2. Jak dobře vybrat dodavatele
pro dlouhodobou spolupráci
1. Jak si ušetřit práci při výběrovém řízení
2. Jak přesvědčit nákup, že VŘ nemá být jen o ceně
3. Jak zjistit, zda uchazeči ve VŘ jsou důvěryhodní
4. Nejčastější triky jazykových škol
3. 1. Jak si ušetřit práci při VŘ
• Mějte dobře připravený poptávkový list
4. 1. Jak si ušetřit práci při VŘ
• Definice předmětu VŘ
• Časový harmonogram VŘ
• Formy komunikace v průběhu VŘ
• Definice požadavků na plnění předmětu výběrového řízení
– Kvalifikační kritéria a forma jejich prokázání
– Hodnotící kritéria a forma jejich prokázání
• Požadavky na formu zpracování nabídky
• Způsob podávání nabídek
• Kritéria vyhodnocení předkládaných nabídek (váha
jednotlivých kritérií )
• Další podmínky VŘ (závaznost nabídky, její doplňování…)
• Smluvní podmínky
5. 1. Jak si ušetřit práci při VŘ
• Mějte dobře připravený poptávkový list
• Vybírejte nabídky nejen dle obsahu, ale i formy
• Před pozváním do 2. kola (prezentace) se
poptejte na zkušenosti kolegů a známých
• Pozvěte na prezentace kolegy
» nákup
» nadřízený
» potenciální uživatelé služeb…
6. 2. Jak přesvědčit nákup,
že VŘ nemá být jen o ceně
• Vysvětlujte rozdíl mezi nákupem:
• zboží
• technických služeb
• ostatních služeb, jako např. vzdělávání
• Vysvětlujte, že nejde jen o honorář lektora, ale i o:
• administrativní zajištění – ušetření práce = peněz pro firmu
• získávání analýzy potřeb – kurzy jsou na míru vašim lidem
• kontrola kvality a rozvoj lektorů – spokojenost účastníků
• hodnocení účastníků – možnost cílit prostředky efektivně
7. 2. Jak přesvědčit nákup,
že VŘ nemá být jen o ceně
…neboli vysvětlete jim, že
dlouhodobá spolupráce s kvalitním dodavatelem přinese efekt
a je lepší než dodavatele stále měnit nebo se s nimi rozčilovat!
vs.
8. 3. Jak ověřit důvěryhodnost
• Zjišťujte, zda dodavatelé zvládají objemově a
obsahově srovnatelné zakázky
• Chtějte garance „slibů z VŘ“ do smlouvy
• Dobře si prověřte reference!
9. 4. Triky jazykových škol
• Lakujeme na růžovo
• Fluktuaci lektorů
• Velikost školy, počet poboček a lektorů v regionech
• Vzdělání, výběr lektorů a další práce s nimi
• Kvalitu péče o klienty
• Posíláme nejlepší CV do nabídek a ty nejlepší
lektory na ukázkové lekce
• Nabízíme supernízké ceny, když se nám nedaří
