Stavaza

1. Op weg naar de aanbesteding
stavaza TEL

2. • http://www.tel.humanities.uva.nl/

3. Op weg naar de aanbesteding
• Afgelopen jaar heel veel informatie opgehaald en verwerkt
• Literatuur onderzoek
• Docenten enquête
• Interviews met docenten en studenten (> 300)
• Galop notitie m.b.t. onderwijslogistieke keten
• Use cases ingebracht door de werkgroep en de klankboard groep
• Diverse workshops met docenten, studenten en staf
• Uitgebreide teacherjourney’s , ideaal beelden (voorbeeld)
• Sturing van het programma TEL verschoven van EGO naar UCO als
opdrachtgever

4. Op weg naar de aanbesteding
• Samenwerking met de VU
• Vanaf zomer 2015 onderzoek of samen aanbesteden een optie is
• Belangrijkste reden; steeds meer samenwerking in het onderwijs
• ACTA, AUC, joint degrees in het beta cluster
• Vanaf het najaar structureel samen opgetrokken
• HvA is in de zijlijn betrokken en er is sprake collegiaal informeren
• HvA doorloopt (nog) een eigen traject
• Eind december hebben de UvA en VU een gemeenschappelijke RFI
gepubliceerd voor een LMS
• Eerste stap naar een gemeenschappelijke aanbesteding

5. Op weg naar de aanbesteding
• RFI heeft aantal inschrijvers opgeleverd (4)
• Met twee worden er use cases getest:
• VU – ateliers
• UvA – proeftuinen
• Bij de UvA zijn er al meer dan 300 evaluaties ingevuld
• Doel: aanscherpen en toetsen 1ste concept UvA Programma van Eisen (PvE)
• Souringworkshop en gesprekken om sourcingsadvies op te stellen
• Eind maart komen de UvA en VU inzichten en gegevens bij ekaar om de stap
naar een gemeenschappelijk PvE te maken
• In Q2 publicatie gemeenschappelijke RFP na bestuurlijke goedkeuring bij UvA
en VU

6. Op weg naar de aanbesteding
• Q3 verwerken en beoordelen inschrijvers
• Eind Q3 gunning
• Q4 afspraken, contracten etc

7. Na de aanbesteding
• Vanaf februari is een start gemaakt met de voorbereidingen voor de
implementatiefase
• In kaart brengen van scenario’s
• Eerste opzet benodigde financien en resources
• Concept structuur en werkpakketten implementie traject
• De nieuwe leeromgeving kan de katalysator worden voor een nieuwe
fase Onderwijsvernieuwing en blended learning
• Kansen voor O&O om dit traject mede vorm te geven