Secondo un sondaggio condotto da Forrester nel primo trimestre 2020, oltre il 70% delle aziende ha dipendenze dai processi cartacei. Ciò comporta: - diminuzione della produttività - maggiori costi - tempo sprecato in attività inutili e ridondanti - problemi di comunicazione Secondo diversi studi condotti in merito, le inefficienze costano a molte aziende dal 20 al 30 percento dei loro ricavi ogni anno! La tecnologia informatica offre molti prodotti e servizi per la progettazione e la realizzazione delle procedure, ma spesso i costi e i tempi richiesti per la reale messa in funzione sono eccessivamente onerosi o lenti. Esiste una piattaforma Open Source che consente di realizzare e mettere in funzione le procedure in pochissimo tempo, anche in autonomia, senza dipendere da fornitori esterni. In questo modo la digitalizzazione della propria azienda diventa più facile, più veloce e più economica.

1. Digitalizzazione della PMI:
facile, veloce ed economica!
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Risparmiare innovando è possibile!

2. È capitato anche a voi?
“Hai letto la mail che ti ho inviato?”
“A che punto siamo con l’approvazione?”
“Non trovo più il file che mi hai mandato;
puoi inviarmelo di nuovo?”
“La consegna era per oggi?”
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Frasi del genere sono frequenti quando i processi aziendali consistono di caselle e-mail
isolate, reparti che non comunicano, approvazioni lente e ritardate, spiacevoli rimproveri.

3. Secondo Forrester
Oltre il 70% delle aziende ha dipendenze dai
processi cartacei.
In altre parole, molte aziende stanno ancora
lottando per gestire manualmente da centinaia
a migliaia di immissioni di dati e processi
cartacei ogni giorno.
Ciò comporta una diminuzione della
produttività, maggiori spese per l'acquisto di
carta e stampanti, tempo sprecato per la
ricerca di un documento e infine il verificarsi di
problemi di comunicazione.
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4. Occorre cambiare!
I costi, i tempi, l'inefficienza e gli errori
derivanti da procedure ancora basate su
processi non digitali sono ormai sempre
più difficili da sostenere?
Il mercato, i Clienti, i Cittadini chiedono
risposte e servizi sempre più rapidi,
efficienti e soddisfacenti?
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La trasformazione digitale non può più essere ritardata e le aziende devono adattarsi
rapidamente o perire, poiché i vecchi modi di lavorare non si applicano più.

5. Workflow
Management System
È un software che consente di digitalizzare i
processi di lavoro, condividere le informazioni,
gestire la comunicazione e il passaggio di compiti
da un lavoratore all’altro secondo un insieme di
regole procedurali.
Permette di definire un processo lavorativo
individuando le fasi da realizzare, scomponendole
in attività e operazioni da assegnare ai vari soggetti
coinvolti nel processo, che così ricevono
informazioni puntuali e corrette per realizzare le
attività loro assegnate, ottimizzando tempi e costi.
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6. Quanto si può risparmiare?
Le inefficienze costano a molte organizzazioni
dal 20 al 30 percento dei loro ricavi ogni
anno!
Cosa potrebbe fare la tua azienda se avesse il
20% di fondi in più da incanalare
nell'acquisizione di clienti o nella ricerca e
sviluppo?
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7. Meglio Open Source!
La tecnologia informatica offre molti prodotti e
servizi per la progettazione e la realizzazione delle
procedure, ma spesso i costi e i tempi richiesti per
la reale messa in funzione sono eccessivamente
onerosi o lenti.
Ecco perché propongo una piattaforma open
source che consente di realizzare e mettere in
funzione le procedure in pochissimo tempo, anche
in autonomia, senza dipendere da fornitori esterni.
Questa è la formula del: risparmiare innovando!
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8. Come funziona
È una moderna
piattaforma di sviluppo
per automatizzare i
processi aziendali e
creare app Web e
Mobile senza dover
scrivere codice.
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9. Alcuni esempi
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Asset Management
and Tracking
HR Expenses Claim Internal Service
Request
Task Management
and Tracking App
Job Recruitment
Management
Service Help Desk

10. Esempio #1
Si tratta di una semplice app per la gestione e il
monitoraggio delle risorse.
L'app consente all'azienda di registrare rapidamente e
facilmente le proprie risorse per il monitoraggio.
La registrazione delle risorse viene inoltrata al rispettivo
"Capo del Dipartimento (HOD)" per l'approvazione. Può
richiedere chiarimenti, approvare o rifiutare la richiesta.
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Asset Management
and Tracking
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11. Esempio #2
L'app è stata progettata per i dipendenti per inviare le richieste di
rimborso spese e per i Capi del Dipartimento (HOD) per approvarle
online.
1. Il richiedente presenta una nuova richiesta di rimborso spese.
2. La richiesta di rimborso delle spese viene inoltrata all'HOD
selezionato per l'approvazione.
3. Se approvata, la richiesta di rimborso delle spese viene inoltrata al
reparto finanziario per la verifica e l'elaborazione del pagamento.
4. L'HOD può richiedere al richiedente di ripresentare la richiesta di
rimborso e quest'ultima verrà reindirizzata alla posta in arrivo del
richiedere per la rivalutazione, oppure l'HOD può rifiutarla,
interrompendo il flusso del processo.
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HR Expenses Claim
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12. Esempio #3
Si tratta di un'app che consente agli utenti di effettuare e gestire
richieste di servizio interdipartimentali.
Gli utenti potranno effettuare richieste a uno specifico Capo di
Dipartimento (HOD), che può quindi risolvere la richiesta o
assegnare l'attività a un subordinato per ulteriori azioni. Questa app
fornisce anche resoconti ISR ​​complessivi.
L'app è progettata per essere orizzontale per soddisfare tutti i tipi di
richieste come approvazione di documenti, richiesta di viaggio,
richiesta di prenotazione di veicoli, richiesta di cancelleria, richiesta
di contanti, richiesta di acquisto, valutazione di preventivi e molto
altro.
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Internal Service
Request

13. Esempio #4
L' app serve per monitorare virtualmente lo stato di avanzamento
delle attività e tenere traccia del tempo impiegato per ciascuna
attività.
È possibile assegnare un'attività ai rispettivi utenti e monitorare lo
stato di avanzamento del lavoro con il grafico di invio mensile.
Gli utenti potranno ricevere un promemoria due giorni prima della
scadenza per garantire che ogni attività assegnata venga completata
in tempo.
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Task Management
and Tracking App

14. Esempio #5
L’app permette di gestire facilmente un sito web di reclutamento di lavoro per la propria
organizzazione.
1. Il dipartimento Risorse Umane di un'organizzazione può caricare qui le offerte di
lavoro.
2. I candidati possono iscriversi liberamente a questo sito e caricare il proprio profilo e
curriculum di lavoro.
3. I candidati possono visualizzare tutte le offerte di lavoro disponibili e fare domanda
online.
4. I datori di lavoro possono quindi visualizzare le domande di lavoro dei candidati.
5. Le domande di lavoro con un buon potenziale possono quindi essere inoltrate ai
rispettivi dipartimenti dell'organizzazione per la revisione da parte del Capo di
Dipartimento (HOD).
6. L'HOD può aggiornare le Risorse Umane se il candidato viene approvato per ulteriori
azioni (colloquio) o viene rifiutato.
7. Le Risorse Umane possono quindi procedere con il colloquio e il processo di
assunzione e aggiornare di conseguenza i record del candidato.
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Job Recruitment
Management

15. Esempio #6
Questa è un'app per chiunque abbia bisogno di gestire l'assistenza
clienti utilizzando un sistema di ticketing per problemi.
È possibile configurare e consentire ai propri clienti di accedere e
inviare richieste di assistenza.
Gli utenti con l'autorizzazione corretta riceveranno una notifica via
e-mail quando un problema viene creato e aggiornato.
L'app consente agli amministratori di personalizzare o configurare le
impostazioni (tracker, priorità, stato, progetti, ecc.) in base alle
proprie esigenze.
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Service Help Desk

16. Riassumiamo i vantaggi
● Ottimizzazione e velocizzazione dei processi interni
● Migliorare la comunicazione e la collaborazione nell’organizzazione
● Maggiore agilità organizzativa
● Accedere a dati rilevanti ovunque e in tempo reale
● Facilitare il processo decisionale e la pianificazione strategica
● Forte riduzione degli errori
● Risposte rapide e soddisfacenti ai Clienti e a tutti i partner (fornitori, consulenti,
banche)
● Migliorare efficienza e competitività
● Migliorare la vita lavorativa
● Costruirsi una base dati per le future strategie
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17. Servizi che offro
● Installazione e impostazione della piattaforma
● Individuazione e modellazione dei processi da
digitalizzare
● Realizzazione dell'applicazione digitale
● Formazione agli amministratori/sviluppatori (interni)
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18. Cosa aspetti?
Rendi la tua azienda digitale ora!
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