalaman. Semua guru diminta mengemas meja
di bilik guru dan melaksanakan 5S sepenuhnya. Hal ini demikian kerana, pasukan
pemandu 5S ini akan melawat semua tempat di kawasan sekolah. Wakil-wakil yang
datang bermesyuarat ini akan melawat kawasan dan memberikan markah di tempat-
tempat yang dilawati. Semua guru mesti bergerak secara berpasukan dalam
menjayakan 5S. Guru-guru disarankan tidak menyimpan buku latihan murid di atas
meja. Guru tingkatan diminta bergerak bersama-sama murid melengkapkan papan
5. 5
kenyataan dan carta organisasi serta maklumat 5S.
Tindakan: Makluman
4.1.6 Peperiksaan
Semua guru diminta menanda kertas peperiksaan pertengahan tahun sebaik
mungkin kerana semua soalan yang diuji kepada murid ialah soalah KBAT. Guru-
guru disarankan agar memberi pendedahan kepada murid dengan berfikir aras
tinggi.
Tindakan: Semua Guru
4.2 Akademik
4.2.1 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)
Pengerusi berharap agar guru-guru dapat melaksanakan PBS dengan baik dan
teratur. PBS bergantung kepada pentadbir sekolah dan PBS mestilah bermaklumat
agar mudah untuk dirujuk. Evidens murid kekal disimpan di bilik PBS sehingga
akhir tahun ini. Guru-guru perlu melaksanakan PBS dengan baik dan evidens mesti
disimpan di dalam fail perkembangan murid. Ucapan terima kasih kepada Puan
Suraya bt Mohamad dan suaminya kerana menghasilkan satu sistem perekodan
PBS SMK Jalan Kebun untuk PBS. Sistem ini merupakan satu sistem yang
dihasilkan oleh sekolah masing-masing. Guru diminta menguji murid-murid
mengikut garis panduan yang telah ditetapkan. Pengerusi berharap guru-guru
mengisi SPS mengikut tarikh yang ditetapkan.
Tindakan: Makluman
5.0 Hal-hal Lain
5.1 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)
Puan Suraya bt Mohamad selaku setiausaha PBS memaklumkan kepada semua
guru Tingkatan Satu, Dua, dan Tiga tentang sistem perekodan evidens PBS yang
baharu. Sistem ini digunapakai oleh semua guru di Malaysia yang telah dikeluarkan
oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia dalam bentuk Microsoft Excel. Sistem ini
digunakan secara off-line. Jadi, semua guru Tingkatan Satu, Dua, dan Tiga diminta
memasukkan markah PBS di sekolah. Setiap tingkatan disediakan satu PC di bilik
PBS. Semua guru tingkatan satu,dua, dan tiga diminta membuka modul dalam
website Lembaga Peperiksaan Malaysia mengikut mata pelajaran masing-masing
dan cetak modul tersebut untuk dijadikan ‘hard copy’ bagi simpanan guru-guru.
Tiga PC berlainan yang disediakan mengikut tingkatan tersebut, guru disediakan
dengan modul SPS SMK Jalan Kebun. Semua guru diajar cara-cara penggunaan
modul SPS SMK Jalan Kebun untuk memasukkan markah PBS oleh Puan Suraya
bt Mohamad. Modul ini mempunyai tiga borang yang perlu diisi oleh guru iaitu
borang prestasi, borang ujian penggal, dan borang pelaporan prestasi murid. Borang
prestasi yang telah diisi secara tidak langsung guru-guru dapat mengetahui
kemahiran dan band yang diperoleh oleh murid-murid. Pada hari terbuka bulan Jun
nanti, borang pelaporan prestasi murid dan borang SPS akan diserahkan kepada ibu
bapa. Urusan cetakan pelaporan ini akan dilakukan oleh guru tingkatan di bilik
PBS. Guru tingkatan tiga perlu membuat pelaporan ini kerana markah bergantung
sepenuhnya kepada PT3. Tarikh untuk memasukkan markah SAPS untuk semua
tingkatan ialah pada 11 Jun 2014. Manakala tarikh untuk mencetak borang SPS
6. 6
ialah pada 21 Jun 2014. Pada 19 Mei 2014, guru-guru tingkatan satu,dua, dan tiga
boleh menggunakan SPS. Puan Suraya bt Mohamad meminta semua guru tingkatan
tiga mencetak borang prestasi satu helai untuk satu kelas bagi mengelakkan
sebarang masalah.
Tindakan : Semua guru Tingkatan Satu,Dua, dan Tiga
5.2 Program Perkampungan Ilmu
Puan Ruzita bt Kamil selaku setiausaha kurikulum memaklumkan bahawa jadual
program perkampungan ilmu telah ditampal di papan kenyataan kurikulum untuk
rujukan guru-guru. Perkampungan ilmu ini akan dijalankan bermula hari
Rabu,Khamis, dan Jumaat pada jam 7.40 pagi hingga 1.00 petang. Guru-guru yang
terlibat diminta merujuk jadual yang telah ditampalkan di papan kenyataan
kurikulum. Guru-guru yang ingin menggunakan peralatan seperti LCD, projektor
dan alat pembesar suara diminta menyediakan peralatan tersebut sendiri. Beberapa
tempat telah ditetapkan untuk setiap tingkatan yang terlibat iaitu Tingkatan 3
ditempatkan di belakang kabin sekolah dan kelas 5K3, manakala Tingkatan 5
Sastera, 5 Teknik, dan 5K1 akan menggunakan kelas 5S1 dan 5S2. Kelas 5 Ibnu
Rush, 5S1 dan 5S2 akan menggunakan Dewan Gemilang.
Tindakan : Semua Guru
5.3 SAPS
Pn. Noor Diyana bt Ismail selaku setiausaha peperiksaan memaklumkan tarikh
akhir key-in markah bagi Peperiksaan Pertengahan Tahun ialah pada 11 Jun
2014.Guru-guru Tingkatan Tiga yang lupa password sila hubungi Pn. Noor Diyana
bt Ismail untuk mendapatkan password tersebut. Apabila guru mendapati nama
murid kelas berkenaan tiada, sila maklumkan kepada guru tingkatan. Guru
tingkatan pula diminta memasukkan nama murid berkenaan dalam APDM.
Sekiranya murid berkenaan telah berpindah, padam nama murid tersebut dalam
APDM dan maklumkan segera kepada setiausaha peperiksaan. Untuk makluman
guru tingkatan, SSM dan APDM merupakan sistem yang berlainan. Namun, untuk
peperiksaan pula sistem yang digunakan ialah APDM. Sekiranya terdapat nama
murid yang tidak ada dalam mata pelajaran Pendidikan Islam, guru mata pelajaran
ini diminta rujuk guru tingkatan dan guru tingkatan sila semak bahagian agama
dalam data APDM.
Tindakan : Semua Guru
5.4 Program 5S
Pn. Nor Faridah Hanum bt Mohtasar meminta semua guru tingkatan bersama-sama
murid menyediakan satu carta organisasi 5S selewat-lewatnya pada 19 Mei 2014
untuk dilekatkan di papan kenyataan dalam kelas masing-masing. Hal ini demikian
kerana pada 20 Mei 2014 akan ada pemantauan 5S.
Tindakan : Semua Guru
5.5 Aduan kerosakan fizikal sekolah
5.5.1 Ustaz Sheikh Salim bin Sheikh Hassan memaklumkan beberapa kelas di
7. 7
belakang kabin yang baharu di simen kurang memuaskan. Hal ini demikian
kerana simen yang digunakan tidak cukup kuat sehingga ia kembali rosak
semula. Kelas 4P4 juga didapati banyak kerusi dan meja yang telah rosak
sama ada itu perbuatan murid dalam kelas tersebut atau sebaliknya.
Tindakan : Makluman
5.5.2 Pn. Nor Faridah Hanum bt Mohtasar juga memaklumkan bahawa pintu
kelas 3 Iltizam telah rosak dan perlu diperbaiki segera. Tandas
perempuan juga terdapat satu pintu tandas yang agak buruk.
Tindakan : Makluman
5.5.3 Ustaz Tajul Arifin bin Mohamad Kamin juga memaklumkan bahawa
terdapat beberapa tandas guru lelaki yang rosak kunci pintunya.
Tindakan : Makluman
5.5.2 Pengerusi meminta guru yang berkenaan untuk mengambil gambar keadaan
lantai tersebut untuk ditunjukkan kepada kontraktor berkenaan. Bagi kelas 3
Iltizam sekirannya pintu tersebut boleh diperbaiki, akan diperbaiki dalam
waktu yang terdekat. Barang-barang yang telah rosak diminta dikumpulkan
di tempat yang telah disediakan. Pengerusi juga meminta guru-guru yang
bertugas sama ada guru pagi atau petang membuat laporan kerosakan ini
selengkapnya dan membuat pemantauan di semua kawasan sekolah.
Tindakan : Semua Guru
5.6 Ustaz Sheikh Salim bin Sheikh Hassan mencadangkan agar mengadakan satu
program untuk mendidik murid-murid sayangkan barang-barang atau makanan
yang dimakannya terutamanya di kantin. Program ini diharapkan agar murid lebih
bertanggungjawab. Jadi, perlu ada guru-guru untuk memerhati murid-murid ini di
kantin.
Tindakan : Makluman
5.7 Pengerusi melantik Mohamad Alif b. Mohamad Sukamin sebagai ketua untuk
memerhati tingkah laku murid di kantin.
Tindakan : Makluman
6.0 Penutup
5.1 Sesi info guru ditangguhkan pada jam 01.50 petang dengan bacaan surah Al-Asr.
5.2 Info guru yang berikutnya akan diadakan pada tarikh, masa dan tempat yang akan
dimaklumkan kemudian.
Dicatat dan disediakan oleh,
…………………………...
(ZARIHAN BT ZAKARIA)
