Dokumen tersebut memberikan penjelasan singkat tentang Microsoft Excel dan fungsinya, termasuk pengertian spreadsheet, jumlah baris dan kolom pada Excel, fungsi-fungsi umum Excel seperti matematika, teks, tanggal dan waktu, serta contoh penggunaan formula dan fungsi seperti VLOOKUP dan HLOOKUP.

1. Basic Training
Microsoft Excel
Daram Heriansyah,SE.,MSI

2. Pengertian Microsoft Excel dan Fungsinya
 Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau
aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi
Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka
menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan
kolom untuk mengeksekusi perintah
 Microsoft Excel secara fundamental menggunakan
spreadsheet untuk manajemen data serta melakukan
fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal dengan formula
Excel. Excel merupakan program spreadsheet elektronik

3.  Spreadsheet adalah kumpulan dari Sel yang terdiri atas
baris dan kolom tempat anda memasukkan angka pada
Microsoft Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel 2016 terdiri
dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau
17.179.869.184 Sel.

4. Fungsi Microsoft Excel
Microsoft Excel digunakan di berbagai bidang pekerjaan,
baik usaha kecil maupun perusahaan berskala
internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan
Microsoft Excel adalah sebagai berikut :
a) Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis,
meringkas, dan memformat data serta grafik.
b) Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan
c) Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman,
penjualan, inventaris, dll.
d) Melakukan analisis dan riset harga

5. Silabus
 Menggunakan Formula dan Fungsi
 Pengenalan Formula dan Fungsi
 Fungsi yang paling sering digunakan.
 Menggunakan Logical Function (IF…ELSE…)
 Latihan

6. Menggunakan Formula dan Fungsi

7. Menggunakan Formula dan Fungsi
 Rumus (formula) merupakan fitur yang di gunakan untuk melakukan perhitungan
dalam suatu sel.
 Fungsi (function) adalah rumus (formula) siap pakai yang sudah didefinisikan
sebelumnya oleh MS Excel.
Fungsi dibuat untuk menyederhanakan perhitungan yang panjang dan rumit.

8. Menggunakan Formula dan Fungsi
 Beberapa Fungsi yang akan sering kita pakai dalam
pengolahan data pada pelatihan kali ini, antara lain :
1. Fungsi Text : “CONCATENATE(), LEFT(), RIGHT(), MID(),
LOWER(), UPPER(), PROPER()
2. Fungsi Datetime : “DATE(), YEAR(), MONTH(), DAY(),
NOW()
3. Fungsi Math : ROUND() , ROUNDUP(), ROUNDDOWN() ,
SUM(), SUMIF(),
4. Fungsi Statistic : “COUNTIF()
5. Fungsi Referensi : “VLOOKUP(), HLOOKUP()”

9. Menggunakan Formula dan Fungsi
 Fungsi Text
 Fungsi CONCATENATE() : untuk menggabungkan beberapa
data teks menjadi satu.
 = CONCATENATE(text1,text2,…)
 text1,text2,… : nilai string yang akan digabungkan

10. Menggunakan Formula dan Fungsi
 Fungsi LEFT() : untuk mendapatkan sejumlah karakter dari
nilai teks suatu sel diambil dari paling kiri
 =LEFT(text,num_chars)
 Text : nilai string yang akan dievaluasi
 num_chars : sejumlah karakter

11. Menggunakan Formula dan Fungsi
 Fungsi RIGHT() : untuk mendapatkan sejumlah karakter dari
nilai teks pada suatu sel diambil dari paling kanan
 =RIGHT(text,num_chars)
 Text : nilai string yang akan dievaluasi
 num_chars : sejumlah karakter

12. Menggunakan Formula dan Fungsi
 Fungsi MID() : untuk mendapatkan sejumlah karakter dari nilai
teks pada suatu sel diambil dimulai dari posisi tertentu.
 =MID(text,start_num,num_char)
 Text : nilai string yang akan dievaluasi
 start_num : posisi mulai diambilnya karakter
 num_chars : sejumlah karakter

13. Menggunakan Formula dan Fungsi
 Fungsi LOWER() : untuk mengubah semua karakter dalam
suatu teks menjadi huruf kecil.
 =LOWER(text)
 Text : nilai string yang akan dievaluasi

14. Menggunakan Formula dan Fungsi
 Fungsi UPPER() : untuk mengubah semua karakter dalam
suatu teks menjadi huruf besar/kapital.
 =UPPER(text)
 Text : nilai string yang akan dievaluasi

15. Menggunakan Formula dan Fungsi
 Fungsi PROPER() : untuk mengubah karakter pertama pada
suatu teks menjadi huruf besar atau kapital.
 =PROPER(text)
 Text : nilai string yang akan dievaluasi

16. Menggunakan Formula dan Fungsi
 Fungsi Date dan Time
 DATE () = menghasilkan nilai tanggal dari parameter yg
diberikan
 DATE(year,month,day)

17. Menggunakan Formula dan Fungsi
 YEAR() = menghasilkan nilai tahun dari tanggal yg dievaluasi
 YEAR(serial_number)

18. Menggunakan Formula dan Fungsi
 MONTH() = menghasilkan bulan dari tanggal yg dievaluasi
 MONTH(serial_number)

19. Menggunakan Formula dan Fungsi
 DAY() = menghasilkan nilai hari dari tanggal yg dievaluasi
 DAY(serial_number)

20. Menggunakan Formula dan Fungsi
 Fungsi Matematika
 ROUND() = untuk membulatkan angka pada digit tertentu
 ROUND(number, num_digit)

21. Menggunakan Formula dan Fungsi
 Fungsi Matematika
 ROUNDUP() = untuk membulatkan angka keatas pada digit
tertentu
 ROUNDUP(number, num_digit)

22. Menggunakan Formula dan Fungsi
 Fungsi Matematika
 ROUNDDOWN() = untuk membulatkan angka keatas pada
digit tertentu
 ROUNDDOWN(number, num_digit)

23. Menggunakan Formula dan Fungsi
 Fungsi Matematika
 SUMIF = “Menjumlahkan berapa nilai cell dalam suatu range
dengan kreteria yang diinginkan”
 SUMIF(range,criteria,sum_range)

24. Menggunakan Formula dan Fungsi
 Fungsi Statistic
 COUNTIF = “Menghitung berapa jumlah cell dalam suatu
range dengan kreteria yang diinginkan”
 COUNTIF(range,criteria)

25. Menggunakan Formula dan Fungsi
 Fungsi Referensi
 Fungsi VLOOKUP() : untuk
mencari nilai spesifik dari
kolom suatu data dimana baris
nilai yang paling kiri sesuai
dengan kreteria yang
diberikan.
 VLOOKUP(Lookup_value,
Table_array, Col_index_num,
Range_lookup)
 Lookup_value = nilai yang dicari
 Table_array = kumpulan data
tabel
 Col_index_num = indek kolom
 Range_lookup = nilai logical true
(nilai terdekat) /false (nilai yang
tepat)

26. Menggunakan Formula dan Fungsi
 Fungsi HLOOKUP() : untuk
mencari nilai spesifik dari
suatu baris data dimana
baris nilai yang dimana
kolom laberl sesuai dengan
kreteria yang diberikan.
 HLOOKUP(Lookup_value,
Table_array, Row_index_num,
Range_lookup)
 Lookup_value = nilai yang
dicari
 Table_array = kumpulan data
tabel
 Row_index_num = indek baris
 Range_lookup = nilai logical
true (nilai terdekat) /false (nilai
yang tepat)

27. 5. Menggunakan Formula dan Fungsi (lanjut…)
 Latihan
 Menentukan hari dari suatu tanggal dengan VLOOKUP

28. 5. Menggunakan Formula dan Fungsi (lanjut…)
 Latihan
 Menentukan hari dari suatu tanggal dengan HLOOKUP

29. Menggunakan Formula dan Fungsi
 Fungsi IF

30. Latihan Praktek Ms.Excel Komprehensif
 7.Latihan Simulasi.xlsx

31. Terima Kasih