Intervento di Massimo Martinati e Fabrizio Ferrero: "Mettiamo la WBS al centro del Project Management"

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Roma, 15 gen 2020
Massimo Martinati e Fabrizio Ferrero, Eureka Service
METTIAMOLAWBSALCENTRODEL
PROJECTMANAGEMENT

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Pianificazione dell’ambito: la WBS
• WBS – Work Breakdown Structure: scomposizione del lavoro necessario
per realizzare i prodotti/servizi previsti dal progetto
• Scopo: fornire una vista chiara e completa del lavoro che deve essere svolto
• Regole:
• Scomporre fino a identificare elementi finali (WP - Work Package) che siano
• assegnabili ad un unico responsabile
• controllabili e misurabili
• Descrivere esplicitamente i contenuti di ogni elemento (WBS Dictionary)
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WBS: esempio
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WBS con responsabili
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WBS Dictionary
• Il WBS Dictionary documenta dettagliatamente ogni Work Package (WP) della WBS
• Le informazioni fondamentali associate ad ogni Work Package sono:
• una descrizione (WPD - Work Package Description) - cosa si deve fare ?
• il responsabile - chi è responsabile?
• il costo - quanto costa ?
• i prodotti d’input - cosa serve per poterlo eseguire ?
• i prodotti di output - cosa viene prodotto ?
• i tempi di realizzazione (durata) – quanto tempo serve a realizzarlo ?
• le attività necessarie per realizzare il WP - cosa bisogna fare ?
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WBS
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Migliore gestione
di incertezze e
rischiosità del
progetto

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#WBS – esempi d’uso
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• #WBS è un manufatto Eureka Service creato per poter essere
• inserito in applicativi del cliente
• fungere da base di partenza per applicativi creati ad-hoc per il cliente
• interfacciato con applicativi di Project Management che non fanno uso della WBS
• Esempi d’uso
• Applicativo di preventivazione
• Applicativo per la gestione di rischi di progetto
• Applicativo di gestione documentale di progetto
• Applicativo per il Bid No Bid (basato su metodo Monte Carlo)

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#WBS – Costruzione e editing dati di WBE/WP
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#WBS – Gestione durate e date attese su WP
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#WBS – Export su Project
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#WBS – Gestione Work-Flow
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#WBS – Gestione Work Flow su WP/WBE
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#WBS – Gestione documentale
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#WBS – Preventivo su WBS per voci di costo
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#WBS – Bid No Bid
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#WBS – Bid No Bid: creazione progetto

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#WBS – Bid No Bid: creazione WBS
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#WBS: Creazione del modello
• P

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#WBS: Stima probabilistica costi WP

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#WBS: Rollup costi probabilistici su WBE

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#WBS: Elenco Rischi

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#WBS: Risk register

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#WBS: Rischi sui nodi di WBS

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Esempio di Bid-No Bid
Progetto Mars Space Station
Valutazioni deterministiche
SENZA RISCHI
Ricavo previsto: 21.000 K€
Costo pianificato: 19.660 K€
Utile previsto: 1.340 K€
% utile previsto: 6,8%
CON RISCHI
EMV totale: 170 K€
Costo pian. + EMV: 19.830 K€
Utile previsto: 1.170 K€
% utile previsto: 5,9%

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#WBS Prima simulazione Monte Carlo

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#WBS: Prima simulazione Monte Carlo
No BID!

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#WBS: Analisi su nodi WBS primo livello

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#WBS: Analisi su nodi WBS primo livello

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#WBS: Intervento su WP interessato

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#WBS: Intervento su WP: riduzione incertezza

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#WBS: Intervento su WP: risposta al rischio
METTIAMO A BUDGET
L’ACQUISTO DI UN
DEFIBRILLATORE DI
COMPUTER

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#WBS: Seconda simulazione Monte Carlo

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#WBS: Seconda simulazione su progetto
completo
NOT YET
DECIDED!

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#WBS: Analisi su altra WBE primo livello

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#WBS: Intervento suI rischio del WP

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#WBS: Intervento suI rischio del WP

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#WBS: Terza simulazione Monte Carlo

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#WBS: Terza simulazione su progetto completo
BID!

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Massimo Martinati
Grazieperl’attenzione