Miten lisätä turvallisuuden tunnetta virtuaalityöskentelyssä?

1. #virtuaalikokous #fasilitointi #virtuaaliworkshop #etätyöskentely

2. Piirrä Roadmap – paino sanalla piirrä.
Piirrä se matka, joka ihmisten tulee kulkea
saavuttaakseen päämäärän. Excel
taulukossa oleva task -lista ei ole se, mitä
ihminen tarvitsee. Ole visuaalinen.
Hae yhteinen ymmärrys kuljettavalle
matkalle kysymällä kaikkien tunteet
matkasta. Joillekin se on helppo, annan
heille mentorin vastuu. Joillekin se on
vaikeampi, heille annetaan mentori.
Ketään ei voi pakottaa matkalle.

3. Luottamus toiseen ihmiseen testataan. Sitä
ei voi antaa, eikä se synny sanomalla. Se
testataan aina alkumetreillä. Anna
jokaiselle virtuaalitilaisuuteen osallistuvalle
jokin yhteinen vastuu, josta heidän tulee
itsenäisesti pitää huolta.
• Anna jokaiselle vastuu kirjata tiettyyn osa-
alueeseen kuuluvat muistiinpanot
• Anna jollekin vastuu aikataulun pitämisestä
• Joku vahtii keskustelua
Kun jokainen on vastuussa jostain, kaikki
luottavat kaikkiin.

4. Tässä kohtaa osataan se, miten teknisesti
jakaudutaan eri virtuaalihuoneisiin ja
miten tapahtuma tauotetaan (jos on yli 1,5
tuntia kestävä palaveri). Näihin löytyy
tutoriaaleja netti pullollaan. Käytä kaikkia
tekniikoita:
• Kirjoita – itse ja yhdessä
• Puhu – itse, päällekkäin ja vuorotellen
• Kuvita – Piirrä ja käytä valmiita taustakuvia
Kaikki tuo ryhmässä yhdessä ja erikseen.
Me-We-Us.

5. Me kaikki osataan, jos kannustetaan.
Luokaa turvasana, joka sanotaan, jos
jollain on epävarma olo. Live tilanteessa
tämä nähdään eleistä ja ilmeistä – nyt
olemme sokkoja, joten tarvitaan turvasana
tai -ääni.
Vaikka Nokia-tune tai kansallislaulumme
Sandstorm.

6. Pysähdy tähän.
Tuossa lukee ”varmista”, mutta se ei
tarkoita sitä, mitä siitä ensin luit.
Psykologista turvallisuutta ei rakenneta
kouluttamalla, opettamalla, valmentamalla
tai tsemppaamalla. Se rakennetaan
ARVOSTAMALLA! Arvosta kaikkien
erilaista osaamista samalla tavalla. Jätän
tän tähän ja voit itse kirjoittaa
kommentteihin, miten aiot tämän
toteuttaa.

7. Fasilitoija on edelleen sisältöneutraali
orkesterinjohtaja – jokainen soittaja osaa
oman hommansa, joten olemalla tasa-
arvoinen ja rauhallinen välität tämän
tunteen myös kaikille osallistujille.