Dokumen tersebut membahas cara membuat fungsi yang dibuat sendiri (user define function) di Excel menggunakan VBA. Tulisan ini menjelaskan bagaimana membuat berkas yang memiliki macro, membuat fungsi untuk mengubah angka menjadi kata-kata, dan memperluas fungsi tersebut untuk angka lebih besar dari 9.
1. Belajar VB-Excel
Jumat, 29 Juni 2012
Membuat Fungsi Sendiri dengan VBA Excel
Pada bab ini penulis akan membahas bagaimana cara membuat fungsi yang dibuat sendiri (user
define function) pada Excel menggunakan VBA. Hal ini berguna bila kita hendak membutuhkan
sebuah fungsi yang tidak disediakan oleh Microsoft Excel. Pada bahasan kali ini, penulis akan
membuat fungsi yang akan merubah angka menjadi kata-kata pada Excel 2007. Tulisan ini
diinspirasi oleh komentas salah seorang pembacabernama Pak Djoko Prakoso
(djoko.prakoso.13@gmail.com) pada tulisan "Memulai Macro Excel"
MEMBUAT BERKAS YANG MEMILIKI MACRO PADA EXCEL 2007
Karena menggunakan Excel 2007 maka berkas Excel yang kita buat haruslah menggunakan
extensi “.xslm”. Sekarang mari kita membuat sebuah berkas baru Excel, berkas tersebut masih
dalam format “.xslx”.
Buka berkas tersebut, kemudian simpan sebagai (save as) “fungsi sendiri.xslm”.
2.
3. Maka kita telah membuat sebuah berkas Excel 2007 yang dapat menggunakan macro (macro
enabled). Lalu kita atur keamanan dan privasi Excel kita pada Macro Settings dan Trusted
Location (lokasi terpercaya tempat kita menyimpan berkas-berkas excel ber-macro), sehingga
macro yang telah kita buat dapat bekerja. Kedua pengaturan tersebut terdapat pada Excel Option-
Trust Center-Trust_Center Settings.
4. Pada pengaturan Macro, pilih “Disabled All Macro Except Digitally Signed Macros” (pilihan ke
3) atau “Enabled All Macro” (pilihan ke 4), penulis menyarankan pilihan ke-4 bagi pemula.
5. Kemudian kita atur juga lokasi folder yang terpercaya (Trusted Location), di komputer penulis
terletak di “E:VBA”. Jangan lupa untuk mencentang pilihan “Subfolder of this location also
trusted” agar subfolder dari folder ini juga dipercaya.
6. MEMBUAT FUNGSI MERUBAH ANGKA KE KATA UNTUK ANGKA TUNGGAL
Untuk membuat fungsi sendiri, maka kita perlu membuat prosedur fungsi (function procedure)
VBA pada module di Visual Basic Editor.
7.
8.
9. Sekarang kita telah membuat sebuah fungsi bernama “angka_ke_kata” yang akan menghasilkan
sebuah kata (tipe data string) dengan argumen sebuah angka (tipe data double). Tipe data string
diperuntukkan untuk teks, sedangkan tipe data double diperuntukkan untuk bilangan asli dan
pecahan.
Function angka_ke_kata(angka As Double) As String
Dalam fungsi ini pertama kita akan menyiapkan array yang berisi teks yang berassosiasi dengan
bilangan yang dimaksud. Array itu kita beri nama “kata_angka”, berukuran 10, yang
beranggotakan kata untuk bilangan dari nol sampai sembilan.
Dim kata_angka(10) As String
kata_angka(0) = "nol"
kata_angka(1) = "satu"
kata_angka(2) = "dua"
kata_angka(3) = "tiga"
kata_angka(4) = "empat"
kata_angka(5) = "lima"
kata_angka(6) = "enam"
kata_angka(7) = "tujuh"
kata_angka(8) = "delapan"
kata_angka(9) = "sembilan"
10. Berdasarkan array ini kita sudah dapat membuat sebuah fungsi yang merubah angka tunggal
menjadi kata. Kita cukup menambahkan kode VBA yang mengembalikan kata yang sesuai
dengan argumen “angka” ketika fungsi “kata_ke_angka” dipanggil.
angka_ke_kata = kata_angka(angka)
11. Sekarang kita kembali ke “sheet1” pada workbook Excel untuk mencoba fungsi yang telah
dibuat. Isikan angka pada sel “A1” kemudian pada sel “A2” masukkan fungsi excel
“angka_ke_kata”. Fungsi ini terletak pada pilihan fungsi “user defined”.
12. MEMBUAT FUNGSI MERUBAH ANGKA KE KATA UNTUK ANGKA LEBIH DARI 9
Sejauh ini kita telah membuat sebuah fungsi yang merubah angka ke kata. Tapi fugnsi ini bekerja
hanya untuk angka-angka tunggal (dari nol sampai Sembilan). Lebih dari itu maka fugnsi init
akan menghasilkan kesalahan, sebagai contoh kita tuliskan nilai 10 atau 200 di sel “A1”.
13. Selanjutnya kita akan melengkapi kode-kode di fungsi yang telah kita buat, sehingga dapat
merubah angka lebih dari 9 menjadi kata. Algoritma nya sebenarnya cukup mudah, fungsi yang
kita buat pertamaakan menghitung panjang angka yang akan diubah. Setelah itu fungsi tersebut
akan merubah tiap anggota angka menggunakan array “kata_angka” seperti bahaasan
sebelumnya, kemudian menggabungkan hasil-hasilnya. Sehingga hasil yang akan didapat nanti
adalah berupa gabungan kata-kata, atau lebih tepatnya disebut kalimat.
Dalam Visual Basic dikenal fungsi “Len(pernyataan)” yang berguna untuk mengetahui panjang
sebuah teks (kata atau kalimat). Karena angka yang kita ubah berupa bilangan bukan teks, maka
kita perlu merubah angka tersebut menjadi teks dengan fungsi “Cstr(pernyataan)”. Bilangan
dalam format data double yang telah dikonversi menjadi format data string akan kita simpan
dalam variabel “angka_dlm_teks”. Sedangkan panjangnya kita taruh dalam variabel
“panjang_angka”.
angka_dlm_teks = CStr(angka)
panjang_angka = Len(angka_dlm_teks)
15. Berdasarkan informasi panjang angka tersebut, kita dapat membuat sebuah loop untuk merubah
tiap anggota angka menjadi kata dan menggabungkannya kembali. Dalam loop tersebut setiap
karakter dalam variabel “angka_dlm_teks” akan kita ambil meggunakan fungsi
“Mid(string,awal,jumlah)”. Kemudian memasukan karakter itu ke dalam variabel
“index_angka”. Variabel ini akan digunakan untuk mengambil data dari anggota array
“kata_angka” yang berasosiasi dengan karakter tersebut. Untuk menggabungkan hasilnya dari
setiap kali proses tersebut diulang, maka digunakan operator penggabungan “&”.
For i = 1 To panjang_angka
index_angka = Mid(angka_dlm_teks, i, 1)
angka_ke_kata = angka_ke_kata & " " &
kata_angka(index_angka)
Next
Sekarang mari ktia tes fungsi ini dengan angka 1, 720 dan 30827.
16.
17. Diposkan oleh Ben 17 komentar Link ke posting ini
Sabtu, 07 Maret 2009
Beberapa Contoh Kode
Auto Run
Ada beberapa cara untuk membuat macros yang kita buat berjalan secara otomatis
ketika pertama kali membuka workbook. Yang pertama adalah Auto Open Method,
yang diletakkan di modules, kedua adalah Workbook Open Method, yang diletakkan di
pada obyek Workbook (lihat penjelasan pada langkah 3). Dua Contoh kode berikut
akan menampilkan pesan “hi” ketika Workbook pertama kali dibuka.
Sub Auto_Open( )
Msgbox “hi”
End Sub
Private Sub Workbook_Open( )
Msgbox “hi”
End Sub
Menghitung Rows, Columns dan Sheet
Kode berikut digunakan untuk menghitung berapa jumlah rows (baris) atau
columns(kolom) yang telah kita sorot dengan kursor.
Sub Hitung( )
hitung_baris = Selection.Rows.Count
18. hitung_kolom = Selection.Columns.Count
MsgBox hitung_baris & " " & hitung_kolom
End Sub
Sub hitung_sheet( )
hitung_sheet = Application.Sheets.Count
Msgbox hitung_sheet
End Sub
Meng-kopi Range
Contoh berikut akan meng-kopi range A1 sampai A3 ke D1 sampai D3
Sub Kopi_Range( )
Range (“A1:A3”).Copy Destination:=Range(“D1:D3”)
End Sub
Waktu Sekarang
Contoh berikut akan menampilkan waktu pada saat ini
Sub sekarang( )
Range (“A1”)= Now
End Sub
19. Mengetahui Posisi Sel yang Sedang Aktif
Sub posisi( )
baris = ActiveCell.Row
kolom = ActiveCell.Column
Msgbox baris & “,” & kolom
End Sub
Menghapus Baris yang Kosong
Sub hapus_baris_kosong( )
Rng = Selection.Rows.Count
ActiveCell.Offset(0, 0).Select
For i = 1 To Rng
If ActiveCell.Value = "" Then
Selection.EntireRow.Delete
Else
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
End If
Next I
End Sub
20. Menebalkan dan Mewarnai Huruf (Font)
Contoh berikut akan menebalkan dan memberi warna merah pada huruf dimana sel
sedang aktif.
Sub tebal_merah( )
Selection.Font.Bold = True
Selection.Font.ColorIndex = 3
End Sub
Mengirimkan Workbook melalui Email
Sub email( )
ActiveWorkbook.SendMail recipients:= ”excel@ahoo.c”
End Sub
Fungsi Excel
Menggunakan fungsi bawaan Excel dalam VBE hampir sama dengan menggunakannya
dalam Excel. Misal fungsi round untuk membulatkan sebuah angka, dalam spreadsheet
akan terlihat seperti ini
= round(1.2367, 2)
Dalam VBE Anda cukup menggunakan Application kemudian disusul fungsi yang akan
dipakai.
Sub bulat( )
21. ActiveCell = Application.Round(ActiveCell, 2)
End Sub
Menghapus Nama-Nama Range
Contoh berikut akan menghapus semua nama-nama range di dalam workbook Anda
Sub hapus_nama_range( )
Dim NameX As Name
For Each NameX In Names
ActiveWorkbook.Names(NameX.Name).Delete
Next NameX
End Sub
Layar Berkedip
Program dalam macros yang sedang berjalan dapat membuat layar berkedip-kedip,
untuk menghentikannya Anda dapat menyisipkan kode berikut.
Application.ScreenUpdating = False
Menuju Range Tertentu
Untuk menuju suatu range tertentu, kode-kode berikut dapat digunakan.
Application.Goto Reference:=”A1”
Atau,
22. Range(“A1”).Select
Menuju Sheet tertentu
Sedangkan untuk menuju worksheet tertentu, gunakan kode-kode berikut.
Sheets(1).Select
Atau
Sheet1.Select
Untuk menuju Sheet terdepan (nomor 1)
Sheet(“coba”).Select
Untuk menuju Sheet bernama “coba”
Menyembunyikan WorkSheet
Kode berikut berfungsi untuk menyembunyikan Sheet1
Sheet1.Visible = xlSheetVeryHidden
Pengguna tidak dapat membuka sheet yang telah disembunyikan dengan cara ini,
hanya dengan kode VBE sheet dapat dibuka kembali.
Input Box
Kode berikut berguna untuk memunculkan Input Box
InputBox(“Masukkan Nama”)
23. Menyisipkan Baris dan Kolom
Kode berikut akan menyisipkan baris diatas range A1,
Range(“A1”).Select
Selection.EntireRow.Insert
Sedang yang berikut akan menyisipkan satu kolom disamping kiri range A1,
Range(“A1”).Select
Selection.EntireColumn.Insert
Mengatur Ulang Ukuran Range
Selection.Resize(7,7).Select
Memberi Nama Range
Selection.Name = “nama”
Menyimpan File
Kode berikut berguna untuk menyimpan file tanpa memberi nama,
ActiveWorkbook.Save
Sedangkan bila Anda hendak memberi nama (SaveAs), gunakan kode berikut,
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=”C:coba.xls”
24. Penjadwalan
Kadang-kadang kita hendak menjadwalkan sebuah tugas kepada Excel, contohnya
menyimpan file pada jam-jam tertentu. VBE dapat melakukannya dengan
menggunakan fungsi Application.OnTime. Sebagai contoh, kode dibawah ini akan
menjalankan prosedur Simpan( ) pada jam 12:00 dan 16:00, prosedur Simpan( )
sendiri berisi perintah untuk menyimpan file,
Sub tugas()
Application.OnTime TimeValue("12:00:00"), "Simpan"
Application.OnTime TimeValue("16:00:00"), "Simpan"
End Sub
Sub Simpan()
ActiveWorkbook.Save
End Sub
Bila Anda hendak merubah jamnya, missal jam 10:03:05, maka rubah TimeValue
menjadi TimeValue(“10:03:05”).
Sedangkan bila Anda hendak melakukannya satu jam setelah prosedur tugas( )
dijalankan maka rubahlah kodenya seperti demikian,
Sub tugas()
Application.OnTime Now + TimeValue("01:00:00"), "Simpan"
End Sub
25. Perhatikan penambahan kata “Now”. Kode-kode di atas bekerja bila disimpan dalam
module, bula Anda ingin menyimpannya di dalam Sheet1 (atau worksheet manapun),
maka rubahlah “Simpan” menjadi Sheet1.Simpan
Diposkan oleh Ben 10 komentar Link ke posting ini
Label: Excel, Macro, VB, VBA, Visual Basic, Visual Basic ApplicationVB
Melangkah Lebih Jauh
Di awal tutorial ini penulis telah menyebutkan bahwa WorkSheet (demikian juga dengan
WorkBook) merupakan sebuah obyek dalam Ms Excell. Seperti kita ketahui, Visual Basic
merupakan bahasa pemograman yang berorientasi obyek.
Pada bab-bab sebelumya sebenarnya kita telah membentuk sebuah obyek bernama
"Module1" yang dapat dipanggil dengan menekan Ctrl+q, dan memberinya prosedur
bernama "coba".
Perhatikan ketika kita mengetik "Module1", kemudian mengetik "." Maka akan muncul
tampilan seperti diatas. Sebuah kotak dengan sebuah gambar berwarna hijau dengan
tulisan "coba".
Pada penjelasan berikut, kita akan membuat prosedur-prosedur buatan kita sendiri
pada Worksheet dan Workbook. Mengapa? Karena kode-kode program dalam prosedur
yang kita buat di sebuah Worksheet dan Workbook tertentu, hanya akan bekerja pada
Worksheet atau Workbook tersebut. Sedang prosedur yang tertulis pada Modules,
bekerja pada Worksheet dalam Worbook yang aktif.
26. Sebagai contoh ketikan kode ini dalam prosedur Sub Coba() dalam Module 1:
Range("A1").Value= "coba"
lalu buka contoh.xls-sheet1, jalankan program,
buka contoh.xls-Sheet2, jalankan program,
29. Bila Anda melanjutkan pada book1.xls-Sheet2 dan Sheet3, program yang kita buat
pada contoh.xls-Module1 akan dikerjakan pada setiap Worksheet yang aktif, walapun
Worksheet tersebut berada pada Worbook lain.
Hal ini akan merepotkan bila Anda hanya ingin program VBE yang dibuat bekerja pada
Worbook tertentu, sedang dalam pekerjaan Anda sehari-hari Anda harus membuka
banyak Workbook.
Pemograman Sheet
Untuk memulai, masuklah ke dalam Sheet1 dengan cara double klik pada windows
project, tampilan berikut akan muncul ;
Setelah itu buatlah sebuah prosedur bernama lembar1,
30. lalu isikan kode berikut;
pergi ke Module1, dan isikan kode berikut
31. Kembali ke Ms. Excell, buka Sheet1, jalankan program dengan menekan Ctrl + q ,
hasilnya adalah ;
Hapus kata "lembar1" di Sheet1, kemudian buka Sheet2, kemudian tekan Cttrl + q,
dan hasilnya adalah
32. range A1 tidak terisi apapun pada Sheet2, bukalah Sheet1 dan Anda akan
mendapatkan bahwa pada range A1 terdapat kata "lembar1".
Membuat Shortkey untuk Program pada Sheet
Untuk membuat Shortcut key dari program yang telah kita buat, maka tekan Alt + F8,
atau menggunakan menu Tools—Macro—Macros
34. pada isian Shorcut Key, isikan huruf w.
Kembali ke Excell, dan tekan Ctrl + w, lihat apa yang terjadi.
Menyisipkan Control Object pada WorkSheet
Seperti VB6, pada VBE terdapat pula obyek-obyek kontrol, seperti Command Button,
Text Box, Option Button, Label, dan sebagainya. Tetapi, tidak semua kontrol yang
ada di VB6 terdapat di VBA Excel.
Pertama-tama kita perlu menghidupkan Control Toolbox, dimana terdapat kontrol-
kontrol yang kita perlukan. Untuk itu arahkan kursor ke menu View-Toolbars-Control
Toolbox seperti gambar dibawah,
kemudian tekan dan akan tampil:
35. Tarik Box tersebut ke arah bawah agar tidak menghalangi WorkSheet,
Untuk menyisipkan kontrol dan merubah-rubah propertinya, maka kita perlu
menghidupkan Design Mode.
36. tekan gambar segitiga yang memiliki nama Design Mode, sehingga gambar tersebut
terlihat terang
sebagai contoh kita akan menyisipkan Command Button di Sheet1,
37. tekan Icon Command Button pada ToolBox,
lalu kursor akan berubah menjadai tanda "+" , gunakan kursor untuk membentuk
sebuah Command Button dengan cara klik kiri pada mouse.
38. untuk memasukan kode maka double- clik kiri mouse pada Command Button sehinnga
Visual Basic Editor muncul
masukkan kode yang diinginkan ke dalam
Private Sub CommandButton1_Click()
End Sub
39. CommandButton1_Click berarti program akan dijalankan pada saat Command Button
ditekan. Seperti terlihat bahwa prosedur ini terdapat di dalam Sheet1, WorkSheet
dimana Command Button disisipkan.
Berikut adalah salah satu contoh program
kembali ke Excel dan maitkan Design Mode dengan cara menekannya, sehingga
tampilannya tidak terang lagi,
lalu tekan Command Button, maka akan tampil :
40. Kita dapat mengakses properti Command Button, dengan cara menyalakan kembali
Design Mode lalu klik kanan Command Button,
tekan Properties maka akan tampil,
41. di sisi sebelah kiri akan tampil Windows Properties.
Kita dapat merubah tampilan (Caption) pada Command Button dengan cara merubah
isian Caption di Properties,
atau dengan mengedit Command Button,
43. Menggunakan UserForm
Untuk menggunakan UserForm, pertama sisipkan dahulu obyek ini kedalam project
kita.
tampilan berikut akan muncul
selanjutnya Anda dapat melakukan langkah-langkah pemograman seperti di VB6.
Pada contoh berikut kita akan menyisipakan sebuah CommandButton dan sebuah
TextBox ke dalam form kita. Isi dari sebuah range (kita pilih range A1) di salah satu
WorkSheet (pada contoh ini kita pilih Sheet1) akan sama dengan isi TextBox ketika
CommandButton ditekan.
44. Pertama-tama kita sisipkan sebuah CommandButton dan TextBox pada UserForm,
lalu klik dua kali CommandButton, hingga tampilan berikut muncul
isikan kode berikut
Range("A1").Value = TextBox1.Value
45. Selanjutnya kembali ke Sheet1 (pada Visual Basi Editor), isikan kode beirkut di
Prosedur "lembar1",
UserForm1.Show
Kode di atas memerintahkan agar UserForm1 muncul
kembali ke Excell, dan tekan Ctrl+w untuk menjalankan Prosedur "lembar1".
46. isi TextBox dengan kata "sudah" lalu tekan CommandButton1,
Sebagai catatan, karena UserForm muncul maka Anda tidak dapat menggunakan
WorkSheet pada Excel. Bila Anda menginginkan agar, bisa beralih ke WorkSheet,
maka kode berikut dapat digunakan (hanya bekerja pada Excell 2000 ke atas).
UserForm1.Show vbModeless
47. Bila program kembali dijalankan maka
Anda dapat beralih dari UserForm ke WorkSheet.
Diposkan oleh Ben 19 komentar Link ke posting ini
Label: Excel, Macro, VB, VBA, Visual Basic, Visual Basic ApplicationVB
Posting Lama Beranda
Langganan: Entri (Atom)