minit ke - 3

1. Minit Mesyuarat Ketiga
Program Menuju Puncak Kecemerlangan 3
Tarikh: 10 Disember 2014
Tempat: Bilik Persatuan Pelajar, Bangunan Dekan FST
Masa: 8.00pm – 9.00pm
Kehadiran:
1. Nor Izzah Bt. Marzuki A145541
2. Ilyana Bt. Mohd. Rosmadi A145514
3. Siti Aishah Bt. Tahirin A145653
4. Nasuha Nadira Bt. Md Nizam A145630
5. Nurathirah Khairuddin A145824
6. Izzyan Syazwani Bt. Abdul Halim A145645
7. Nur Muhammad Safiuddin A145627
8. Nurul Hazlina Binti Muhammad Nabin A145742
9. Siti Fatimah Bt. Mohd. Tarmizi A146761
10. Nur Fitrah Bt. Abu Ghani A146761
11. Ummu Amirah Bt. Muhamad A146033
12. Nur Hafizah Bt. Nor Azlan A146044
13. Nur Ernadilla Bt. Sulaiman A146030
14. Nor Syahirah Bt. Md. Yusof A146018
15. Nur Syafiah Zahirah Nor Azham A146014
16. Qamarina Zettie Iwana Bt. Kamarul Anuar A146078
17. Nur Amira Bt. Mohd Noh A145987
18. Nabihah Bt. Norizam A145982
19. Nur Anis Farhanah Bt. Ahmad Shariff A145995
20. Aireen Shahirra Azuar A146038
21. Fazira Bt. Firdaus A145856
22. Siti Nor Hasmani Bt. Muhamed A145644
23. Nur Aidasyakirah Bt. Mohd Tahir A145843
24. Mahirah Bt. Taib A145868
25. Noor Hidayah Bt. Che Lah A145870
26. Jocephine Ak Jonip A145865
27. Siti Naziha Bt. Md Jaki A145905
28. Nur Hidayah Bt. Halimi A145886
29. Nur Ezzah Syazana Bt. Mohd Azmi A145584
30. Erien Lahata A145986
31. Mira Farzana Bt. Mohamad Mokhtar A145706

2. 32. Udaimatun Nub Bt. Sudin A145833
33. Fatin Nadhirah Bt. Ajis A146100
Bil. Perkara Tindakan
1.0 Post Program
1. Bentangkan secara menyeluruh tentative program.
2. Mencari fasilitator semasa program dijalankan.
3. Menetapkan saudari Mahirah untuk berkongsi
pengalaman semasa berada di matrikulasi dan
saudara Ikmal sebagai wakil dari Asasi.
4. Membincangkan antara program-program yang
bakal dilangsungkan pada hari kejadian.
Post program
2.0 Post Media dan Publisiti
1. Poster telah siap dibuat.
2. Mencari masa untuk menghebohkan tentang
program melalui media massa seperti radio, surat
khabar dan lain-lain.
3. Tugasan baru, membuat tag untuk setiap Ahli
Jawatankuasa. Disediakan oleh Post publisiti tetapi
akan dicetak oleh Post program.
Post media dan
publisiti
3.0 Post Pemasaran
1. Belum mula untuk membuat panggilan ke mana-
mana pihak atau syarikat disebabkan ketiadaan
surat kelulusan JPPEL.
2. Menyatakan idea untuk meminta dana dalam
kuliah.
3. Telah menyenaraikan nama-nama syarikat untuk
permohonan dana.
Post pemasaran
4.0 Post Jamuan
Sudah memantau harga makanan di sekitar UKM. Cuma
belum menetapkan mana-mana catering kerana masih
melakukan perbandingan harga di antara satu sama lain.
Post Jamuan
5.0 Post Protokol
1. Surat sudah mulai dirangka dan bakal di hantar
kepada tetamu VVIP dan perasmi yang bakal
dijemput.
2. Teks MC, sudah siap dan sudah di muat naikkan
dalam “Facebook”.
3. Mencari individu yang bertanggungjawab untuk
menjadi MC dan juga pembaca doa untuk majlis
rasmi.
Post Protokol
6.0 Post Cenderamata
1. Sudah meninjau barang-barang yang bakal
diberikan kepada VVIP sebagai cenderamata.
2. Bercadang untuk meminta barangan percuma
daripada JPPEL. Sebagai contoh, buku atau pen
serta sijil untuk AJK. Perkara ini akan dijalankan
setelah mendapat surat kelulusan daripada JPPEL.
Post Cenderamata
7.0 Post Teknikal
1. Belum ada gerak kerja
Post teknikal

3. 2. Menunggu maklumat barang-barang yang
diperlukan oleh setiap post semasa program
berlansung bagi memulakan peminjaman barang
daripada pihak yang terlibat.
8.0 Post kebajikan tidak menghadirkan diri dan tidak
mempunyai wakil.
Disediakan oleh
Carolynna Buyau Ak James
(Setiausaha Program)