700.физическое исследование больного исследование дыхательной, пищеварительно...
708.методическое пособие по дисциплине «информатика» ч3 работа с microsoft office
1. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Северный (Арктический) федеральный университет
имени М.В. Ломоносова»
Институт Энергетики и транспорта
Методическое пособие по дисциплине «Информатика»
часть 3 Работа с Microsoft Office
Архангельск 2014
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
3. ВВЕДЕНИЕ
В рамках процесса учебы, перед студентом встают задачи оформления
разнообразных документов, написание заявлений, курсовых, лабораторных,
расчетно-графических работ, отчетов и, в конечном итоге, выпускной
квалификационной работы. Являясь на сегодняшний день одним из самых
популярных текстовых редакторов, а так же средой проведения расчетов, Microsoft
Office успешно справляется с возникающими задачами.
Цель данного раздела методического пособия – дать представление о
возможностях создания и редактирования документов, проведении расчетов
средствами Microsoft Office, а так же работе с таблицами и базами данных.
Пособие может использоваться для получения необходимой информации и
подготовки к выполнению лабораторных работ
Данное методическое пособие предназначено для бакалавров технических
специальностей Института энергетики и транспорта.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
4. Структура рабочего окна Microsoft Word
Microsoft Word – это часть программного продукта Microsoft Office,
предназначенная для редактирования существующих текстовых документов и
создания новых.
Рабочее окно программы Microsoft Word включает в себя:
1. Верхнее меню со вкладками
2. Рабочую область в виде листа выбранного формата и ориентации
3. Строка состояния
Вкладка «Файл» верхнего меню открывает доступ к операциям с документом
в целом:
Вкладка «Главная» позволяет производить форматирование текста, менять
его стили, шрифт, размер:
Вкладка «Вставка» дает возможность включать в текст документа картинки,
рисунки, фигуры, надписи, таблицы, а так же другие документы Microsoft Office,
символы, формулы и колонтитулы:
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
5. Вкладка «Разметка страницы» предоставляет инструменты для
редактирования положения всего текста на листе, размеры листа и его ориентацию:
Вкладка «Ссылки» содержит инструменты для внесения в документ ссылки
на отдельные части этого документа, организации сноски:
Вкладка «Рассылки» помогает организовывать работу с корреспонденцией,
печатать наклейки на конверты составлять документы для отправки:
Вкладка «Рецензирование» позволяет осуществлять проверку правописания,
машинный перевод текста, создавать примечания, вносить в документ исправления
от различных пользователей, а так же вводить защиту от изменений:
Вкладка «Вид» служит для настройки внешнего вида рабочей области. С ее
помощью можно добавить линейки по краям листа, изменить масштаб и
количество показываемых страниц:
Вкладка «Надстройки» показывает установленные надстройки других
программ и подпрограмм в Microsoft Word
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
6. Лабораторная работа Microsoft Office Word
Задание:
1. Написать заявление на имя директора института (шапка с выравниванием по
правому краю, заявление – по центру и сам текст – по ширине страницы);
2. Скопировать текст заявления на новую страницу и применить к нему
различные стили и все виды корректировки
3. Ввести в документ верхний и нижний колонтитулы, а так же произвести
автоматическую нумерацию страниц
4. Вернуться к первой странице документа и поставить сноску к одному из
слов в заявлении, написать текст в поле сноски
5. Перейти на последнюю страницу документа и вставить таблицу 6*8
После этого произвести разбиение ячеек этой таблицы а так же объединение
других ячеек
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
7. 6. После таблицы создать авто список из не менее чем 5 пунктов и глубиной
вложения 5
7. Произвести изменение типа и глубины списка
8. Скопировать и вставить несколько раз текст с первой страницы, либо найти
другим способом текст объемом 2/3 страницы, вставить на новую страницу
вашего документа. После этого произвести разбиение этого текста на
несколько колонок
9. С помощью Microsoft Equation 3.0 набрать не менее 3-х формул из
предложенного списка
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
8. 10.Вставить на последнюю страницу документа несколько картинок и
произвести изменение их положения в тексте и на листе
11.Вставить в текст документа авторезюме и заполнить его
12.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
9. Лабораторная работа Microsoft Excel
Теоретическая часть Microsoft Excel
Microsoft Excel – это часть программного продукта Microsoft Office,
предназначенная для продвинутой работы с таблицами и проведения расчетов.
Рабочее окно программы Microsoft Excel включает в себя:
1. Верхнее меню со вкладками
2. Рабочая область
3. Строка состояния
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
10. Вкладка «Файл» верхнего меню открывает доступ к операциям с документом
в целом:
Вкладка «Главная» позволяет производить форматирование текста, менять
шрифт, размер, положение в ячейке, а так же создавать видимую границу между
ячейками:
Вкладка «Вставка» дает возможность включать в текст документа картинки,
рисунки, фигуры, надписи, таблицы, а так же символы, формулы и колонтитулы:
Вкладка «Разметка страницы» предоставляет инструменты для
редактирования положения всего текста на листе, размеры листа и его ориентацию:
Вкладка «Формулы» содержит инструменты для работы с формулами в
документе:
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
11. Вкладка «Данные» помогает организовывать работу с данными,
организовать фильтрацию по требуемым параметрам, произвести сортировку,
показать промежуточный итог вычислений:
Вкладка «Рецензирование» позволяет осуществлять проверку правописания,
машинный перевод текста, создавать примечания, вносить в документ исправления
от различных пользователей, а так же вводить защиту от изменений:
Вкладка «Вид» служит для настройки внешнего вида рабочей области. С ее
помощью можно изменить масштаб и разметку страницы:
Вкладка «Надстройки» показывает установленные надстройки других
программ и подпрограмм в Microsoft Excel.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
12. Порядок выполнения:
1. Запустить программу Microsoft Excel:
2. Ознакомиться с основными элементами рабочего окна Excel
3. Выполнить следующие операции с ячейками:
a. Заполнить несколько ячеек буквенными или числовыми значениями
b. Выделить диапазон ячеек
c. Изменить значение ячеек
d. Перенести диапазон ячеек
e. Удалить данные из ячеек
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
13. f. Удалить данные из диапазона ячеек
g. Вырезать и вставить диапазон ячеек
4. Создать шаблон нижеприведенной таблицы:
5. Заполнить исходные данные:
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
14. 6. Заполнить оставшиеся столбцы формулами, используя режим
автоматического ввода формул
Формулы имеют вид:
(ввиду режима показывающего формулы, даты отображены кодировкой;
рисунок приведен для примера формул, его не требуется повторять в работе)
После ввода формул таблица имеет вид:
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
15. 7. Подсчитать сумму по столбцам Сумма руб., используя для этого кнопку
Автосумма или Мастер Функций.
или
8. Сохраните книгу (файл Microsoft Excel)
9. В таблицу вставить столбец Кому выдано и заполнить его
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
16. 10.Вставить столбик и заполнить ее данными о детали
11.Выполнить сортировку таблицы:
В примере показана сортировка по графе Остаток на нач. мес.
12.Построить график (гистограмму) по данным столбцов Остаток на нач. мес.
и Остаток на кон. мес.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
17. Ввиду большой разницы в количестве деталей, в примере для наглядности
приведены 2 графика. Если по вашим данным нет значительного разрыва в
значениях, то можно показать все на одном общем графике.
13.Подготовить справку о наличии деталей на конец месяца с указанием
номера детали, кода и наименования. Справка может иметь произвольную
форму.
14.Переслать фрагмент листа Excel в Word-документ.
15.В меню Данные выберите команду Фильтр, выделив шапку таблицы
16.Произведите сортирование по различным колонкам и критериям
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
18. Теоретическая часть Microsoft Access
Microsoft Access - это часть программного продукта Microsoft Office,
предназначенная для работы с базами данных.
Рабочее окно программы Microsoft Access включает в себя:
1. Верхнее меню со вкладками
2. Рабочая область
3. Строка состояния
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
19. Вкладка «Файл» верхнего меню открывает доступ к операциям с документом
в целом:
Вкладка «Главная» позволяет производить форматирование текста, менять
шрифт, размер, положение в ячейке, а так же создавать видимую границу между
ячейками:
Вкладка «Создание» дает возможность создавать таблицы, формы, отчеты:
Вкладка «Внешние данные» предоставляет инструменты для получения
связей и данных из Excel, импорта из ODBC, другого документа Access и прочих
файлов:
Вкладка «Работа с базами данных» содержит инструменты для
взаимодействия с базами пользователя. Используя пункты этого меню можно
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
20. восстановить базу данных, создать макросы, ввести отношения между объектами
базы, произвести анализ и организовать перемещение данных:
Вкладка «Поля» помогает организовывать работу с форматом ячеек таблицы
базы данных:
Вкладка «Таблица» позволяет осуществлять изменение свойств таблицы,
менять макросы, связи и зависимости:
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
21. Лабораторная работа Microsoft Access
1. Ознакомиться с окном реляционной базы данных.
2. Создать новую базу данных СКЛАД
3. Создайте следующие таблицы (рекомендуется работать в режиме
Конструктора):
a. Детали
Результат:
b. Модели
c. Поставщики
4. Создать связи между таблицами, для этого выполнив Сервис/Схема данных,
а там установив связи.
Формы
5. Создать Форму в виде столбца для ввода данных в таблицу Детали. Данные
вводить из раздаточного материала.
6. Создать Форму в виде столбца для ввода данных в таблицу Модели.
Введите следующие модели: Зил, Газ, КамАЗ, Ваз. По каждой модели
введите пять деталей.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
22. 7. Создать Форму в виде столбца для ввода данных в таблицу Поставщики.
Введите следующих поставщиков: ООО Центр КамАЗ, ООО Центр Газ,
ООО Центр Зил, АТМ.
Запросы
8. Создать простой запрос по выделенному в таблице Детали.
9. Создать простой запрос, используя Конструктор запроса.
10.Создать простой запрос с вычисляемым полем Стоимость с помощью
Мастера Запросов. В запросе должны быть поля:
- НаименованиеДетали
- Цена
- НаСкладе
После создания запроса выделите его и перейдите в режим Конструктора. Там
создайте поле Стоимость, которая высчитывается как:
Стоимость:[Цена]*[НаСкладе]
Важно, чтобы [названия] полностью соответствовали вашим пунктами, иначе будет
выдаваться ошибка.
11.Создать групповой запрос в котором будет подсчитана Сумма всех деталей
с помощью Мастера запросов.
12.Создать простой запрос на выборку с вычисляемым полем НадоЗакупать с
помощью Мастера запросов. В запросе должны быть поля:
- КодДетали
- НаименованиеДетали
- НаСкладе
- МинимальныйЗапас
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
23. После создания запроса перейдите в режим конструктора и добавьте поле
НадоЗакупать. Оно высчитывается: НадоЗакупать:[НаСкладе]-
[МинимальныйЗапас]
Как только разница отрицательная или равная нулю – значит нужно производить
закупку.
13.Создайте отчет, используя запрос НадоЗакупать.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
24. СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
1. Информатика. Базовый курс [Текст]: учебное пособие / ред. С.В.
Симонович – 2-е изд. – Санкт-Петербург: Питер, 2008. – 640 с. – (Учебник для
вузов).
2. Microsoft Word 2010 Product Guide
3. Microsoft Excel 2010 Product Guide
4. Microsoft Access 2010 Product Guide
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
25. ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение …………………………………………………………………………. 3
Структура рабочего окна Microsoft Word …………………………………….. 4
Лабораторная работа Microsoft Office Word ………………………………….
Лабораторная работа Microsoft Excel ………………………………………….
Лабораторная работа Microsoft Access …….………………………………….
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ……………………………………………………… 24
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
