1. Вопрос: ОАО (авиакомпания) с 1995 г. выполняет международные перевозки грузов на воздушных судах.
В связи с осуществлением авиаперевозок грузов по всему миру ОАО взаимодействует с большим
количеством организаций, зарегистрированных на территории иностранных государств.
Счета за наземное обслуживание воздушных судов, экипажей и грузов поступают в авиакомпанию
по факсу либо по электронной почте. Договоры на наземное обслуживание воздушных судов (при их
наличии) и договоры на авиаперевозку грузов с заказчиками рейсов также согласовываются
авиакомпанией с контрагентами с применением современных средств связи.
В ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" предусмотрено
наличие обязательных реквизитов в первичных бухгалтерских документах, как то: наименование
должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций, и личные подписи указанных
лиц, а также предусмотрено, что первичные документы составляются на бумажных и машинных
носителях информации.
Абзацем 4 п. 1 ст. 252 НК РФ предусмотрено, что под документально подтвержденными расходами
понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством
Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота,
применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие
расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе
таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной
работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Однако документы от иностранных контрагентов (счета, инвойсы и пр.) не всегда содержат
реквизиты, предусмотренные Федеральным законом N 129-ФЗ, и самое главное - не поступают в
авиакомпанию в оригинальном виде, а зачастую только по электронной почте или по факсу.
Правомерно ли для целей бухгалтерского учета и налога на прибыль учитывать расходы,
подтвержденные документами, поступившими по электронной почте или по факсу в отсутствие
оригиналов и реквизитов, предусмотренных Федеральным законом
N 129-ФЗ?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 10 октября 2011 г. N 03-03-06/1/645
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о
правомерности подтверждения расходов, произведенных на территории иностранного государства,
документами, оформленными в электронном виде, и сообщает следующее.
На основании п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях гл. 25
Кодекса налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за
исключением расходов, указанных в ст. 270 Кодекса).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях,
предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых
выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные
документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо
документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в
иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или)
документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной
декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в
соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для
осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

2. Согласно п. п. 1, 2 и 7 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"
все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными
документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется
бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся
в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не
предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9
вышеуказанного Федерального закона.
Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях
информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов
на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов,
осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и
прокуратуры.
Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых
сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и
муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий регулирует
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
Согласно ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ информация в электронной форме,
подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом,
равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме
случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными
правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на
бумажном носителе.
Как следует из письма, организация осуществляет международные перевозки грузов
авиатранспортом, в связи с чем взаимодействует с большим количеством компаний, зарегистрированных
на территории иностранных государств. Налогоплательщик несет расходы на оплату наземного
обслуживания воздушных судов, экипажей и грузов иностранным организациям.
Учитывая изложенное, расходы, осуществленные на территории иностранных государств, могут
быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота,
применяемыми в данном иностранном государстве.
Если расходы осуществлены на территории Российской Федерации, они могут быть подтверждены
документами, оформленными в электронном виде и подписанными квалифицированной электронной
подписью (электронной цифровой подписью), в случаях если федеральными законами или иными
нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении таких документов на
бумажном носителе.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН