About MS Word for ITL 2013

1. Ростов-на-Дону, 2013
ФАКУЛЬТЕТ ЛИНГВИСТИКИ
И СЛОВЕСНОСТИ ЮФУ
КАФЕДРА ПЕРЕВОДА И ИТЛ
MS Office.
Текстовый
процессор
WORD
ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ В
ЛИНГВИСТИКЕ

2. Microsoft Word
Содержание

Назначение и возможности MS Word

Приемы работы с текстами

Приемы форматирования, стили

Виды ссылок в MS Word

Колонтитулы

Разрывы разделов

Таблицы и границы

Формулы и Рисунки

Рекомендуемая литература

3. Структура MS Word
Совместимость версий
*.doc
*.docx

4. Структура MS Word
Word 2013

5. Приемы работы с программой
Операции над документами MS Word

6. Приемы форматирования
Найдите 7 отличий
в форматировании текста:

7. Приемы форматирования
Шаблон Normal.dot
Шаблон Normal.dot - это специальный файл,
в котором содержатся различные сведения
о
стилях,
структуре,
параметрах
страниц,
содержащихся макросах и так далее, на основе
которого можно создавать новые документы.
Найти место расположения этого
шаблона можно в меню Сервис –
Параметры – Расположение или с
помощью поиска файлов на ПК.
Перед изменением
шаблона создайте его
резервную копию,
например,
NormalOriginal.dot

8. Приемы форматирования



Создайте в своей
папке файл MS Word,
назвав его, например,
W1-Фамилия.doc
Задание № 1
В меню Правка выбираем
Специальная вставка
Откройте файл для
правки на странице
АВК сайта itlflis.ru.
Скопируйте текст и
вставьте в свой файл
неформатированным:
(Специальная вставка).
После этого выбрать пункт
Неформатированный текст

9. Приемы работы с текстами
Навигация по тексту
Действие
В конец строки
В начало строки
На одно слово влево
На одно слово вправо
В конец документа
В начало документа
На один экран вверх
На один экран вниз
Клавиши
End
Home
Ctrl + стрелка влево
Ctrl + стрелка вправо
Ctrl + End
Ctrl + Home
Page Up
Page Down

10. Приемы форматирования
"Горячие" клавиши
Создание неразрывного пробела
Выделить весь текст
Добавление полужирного начертания
Добавление курсивного начертания
Добавление подчеркивания
Центрировать текст
Выровнять текст по ширине
Удаление форматирования
Копирование в буфер обмена (Копировать)
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Удаление в буфер обмена (Вырезать)
Вставка из буфера обмена (Вставить)
Открытие диалогового окна Статистика
Отмена последнего действия
Повтор последнего действия
CTRL+X
CTRL+А
CTRL+B
CTRL+i
CTRL+U
CTRL+Е
CTRL+J
CTRL+ПРОБЕЛ
CTRL+C
CTRL+V
CTRL+SHIFT+G
CTRL+Z
CTRL+Y

11. Приемы форматирования
Параметры страницы



Меню Файл –
Параметры
страницы.
Вкладка Поля
помогает настроить
не только поля
страницы, но и ее
ориентацию, тип
документа: брошюра,
обычный...
Вкладки Размер
бумаги и Источник
бумаги определяют
формат листа и
способ подачи
бумаги в принтер.

12. Приемы форматирования
Абзац (вкладка Главная)
Выравнивание, отступы и
интервалы
Положение на странице

13. Приемы форматирования
Шрифт (меню Формат)

Вкладка Шрифт:
 Начертание,
размер и другие
опции для шрифта.

Вкладка
Дополнительно:
 Настройка
размера символов
и расстояния
между ними.
Кнопка "По умолчанию…"
устанавливает выбранные
параметры для Normal.dot

14. Приемы форматирования
Нумерация страниц:
Расстановка переносов:
Ctrl и знак минус

15. Колонтитулы
Задание № 2
Создайте колонтитулы:
 верхний должен содержать
вашу фамилию и имя, а также
дату последнего сохранения,
 нижний - номера страниц.
Приемы форматирования

16. Приемы форматирования

Найти в сети
Интернет текст статьи
проф. А.В. Гладкий
«Размышления о
взаимодействии
лингвистики и
математики».


Отформатировать
в соответствии с
приведенными
требованиями →
Прислать через
почтовую форму на
сайте itlflis.ru (АВК)
Задание № 3
• шрифт – Times New
Roman;
• левое поле – 3 см,
правое поле – 1,5 см,
верхнее и нижнее по 2 см;
• размер шрифта – 14-ый;
• выравнивание абзацев –
по ширине;
• межстрочный интервал –
полуторный;
• отступ первой строки 1,25;
• страницы нумеруются
вверху по центру;
• расстановка переносов –
включена.

17. Непечатаемые
символы
= Ctrl+Shift+8
Приемы работы с текстами

18. Приемы работы с текстами
Поиск и замена
Найти и
заменить
Ctrl+H
Найти:
Ctrl+F

19. Приемы форматирования




В рабочем тексте
уберите лишние
пробелы.
Для этого в поле
Найти поставьте два
пробела клавишей
«пробел», а в поле
Заменить поставьте
один пробел.
Нажмите кнопку
«Заменить все»
Проделайте
процедуру несколько
раз, пока не окажется
0 замен.
Задание № 4
• Аналогично уберите
лишние знаки абзацев,
воспользовавшись
кнопкой «Больше» →
«Специальный» и затем
«Знак абзаца» (или ^p).
• Найдите в тексте фразы
"в отечественном
языкознании" и замените
их на "в отечественной
лингвистике".
• P.S. Названия книг со
словом "языкознание" не
должны быть задеты.

20. Приемы форматирования
Стили (вкладка Главная)
Копировать
стиль:

21. Приемы форматирования
Автособираемое оглавление
Предварительно во всем редактируемом тексте указываем для
каждого из заголовков соответствующий формат (1):
Затем на вкладке
Ссылки (2):

22. Приемы форматирования



В рабочем файле
создайте стиль на
основе Заголовка 1
с указанными
параметрами →
Примените новый
стиль ко всем
заголовкам текста.
Постройте
автособираемое
оглавление на
второй странице
рабочего файла.
Задание № 5
Имя: Заголовок-Фамилия
Стиль: Абзаца
Основан на стиле:
Заголовок 1
Стиль следующего абзаца:
Обычный
Форматирование:
Times New Roman, 14pt, Ж,
по центру, полуторный,
только в этом документе
Формат → Абзац:
Положение на странице →
С новой страницы.

23. Приемы форматирования
Ссылки и сноски в тексте
Текст для сноски (название
источника или примечание)
необходимо заранее поместить в
буфер обмена (скопировать).

24. Приемы форматирования
В рабочем файле во
Введении в скобках
приведены два
источника (первый и
третий абзацы).
 Поочередно найдите
эти источники в
списке литературы
(в конце файла),
скопируйте в буфер
обмена и вставьте
вместо круглых
скобок сноску на
каждый из этих
источников.

Задание № 6
Концевая сноска
отличается от обычной
лишь тем, что
горизонтальная линия и
пояснительный текст
располагаются
в конце документа.
Применение концевой
или обычной сноски
обычно продиктовано
требованиями
редакторской коллегии.

25. Приемы форматирования
Перекрестные ссылки
ВКЛАДКА
Ссылки →
Названия →
Перекрестная
ссылка

26. Приемы форматирования
В рабочем файле
выделите текст
библиографии от
первого источника
до последнего и
сделайте
автоматическую
нумерацию.
 Создайте

перекрестные ссылки
на упомянутые во
введении источники.
 Отсортируйте
список по алфавиту.
 Обновите ссылки (F9).
Задание № 7
Для создания
перекрестной ссылки
на такие объекты, как
заголовок или
закладка, необходимо
их наличие.
Например, прежде чем
ссылаться на номера
абзацев, необходимо
их предварительно
пронумеровать.

27. Приемы форматирования
ПКМ
Гиперссылки
Задание № 8
• Найдите в сети Интернет информацию о профессоре
Левицком Юрии Анатольевиче.
• Скопируйте ссылку на эту интернет-страницу в буфер обмена.
• В рабочем тексте в четвертом абзаце параграфа 2 сделайте
гипертекстовой ссылкой имя «Ю.А. Левицкий».

28. Приемы форматирования
Пользуясь ГОСТами и
др. авторитетными
источниками,
разберитесь, как
правильно оформить
в списке литературы

книгу;

статью из журнала;

интернет-статью,
а также как корректно
сослаться на них
в тексте работы.
Домашнее задание
ГОСТ Р 7.0.5-2008
Библиографическая
ссылка. Общие требования
и правила составления
ГОСТ Р 7.0.11-2011
Система стандартов по
информации,
библиотечному и
издательскому делу.
Диссертация и
автореферат диссертации.
Структура и правила
оформления

29. Приемы форматирования
Разрывы разделов
(Разметка страницы - Разрывы)
Задание № 9



Вставьте разрыв раздела со
следующей страницы перед и
после § 2.
В параметрах страницы для
выбранного раздела (§ 2)
поставьте альбомный формат
страницы.
Нумерация страниц должна
быть продолжена.

30. Приемы форматирования
Статистика
Shft + Ctrl + G

31. Приемы форматирования
Таблицы

32. Приемы форматирования
Задание № 10
Воспроизвести следующую таблицу:
Поэзия А.А. Ахматовой
У самого Майский
моря
снег
Число знаков (без пробелов) в тексте
Число слов в тексте
Средняя длина слова в тексте
Количество букв “О” в тексте
Процентное отношение букв “О” к тексту
Задание № 11
Найти произведения А.А. Ахматовой «У самого моря» и
«Майский снег», затем, пользуясь сервисом Статистики,
заполнить таблицу задания № 10 для этих произведений.

33. Приемы форматирования
Формулы-функции
Задание № 12
В таблице задания №10 для расчета средней длины слова и % букв
«О» в тексте используйте формулы MS Word (через знак =).
Для этого, нужно учитывать, что столбцы таблицы MS Word
различает как буквы латинского алфавита A, B, C…, а строки –
обозначает цифрами. Либо второй вариант адреса ячейки по номеру
строки и столбца, где R – строка, C – столбец.
Например, самая первая ячейка таблицы имеет два варианта адреса:
А1 или R1C1

34. Приемы форматирования
Вставка формул
Задание № 13

35. Приемы форматирования
Блок-схемы SmartArt и диаграммы






Организационные диаграммы.
Диаграмма Венна.
Циклическая диаграмма.
Пирамидальная диаграмма.
Целевая диаграмма.
Радиальная диаграмма.
Задание
№ 14
Microsoft Office
MS Word
MS Excel
MS PowerPoint

36. Приемы форматирования
Вставка рисунков
 Найдите в поиске картинок
фото любимого поэта и
Задание сохраните изображение в
№ 15
свою папку.
 Вставьте изображение в текст с
помощью вкладки Вставка – Рисунок
Задание
№ 16
 Сделайте снимок экрана с результатами
поиска с помощью клавиши PrtScrin и вставьте в документ
с помощью команды Правка – Вставить (Ctrl + V).
 Обрежьте изображение с помощью команды Обрезка
на панели редактирования изображений (произвольно).

37. Свойства документа
Задание № 17
Заполните
свойства документа
в произвольном
порядке
Свойства документа
отражаются в статусной
строке проводника

38. Приемы форматирования
Рецензирование
Задание № 18
Сравните два документа
(свой исправленный файл
и исходный файл с сайта)
Можно сравнить чем
отличаются два
документа (например,
до правки и после).

39. Приемы форматирования
Правописание
Нажмите F7 или Правописание
на вкладке Рецензирование и
просмотрите ошибки в тексте.
Задание № 19

40. Приемы форматирования
Слияние (вкладка Рассылки)







Задание
Распакуйте файлы из архива Sliyanie.zip
№ 20
Откройте файл Приглашение.doc
Вкладка Рассылки, кнопка «Начать слияние» → «Каталог».
Кнопка
«Выбрать
получателей»
→
«Использовать
существующий список» (Слияние_для_Приглашения.xls).
Затем «Изменить список получателей» и в поле Группа
выберите только свою группу (опция выбора справа ▼).
После слова Дорогая вставьте поле «Имя» и через пробел
поле «Отчество» перед восклицательным знаком.
Затем «Найти и объединить» → «Изменить отдельные
документы» → Все. Каталог приглашений готов!

41. РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА:
1.
Лекции проф. Соколовой О.И.
по курсу «Информационные технологии в
лингвистике»
2.
Благодарим
за внимание!
Носорева Н.Г., Соколова О.И.
Методическое пособие
«Информационные
технологии в лингвистике». –
Ростов-на-Дону: ИПО ПИ
ЮФУ, 2010. – 38 с.
3.
Горбачев А.Г., Котлеев Д.В.
Microsoft Word. Работайте с
электронными документами в 10 раз быстрее. – М.:
ДМК Пресс, 2007.
4.
http://office.microsoft.com/ru
-ru/word-help/
Составитель:
ст. преп. Крайняя
Анна Васильевна
avk@sfedu.ru
на базе материалов
проф. Соколовой О.И.
доц. Коваленко Е.М.
ст. преп. Носоревой Н.Г.
ст. преп. Голосовой Н.В.
Ростов-на-Дону, 2013