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1. Guia – Redução de Custo com TI

2. Introdução
Como reduzir custo de TI?
Conclusão
Sobre a Tripletech

3. Introdução
Todos sabem que a tecnologia está mudando a um ritmo muito rápido, a
cada dia parece que o maior e mais recente é substituído por algo melhor.
A maioria dos proprietários de pequenas e médias empresas estão
apreensivos sobre como fazer aquisições de tecnologia, com medo seus
equipamentos sejam considerados ultrapassados dentro de alguns meses.
Fato é que manter-se atualizado com a tecnologia exige um investimento
financeiro considerável, porém o custo por trás disto é muito maior.
Porém não existe uma proposição “tudo ou nada”, em algumas situações
sua empresa não precisa estar 100% update com tecnologia, por outro
lado não deve ignorar a tecnologia como estratégia de negócios, e até
redução de custos. Você pode ser tecnologicamente relevante e sábio
com as finanças da sua empresa ao mesmo tempo.
Existem também algumas maneiras de reduzir custos com TI, que são
muitas vezes esquecidos ou ignorados pelos empresários, apontamos abaixo
algumas delas:

4. Custo com TI?
Investir dinheiro up-front em equipamento adequado que vai durar
Ao invés de comprar uma nova “caixa branca” ou PC “clone/genérico”,
considere investir um pouco mais em uma marca de PC renomada, que
vem com um contrato de garantia e serviço. Também tente olhar para o
futuro e investir em hardware e software que irá crescer junto com as
necessidades de tecnologia da sua empresa, sempre com uma visão de
negócio estratégica.
Como reduzir custo de TI?

5. Custo com TI?
Software Plataforma e infraestrutura como serviço (SaaS, PaaS e IaaS)
Com mais fornecedores oferecendo versões do tipo SaaS (Software as a Service) de aplicações, PaaS
(Platform as a Service) que é semelhante ao SaaS. A diferença está no fato de que o primeiro trata-se de um
software entregue pela web e este segundo, trata-se de um ambiente, uma plataforma, como diz o próprio
nome, para criar, hospedar e gerir um software. e IaaS (Infrastructure as a Service) de hardwares, o modelo
está ganhando cada dia mais adeptos.
Esse tipo de solução dispensa a compra de software, servidores de alto custo e por causa disso simplifica a
implementação. Além disso, os custos com manutenção são muito menores, já que o fornecedor da solução é
quem se responsabiliza pela infraestrutura, instalação, atualizações e correções de software e hardware.

6. Custo com TI?
Consolidar internet e serviço de telefone em um pacote de serviços.
Também chamado de “convergência”, esta é uma ótima maneira de poupar
dinheiro em uma base mensal, pagando uma taxa fixa. Você também irá
poupar tempo pagando as contas, sendo cobrado em uma fatura simples.

7. Custo com TI?
Centralizar o gerenciamento, monitoração de software, backups, atualizações críticas e documentos
comerciais e arquivos.
Se você tem sua própria equipe de TI ou necessita terceirizar para um fornecedor reconhecido no mercado de TI,
irá economizar muito tempo e dinheiro com a gestão desses itens de forma centralizada.
Imagine o tempo que se leva para atualizar o software de antivírus, correções do sistema operacional e as
atualizações em cada estação de trabalho ou para fazer backup de cada estação de trabalho diariamente.
Também pode ajudar sua empresa a armazenar todos os seus documentos, além de eliminar o risco de perda de
dados e gestão de versões documentos atualizados. Embora possa custar mais o serviço de gestão de software e
hardware que podem ser gerenciados a partir de um servidor central, sua empresa poderá reduzir muito
custo/tempo ao longo do tempo.
Além desses seus funcionários podem usar o tempo de forma mais produtiva, em vez de realizar backups e
atualizações para suas estações de trabalho individuais ou criando soluções alternativas, muitas vezes inseguras,
em razão também de ineficiência da rede.

8. Custo com TI?
Implementar uma política de “uso aceitável” para os funcionários.
Milhões de horas de trabalho produtivas são perdidos todos os anos em empresas em todo o país por causa de
acesso dos funcionários à Internet. Isto não está restrito apenas a navegação na internet durante o horário de
trabalho, também aumenta a probabilidade de exposição de toda a empresa para vírus prejudiciais. É importante
introduzir políticas funcionais (“uso aceitável”) de tecnologia e equipamentos confiados aos seus funcionários.

9. Custo com TI?
Mude sua abordagem da tecnologia para uma política de manutenção regular e preventiva.
É muito mais rentável para evitar problemas do que resolvê-los. Você provavelmente já experimentou isso com
seu carro!!!O mesmo se aplica à tecnologia em sua empresa.
Além dos custos salvos pela prevenção (e ter gastos de TI mais previsíveis), você também vai economizar dinheiro
quando algum equipamento danificar (porque eles vão), por ter alguém que esteja familiarizado com seus
equipamentos, configurações e necessidades.
Além da possibilidade dos equipamentos danificarem, também pode ocorre problemas no sistema ou não
funcionarem de maneira adequada.
A redução de custo é brutal quando comparamos uma empresa contratada ou profissional de TI que já conhece
seu ambientes de TI, seus equipamentos e usuários com uma empresa que realizará um atendimento avulso.

10. Custo com TI?
Reduza os riscos
Tenha certeza de que as ferramentas consideradas fundamentais na infraestrutura de TI estejam implementadas
corretamente, como:
 Antivírus Corporativo
 Backup de Dados
 Controle da navegação Web
 Links de Internet Redundante
 Monitoramento dos Serviços de TI
 Segurança da Rede

11. Custo com TI?
Tenha um plano de TI
Saiba como você deseja usar a tecnologia para cumprir metas para o seu negócio.
Procurar automatização? Planejar expansão da empresa? Melhorar seu serviço de e-mail?
Tendo um plano e sabendo o que realizar, terá muito mais visão e estará propenso em investir recursos na aquilo
que é essencial, e que seja estratégico e retorno mais garantido de valor ao seu negócio.
Um exemplo é a diferença entre ir ao supermercado com uma lista ou sem ela!!! Com a lista “plano” você terá
muito mais foco, será mais ágil e estará dentro de seu custo planejado.
Mas seja flexível se as mudanças são legítimas e justificadas, elas podem trazer muito mais valor ao seu negócio!

12. Conclusão
Obviamente cada empresa é diferente e existe situações também
diferentes, porém a escolha de uma empresa adequada de Outsourcing
em Suporte de TI possibilitará oportunidades de apoio à sua empresa,
com recomendação técnica com base no melhor investimento e ROI
em TI, levando em consideração a estratégia do seu negócio e
mantendo o foco nos objetivos da sua empresa.

13. Tripletech
www.tripletech.com.br
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A Tripletech é uma empresa de soluções de TI especializada em entregar as
melhores tecnologias para nossos clientes com foco nos negócios.
Nossa solução de serviço gerenciado de TI engloba suporte Helpdesk (Nível 1 e
2), Suporte N3 (especializado), Administração de Rede, Firewall e Banco de
Dados, temos a solução adequada para nossos clientes.