Panduan Implementasi Dapodikmen

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB 1

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur ke hadirat Allah Subhanahu wa ta'ala, Tuhan Yang Maha
Esa, akhirnya buku "Panduan Sukses Implementasi Aplikasi
Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMLB" dapat diselesaikan. Buku ini
memuat tahapan implementasi secara teknis aplikasi dapodikmen
mulai dari pra instalasi, instalasi, sinkronisasi dan pengisian data aplikasi
secara bertahap.
Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada operator
dan warga sekolah yang hendak mengimplementasikan aplikasi
Dapodikmen secara mandiri di sekolah. Buku "Panduan Sukses
Implementasi Aplikasi Dapodikmen" dihimpun dari pengalaman yang
berkembang pada kegiatan sosialisasi, konsultasi dan bimbingan teknis.
Melalui buku ini, diharapkan hal-hal yang terkait dengan materi seputar
implementasi aplikasi Dapodikmen dapat dipahami dan dimaknai
dengan mudah. Penerbitan buku ini merupakan upaya strategis untuk
memberikan kemudahan dalam memberikan informasi yang luas
kepada opearator tentang penggunaan aplikasi Dapodikmen dalam
bentuk panduan sukses.
Buku ini masih belum sempurna, oleh karena itu kami mengharapkan
masukan dan saran dari semua pihak untuk penyempurnaan terhadap
buku ini.
a.n Dirjen Pendidikan Menengah
Sekretaris Dirjen Pendidikan Menengah
Dr. Sutanto, SH, MA
NIP 196401281988031001

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..............................................................................................i
DAFTAR ISI.........................................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR............................................................................................. ix
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................1
1.1 LATAR BELAKANG..............................................................................1
1.2 TUJUAN .............................................................................................2
1.3 RUANG LINGKUP...............................................................................3
BAB II PERSIAPAN SEKOLAH..............................................................................5
2.1 Penjelasan Aplikasi............................................................................5
2.2 Pembentukan Tim Kerja Dapodikmen ..............................................5
2.3 Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware).......................................8
2.4 Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem).............................9
BAB III INSTALASI APLIKASI DAPODIKMEN......................................................11
3.1 Setting Waktu pada Komputer .......................................................11
3.1.1. Program Pengamanan di non aktifkan....................................13
3.1.2. Kode Registrasi / aktivasi ........................................................14
3.1.3. Download Aplikasi...................................................................15
3.1.4. Generate Prefill.......................................................................17
3.2 Langkah – Langkah Instalasi Aplikasi Dapodikmen.........................19
3.3 Registrasi Aplikasi Dapodikmen......................................................26
3.4 Un-Install Aplikasi Dapodikmen......................................................33
BAB IV PENGENALAN BERANDA APLIKASI ......................................................37
4.1. Tab Beranda....................................................................................37
4.2. Tahapan Entri Data Aplikasi Dapodikmen.......................................39

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB iii
4.3. Validasi dan sinkronisasi .................................................................40
4.4. Manajemen Pengguna Aplikasi.......................................................47
4.5. Cek Pembaruan...............................................................................48
4.6. Portal Manajemen Pendataan Dapodikmen ..................................50
BAB V PENGISIAN DATA PROFIL SEKOLAH......................................................55
5.1. Profil Sekolah ..................................................................................55
5.1.1 Status Sekolah Negeri / Swasta...............................................56
5.1.2 Bentuk Pendidikan SMA..........................................................56
5.1.3 Bentuk Pendidikan SMK..........................................................57
5.1.4 Bentuk Pendidikan SMLB ........................................................57
5.1.5 Bentuk Pendidikan SPK ...........................................................58
5.2. Pengisian Data Identitas Sekolah....................................................58
Data Lokasi Sekolah ................................................................60
Data Pelengkap .......................................................................61
Kontak Sekolah........................................................................62
5.3. DATA RINCI SEKOLAH......................................................................63
Data Periodik...........................................................................64
Sanitasi....................................................................................65
Blockgrant ...............................................................................65
Yayasan ...................................................................................69
5.4. Data Rinci Sekolah untuk SMA........................................................70
Program Pengajaran Dilayani [SMA].......................................70
Akreditasi [SMA] .....................................................................73
5.5. Data Rinci Sekolah untuk SMK........................................................74

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB iv
Paket Keahlian Dilayani [SMK] ................................................75
Relasi Dunia Usaha & Industri [SMK]......................................76
Mou Kerjasama [SMK] ............................................................77
Akreditasi [SMK]......................................................................77
MoU Kerjasama Paket Keahlian [SMK] ...................................78
Unit Produksi [SMK]................................................................79
Unit Produksi Kerjasama [SMK] .............................................79
5.6. Data Rinci Sekolah untuk SMLB ......................................................80
Jenis Ketunaan ........................................................................81
Akreditasi Sekolah...................................................................81
Relasi Dunia Usaha dan Industri .............................................82
MoU Kerjasama.......................................................................83
BAB VI PENGISIAN DATA SARANA DAN PRASARANA .....................................85
6.1. Tab SarPras......................................................................................85
6.2. Input Kondisi Prasarana ..................................................................87
6.3. Salin Data Periodik..........................................................................88
6.4. Data Pelangkap Sarana ...................................................................89
BAB VII PENGISIAN DATA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN ...............91
7.1. Data Identitas Pendidik dan Tenaga Kependidikan ( PTK) .............91
7.2. Penugasan Pendidik dan Tenaga Kependidikan ...........................103
7.3. Data Rinci PTK ...............................................................................104
Anak ......................................................................................104
Beasiswa................................................................................106
Buku yang Pernah Ditulis ......................................................107

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB v
Diklat .....................................................................................108
Karya Tulis.............................................................................108
Kesejahteraan .......................................................................109
Tunjangan..............................................................................109
Tugas Tambahan...................................................................110
Inpassing Non PNS ................................................................111
Penghargaan .........................................................................111
Nilai Tes.................................................................................112
Riwayat Gaji Berkala .............................................................112
Riwayat Jabatan ....................................................................113
Riwayat Kepangkatan............................................................113
Riwayat Pendidikan Formal...................................................114
Riwayat Sertifikasi.................................................................114
Riwayat Jabatan Fungsional..................................................115
[KHUSUS SPK ]Riwayat IMTA Kemnakertrans.......................115
7.4. PTK NON AKTIF / MUTASI .............................................................116
7.5. BATALKAN PENUGASAN................................................................119
BAB VIII PENGISIAN DATA PESERTA DIDIK....................................................121
8.1. Tambah Peserta Didik Baru...........................................................121
8.2. Registrasi Data Peserta Didik Baru................................................128
8.3. Registrasi Keluar Peserta Didik .....................................................130
BAB IX PENGISIAN DATA ROMBONGAN BELAJAR.........................................132
9.1 Aturan Pengisian data Rombongan belajar ..................................132
9.1.1 Jenis Rombel .........................................................................132

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB vi
9.1.2 Pemilihan Kurikulum.............................................................134
9.2 Penambahan Rombongan Belajar Baru........................................135
9.3 Toolbar Tab Rombongan Belajar...................................................137
9.4 Tata cara penambahan anggota rombel.......................................137
9.5 Penjelasan istilah ..........................................................................141
BAB X PROSES LANJUTKAN SEMESTER, KENAIKAN KELAS DAN KELULUSAN154
10.1. Proses Lanjutan Semester.........................................................154
10.2. Proses Kenaikan Kelas...............................................................159
10.3. Proses Kelulusan Siswa .............................................................166
BAB XI PENGISIAN DATA DAPODIKMEN MELALUI JARINGAN ......................169
11.1 Penggunaan Jaringan Komputer...................................................169
11.2 Pengisian Data dengan Menggunakan Kabel dan Switch Hub......172
11.3 Dengan Menggunakan Wireless Access point ..............................173
11.4 Dengan Menggunakan Koneksi Peer To Peer / AD-Hoc ...............174
11.5 Dengan memanfaatan Tethering smartphone .............................177
11.6 Membuat Webserver DAPODIKMEN dengan PC Lokal yang memiliki
IP Public / Fitur Forwarding IP ..................................................................180
11.7 Menggunakan Software Portable.................................................189
BAB XII TIPS APLIKASI DAPODIKMEN............................................................195
12.1. Batas waktu aplikasi..................................................................195
12.2. Kode Registrasi tidak ditemukan pada saat registrasi ..............195
12.3. Sekolah tidak ditemukan pada saat registrasi ..........................196
12.4. Tampilan Versi masih versi lama..............................................196
12.5. Tampilan Ganjil/NAN ketika akan login ....................................197
12.6. Data rombel tidak ada...............................................................198
12.7. Kepsek > 1 Pada beranda.........................................................198
12.8. Masih Tampil Kepala sekolah yang lama.................................199
12.9. Tampilan Error ketika menyimpan data ...................................199

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB vii
12.10. Hanya ada pilihan siswa baru pada entri anggota rombel .......200
12.11. Mengganti Komputer................................................................200
12.12. Lupa Kode Registrasi.................................................................201
12.13. Tampilan selalu loading pada saat registrasi ............................202
12.14. Remote Komputer (Teamviewer) .............................................203
12.15. Sinkronisasi Offline....................................................................203
12.16. Komplain tidak bisa melakukan vervalpd .................................206
BAB XIII LAYANAN HELPDESK DAPODIKMEN................................................211
BAB XIV MANAJEMEN WEB DAPODIKMEN...................................................217
14.1 Penjelasan Menu Web Dapodikmen: ...........................................217
14.2 Rekap Total ...................................................................................221
14.3 Berita.............................................................................................222
14.4 Menu-menu Lanjutan ...................................................................222
14.5 Pemanfaatan Manajemen Dapodikmen Untuk Operator Dinas
Pendidikan ................................................................................................223
BAB XV PERTANYAAN YANG SERING MUNCUL SEPUTAR BOS SM DAN
DAPODIKMEN................................................................................................229
BAB XVI E-VERVAL MASTER SATUAN PENDIDIKAN.......................................241
16.1. Data Master Pendidikan............................................................241
16.2. Persiapan e-VerValSP................................................................241
16.3. Langkah e-VerVal SP..................................................................243
16.4. Penjelasan Menu e-VerValSP....................................................245
BAB XVII VERVAL PESERTA DIDIK..................................................................255
17.1 NISN (Nomor Induk Siswa Nasional).............................................255
17.2 Tujuan Aplikasi e-VerValPD...........................................................255
17.3 Langkah Login e-VerValPD (NISN).................................................256
17.4 Pertanyaan yang sering muncul seputar VervalPD.......................269
BAB XVIII PROGRAM INDONESIA PINTAR (PIP).............................................273
18.1 Pengertian PIP...............................................................................273

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB viii
18.2 Entry data no KPS dan KKS di Aplikasi Dapodikmen .....................273
18.3 Validasi PIP....................................................................................276

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Ruang Lingkup Koordinasi TIM Pendataan di Sekolah....................6
Gambar 2 Change date and time settings ......................................................11
Gambar 3 Date time pada control panel ........................................................11
Gambar 4 Date and Time Setting....................................................................12
Gambar 5 Mengganti timezone......................................................................12
Gambar 6 Pilih (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta ....................................13
Gambar 7 Pengaturan Firewall .......................................................................13
Gambar 8 alur melihat kode registrasi Sekolah..............................................14
Gambar 9 laman manajemen Pendataan.......................................................16
Gambar 10 Download Full Installer ................................................................16
Gambar 11 laman manajemen Pendataan.....................................................17
Gambar 12 Data prefill....................................................................................18
Gambar 13 Generate prefill............................................................................18
Gambar 14 Hasil Generate prefill ...................................................................18
Gambar 15 Penyimpanan file data prefill.......................................................19
Gambar 16 Hasil Penyimpanan file data prefill di folder Download ..............19
Gambar 17 File Installer versi 8..1.4 ...............................................................20
Gambar 18 Peringatan saat menjalan aplikasi Dapodikmen..........................20
Gambar 19 Tampilan Selamat Datang di Aplikasi Dapodikmen .....................21
Gambar 20 Perjanjian persetujuan Dapodikmen ...........................................21
Gambar 21 Penempatan folder instalasi Aplikasi...........................................22
Gambar 22 Konfirmasi folder Dapodikmen sudah adapada saat instalasi.....22
Gambar 23 Menghapus folder Dapodikmen ..................................................23
Gambar 24 penamaan aplikasi di folder Start menu......................................23
Gambar 25 Pasang Instalasi............................................................................24
Gambar 26 Proses Instalasi.............................................................................24
Gambar 27 Proses Instalasi Dapodikmen Selesai ...........................................25
Gambar 28 Tampilan Shortcut aplikasi Dapodikmen di desktop....................25
Gambar 29 Konfigurasi Data Prefill.................................................................26
Gambar 30 Download prefill yang sama waktu berbeda ...............................27
Gambar 31 Meletakkan data prefill ke c:/prefill_dapodik..............................27
Gambar 32 data prefill sudah di c:/prefill_dapodik........................................27
Gambar 33 Jalankan aplikasi dari icon aplikasi Dapodikmen .........................28
Gambar 34 Jalannkan aplikasi dari icon Web Brwoser...................................28
Gambar 35 Tampilan awal aplikasi Dapodikmen............................................28

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB x
Gambar 36 Klik tombol Registrasi...................................................................29
Gambar 37 Data Isian Registrasi.....................................................................29
Gambar 38 Proses Registrasi dan tampilan berhasil registrasi......................30
Gambar 39 Masuk Aplikasi Dapodikmen........................................................31
Gambar 40 Masuk Aplikasi Dapodikmen berhasil ..........................................31
Gambar 41 Memuat Aplikasi Dapodikmen.....................................................32
Gambar 42 Daftar Perubahan Aplikasi Dapodikmen......................................32
Gambar 43 Programs and Feature di Control Panel.......................................33
Gambar 44 Aplikasi Dapodikmen di Programs and Feature...........................33
Gambar 45 Konfirmasi uninstall Aplikasi ........................................................34
Gambar 46 Proses Menghapus Aplikasi Dapodikmen....................................34
Gambar 47 Hapus Aplikasi Dapodikmen berhasil...........................................35
Gambar 48 Beranda Aplikasi Dapodikmen ....................................................37
Gambar 49 Tahapan Entri data......................................................................40
Gambar 50 Tombol Validasi Aplikasi..............................................................42
Gambar 51 Validasi Data Aplikasi ..................................................................42
Gambar 52 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 0 baris..................................43
Gambar 53 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 255 baris..............................43
Gambar 54 Tombol Sinkronisasi Aplikasi......................................................44
Gambar 55 Kotak Dialog Sinkronisasi Aplikasi ..............................................44
Gambar 56 Proses Sinkronisasi Aplikasi........................................................45
Gambar 57 Tampilan Sinkronisasi Aplikasi...................................................45
Gambar 58 Tampilan rekap ke 1 referensi pada Sinkronisasi Aplikasi..........46
Gambar 59 Tampilan rekap ke 2 referesni pada Sinkronisasi Aplikasi..........46
Gambar 60 Tombol Manajemen Pengguna...................................................47
Gambar 61 Validasi Kode Registrasi...............................................................47
Gambar 62 Peringatan kode regritrasi salah .................................................48
Gambar 63 manajemen pengguna aplikasi....................................................48
Gambar 64 Tombol Cek Pembaruan..............................................................48
Gambar 65 Status Aplikasi .............................................................................49
Gambar 66 Pembaruan aplikasi......................................................................49
Gambar 67 Proses Pembaruan .......................................................................49
Gambar 68 tahapan Cek Pembaharuan.........................................................50
Gambar 69 Link Manajemen Pendataan........................................................50
Gambar 70 tampilan awal Manajemen Pendataan ......................................51
Gambar 71 Tampilan setelah di klik di luar Pop Up.......................................51
Gambar 72 Tombol Login Operator Sekolah .................................................52
Gambar 73 Email dan Password Login Manajemen Pendataan ....................52

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB xi
Gambar 74 Tampilan berhasil masuk ke Manajemen Pendataan.................52
Gambar 75 Tampilan Selamat Datang di Manajemen Pendataan.................53
Gambar 76 Tampilan Data Sekolah di Manajemen Pendataan.....................53
Gambar 77 Tampilan Tab Sekolah .................................................................55
Gambar 78 Tampilan Tab Yayasan.................................................................56
Gambar 79 Tampilan Tab Data Rinci SMA .....................................................56
Gambar 80 Tampilan Tab Data Rinci SMK......................................................57
Gambar 81 Tampilan Tab Data Rinci SMALB .................................................57
Gambar 82 Tampilan Tab Data Rinci SPK SMA ..............................................58
Gambar 83 Tampilan Tab Sekolah .................................................................59
Gambar 84 Tampilan Tab data Rinci Sekolah tersembunyi ...........................59
Gambar 85 Tampilan Buka Peta dalam kondisi offline..................................60
Gambar 86 Tampilan Buka Peta dalam kondisi offline..................................60
Gambar 87 Tampilan Buka Peta dalam kondisi online ..................................61
Gambar 88 Tampilan Data pelengkap Kebutuhan Khusus.............................62
Gambar 89 Tampilan Data pelengkap Kebutuhan Khusus.............................62
Gambar 90 Tampilan Kontak Sekolah............................................................63
Gambar 91 Tampilan saat berhasil disimpan.................................................63
Gambar 92 Tampilan Data Periodik di tab Sekolah .......................................64
Gambar 93 Tampilan Data Sanitasi di tab Sekolah........................................65
Gambar 94 Tampilan Data Blockgrant di tab Sekolah ...................................66
Gambar 95 Tampilan Sumber Dana pada Blockgrant....................................66
Gambar 96 Tampilan Pilihan Jenis Bantuan pada Blockgrant........................67
Gambar 97 Tampilan Pilihan Peruntukan Dana, Besar Bantuan dan Dana
Pendamping ....................................................................................................67
Gambar 98 Tampilan Tombol Simpan pada Blockgrant ................................67
Gambar 99 Tampilan Ubah data Blockgrant..................................................68
Gambar 100 Tampilan Hapus data Blockgrant ..............................................68
Gambar 101 Tampilan Konfirmasi Hapus data Blockgrant............................68
Gambar 102 Tampilan Isian data Yayasan .....................................................69
Gambar 103 Tampilan Isian data Program Pengajaran Dilayani ...................70
Gambar 104 Tampilan Isian Tambah Program Pengajaran Satuan Pendidikan
........................................................................................................................70
Gambar 105 Tampilan Hapus data pada Program Pengajaran Dilayani........71
Gambar 106 Tampilan Konfirmasi Hapus data pada Program Pengajaran
Dilayani............................................................................................................71
Gambar 107 Tampilan Edit/Ubah data pada Program Pengajaran Dilayani..72
Gambar 108 Tampilan Edit Program Pengajaran Satuan Pendidikan............72

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB xii
Gambar 109 Tampilan Isian data Akreditasi..................................................73
Gambar 110 Tampilan Isian Tanggal SK Akreditasi........................................73
Gambar 111 Tampilan Isian Nilai Akreditasi..................................................74
Gambar 112 Tampilan Isian Lembaga Akreditasi...........................................74
Gambar 113 Tampilan paket Keahlian dilayani .............................................75
Gambar 114 Tampilan tambah paket Keahlian satuan pendidikan...............75
Gambar 115 Tampilan cara tambah paket keahlian......................................76
Gambar 116 Tampilan Tab Relasi Dunia Usaha dan Industri.........................76
Gambar 117 Tampilan MOU Kerjasama ........................................................77
Gambar 118 Tampilan Pemilihan paket keahlian ..........................................77
Gambar 119 Tampilan Akreditasi dan MOU kerjasama.................................78
Gambar 120 Tampilan Cara Tambah MoU Kerjasama...................................78
Gambar 121 Tambah data Unit Produksi.......................................................79
Gambar 122 Tambah data Unit Produksi Kerjasama.....................................80
Gambar 123 Sampan data Unit Produksi Kerjasama.....................................80
Gambar 124 Tampilan Tambah Jenis Ketunaan.............................................81
Gambar 125 Tampilan Tab Akreditasi SMLB..................................................82
Gambar 126 Relasi Dunia Usaha dan Industri ................................................82
Gambar 127 Mou Kerjasama ..........................................................................83
Gambar 128 Tab SarPras.................................................................................85
Gambar 129 Menu Tambah pada Tab SarPras ...............................................85
Gambar 130 Tab SarPras pada Jenis Prasarana..............................................86
Gambar 131 Kepemilikan pada Tab SarPras...................................................86
Gambar 132 Penamaan pada Tab SarPras......................................................86
Gambar 133 Toolbar Sarana dan Prasarana ...................................................87
Gambar 134 Input Kondisi Sarana dan Prasarana ..........................................87
Gambar 135 Salin Data Periodik .....................................................................88
Gambar 136 Salin Data Periodik .....................................................................88
Gambar 137 Data Pelengkap Sarana ..............................................................89
Gambar 138 Lengkapi Data Periodik...............................................................89
Gambar 141 Tampilan Tab PTK.......................................................................91
Gambar 142 Tampilan Toolbar di Tab PTK.....................................................92
Gambar 143 Tampilan Tambah PTK baru ......................................................93
Gambar 144 Tampilan tombol Tambah pada PTK baru.................................93
Gambar 145 Tampilan data isian pada PTK baru............................................94
Gambar 146 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan................................94

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB xiii
Gambar 147 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan................................95
Gambar 148 Tampilan data PTK baru dipindahkan ke table utama...............95
Gambar 149 Tampilan Edit PTK baru .............................................................96
Gambar 150 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 1............................................96
Gambar 151 Tampilan pemilihan kecamatan.................................................97
Gambar 152 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 2............................................98
Gambar 153 Jenis PTK untuk SMA/SMK/SMLB..............................................99
Gambar 154 Jenis PTK untuk SPK...................................................................99
Gambar 155 Tampilan Edit PTK baru kompetensi khusus ...........................101
Gambar 156 Tampilan Edit PTK Tersimpan..................................................101
Gambar 157 Tampilan Tab PTK yang belum penugasan...............................102
Gambar 158 Tampilan Tab PTK fasilitas Filter penugasan............................102
Gambar 159 Tampilan Tab PTK fasilitas Tampilkan semua ..........................103
Gambar 160 Tampilan Tab PTK pemilihan PTK.............................................103
Gambar 161 Tampilan Data Anak pada PTK .................................................105
Gambar 162 Tampilan Status Anak PTK........................................................105
Gambar 163 Tampilan Jenjang Pendidikan Anak PTK...................................105
Gambar 164 Tampilan Data Beasiswa PTK ...................................................107
Gambar 165 Tampilan Data Buku yang Pernah Ditulis PTK..........................107
Gambar 166 Tampilan Data Diklat PTK.........................................................108
Gambar 167 Tampilan Data Karya Tulis PTK.................................................108
Gambar 168 Tampilan Data Kesejahteraan PTK...........................................109
Gambar 169 Tampilan Data Tunjangan PTK .................................................109
Gambar 170 Tampilan Data Tugas Tambahan PTK.......................................110
Gambar 171 Tampilan Data Inpassing PTK Non PNS....................................111
Gambar 172 Tampilan Data Penghargaan PTK.............................................111
Gambar 173 Tampilan Data Nilai Tes PTK.....................................................112
Gambar 174 Tampilan Data Riwayat Gaji Berkala PTK .................................112
Gambar 175 Tampilan Data Riwayat Jabatan PTK........................................113
Gambar 176 Tampilan Data Riwayat Kepangkatan PTK ...............................113
Gambar 177 Tampilan Data Riwayat Pendidikan Formal PTK ......................114
Gambar 178 Tampilan Data Riwayat Sertifikasi PTK.....................................114
Gambar 179 Tampilan Data Riwayat Jabatan Fungsional PTK......................115
Gambar 180 Tampilan Riwayat IMTA PTK SPK.............................................115
Gambar 181 Tampilan Tab PTK.....................................................................116
Gambar 182 Tampilan PTK yang terpilih......................................................116
Gambar 183 Tampilan Pemilihan tombol penugasan PTK...........................117
Gambar 184 Tampilan Pemilihan tombol penugasan PTK...........................117

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB xiv
Gambar 185 Tampilan isian data Penugasan PTK.......................................118
Gambar 186 Tampilan PTK yang sudah non aktif tidak ada ........................118
Gambar 187 Tampilan Tab PTK Non Aktif....................................................118
Gambar 188 Fitur Batalkan penugasan.........................................................119
Gambar 189 Hapus penugasan...................................................................119
Gambar 190 Berhasil menghapus penugasan.............................................120
Gambar 191 Tampilan Tab Peserta Didik.....................................................121
Gambar 192 Tampilan tombol bantuan.......................................................121
Gambar 193 Pilih Tambah pada tab Peserta didik.......................................122
Gambar 194 Tampilan Tambah Peserta didik baru .....................................122
Gambar 195 Tampilan Data isian Peserta didik baru kosong ......................123
Gambar 196 Tampilan data isian Peserta didik baru...................................123
Gambar 197 Tampilan hasil isian Peserta didik baru..................................123
Gambar 198 Pindah ke table utama .............................................................124
Gambar 199 Tampilan Hasil entri Peserta didik baru ..................................124
Gambar 200 Tampilan 1 Edit isian Peserta didik baru.................................125
Gambar 201 Tampilan 2 Edit isian Peserta didik baru..................................125
Gambar 202 Tampilan data isian Peserta didik baru untuk orang tua .........126
Gambar 203 Tampilan data isian Peserta didik baru yang akan disimpan...126
Gambar 204 Tampilan data Periodik peserta Didik......................................127
Gambar 205 Tampilan data Peserta didik baru berhasil disimpan...............127
Gambar 206 Tampilan data Peserta didik baru berhasil disimpan...............128
Gambar 207 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMA.........................128
Gambar 208 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMK.........................129
Gambar 209 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMLB.......................129
Gambar 210 Tampilan Peserta didik yang sudah di registrasikan................130
Gambar 211 Tampilan Tab Peserta didik......................................................130
Gambar 212 Registrasi Keluar.......................................................................131
Gambar 213 Tampilan PD Keluar..................................................................131
Gambar 214 JENIS ROMBEL..........................................................................132
Gambar 215 Tab Rombongan Belajar...........................................................135
Gambar 216 Jenis Rombel pada insert Rombel............................................136
Gambar 217 Tingkat kelas pada Rombongan Belajar ..................................136
Gambar 218 Isian Data Rombongan Belajar.................................................136
Gambar 219 Tampilan toolbar Rombel pada semester ganjil ......................137
Gambar 220 Tampilan toolbar Rombel pada smester genap.......................137
Gambar 221 Menentukan anggota rombel ..................................................137
Gambar 222 Edit Anggota Rombel................................................................138

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB xv
Gambar 223 Jenis Pendaftaran peserta didik Rombel..................................139
Gambar 224 Penentuan Anggota Rombel ...................................................139
Gambar 225 Peserta Didik Masuk Anggota Rombel.....................................140
Gambar 226 Mengeluarkan Anggota Rombel ..............................................140
Gambar 227 Konfirmasi menghapus Anggota Rombel.................................141
Gambar 228 hasil anggtoa rombel yang telah di keluarkan .........................141
Gambar 229 Penamaan mata pelajaran lokal...............................................142
Gambar 230 Menu Pembelajaran pada SMA ...............................................143
Gambar 231 Menu pembelajaran pada SMK................................................144
Gambar 232 Entri mapel agama untuk agama yang homogen ....................144
Gambar 233 Entri mapel agama untuk agama yang heterogen namun masih
dalam rombel yang sama dan jadwal yang sama .........................................145
Gambar 234 Penambahan alokasi jam untuk KTSP ......................................145
Gambar 235 alokasi jam untuk Kurikulum 2013...........................................145
Gambar 236 Mata pelajaran paket keahlian multimedia kelas XI................147
Gambar 237 Contoh Stuktur kurikulum SMK versi sekolah..........................147
Gambar 238 Contoh entri pembelajaran di SMK (1) ....................................148
Gambar 245 Struktur Kurikulum SMA/MA...................................................151
Gambar 246 Mata Pelajaran Peminatan Akademik......................................152
Gambar 247 Tampilan Form Masuk Aplikasi ................................................154
Gambar 248 Tampilan Semester Genap pada Beranda Aplikasi ..................154
Gambar 249 Tampilan Edit Tab Sekolah dan Data Periodik Sekolah............155
Gambar 250 Tampilan Edit Sanitasi..............................................................155
Gambar 251 Tampilan Salin Data Sarana Prasarana.....................................156
Gambar 252 Tampilan Info Salin data Sarana Prasarana..............................156
Gambar 253 Tampilan Salin Data Periodik Peserta Didik .............................157
Gambar 254 Tampilan Info hasil Salin Data Periodik Peserta Didik..............157
Gambar 255 Tampilan Proses Lanjutan Semester........................................158
Gambar 256 Tampilan Data Rombel Hasil Lanjutan Semester.....................159
Gambar 257 Tampilan Form Masuk Aplikasi ................................................160
Gambar 258 Tampilan Semester Ganjil pada Beranda Aplikasi....................160
Gambar 259 Tampilan Edit Tab Sekolah dan Data Periodik Sekolah............161

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB xvi
Gambar 260 Tampilan Edit Sanitasi..............................................................161
Gambar 261 Tampilan Salin Data Sarana Prasarana.....................................162
Gambar 262 Tampilan Info Salin data Sarana Prasarana..............................162
Gambar 263 Tampilan Salin Penugasan PTK.................................................163
Gambar 264 Tampilan Info Hasil Salin Penugasan........................................163
Gambar 265 Tampilan Salin Data Periodik Peserta Didik .............................164
Gambar 266 Tampilan Info hasil Salin Data Periodik Peserta Didik..............165
Gambar 267 Tampilan Proses Kenaikan Kelas..............................................165
Gambar 268 Tampilan Data Rombel Hasil Kenaikan Kelas...........................166
Gambar 269 Tampilan Prose Bersama Kelulusan.........................................167
Gambar 270 Tampilan Info Hasil Proses Bersama Kelulusan........................167
Gambar 271 perintah command di operating sistem...................................169
Gambar 272 Cek IP dari Command line........................................................170
Gambar 273 Open Network and sharing center...........................................170
Gambar 274 Change adapter setting............................................................170
Gambar 275 Cek IP melalui status Network A..............................................171
Gambar 276 Cek IP melalui status Network B ..............................................171
Gambar 277 Cek IP Publik.............................................................................172
Gambar 278 Komputer Client Server............................................................172
Gambar 279 Akses dari Web Browser dengan IP .........................................173
Gambar 280 Komputer Client Server dengan Access Point..........................173
Gambar 281 Komputer Client Server dengan peer to peer /Ad-Hoc ...........174
Gambar 282 Open Network and sharing center...........................................174
Gambar 283 Manage wireless network........................................................174
Gambar 284 Create Ad hoc...........................................................................175
Gambar 285 setup Wireless..........................................................................175
Gambar 286 Penamaan SSID ........................................................................176
Gambar 287 Netwok siap untuk digunakan..................................................176
Gambar 288 SSID sudah terhubung dan siap digunakan..............................177
Gambar 289 ilustrasi pemanfaatan tethering smartphone..........................177
Gambar 290 Menu settings ..........................................................................178
Gambar 291 Menu ON/OFF Wifi Hotspot.....................................................178
Gambar 292 Menu Set Up Wifi hotspot .......................................................179
Gambar 293 Entri password yang diharapkan..............................................179
Gambar 294 terhubung dengan SSID dari tethering hotspot.......................180
Gambar 295 setting virtual server ................................................................181
Gambar 296 Akses dari Web Browser dengan IP .........................................182
Gambar 297 tampilan http://freedns.afraid.org/.........................................182

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB xvii
Gambar 298 Contohnya disini akan digunakan “School.cl”..........................183
Gambar 299 data isian di a new subdomain.................................................183
Gambar 300 Create IP account.....................................................................184
Gambar 301 Free DDNS ................................................................................185
Gambar 302 account sudah aktif.................................................................185
Gambar 303 tampilan account sudah aktif...................................................185
Gambar 304 tampilan account login ke no-ip...............................................186
Gambar 305 Manage Host............................................................................186
Gambar 306 tampilan Add Host ...................................................................186
Gambar 307 tampilan entri untuk hostname ...............................................187
Gambar 308 tampilan hostname sudah berhasil..........................................187
Gambar 309 tampilan entri DDNS ................................................................188
Gambar 310 tahapan yang harus dilakukan .................................................188
Gambar 311 tampilan setting Virtual server ................................................189
Gambar 312 tampilan Baidu Wifi hotspot....................................................190
Gambar 313 tentukan Wifi name .................................................................190
Gambar 314 tampilan konfiguasi network di PC ..........................................191
Gambar 315 tampilan Baidu Wifi hotspot....................................................191
Gambar 316 tampilan Client yang sudah terkoneksi....................................192
Gambar 317 tampilan koneksi ke Phone......................................................192
Gambar 318 tampilan penganturan lokasi penyimpanan ............................193
Gambar 319 di Identitas Sekolah tidak ada batas waktu .............................195
Gambar 320 tampilan kode registrasi tidak ditemukan ...............................195
Gambar 321 tampilan prefill yang ada tambahan (1), (2) dst ......................196
Gambar 322 tampilan beberapa data tidak masuk ......................................196
Gambar 323 tampilan Ganjil/NAN................................................................197
Gambar 324 tampilan Services .....................................................................197
Gambar 325 tampilan data rombel tidak ada...............................................198
Gambar 326 tampilan kepsek>1...................................................................198
Gambar 327 tampilan data kepala seklah lama yang tampil........................199
Gambar 328 tampilan error saat menyimpan data ......................................199
Gambar 329 tampilan hanya siswa baru yang tampil...................................200
Gambar 330 tampilan profil di sdm.data.kemdikbud.go.id..........................201
Gambar 331 tampilan untuk melihat kode registrasi...................................201
Gambar 332 tampilan registrasi yang loading lama .....................................202
Gambar 333 tampilan regedit.......................................................................202
Gambar 334 tampilan teaviewer untuk remote computer lain ...................203
Gambar 335 tampilan sinkronisasi tidak terkoneksi internet (1) .................204

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB xviii
Gambar 336 tampilan sinkronisasi tidak terkoneksi internet (2) .................204
Gambar 337 tampilan file sync offline (1).....................................................205
Gambar 338 tampilan file sync offline (2).....................................................205
Gambar 339 Lokasi file sync offline ..............................................................206
Gambar 340 data yang harus di isikan saat sync offline...............................206
Gambar 341 Security Kiss Tunnel..................................................................207
Gambar 342 Hide My IP sebelum di Hide IP.................................................208
Gambar 343 Hide IP aktif..............................................................................208
Gambar 344 Web Proxy................................................................................209
Gambar 345 login ke layanan helpdesk........................................................212
Gambar 346 tampilan stelah login................................................................212
Gambar 347 tema yang ada di layanan helpdesk.........................................213
Gambar 348 tampilan postingan operator...................................................213
Gambar 349 menajemen pengguna .............................................................214
Gambar 350 Tampilan Menu Manajemen Pengguna...................................214
Gambar 351 Konfirmasi Hapus Username....................................................214
Gambar 352 Permohonan Kode Registrasi...................................................215
Gambar 353 halaman wer manajemen dapodikmen...................................217
Gambar 354 Isian Menu Dowlnoad ..............................................................218
Gambar 355 Manajemen Kendali .................................................................219
Gambar 356 menu pencarian data pokok ....................................................220
Gambar 357 menu tentang Dapodikmen .....................................................221
Gambar 358 Rekap Nasional data Per tangga ..............................................221
Gambar 359 Berita terbaru Dapodikmen .....................................................222
Gambar 360 Menu Lanjutan.........................................................................222
Gambar 361 Login Manajemen Dapodikmen...............................................223
Gambar 362 Tampilan saat berhasil ke Manajemen Dapodikmen...............224
Gambar 363 Progres pengiriman data di Manajemen Dapodikmen............225
Gambar 364 Alur Pengiriman Data di Dapodikmen....................................229
Gambar 365 Potret Data Bansos BOS SM dilakukan 2x...............................231
Gambar 366 : Tahap 1 di filter berdasarkan siswa yang BerNISN ...............232
Gambar 367: Mekanisme pengisian NISN di Dapodikmen..........................232
Gambar 368 Perhitungan rekap peserta didik di manajemen Pendataan..233
Gambar 369 Contoh sekolah yang belum mengisi bersedia menerima BOS
......................................................................................................................234
Gambar 370 Contoh sekolah pada tahap 1 cair 81 siswa dan tahap 2 data
kosong...........................................................................................................234

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB xix
Gambar 371 Contoh sekolah pada tahap 1 Kosong dan tahap 2 baru ada
siswanya........................................................................................................235
Gambar 372 Contoh sekolah pada tahap 1 hanya 7 siswa yang cair...........236
Gambar 373 Contoh NISN yang masih kosong dimanajemen pendataan
Dapdikmen....................................................................................................236
Gambar 374 : Contoh Sekolah yang terlambat melakukan proses sinkronisasi
(1)..................................................................................................................237
Gambar 375 Contoh Sekolah yang terlambat melakukan proses sinkronisasi
(2)..................................................................................................................237
Gambar 376 Contoh data Sekolah yang berbeda antara pakta integritas dan
Beranda Baseline BOS...................................................................................238
Gambar 377: Alur Data Dapodikmen – ODS PDSP.......................................239
Gambar 378 Data di Pakta integritas lebih banyak dari data Dapodikmen.239
Gambar 379 Data di Pakta integritas tetap tapi di dapodikmen berkurang240
Gambar 380 Input Dokumen Sekolah.........................................................242
Gambar 381 Website Referenbsi Pendidikan .............................................243
Gambar 382 Menu Awal (Home) e-VerValSP..............................................243
Gambar 383 Penjelasan Menu Home e-VerValSP .......................................244
Gambar 384 Login e-VerValSP .....................................................................244
Gambar 385 Beranda e-VerValSP ................................................................244
Gambar 386 Beranda e-VerValSP ................................................................245
Gambar 387 Edit Identitas Sekolah..............................................................245
Gambar 388 Edit Alamat Sekolah ................................................................246
Gambar 389 Edit Dokumen Sekolah ............................................................246
Gambar 390 Browse untuk memasukkan SK Ijin .........................................247
Gambar 391 Pemilihan SK Ijin Operasional Sekolah....................................247
Gambar 392 Input Kelengkapan Dokumen Sekolah ...................................248
Gambar 393 Edit Foto Sekolah....................................................................249
Gambar 394 Pemilihan Foto Sekolah...........................................................249
Gambar 395 Edit Spasial ..............................................................................250
Gambar 396 Update Spasial.........................................................................250
Gambar 397 Update Spasial Dapodikmen ...................................................251
Gambar 398 List Update Identitas ...............................................................251
Gambar 399 List Update Dokumen..............................................................252
Gambar 400 List Update Foto (Citra)...........................................................252
Gambar 401 List Pengajuan Master Data Sekolah......................................253
Gambar 402 LogOut.....................................................................................253
Gambar 403 Website Referensi Pendidikan ................................................256

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB xx
Gambar 404 Login e-VerValPD.....................................................................256
Gambar 405 Halaman Utama e-VerValPD...................................................257
Gambar 406 Menu Home ............................................................................257
Gambar 407 Menu Referensi.......................................................................258
Gambar 408 Perbandingan Data Residu......................................................259
Gambar 409 e-VerValPD Prosedur Match ...................................................260
Gambar 410 e-VerValPD Prosedur NotMatch .............................................261
Gambar 411 Edit NISN .................................................................................262
Gambar 412 Pilih Data Siswa ......................................................................262
Gambar 413 Form Ajuan Edit NISN dan Pesan Error ...................................263
Gambar 414 Edit Nama dan Tanggal Lahir...................................................263
Gambar 415 Pilih Data Siswa yang akan dirubah.........................................264
Gambar 416 Form Ajuan Nama dan Tanggal Lahir......................................264
Gambar 417 Daftar Status Pengajuan Perubahan.......................................265
Gambar 418 Data terindikasi sama/mirip/sesuai ........................................266
Gambar 419 Konfirmasi Perubahan Data ....................................................266
Gambar 420 Data Terindikasi berbeda/tidak mirip .....................................267
Gambar 421 Konfirmasi Perubahan Data ....................................................267
Gambar 422 Logout .....................................................................................268
Gambar 423 Kartu Indonesia Pintar..............................................................273
Gambar 424 Login Aplikasi Dapodikmen......................................................274
Gambar 425 Edit Peserta Didik.....................................................................274
Gambar 426 KPS............................................................................................275
Gambar 427 Alur PIP.....................................................................................276
Gambar 428 Website dapodikmen...............................................................276
Gambar 429 Website Baseline penyaluran dana bansos .............................277
Gambar 430 Login PIP...................................................................................277
Gambar 431 Dashboard PIP..........................................................................278
Gambar 432 Validasi No. KPS Format Match................................................279
Gambar 433 Validasi PIP Format Not Match ................................................279
Gambar 434 Hasil Validasi ............................................................................280
Gambar 435 Panduan Singkat PIP.................................................................281
Gambar 436 Memilih Nomor KPS.................................................................281
Gambar 437 Prosedur Verifikasi dan Validasi PIP.........................................282
Gambar 438 Data Tidak ditemukan..............................................................282
Gambar 439 Klaim KPS..................................................................................283
Gambar 440 Persandingan Data Hasil Verval ...............................................283
Gambar 441 Prosedur Batal Validasi ............................................................284

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB xxi

BAB I PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Dengan diterbitkannya Instruksi Menteri Pendidikan Nasional nomor 2
tahun 2011, Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
memiliki kewenangan tambahan untuk merancang prosedur
pengumpulan data, melakukan sosialisasi dan membangun sistem
pengumpulan dan penyimpanan data yang cepat dan efisien serta
mengkoordinir pengumpulan semua data pokok pendidikan dari satuan
pendidikan/sekolah yang berada dibawah pembinaan masing-masing
Direktorat Jenderal. Pengumpulan data pokok pendidikan yang
dimaksud yaitu meliputi pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data
dan informasi pembelajaran, sarana dan prasarana, kelembagaan, dan
peserta didik Sekolah Menengah Atas dan kesetaraan Sekolah
Menengah Atas (SMA, SMK, SMALB).
Oleh karena itu diperlukan rancangan mekanisme pendataan yang
mengikat seluruh unit kerja terkait, sehingga terjadi integrasi
menyeluruh atas aktivitas pendataan di lingkungan Direktorat Jenderal
Pendidikan Menengah. Upaya untuk mewujudkan pendataan yang
terintegrasi ini dilakukan dengan membangun mekanisme dan aplikasi
pendataan melalui satu pintu. Sistem pendataan berbasis teknologi
infromasi yang dibangun oleh Direktorat Jenderal Pendidikan
Menengah diberi nama Sistem Data Pokok Pendidikan Menengah atau
disingkat Dapodikmen. Pendataan dengan aplikasi Dapodikmen ini
wajib dilakukan oleh seluruh satuan pendidikan jenjang menengah
dibawah Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah, yang terdiri atas
SMA, SMK dan SMALB. Sistem pendataan Dapodikmen akan
terintegrasi dengan mekanisme penerbitan NISN (VervalPD) dan
penjaringan data UN. Sesuai dengan kebijakan bahwa data dari
Dapodikmen ini juga dikaitkan dan menjadi prasyarat dalam pencairan

berbagai dana bantuan untuk sekolah, diantaranya untuk dana Bantuan
Operasional Sekolah (BOS), Program Indonesia Pintar(PIP), dan Dana
Alokasi Khusus Dikmen (DAK).
Aplikasi Dapodikmen digunakan untuk mendata 4 (empat) entitas data
pokok pendidikan, yaitu: Data Identitas sekolah dan sarana, Data
Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK), dan Data Peserta Didik (PD)
serta Substansi Pendidikan. Data-data pada Aplikasi Dapodikmen
bersifat individu, maka ke empat entitas data pokok pendidikan
tersebut harus diisikan dengan lengkap dan terperinci mencakup semua
atributnya. Maka didalam Aplikasi Dapodikmen disediakan menu-menu
yang mengakomodir semua entitas data pokok pendidikan beserta
prosedur transaksional secara periodikal. Untuk mendukung
implementasi Dapodikmen agar berjalan dengan baik, maka Sekretariat
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah menerbitkan Panduan
Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini. Buku ini dapat menjadi
panduan sekolah dalam implementasi pendataan Dapodikmen, dan
menjadi pedoman bagi petugas operator sekolah dalam melaksanakan
peran dan tugasnya dalam input data dan operasional Aplikasi
Dapodikmen.
1.2 TUJUAN
Sesuai dengan kebijakannya, bahwa pendataan Dapodikmen
diwajibkan bagi semua sekolah jenjang menengah di seluruh Indonesia.
Dengan cakupan secara nasional dan jumlah user yaitu sekolah yang
sangat banyak maka perlu upaya yang terencana dan terpadu didalam
melakukan sosialisasi dan edukasi agar pendataan Dapodikmen dapat
dijalankan dengan baik. Dalam rangka melakukan sosialisasi dan
edukasi, Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah telah melakukan
berbagai bentuk event berupa pelatihan/workshop Aplikasi
Dapodikmen kepada sekolah maupun Dinas Pendidikan. Buku Panduan
Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini akan mendukung dan
lebih meningkatkan efektifitas upaya sosialisasi dan edukasi Aplikasi

Dapodikmen. Namun dengan jumlah sekolah yang sangat besar dan
jangkauan yang sangat luas, maka tidak memungkinkan seluruh sekolah
tersebut mendapatkan kesempatan untuk mengikuti
pelatihan/workshop. Bagi sekolah yang belum mendapatkan
kesempatan untuk diberikan pelatihan, maka Panduan Sukses
Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini dapat menjadi sarana untuk
belajar dan melakukan implementasi Dapodikmen.
Data-data sekolah yang dikumpulkan lewat Aplikasi Dapodikmen
bersifat Individual, artinya data-datanya akan sangat rinci dan lengkap.
Dan sekaligus bersifat transaksional, artinya datanya dinamis yaitu
terus menerus mengalami perubahan sesuai dengan transaksi
akademik yang berlangsung. Disisi lain kemampuan/skill dari operator
sekolah sangat beragam dan dukungan infrastruktur sekolah juga
beragam. Buku Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini
dapat menjadi panduan dan pedoman untuk melakukan proses teknis
input data, operasional menu-menu dan menjawab masalah-masalah
teknis yang muncul. Maka diharapkan dengan adanya Panduan Sukses
Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini akan memudahkan sekolah
dalam implementasi Dapodikmen dengan ditandai data-datanya
lengkap dan valid.
1.3 RUANG LINGKUP
Dalam implementasi konsep pendataan satu pintu, Dapodikmen akan
menjadi bagian dari suatu mata rantai sistem yang besar dimana akan
terhubung dan terintegrasi dengan banyak sistem dari lembaga lainnya.
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini memuat
panduan/tutorial langkah-langkah teknis dalam mempersiapkan dan
mengoperasionalkann Aplikasi Dapodikmen, didalamnya juga memuat
penjelasan keterkaitan dengan aplikasi/program lainnya akan tetapi
tidak menjabarkan teknis operasional aplikasi atau program lain yang
terhubung/terintegrasi.

Data-data yang dimasukkan ke dalam Aplikasi Dapodikmen akan
menjadi input bagi sistem-sistem lain yang terhubung/terintegrasi,
dimana data-data tersebut akan dianalisis dan menjadi dasar dalam
pengambilan kebijakan sesuai dengan fungsi masing-masing sistem
tersebut. Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen
memberikan tutorial mengenai tata cara input data dan operasional
transaksional menggunakan menu-menu yang ada didalam aplikasi.
Maka pembahasan dalam buku ini menitik beratkan pada hal-hal yang
bersifat teknis dan tidak memberikan penjelasan-penjelasan terkait
kebijakan.

BAB II
PERSIAPAN SEKOLAH
2.1 PENJELASAN APLIKASI
Aplikasi Dapodikmen merupakan penyatuan Aplikasi Pendataan di
lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah dengan arah
requirement sistem lebih besar (penyatuan database, user interface
dan sinkronisasi). Data hasil sinkronisasi dari PAS SMA, PAS SMK dan
PAS SMLB ke server Dapodikmen tahun 2013 dimigrasikan ke server
Dapodikmen yang baru. Data prefill adalah hasil generate/package dari
data di server Dapodikmen baru. Jika Sekolah sudah melakukan
sinkronisasi data dari PAS ke server Dapodikmen, maka data prefill akan
berisi data terakhir hasil sinkron dari PAS dan tinggal melakukan
ubah/update data. Namun bagi Sekolah yang belum melakukan
sinkronisasi data dari PAS ke server Dapodikmen hanya akan
mendapatkan prefill yang memuat data identitas sekolah saja dan
melakukan input data dari awal di Aplikasi Dapodikmen.
Untuk setiap sekolah disarankan Aplikasi Dapodikmen hanya diinstall
pada satu komputer (server). Input data dapat dilakukan secara
bersamaan dalam konfigurasi Client – Server. Untuk mendukung
operasional Daapodikmen maka Kepala Sekolah dapat menerbitkan SK
penugasan kepada PTK menjadi operator di sekolah, dimana SK
tersebut selanjutnya didaftarkan ke Pusat Data dan Statistik Pendidikan
(PDSP). Dengan SK penugasan tersebut operator dapat melakukan
verifikasi dan validasi data pokok pendidikan.
2.2 PEMBENTUKAN TIM KERJA DAPODIKMEN
Agar implementasi pendataan Dapodikmen di lingkungan sekolah
berjalan dengan baik, maka sangat penting untuk mendapatkan data
yang lengkap dan valid. Untuk itu dibutuhkan beberapa persiapan,

mulai pengumpulan data data, persiapan hardware dan software,
sosialisasi ke warga sekolah dan sebagainya. Dalam melakukan semua
proses tersebut maka perlu untuk dibentuk TIM Pendataan Aplikasi
Dapodikmen agar pembagian tugas dan tanggung jawab menjadi jelas.
Berikut ini adalah contoh ruang lingkup koordinasi tim pendataan
Dapodikmen di sekolah :
Gambar 1 Ruang Lingkup Koordinasi TIM Pendataan di Sekolah
Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab pada tim pendataan
Dapodikmen adalah :
Kepala Sekolah :
 Bertanggung jawab terhadap suksesnya pendataan Dapodikmen
yang ada di sekolahnya
 Melakukan sosialisasi Aplikasi Dapodikmen dan kebijakan
pendataan data pokok pendidikan ke seluruh warga sekolah
 Berkomitmen dan mendukung implementasi Aplikasi Dapodikmen
di sekolah
 Mengawasi operator sekolah dalam mengisi data dan menjalankan
Aplikasi Dapodikmen
 Menginstruksikan kepada Wakil Kepala Sekolah yang terkait untuk
membantu / memudahkan akses informasi yang dibutuhkan oleh

operator sekolah berkaitan dengan data profil sekolah, Sarpras,
PTK, Peserta Didik dan Substansi Pembelajaran
 Melakukan himbauan, sosialisasi dan pengawasan terhadap PTK
mengenai kebenaran dan kelengkapan data individu yang
dientri pada Aplikasi Dapodikmen
 Melakukan himbauan, sosialisasi dan pengawasan terhadap
Peserta Didik mengenai kebenaran dan kelengkapan data
individu yang dientri pada Aplikasi Dapodikmen
Kepala Tata Usaha atau Administrasi Sekolah :
 Membantu Kepala Sekolah untuk memastikan pendataan
Dapodikmen yang ada di sekolah berjalan dengan baik
 Membantu Kepala Sekolah terkait administrasi pada sosialisasi
Aplikasi Dapodikmen dan kebijakan pendataan data pokok
pendidikan ke warga sekolah
 Membantu Kepala Sekolah mengawasi Operator sekolah dalam
pengisian Aplikasi Dapodikmen
 Menyiapkan dan menggandakan formulir pendataan Dapodikmen
baik untuk profil sekolah, PTK dan Peserta Didik
 Membantu Kepala Sekolah dalam menerbitkan SK Penugasan TIM
pendataan Dapodikmen
 Membantu Kepala Sekolah dalam merencanakan kegiatan update
data Dapodikmen ke Server pusat.
Operator Sekolah 1 [Entri Data] :
 Melakukan Instalasi Aplikasi Dapodikmen di Komputer/laptop
Sekolah
 Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir
pendataan
 Melakukan sinkronisasi data ke server melalui Aplikasi Dapodik

 Melakukan Verifikasi dan Validasi data pokok pendidikan pada
sistem di PDSP
 Melakukan koordinasi dan konsultasi pada Kepala Sekolah
berkaitan data-data yang sudah dilakukakan sinkronisasi ke server
pusat
Operator Sekolah 2 [Admin Data/Teknis] :
 Menyiapkan jaringan untuk Client Server agar dapat dilakukan entri
data secara bersama-sama
 Membantu entri data sesuai dengan data yang terisi di formulir
pendataan.
Untuk mendukung kinerja Tim kerja Dapodikmen ini Kepala Sekolah
perlu menerbitkan Surat Tugas atau Surat Keputusan pembentukan TIM
kerja Dapodikmen. Surat Tugas atau Surat Keputusan diperlukan
sebagai legalitas Tim kerja Dapodikmen dalam kepentingan untuk
melakukan permintaan data ke bagian – bagian di sekolah. Hal ini
diperlukan mengingat pekerjaan Tim pengelola data Dapodikmen ini
adalah pekerjaan berkelanjutan dan data yang harus di masukkan ke
Dapodikmen melingkupi hampir semua bagian di sekolah. Oleh
karenanya bantuan dari semua bagian di sekolah dalam penyiapan
data-data yang dibutuhkan akan sangat membantu kelancaran dari
tugas tim dalam mengumpulkan dan memasukkan data di Aplikasi
Dapodikmen.
2.3 SPESIFIKASI MINIMAL KOMPUTER (HARDWARE)
Untuk dapat menjalankan Aplikasi Dapodikmen dengan baik, spesifikasi
minimal perangkat keras yang diperlukan adalah:
1. Processor minimal Pentium Core Duo
2. Memory minimal 512 MegaByte
3. Storage tersisa minimal 250 MegaByte
4. CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD

5. Layar Monitor dengan resolusi minimal 1024 x 768
2.4 SPESIFIKASI MINIMAL SOFTWARE (OPERATING SISTEM)
Untuk menjalankan Aplikasi Dapodikmen dengan baik, spesifikasi
perangkat lunak yang diperlukan adalah:
Operating Sistem
1. Windows XP SP 3
2. Windows Vista
3. Windows 7 32 & 64 Bit
4. Windows 8 32 & 64 Bit
5. Windows 8.1 32 & 64 Bit
Browser : Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari plugins-
plugins) dan Mozila Firefox versi terbaru.

BAB III
INSTALASI APLIKASI DAPODIKMEN
3.1 SETTING WAKTU PADA KOMPUTER
Salah satu hal penting yang harus dilakukan sebelum melakukan
instalasi Aplikasi Dapodikmen adalah melakukan setting time zone ,
maka hendaklah melakukan konfigurasi waktu pada PC atau Laptop .
untuk langkahnya dapat mengikuti gambar dibawah ini:
1. Klik setting waktu yang berada pada taskbar, kemudian pilih change
date and time settings
Gambar 2 Change date and time settings
2. Selanjutnya akan muncul window Data and Time, seperti gambar
dibawah ini. Kemudian klik Change date and time
Gambar 3 Date time pada control panel

3. Maka akan muncul date and time settings seperti gambar dibawah
ini, lakukan penyesuaian dengan waktu saat ini kemudian Klik OK
Gambar 4 Date and Time Setting
4. Lakukan perubahan Time Zone dengan klik Change time zone
sebagaimana gambar dibawah ini
Gambar 5 Mengganti timezone

5. Lakukan penyesuaian dengan zona waktu setempat. Contoh pilih
zona waktu Jakarta seperti gambar dibawah ini.
Gambar 6 Pilih (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta
3.1.1. Program Pengamanan di non aktifkan
Agar proses instalasi Aplikasi Dapodikmen dapat berjalan dengan baik maka
perlu beberapa program pengamanan di non aktifkan/remove :
 Deep Freeze : harus di non aktifkan
 Antivirus yang membuat service database tidak berjalan sebagaimana
seharusnya misalnya Avast, Avira, Symantec, Antivir harus dinon
aktifkan atau diremove
 Windows Firewall di non aktifkan jika akan menggunakan cara entri
data dengan memanfaatkan jaringan. Cara menonaktifkan adalah :
Gambar 7 Pengaturan Firewall

3.1.2. Kode Registrasi / aktivasi
Kode registrasi adalah “kunci” untuk dapat menjalankan Aplikasi
Dapodikmen. Dalam rangka pengamanan data maka pada bulan Januari
2015 dilakukan reset Kode Registrasi secara nasional. Bagi Sekolah yang
sebelumnya telah memiliki kode registrasi, maka operator sekolah
dapat mengambil kode registrasi yang baru dengan cara login ke
http://sdm.data.kemdikbud.go.id. Setelah login berhasil maka klik
profil di bawah account email yang tampil di sebelah kanan, selanjutnya
klik Kode registrasi. Sebagaimana gambar berikut:
Gambar 8 alur melihat kode registrasi Sekolah
Setelah melihat dan mengambil kode registrasi yang baru maka sekolah
berkewajiban untuk menyimpan kode registrasi dengan baik serta
merahasiakannya dan tidak membagi/memberitahukan pada pihak
yang tidak berkepentingan.
Dan bagi sekolah baru yang belum memiliki Kode Registrasi
sebelumnya, maka prosedur untuk memperoleh Kode Registrasi
Aplikasi Dapodikmen adalah sebagai berikut:
1. Sekolah telah memiliki NPSN yang diterbitkan oleh PDSP.

2. Operator sekolah melakukan registrasi/mendaftar di laman:
http://sdm.data.kemdikbud.go.id dengan melampirkan Surat
Tugas/SK Operator (file dalam bentuk pdf).
3. Operator sekolah dapat mengecek status approve/persetujuan
dari admin di PDSP dan memastikan bahwa akun yang didaftarkan
telah disetujui dan telah aktif
4. Selanjutnya sekolah dapat mengajukan permohonan Kode
Registrasi kepada Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
dengan berkoordinasi dengan Dinas Pendidikan setempat atau
dapat mengajukan langsung dengan mengirimkan permohonan
melalui email: datadikmen@kemdikbud.go.id .
5. Admin pendataan Dapodikmen di Direktorat Jenderal Pendidikan
Menengah akan memproses pengajuan kode registrasi dengan
melakukan generate Kode Registrasi dan kemudian memberikan
konfirmasi serta jawaban pada email pengirim.
6. Dan setelah permohonan Kode Registrasi mendapat konfirmasi
dan jawaban, maka sekolah dapat melihat dan mengambil Kode
Registrasinya pada laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id.
sebagaimana dijelaskan pada uraian diatas( gambar 8 ).
Bagi operator sekolah baru yang belum memiliki kode registrasi atau
operator baru (pengganti) yang ingin mempelajari Aplikasi
Dapodikmen, maka dapat menggunakan kode registrasi Sekolah contoh
sebagai sarana belajar. Berikut Kode Registrasi sekolah contoh:
SMA : 39G4Q89P8E
SMK : 32AV0LIL3M
SMLB : 1CFMIURFRT
3.1.3. Download Aplikasi
Aplikasi Dapodikmen Versi 8.1.4 menyediakan 2 file release yaitu Full
Installer dan Updater. Full Installer digunakan bagi sekolah yang belum
pernah sama sekali menjalankan Aplikasi Dapodikmen, atau sekolah
yang telah menjalankan Aplikasi Dapodikmen akan tetapi karena suatu

hal harus dilakukan un-install atau install ulang Aplikasi Dapodikmen.
Sedangkan file Updater digunakan bagi sekolah yang telah menjalankan
Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.3, maka untuk meningkatkan ke versi ke
8.1.4 cukup dengan Download dan menginstall Updater 8.1.4.
Untuk mendapatkan Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.4 lakukan langkah
sebagai berikut :
1. Jalankan Browser Mozilla firefox atau Google Chrome dan pada
address bar ketikkan www.dapo.dikmen.kemdikbud.go.id .
2. Tunggu beberapa saat dan akan tampil manajemen pendataan
Dapodikmen sebagai berikut :
Gambar 9 laman manajemen Pendataan
3. Klik Menu Download dan Klik Installer Aplikasi versi terbaru 8.1.4
seperti dibawah ini :
Gambar 10 Download Full Installer

3.1.4. Generate Prefill
Generate prefill baru harus dilakukan apabila sekolah akan melakukan
instalasi Aplikasi Dapodikmen pada Laptop atau komputer server yang
pertama kali, atau melakukan install ulang pada komputer yang sama.
File prefill akan berisi data sekolah hasil pengiriman data melalui proses
sinkronisasi yang terakhir dan prefill juga dapat difungsikan sebagai
media backup dari data yang berada di server Dapodikmen pusat.
Langkah-langkah untuk melakukan generate prefill adalah sebagai
berikut:
1. Jalankan Browser Mozilla firefox atau Google Chrome dan pada
address bar ketikkan www.dapo.dikmen.kemdikbud.go.id .
2. Tunggu beberapa saat dan akan tampil manajemen pendataan
Dapodikmen sebagai berikut :
Gambar 11 laman manajemen Pendataan
3. Klik Menu Data Prefill seperti dibawah ini :

Gambar 12 Data prefill
4. Kemudian Klik http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill dan akan
tampil menu sebagai berikut :
Gambar 13 Generate prefill
5. Masukkan kode registrasi : contoh kode registrasi Sekolah SMA
Contoh dan klik Generate hasilnya sebagai berikut :
Gambar 14 Hasil Generate prefill

6. Klik tombol Download kemudian Save File dan tunggu beberapa
saat.
Gambar 15 Penyimpanan file data prefill
7. Pada folder Download maka file data prefill akan tampil seperti
dibawah ini :
Gambar 16 Hasil Penyimpanan file data prefill di folder Download
3.2LANGKAH – LANGKAH INSTALASI APLIKASI DAPODIKMEN
Setelah melakukan tahapan persiapan instalasi mulai dari date time,
Time zone, menonaktifkan antivirus, dan menonaktifkan pengamanan

firewall, maka proses installasi Aplikasi Dapodikmen dapat dilakukan.
Untuk install baru maka menggunakan full Installer Aplikasi
Dapodikmen versi 8.1.4. Dimana instalasi ini dilakukan pada Komputer
atau PC yang disiapkan sebagai server Aplikasi Dapodikmen di Sekolah.
Berikut ini tahapan installasi Aplikasi Dapodikmen :
1. Pilih File Installer Dapodikmen 8.1.4 yang telah di Download seperti
pada tampilan dibawah ini
Gambar 17 File Installer versi 8..1.4
2. Bila Komputer PC atau laptop menggunakan OS Windows 8 , maka
akan tampil peringatan sebagai berikut :
Gambar 18 Peringatan saat menjalan aplikasi Dapodikmen
3. Klik Run Anyway dan masih akan di konfirmasi . klik OK lagi baru
akan muncul tampilan berikut :

Gambar 19 Tampilan Selamat Datang di Aplikasi Dapodikmen
4. Sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum
memulai proses installasi. Tekan tombol Lanjut untuk melanjutkan
atau tombol Batal untuk membatalkan instalasi. Saat ini pilih
lanjut.
Gambar 20 Perjanjian persetujuan Dapodikmen

5. Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau menggunakan
perangkat lunak ini. Selanjutnya tekan opsi Saya Setuju lalu klik
Lanjut sehingga tampilannya seperti gambar ini
Gambar 21 Penempatan folder instalasi Aplikasi
6. Jika pada saat un-install Aplikasi Dapodikmen versi sebelumnya
masih ada folder yang belum dihapus, maka saat klik lanjut akan
tampil konfirmasi “folder sudah ada” sebagaimana tampilan
dibawah ini ,
Gambar 22 Konfirmasi folder Dapodikmen sudah adapada saat instalasi
7. Klik “No” dan silakan hapus terlebih dahulu folder Dapodikmen
yang ada di C:/programfile/Dapodikmen, Klik kanan pada folder

Dapodikmen dan Delete. Peringatan ini tidak akan muncul jika
folder tersebut telah dihapus sebelum proses installasi.
Gambar 23 Menghapus folder Dapodikmen
8. Kembali ke menu instalasi sebelumnya pada langkah ke 5. Klik
Lanjut
Gambar 24 penamaan aplikasi di folder Start menu

9. Kemudian Klik Lanjut dan siap untuk pasang aplikasi
Gambar 25 Pasang Instalasi
10. Proses installasi berjalan dan tunggu beberapa saat hingga proses
Konfigurasi Server Dapodikmen selesai.
Gambar 26 Proses Instalasi

11. Klik Selesai jika proses pemasangan aplikasi Dapodikmen telah
tuntas dalam konfigurasi instalasi.
Gambar 27 Proses Instalasi Dapodikmen Selesai
12. Berikut ini tampilan tombol shortcut Aplikasi Dapodikmen pada
Desktop sistem operasi
Gambar 28 Tampilan Shortcut aplikasi Dapodikmen di desktop

3.3REGISTRASI APLIKASI DAPODIKMEN
Setelah sukses melakukan instalasi Aplikasi Dapodikmen maka tahapan
selanjutnya adalah melakukan registrasi aplikasi. Registrasi aplikasi ini
dilakukan untuk installasi baru yang menggunakan file installer
Dapodikmen 8.1.4 , namun jika hanya melakukan update dari versi
sebelumnya menggunakan file updater Dapodikmen 81.4 maka tidak
diperlukan untuk registrasi aplikasi. Berikut tahapan yang harus
dilakukan saat registrasi aplikasi :
1. Ambil file Prefill hasil proses Generate prefill yang telah di
download sebelumnya.
Gambar 29 Konfigurasi Data Prefill
2. Pastikan pada file prefill tidak ada tambahan (1) atau (2) dst. Jika
ada tambahan (1) atau (2) pada akhir file prefill itu tanda bahwa file
prefill tersebut pernah didownload dengan nama yang sama
ditempat yang sama, maka tambahan (1) atau (2) dst harus
dihapus.

Gambar 30 Download prefill yang sama waktu berbeda
3. Pastikan file prefill yang akan di copy adalah data prefill terakhir.
Selanjutnya copy dan tempatkan/paste ke dalam folder
c:/prefill_dapodik
Gambar 31 Meletakkan data prefill ke c:/prefill_dapodik
4. Hasil dari proses copy dan penempatan file prefill sebagai berikut :
Gambar 32 data prefill sudah di c:/prefill_dapodik
5. Langkah berikutnya adalah menjalankan aplikasi Dapodikmen yang
ada di desktop operating sistem

Gambar 33 Jalankan aplikasi dari icon aplikasi Dapodikmen
Atau dapat menjalankan aplikasi langsung dari web browser
dengan alamat http://localhost:8090
Gambar 34 Jalannkan aplikasi dari icon Web Brwoser
6. Berikut Tampilan Aplikasi Dapodikmen
Gambar 35 Tampilan awal aplikasi Dapodikmen

7. Setelah itu klik tombol Registrasi.
Gambar 36 Klik tombol Registrasi
Dan akan ditampilkan form Registrasi sebagai berikut :
Gambar 37 Data Isian Registrasi
Keterangan gambar :
1. Nama Operator : isikan nama lengkap dari operator
2. Username (email) : Gunakan email operator yang aktif dan
juga dapat menggunakan email yang didaftarkan saat
mengisi data operator di PDSP pada alamat
http://sdm.data.kemdikbud.go.id
3. Password : Isikan Password operator
4. Konfirmasi Password : Ulangi sekali lagi password operator

5. Nomor HP : Masukkan nomor HP yang dimiliki oleh operator
6. Kode Registrasi : masukkan kode Registrasi yang aktif. Kode
registrasi yang aktif dapat dilihat pada profil saat login di
http://sdm.data.kemdikbud.go.id Jika saat memasukkan
kode regrsitrasi ini tidak sesuai maka akan muncul pesan
“Kode registrasi Tidak ditemukan”. Hal ini dimungkinkan
salah ketik, huruf O dituliskan angka 0(nol) atau hurus l
dituliskan angka 1
8. Setelah pengisian data selesai, maka pilih tombol Simpan. Dan
tunggu beberapa saat.
Gambar 38 Proses Registrasi dan tampilan berhasil registrasi
9. Jika suskes maka ditampilkan window “Berhasil” selanjutnya klik
tombol Ok, dan akan muncul tampilan awal aplikasi Dapodikmen.
Maka sekarang operator dapat masuk/login dengan menggunakan
username dan password yang telah di buat saat registrasi .

Gambar 39 Masuk Aplikasi Dapodikmen
10. Pilih periode/semester yang dikehendaki, misalkan Ganjil tahun
2014/2015, kemudian Klik Tombol Masuk dan tunggu beberapa
saat.
Gambar 40 Masuk Aplikasi Dapodikmen berhasil

11. Jika login berhasil maka akan ditampilkan Aplikasi Dapodikmen
8.1.4.
Gambar 41 Memuat Aplikasi Dapodikmen
12. Berikut tampilan aplikasi Dapodikmen pertama kali. Ditampilkan
informasi perubahan apa saja yang telah dilakukan pada versi 8.1.4.
operator harap membacanya dengan seksama. Kemudian Klik
tombol Tutup untuk menu ke Beranda Aplikasi.
Gambar 42 Daftar Perubahan Aplikasi Dapodikmen

3.4UN-INSTALL APLIKASI DAPODIKMEN
Un-install Aplikasi Dapodikmen dilakukan jika ada pembaharuan
aplikasi yang secara teknis tidak memungkinkan dilakukan melalui
proses updater aplikasi. Atau disebabkan adanya gangguan atau
kerusakan teknis dan hal lainnya yang menyebabkan Aplikasi
Dapodikmen tidak dapat berjalan dengan baik di suatu komputer
sehingga harus dilakukan install ulang. Adapun langkah-langkah untuk
melakukan un-install Aplikasi Dapodikmen adalah sebagai berikut:
1. Silahkan masuk ke Control Panel kemudian cari Program and
Feature.
Gambar 43 Programs and Feature di Control Panel
2. Pilih Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.4 dan kemudian klik tombol
Uninstall.
Gambar 44 Aplikasi Dapodikmen di Programs and Feature

3. Maka akan ada konfirmasi apakah aplikasi Dapodikmen akan di
hapus atau tidak. Jika akan di hapus pilih Yes dan Jika tidak pilih NO.
Jika menjawab YES, maka sistem akan melakukan proses
penghapusan aplikasi. Sebelum melakukan un-install/penghapusan
Aplikasi Dapodikmen pastikan telah melakukan sinkronisasi
sebelumnya. Hal ini dimaksudkan untuk memastikan bahwa hasil
kerja terakhir pada Aplikasi Dapodikmen telah aman tersimpan
diserver pusat, sehingga saat generate prefill akan memuat data
yang terbaru/terkini.
Gambar 45 Konfirmasi uninstall Aplikasi
4. Jika di pilih “Yes” pada konfirmasi diatas, maka proses
pelepasan/penghapusan aplikasi akan berjalan, tampak pada
gambar dibawah ini
Gambar 46 Proses Menghapus Aplikasi Dapodikmen

5. Proses un-install/penghapusan Aplikasi Dapodikmen telah berhasil
dilakukan
Gambar 47 Hapus Aplikasi Dapodikmen berhasil

BAB IV
PENGENALAN BERANDA APLIKASI
4.1. TAB BERANDA
Pada saat operator sekolah melakukan login ke Aplikasi Dapodikmen
dengan memasukkan user dan password dan berhasil, maka yang
ditampilkan pertama kali adalah informasi Daftar Perubahan Aplikasi.
Dan Jika Daftar Perubahan aplikasi ditutup, maka ditampilkanl beranda
Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.4 sebagaimana tampilan dibawah ini :
Gambar 48 Beranda Aplikasi Dapodikmen
Berikut adalah penjelasan dari tampilan informasi pada beranda
Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.4:
1. Identitas Sekolah
Menampilkan informasi identitas sekolah berupa nama,kecamatan
dan kabupaten, semester tahun ajaran, kepala sekolah, nama
operator, tahun periode semester dan status penggunaan
kurikulum 2013. Untuk data kepala sekolah didasarkan pada data
tugas tambahan pada PTK. Beberapa Tombol di Identitas Sekolah.
Diantaranya Cek Pembaruan, Daftar Perubahan, Manajemen
Pengguna dan Keluar.

2. Informasi
Pada jendela informasi menampilkan:
a) Versi aplikasi saat ini yaitu 8.1.4
b) Versi Database : 2.4.3
c) Alamat hasil sinkronsisasi pendataan yaitu dilaman:
http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id
d) Alamat sinkronisasi offline :
http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/sync
e) Alamat Website Bansos Dikmen :
http://bansos.dikmen.kemdikbud.go.id/
f) Alamat Website Helpdesk Dapodikmen :
g) http://helpdesk.dikmen.kemdikbud.go.id/
h) Perhatian! Pengisian data dapodikmen menggunakan cara /
alat bantu yang tidak standar dan resmi mengakibatkan
database sekolah anda rusak. Silahkan mengikuti prosedur
yang benar sesuai buku panduan
3. Proses
Pada jendela proses menampilkan:
a) Tombol Validasi
Berfungsi untuk membantu melakukan validasi kesalahan
penginputan dan atau kekurangan data, utamanya jenis atribut
data yang wajib di isi akan tetapi belum dilakukan pengisian
pada aplikasi Dapodikmen.
b) Tombol Sinkronisasi
Berfungsi untuk melakukan proses sinkronisasi antara
PC/Laptop operator dengan server pusat Dapodikmen, pada
proses sinkronisasi Online maka PC/Laptop harus terkoneksi
pada jaringan internet dengan baik.
4. Laporan
Pada jendela Laporan terdapat tombol “Profil Sekolah” dan
“Absensi PD” yang berfungsi untuk mengunduh data profil sekolah

dan absensi peserta didik sesuai dengan data yang ada pada
rombongan belajar.
5. Berita
Fitur baru pada beranda Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.4 adalah
ditambahkannya jendela berita yang memuat informasi/berita
yang dipublish pada laman http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id .
Dengan fitur ini diharapkan para operator sekolah dapat selalu
meng-update informasi perkembangan Aplikasi Dapodikmen dan
seputar kebijakan Pendataan Dapodikmen.
6. Tabel Jumlah Siswa per Rombel
Pada jendela ini menampilkan informasi jumlah rombongan belajar
dan jumlah siswa total pada sekolah
7. Export UN
Pada Jendela Export UN menampilkan:
a) Tombol Cek Peserta UN
Berfungsi menampilkan daftar nama siswa yang berhak
mengikuti Ujian Nasional (UN), tombol ini hanya dapat
digunakan di semester genap.
b) Tombol Unduh Peserta UN
Berfungsi mengunduh data peserta UN pada sekolah.
8. Unduh Formulir
Jendela Unduh Formulir menampilkan tombol-tombol untuk
mengambil formulir pendataan, Formulir untuk Peserta Didik dan
Formulir PTK
4.2. TAHAPAN ENTRI DATA APLIKASI DAPODIKMEN
Setelah operator memahami informasi dan fungsi fitur-fitur pada
beranda Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.4, maka selanjutnya operator
sekolah juga harus mengetahui/memahami tahapan dalam entri data

dan menjalankan Aplikasi Dapodikmen mulai awal sampai dengan akhir.
Panduan ini dimaksudkan sebagai pedoman untuk memudahkan
operator dalam melakukan proses entri data. Data-data pada Aplikasi
Dapodikmen bersifat relasional, artinya data-data tersebut saling
berhubungan satu dengan lainnya. Oleh karena itu operator perlu
memahami urutan pengentrian data, sebab suatu entitas data dapat
dimasukkan jika data yang berelasi/berhubungan dengannya telah
ada/dimasukkan terlebih dahulu. Misalnya, rombel dapat dibuat jika
data sarpras, jurusan, PTK yang jadi wali kelas telah ada/masuk terlebih
dahulu. Berikut ini alur atau tahapan entri data Aplikasi Dapodikmen :
Gambar 49 Tahapan Entri data
4.3. VALIDASI DAN SINKRONISASI
Validasi dapat dilakukan pada awal implementasi oleh operator
dengan harapan dapat mengetahui validitas data yang sudah dientrikan
di Aplikasi Dapodikmen. Sehingga operator memiliki gambaran
mengenai kekurangan-kekurangan data pada aplikasi yang sekaligus
dapat menjadi target kerja untuk diselesaikan terlebih dahulu. Adapun
data yang divalidasi oleh Aplikasi Dapodikmen adalah :

1. Session aplikasi
2. Periode semester yang dipilih
3. Kode wilayah (kecamatan) di form sekolah
4. (Bila swasta) Data yayasan di form sekolah
5. Luas Tanah milik/bukan milik tidak boleh kosong di form sekolah
6. Data rinci sekolah
7. Data rinci akses internet
8. Data rinci sanitasi
9. Tugas tambahan kepsek lebih dari satu
10. PTK yang belum mendapat penugasan
11. PTK PNS NIP tidak boleh kosong
12. PTK PNS TMT penugasan tidak boleh kosong
13. PTK PNS SK cpns tidak boleh kosong
14. PTK PNS TMT cpns tidak boleh kosong
15. PTK TMT pengangkatan tidak boleh kosong
16. Peserta didik yang belum masuk rombel
17. Peserta didik belum diregistrasi
18. Peserta didik wajib mengisi no skhun
19. Data rinci peserta didik
20. Data ganda peserta didik pada rombel (1 pd masuk 2 rombel/
lebih)
21. Peserta didik baru masih ada kolom yang belum diisi
22. Rombel belum diisi tingkat pndidikannya
23. Prasarana longitudinal
24. Sarana longitudinal
25. Data periodic sarpras
26. Bengkel belum memiliki kepala bengkel
27. Lab belum memiliki kepala lab
Untuk melakukan proses Validasi ikuti langkah-langkah berikut ini :
1. Pada Beranda aplikasi pilih Validasi yang terdapat pada jendela
Proses sebagaimana gambar dibawah ini.

Gambar 50 Tombol Validasi Aplikasi
2. Akan muncul kotak dialog Validasi Data. Dan kemudian tekan
tombol Refresh, maka sistem akan melakukan proses validasi data
dan selanjutnya menampilkan hasilnya pada jendela Validasi Data.
Gambar 51 Validasi Data Aplikasi
Jika setelah proses validasi selesai dan ditampilkan hasil ditemukan
invalid berjumlah 0 baris maka dimungkinan ada dua hal. Pertama
memang datanya belum ada sama sekali atau datanya sudah
ada/valid semua dan komplit sehingga tidak perlu lagi adanya
perbaikan data.

Gambar 52 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 0 baris
3. Dan apabila setelah proses validasi selesai dan misalnya
ditampilkan hasil ditemukan invalid berjumlah 255 baris. Itu artinya
sejumlah data tersebut masih memerlukan perbaikan. Mulai
Aplikasi Dapodikmen versi 8.13 diberlakukan ketentuan bahwa jika
pada proses validasi hasilnya data invalid belum berjumlah 0 (masih
terdapat data tidak valid), maka sekolah tidak dapat melakukan
sinkronisasi.
Gambar 53 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 255 baris

4. Jika data invalid bejumlah 0 baris, Klik Tombol Tutup dan Selanjut
klik Tombol Sinkronisasi sebagaimana tampilan dibawah ini.
Gambar 54 Tombol Sinkronisasi Aplikasi
5. Akan muncul kotak Dialog Sinkronisasi. Cek Nama Sekolah, Alamat,
Desa dan NPSN Sekolah.
Gambar 55 Kotak Dialog Sinkronisasi Aplikasi
6. Cek status Koneksi internet dan Jika Connected, maka sinkronisasi
secara Online dapat dilakukan. Selanjutnya klik pada tombol
sinkronisasi dan proses update data akan berjalan. (untuk
Sinkronisasi secara Offline akan dibahas pada bagian akhir buku
ini).

Gambar 56 Proses Sinkronisasi Aplikasi
7. Tunggu beberapa saat, waktu yang dibutuhkan untuk proses
sinkronisasi tergantung dari kecepatan jaringan internet yang
digunakan dan juga besarnya data yang diupdate. Setelah proses
selesai akan tampil infomasi sebagai berikut
Gambar 57 Tampilan Sinkronisasi Aplikasi
8. Operator harus melakukan pengecekan dan memastikan bahwa
data yang dikirim sudah berhasil masuk ke server atau gagal dengan
melihat pada report sinkronisasi, Scroll kebawah untuk melihat
report secara lengkap

Gambar 58 Tampilan rekap ke 1 referensi pada Sinkronisasi Aplikasi
9. Cek dengan seksama dan menyeluruh dan jika pada report
dilaporkan bahwa sinkronisasi datanya berhasil, maka selanjutnya
cek hasil sinkron tersebut dengan melihat perubahan data di
website pendataaan http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id. Jika
hasil cek data menunjukkan bahwa ada beberapa data yang gagal
terkirim, maka diperlukan untuk melakukan sinkronisasi ulang.
Gambar 59 Tampilan rekap ke 2 referesni pada Sinkronisasi Aplikasi
10. Klik Tombol Close dan akan kembali ke Menu Beranda aplikasi lagi.

4.4. MANAJEMEN PENGGUNA APLIKASI
Manajemen Pengguna pada Aplikasi Dapodikmen merupakan fitur
yang dapat membantu mengetahui user yang sudah pernah didaftarkan
atau diregistrasikan. Fasilitas ini juga membantu dalam pengelolaan
akun pengguna apabila sekolah membentuk tim pendataan dengan
melibatkan lebih dari satu operator. Manajemen pengguna ini juga
merupakan fitur untuk melakukan update akun operator apabila terjadi
perubahan atau pergantian operator baru.
Adapun langkah untuk dapat masuk ke manajemen pengguna adalah
sebagai berikut ini :
1. Pada Tab Beranda dan pilih Manajemen Pengguna yang terdapat
pada kolom Identitas Sekolah sebagaimana gambar dibawah ini.
Gambar 60 Tombol Manajemen Pengguna
2. Klik Manajemen Pengguna dan akan muncul kotak dialog Validasi
kode Registrasi Sekolah.
Gambar 61 Validasi Kode Registrasi
3. Masukkan Kode Registrasi, apabila pada pengisikan kode registrasi
terjadi kesalahan maka akan muncul peringatan sebagai berikut :

Gambar 62 Peringatan kode regritrasi salah
4. Dan Jika memasukkan kode regristasinya benar, maka akan tampil
manajemen pengguna. Pada fitur ini terdapat fasilitas Tambah,
Ubah, Simpan, Hapus dan Ganti Status Keaktifan. Yang perlu
diperhatikan bahwa masih belum tersedia level hak akses
pengguna sehingga setiap user yang dibuat akan memiliki hak
akses yang sama.
Gambar 63 manajemen pengguna aplikasi
4.5. CEK PEMBARUAN
Cek Pembaruan di Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.4 merupakan fitur
baru yang dapat membantu perbaikan/update Aplikasi Dapodikmen
secara online.
Untuk menjalankan fitur Cek Pembaruan adalah sebagai berikut :
1. Pada Tab Beranda dan pilih Cek Pembaruan yang terdapat pada
kolom Identitas Sekolah sebagaimana gambar dibawah ini.
Gambar 64 Tombol Cek Pembaruan

2. Maka ditampilkan kotak dialog informasi Status Aplikasi. Jika
aplikasi yang terpasang sudah versi yang terbaru maka statusnya
sebagai berikut
Gambar 65 Status Aplikasi
3. Bila ada perbaikan bug pada aplikasi dan sudah tersedia perubahan
di server pusat, maka saat klik tombol Cek Pembaruan yang tampil
adalah
Gambar 66 Pembaruan aplikasi
Untuk melakukan pembaruan/update, klik pada tombol lanjutkan
dan sistem akan melakukan proses unduh/update.
Gambar 67 Proses Pembaruan
Dan setelah proses unduh/update selesai dan berhasil maka
ditampilkan keterangan seperti gambar dibawah.

Gambar 68 tahapan Cek Pembaharuan
4.6. PORTAL MANAJEMEN PENDATAAN DAPODIKMEN
Fasilitas lain yang disediakan pada Aplikasi Dapodikmen adalah link
untuk melihat data yang telah dikirimkan melalui proses Sinkronisasi.
Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah membuat
sebuah portal manajemen Data Pokok Pendidikan Menengah dengan
alamat di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id.
Untuk memanfaatkan fasilitas tersebut langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut:
1. Pada Tab Beranda dan pilih http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id
yang terdapat pada kolom Informasi sebagaimana gambar
dibawah ini.
Gambar 69 Link Manajemen Pendataan

Panduan Implementasi Dapodikmen

Panduan Implementasi Dapodikmen

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (11)

Similar to Panduan Implementasi Dapodikmen

Similar to Panduan Implementasi Dapodikmen (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Panduan Implementasi Dapodikmen