Abbiamo una sola certezza nella vita: il tempo non può essere comprato da nessuno! È una risorsa preziosa, la più preziosa che c’è, è uguale per tutti e nessuno è privilegiato in questo. Ecco perché occorre saper sfruttare al meglio questa risorsa! Oggi la tecnologia può essere di grande aiuto a migliorare la nostra produttività e così avere più tempo per pensare al successo, professionale e/o personale! In questa presentazione indico alcune soluzioni free ed Open Source che possono essere utilizzate proprio a questo scopo.

1. FPPT.com
Soluzioni free ed Open Source per migliorare la
produttività ed avere più tempo per pensare!

2. Tempo: la risorsa più preziosa!
Abbiamo una sola certezza nella vita: il tempo non può
essere comprato da nessuno! È una risorsa preziosa, la
più preziosa che c’è, è uguale per tutti e nessuno è
privilegiato in questo. Ecco perché occorre saper
sfruttare al meglio questa risorsa!
Oggi la tecnologia può essere di grande aiuto a
migliorare la nostra produttività e così avere più
tempo per pensare al successo, professionale e/o
personale!
Di seguito vengono indicate alcune soluzioni free ed
Open Source che possono essere utilizzate proprio a
questo scopo.
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3. Fattori chiave della produttività
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Un processo produttivo efficiente, che si tratti del lavoro
di un singolo professionista o di un’azienda di più
persone, è dovuto ai seguenti fattori chiave:
● individuazione e gestione delle priorità,
● organizzazione del lavoro,
● gestione del tempo e delle risorse,
● rispetto delle scadenze.
Saper padroneggiare ognuno di questi punti permetterà
di definire obiettivi precisi e misurabili, organizzare
l’agenda tua e delle tue risorse, procedere con ordine e
consegnare il lavoro nei tempi stabiliti migliorando
sensibilmente la produttività del lavoro.

4. Quali vantaggi
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● Aumento dell'efficienza e della produttività: è
possibile organizzare il lavoro in modo più efficiente,
evitando sprechi di tempo e risorse.
● Miglioramento della qualità del lavoro: si può
dedicare il giusto tempo e le giuste risorse a ciascun
compito, migliorando la qualità del lavoro svolto.
● Maggiore flessibilità: consente di avere più tempo
libero per altre attività, come l'apprendimento o la
socializzazione.
● Riduzione dello stress: perché si evitano situazioni di
urgenza e si ha una maggiore sensazione di controllo
sul lavoro.
● Miglioramento della reputazione professionale:
perché si è in grado di rispettare le scadenze e di
completare i compiti assegnati in modo tempestivo.

5. Contact Contacts
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Si tratta di un programma freeware (quindi gratuito
da usare) che non richiede alcuna installazione.
In pratica vi permette di raccogliere in maniera
centralizzata tutte le informazioni dei vostri contatti
compilando una semplice scheda con tutti i campi
pre-impostati (nome, cognome, email, indirizzo,
telefono, etc.). Impostando una password l'intero
archivio verrà criptato, ossia reso in un formato
illeggibile da qualsiasi persona o programma esterno
che non conosca questa password.
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6. TagsToo
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Sarebbe molto utile se potessimo assegnare
ai nostri file e cartelle dei tag (in pratica
delle etichette) da sfruttare per riuscire a
trovarli più facilmente quando facciamo una
ricerca sul nostro computer.
Questo software ci aiuta proprio a svolgere
proprio questo compito.
Si tratta di programma open source multi-
piattaforma (cioè disponibile per tutti i
principali sistemi operativi) e che non
richiede nessuna procedura di installazione
per essere utilizzato.

7. Joplin
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Sia in ambito personale che professionale ci capita
spesso di dover prendere degli appunti: sulla
lezione che stiamo seguendo all'università; ad un
convegno a cui stiamo assistendo; durante una
riunione di lavoro con il cliente o con il team di
lavoro e via discorrendo.
Si tratta di un'applicazione open source che può
essere usata su PC con tutti i principali sistemi
operativi oppure da dispositivo mobile essendo
disponibile come app sia per Android che iOS nei
rispettivi store.

8. Spamihilator
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Si tratta di un programma gratuito disponibile,
purtroppo, solo per Windows e compatibile con la
maggioranza dei client email come Outlook,
Mozilla Thunderbird, Eudora, IncrediMail, Pegasus
Mail, Phoenix Mail, Opera, ecc.
In pratica si mette tra il client di posta elettronica
ed Internet andando ad esaminare ogni messaggio
in arrivo; le email indesiderate verranno filtrate.

9. Keepass
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Si tratta di un software open source, anzi è
addirittura certificato OSI, disponibile anche in
versione portable.
Grazie a questo software non dovremo più
ricordarci tante password (ma una sola) e le
avremo tutte a disposizione quando servono e
ovunque siamo.
Non c'è pericolo che qualcuno possa rubarci le
nostre password grazie alla funzionalità di
crittografia avanzata del database messa a
disposizione.

10. Task Coach
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Si tratta di un'applicazione open source multilingua
disponibile per tutti i principali sistemi operativi e
dispositivi mobili; la versione per Android in realtà è
sviluppata da una terza parte.
Grazie a Task Coach non solo potremo creare delle
attività composite, ossia composte da altre attività, ma
avremo anche la possibilità di suddividerle in categorie
e personalizzarle con tutta una serie di informazioni
quali data di scadenza, percentuale di completamento,
assegnare un budget, aggiungere allegati e tracciare il
tempo necessario al completamento.

11. Taskboard
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Stare dietro a tutte le cose da fare può risultare molto
difficile.
Sarebbe molto utile poter disporre di uno strumento
che sia sempre a nostra disposizione e che ci permetta
di valutare a colpo d'occhio il loro stato di
avanzamento.
Si tratta di un'applicazione open source per tenere
traccia delle attività che è facile da configurare su un
server web esistente ed ha una serie di funzioni che ne
facilitano l'uso e la gestione. La sua logica di
funzionamento è analoga a quella di Trello.

12. GanttProject
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Si tratta di una soluzione Open Source,
scritta in Java, di gestione dei progetti
(project management, per usare il termine
inglese).
Grazie a GanttProject sarete in grado in
modo veloce, pratico e professionale di
impostare i vostri progetti fin nei mini
dettagli.
Oltre ad essere completo e di facile utilizzo
una caratteristica molto importante è la sua
compatibilità con Microsoft Project visto
che è in grado di aprire documenti creati
con questo software.

13. Framadate
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Quando si organizza una riunione la parte che richiede
più tempo è quella in cui i vari partecipanti devono
decidere la data in cui svolgerla in modo che siano tutti
presenti. È un continuo rincorrersi e scambiarsi email e
messaggi con ognuno che dà la propria risposta e
disponibilità.
Per ovviare a questo inconveniente sarebbe utile poter
avere uno strumento accessibile a tutti in cui vengono
riportate le varie date e orari in cui svolgere la riunione
così che ognuno possa indicare la propria disponibilità.
Si tratta di un servizio online open source che consente
di pianificare un appuntamento o prendere una
decisione velocemente e facilmente.

14. Jitsi Meet
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Si tratta di un servizio di videoconferenza open source
che sfrutta il recente protocollo WebRTC.
Avviare una videoconferenza è molto semplice: senza
alcun bisogno di registrarsi, si crea una stanza
assegnandole il nome che preferiamo; a questo punto
dobbiamo solo condividere questo url con le persone
con cui vogliamo entrare in contatto e aspettare che si
colleghino per iniziare a comunicare.
Se non potessimo essere seduti davanti ad un PC e
volessimo partecipare ad una webcall usando il nostro
smartphone, nessun problema. Per i dispositivi
Android ed iOS esistono delle app gratuite scaricabili
direttamente dai rispettivi App Store.

15. DokuWiki
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L'idea di gestire in maniera collaborativa delle conoscenze può
essere applicata, oltre che su un'enciclopedia, anche ad altri
contesti: per esempio nelle scuole dai docenti per mettere a
disposizione degli appunti sulle lezioni; in azienda per creare
un’area dove i dipendenti possono trovare facilmente
informazioni su procedure o esperienze tecniche utili.
Si tratta di una soluzione open source che, come il suo nome
lascia intendere, è pensata proprio per rendere semplice la
gestione di contenuti di tipo documentale tramite wiki.
Le sue funzionalità di base consentono di utilizzarlo per diversi
scopi: per gestire della documentazione aziendale, creare
manuali tecnici, come area collaborativa all'interno di progetti.

16. OwnCloud
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Si tratta di un software open source che consente di
mettere in piedi in maniera molto semplice un proprio
servizio di cloud storage analogo a quelli commerciali
ma di cui abbiamo il pieno controllo.
Di base offre gli stessi servizi dei cloud commerciali ma
ne ha anche di ulteriori. Ad esempio dei file caricati
viene creata automaticamente una copia di backup
prima di ogni modifica la quale può essere,
ovviamente, ripristinata. È possibile inoltre leggere
documenti in formato PDF oppure ODT (formato open
di LibreOffice/OpenOffice) direttamente da browser
senza dover necessariamente scaricare il documento.

17. Syncthing
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Si tratta di un software Open Source client/server di
sincronizzazione continua di file multipiattaforma.
Può essere installato molto facilmente e viene
configurato tramite un'interfaccia web, quindi basta
usare un browser. Dal momento che sfrutta le
connessioni di rete esistenti non occorre perdere
tempo a configurare cartelle condivise e permessi.
Può essere usato per tenere le cartelle di interesse
sincronizzate sia con altri dispositivi presenti sulla rete
locale sia in remoto attraverso Internet.

18. Tally
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Grazie a questo servizio è possibile creare un numero
illimitato di moduli e di raccogliere dati senza alcun
limite e nel piano gratuito sono disponibili tantissime
funzionalità, alcune delle quali anche di tipo avanzato.
Il tutto in maniera semplice, veloce e soprattutto senza
scrivere alcun codice!
Se necessario è anche possibile integrare Tally con altri
servizi quali, ad esempio, Airtable, Zapier, Google
Sheets o Slack.

19. TinyLetter
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Esistono diversi servizi professionali per l'invio di mail
di gruppo o newsletter, ma spesso sono a pagamento e
magari hanno più funzionalità di quelle a cui si può
essere interessati (almeno inizialmente).
Se state cercando un servizio del genere ma che sia
gratuito e semplice da usare ne esiste uno che fa per
voi: TinyLetter.
Si tratta di un servizio per consentire invii regolari o
occasionali di mail a gruppi di persone gestito dagli
stessi creatori di MailChimp, un servizio professionale
di gestione delle newsletter.

20. GnuCash
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Si tratta di un programma gratuito e open source che
ben si presta ad utilizzato in ambito familiare o in una
piccola media impresa.
Permette di tenere sott'occhio tutte le operazioni sui
nostri conti: l'arrivo dello stipendio, le uscite per il
mutuo, i movimenti della carta di credito, le operazioni
online, piani di ammortamento e molto altro ancora.
Per le necessità delle piccole imprese GnuCash offre
liste di clienti, opzioni per la fatturazione e la gestione
delle imposte.

21. Orange
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Ci sono molti strumenti che consentono di applicare
sui dati raccolti delle tecniche avanzate di analisi ma di
solito hanno costi non sempre alla portata di tutti e
molto spesso richiedono anche un certo grado di
conoscenza tecnica agli utilizzatori.
Si tratta di un pacchetto software open source di
programmazione visiva per la visualizzazione dei dati,
l'apprendimento automatico, il data mining e l'analisi
dei dati.
La programmazione visiva viene realizzata tramite
un'interfaccia in cui vengono creati dei flussi di lavoro
collegando dei widget (tipo mattoncini lego) predefiniti
oppure progettati dall'utente.

22. Actiona
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Si tratta di un software Open Source che permette di
automatizzare e gestire operazioni ripetitive con il
nostro computer. In gergo tecnico è quello che viene
chiamato "macro recorder".
Utilizzando Actiona chiunque potrà realizzare degli
automatismi utilizzando una interfaccia grafica e delle
finestre di dialogo simili a quelle di una procedura
guidata. Grazie infatti alle varie azioni che ci vengono
messe a disposizione possiamo creare automatismi
anche piuttosto articolati.
E tutto questo in modo visuale e senza dover
conoscere un linguaggio di programmazione!

23. SoftEther VPN
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Si tratta di un software Open Source gratuito e multi-
piattaforma che funziona sia come client VPN che
come server VPN.
È una soluzione versatile per creare connessioni VPN
sicure e affidabili. Che tu sia un utente individuale che
desidera proteggere la sua privacy online o un'azienda
che necessita di una connessione sicura tra sedi
remote, SoftEther VPN può essere una scelta
eccellente.

24. Redo Backup&Restore
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Si tratta di una soluzione Open Source
consistente in una distribuzione live basata
su Ubuntu dedicata al backup/ripristino dei
dati sul vostro sistema. Per poter utilizzare
questa soluzione bisogna solo scaricare il
file iso e salvarlo su un CD/DVD. Volendo
può anche essere installato,
successivamente, su una chiavetta USB.
Redo Backup&Restore è pensato per gli
utenti non tecnici, per questo offre
un'interfaccia utente molto semplice e con
poche opzioni, indicate esplicitamente, tra
cui scegliere.

25. DeepL
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Si tratta di un servizio, sviluppato da una società
tedesca, che utilizza l'intelligenza artificiale per
tradurre testi in diversi idiomi.
Il servizio è disponibile in molte lingue diverse, tra cui
inglese, francese, tedesco, italiano e molti altri. Inoltre,
DeepL offre anche l'opzione di tradurre intere frasi,
piuttosto che solo parole singole, il che può rendere la
traduzione più accurata e adatta al contesto.

26. Perplexity AI
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Si tratta di un motore di ricerca basato su AI che cerca
di migliorare il modo in cui le persone cercano e
condividono la conoscenza.
Perplexity AI dialoga con gli utenti grazie
all'apprendimento automatico e all'elaborazione del
linguaggio naturale. Ed è stato progettato per fornire
risposte più complete e accurate rispetto ai motori di
ricerca tradizionali.
Inoltre è possibile chiedere a Perplexity AI di
riassumere le informazioni per evitare di passare ore e
ore a navigare in internet e consultare diverse fonti.

27. Flexclip
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Si tratta di un servizio di editing video fruibile
totalmente online che consente a chiunque di
produrre video dall'aspetto professionale in maniera
semplice, veloce ed intuitiva.
Gli strumenti messi a disposizione consentono di
personalizzare qualsiasi cosa, dall'aspetto del video
alla musica di sottofondo. Tra le altre cose vengono
messe a disposizione delle raccolte di video, immagini
e musiche royalty free da usare nei nostri video per dar
loro un aspetto molto professionale.
Altra caratteristica molto apprezzabile di Flexclip è che
mette a disposizione tre strumenti basati
sull'intelligenza artificiale per aiutarvi a creare i vostri
video.