Hicheel excel

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel
MMSS EExxcceell ïïððîîããððààììììûûíí ¿¿ííääññýýíí îîééëëããîîëëòòóóóóää
1.MS Excel õ¿ñíýãòýí ìýýäýëýë áîëîâñðóóëàõ õýðãýëýýíèé
ïðîãðàììûí òóõàé òîâ÷ òàíèëöóóëãà
MS Excel ïðîãðàìì íü õ¿ñíýãòýí ìýýäýëýë áîëîâñðóóëàõ, õ¿ñíýãòýíä òîîöîî õèéõ,
ýäèéí çàñàã, ñòàòèñòèêèéí áîëîí èíæåíåðèéí òîîöîîíä õýðýãëýãäýõ òºðºë á¿ðèéí
ôóíêö¿¿äèéã àøèãëàí áîëîâñðóóëàëò õèéõ, õ¿ñíýãòèéí ºãºãäë¿¿äýýð ãðàôèê,
äèàãðàìì áàéãóóëàõ ãýõ ìýò ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýõ áîëîìæîîð õàíãàãäñàí àñàð òîì
ýëåêòðîí õ¿ñíýãò¿¿ä á¿õèé õýðýãëýýíèé ïðîãðàìì þì. MS Excel ïðîãðàìì íü 255
áàãàíà 65636 ìºð á¿õèé ¿íäñýí 3 àæëûí õóóäàñòàé áºãººä ýäãýýð õóóäñóóäàä
õîîðîíäîî õàìààðàëã¿é õ¿ñíýãò¿¿ä ¿¿ñãýæ íýã ôàéë áàéäëààð õàäãàëàõ áîëîìæòîé
áàéäàã.
2. MS Word ïðîãðàììààñ ÿëãàãäàõ ÿëãàà, îíöëîãî, äàâóó òàëóóä
MS Excel ïðîãðàììûí MS Word ïðîãðàììààñ ÿëãàãäàõ ÿëãàà
MS Word MS Excel
1. Õýðýãëýã÷èéí ñîíãîñîí öààñíû
õýìæýý á¿õèéáàðèìò áîëîâñðóóëàõ
òàëáàðòàé
255 áàãàíà 65536 ìºð á¿õèé èõ
õýìæýýíèé õ¿ñíýãò áîëîâñðóóëàõ àæëûí
òàëáàðòàé
2. Áîëîâñðóóëæ áóé áàðèìòûã íýã ôàéëä
íýã íýðýýð õàäãàëàõ áºãººä áàðèìòàí
äàõü ÿëãààòàé á¿ëýã, äýä á¿ëã¿¿ä íü
õóóäàñíû äóãààðààð òîäîðõîéëîãäîíî
Õ¿ñíýãò áîëîâñðóóëàõäàà íýð á¿õèé íýã
ôàéëä õýä õýäýí ÿëãààòàé õ¿ñíýãò¿¿äèéã
¿¿ñãýæ õàäãàëàõ áîëîìæòîé. Sheet1,
Sheet2 ãýõ ìýò
3. Áàðèìò áè÷èãòýé àæèëëàõ àæèëëàãààã
õºíãºâ÷èëºõ, çàõèäàë èëòãýë, òàéëàí
ãàðãàõ ãýõ ìýò áàðèìò áîëîâñðóóëàõàä
áýëýí çàâàð àøèãëàõ áîëîìæóóäààð
õàíãàãäñàí áàéäàã
Õ¿ñíýòýí ìýäýýëýëòýé àæèëëàõ
áîëîìæîîð èë¿¿ õàíãàãäñàí, í¿äýí äýõ
ºãºãäºëòýé àæèëëàõ, í¿ñýð áîäîëòóóäûã
õºíãºâ÷èëºõ áîëîìæóóäàð õàãàãäñàí
áàéäàã
4. Ïàðàãðàô áóþó áàðèìòûí èõ áèå, äýä
á¿ëýã, ç¿éëòýé àæèëëàõ êîìàíäóóäòàé
Õ¿ñíýãò¿¿äèéí í¿ä, ìºð, áàãàíàíä õèéõ
¿éëäë¿¿äèéã ã¿éöýòãýõ êîìàíäóóäòàé
5. Õýðýãëýã÷ õàäãàëàõ ôàéëäàà íýð
ºãººã¿é òîõèîëäîëä MS Word
ïðîãðàìì àâòîìàòààð Doc1, Doc2 ãýõ
ìýò íýðýýð õàäãàëäàã
MS Excel ïðîãðàììûã àøèãëàæ áàéõäàà
íýð ºãºëã¿é õàäàãëàñàí ôàéë Book1 ãýõ
ìýò íýðýýð õàäãàëàãäàíà
MS Excel ïðîãðàìì íü õ¿ñíýãòýí ìýäýýëýëòýé àæèëëàõàä çîðèóëàãäàæ çîõèîãäñîí
áîëîõîîð àëü áîëîõîîð õ¿ñíýãòýíä õèéãäýæ áîëîõ ¿éëäë¿¿äèéã õÿëáàð äºõºì
çàìààð öàã õóãàöàà áàãà çàðöóóëæ ã¿éöýòãýõýä èë¿¿ àíõààðñàí áàéäàã áà õýðýâ
õýðýãëýã÷ òóõàéí ïðîãðàììûã ººèéí áàéíãà õýðýãëýäýã ¿éëäýëä òîõèðóóëàí
ººð÷ëºõ øààðäëàãà ãàðâàë ïðîãðàìì÷ëàëûí õýëèéã àøèãëàæ áîëîõ þì.
3. MS Excel ïðîãðàììûí áîëîìæóóä
• Õ¿ñíýãòèéí í¿äýíä òºðºë á¿ðèéí ôîðìàòûí ººð÷ëºëò õèéõ áîëîìæòîé.
Òåêñòèéã õýâòýý áîñîîãîîð áè÷èæ áîëîõîîñ ãàäíà õýäýí ãðàäóñûí
íàëóóãààð áè÷èõèéã òîõèðóóëæ ºã÷ áîëíî.
• Õ¿ñíýãòýíä õ¿ññýí ôóíêöýý àøèãëàí òîîöîî õèéæ áîëíî. Ôóíêö, òîìú¸î
àøèãëàí áîäîëò õèéñýí áîë òóõàéí í¿äýí äýõ áîäîëòûã áóñàä í¿äýíä
äàâòàí ã¿éöýòãýõã¿éãýýð õóóëæ áîëíî.
• Õýðýãëýã÷èéí öóâàà ¿¿ñãýæ õ¿ñíýãòèéí í¿äí¿¿äèéã õ¿ññýí óòãààð ä¿¿ðãýæ
áîëíî.
www.ehlel.com - 1 -

• ªãºãäëèéã õóóëàõäàà òîîí óòãà, òîìú¸î, õýëáýð çàãâàð ãýõ ìýò ñîíãîñîí
îáúåêòèéã õóóëæ áîëíî.
• ªãºãäëèéã ýðýìáëýõ, õýðýãòýé ìýäýýëëýý ø¿¿æ õýðóóëàõ, ÿëãààòàé
ìºð¿¿äèéí õóâüä äýä íèéëáýð îëîõ áîëîìæòîé.
• Õýâëýãäýõ ìóæèéã òîãòîîæ ºã÷ áîëíî. Èõ õýìæýýíèé õ¿ñíýãòòýé àæèëëàæ
áàéõ ¿åä õýâëýãäýõ øààðäëàãòàé ìýäýýëèéã òîäîðõîéëæ, õýâëýõ ¿éäëèéã
øóóä ã¿éöýòãýñíýýð çàðèì íýã òîõèðóóëãà õèéõýýñ òàíûã ÷ºëººëæ ºãäºã.
• Íýã ôàéëä õàäãàëàãäàõ ÿëãààòàé õ¿ñíýãò¿¿äèéí òîîã íýìæ õàñàæ, íýðèéã
ººð÷èëæ áîëíî.
• Õ¿ñíýãò¿¿äèéã íýãòãýæ õóðààíãóéëàí ýìõòãýñýí õ¿ñíýãò ¿¿ñãýæ áîëíî.
• Òºðºë á¿ðèéí ãðàôèê äèàãðàìì çóðàõ, äèàãðàììûã ñîëüæ ººð÷èëæ çàñâàð
îðóóëàõ çàìààð õ¿ñíýãòýí äýõ ºãºãäëèéã îéëãîìæòîéãîîð ä¿ðñýëæ ¿ç¿¿ëýõ
áîëîìæòîé.
4. MS Excel ïðîãðàììûí àæèëëàãààã ýõë¿¿ëýõ, ¿íäñýí äýëãýöòýé òàíèëöàõ
4.1. MS Excel ïðîãðàììûã ýõë¿¿ýõ
MS Excel ïðîãðàììûã õýä õýäýí àðãààð ýõë¿¿ëýõ áîëîìæòîé.
Àðãà 1:
1.Start òîâ÷ëóóð äýýð äàðíà
2.Íýýãäýõ Windows æàãñààëòààñ Programs-èéã ñîíãîíî
3.Íýýãäýõ æàãñààëòààñ Microsoft Excel ãýñýí óã ïðîãðàììûí íýðèéã
ñîíãîíî. (Microsoft Office äýä öýñèéã ñîíãîæ Microsoft Excel ïðîãðàìì ðóó
îðîõ òîõèîëäîë áàéäàã)
Àðãà 2:
Desktop äýýðõè MS Excel ïðîãðàììûí Icon (óã ïðîãðºììûí
ä¿ðñ çóðàã) ñîíãîæ õóëãàíààð õî¸ð äàðíà
Àðãà 3: MS Office ïðîãðàììûí Toolbar - ààñ MS Excel ïðîãðàììûã òºëººëºõ
ä¿ðñèéã ñîíãîæ íýã óäàà äàðíà.
Àðãà 4: MS Excel ïðîãðàììûã àøèãëàí áîëîâñðóóëñàí ôàéëûã ñîíãîæ õóëãàíààð
õî¸ð äàðàëò õèéíý. ¯¿íèéã Start öýñíèé Documents ñîíãîëòîîð ñîíãîõ äýä
öýñíýýñ ýñâýë Windows Explorer ïðîãðàììûã àøèãëàí øààðäëàãòàé
õàâòàñíààñ óã ïðîãðàììûã àøèãëàí áîëîâñðóóëñàí ôàéëûã ñîíãîæ áîëîõ
þì.
Ýäãýýð àðãóóäûí àëü íýãèéã õýðýãëýæ MS Excel ïðîãðàììûí àæèëëàãààã ýõë¿¿ëýõ
áºãººä Short Cut, Icon áóþó òóõàéí ïðîãðàììûã ä¿ðñëýõ ä¿ðñ çóðàã àëü àëü íü
áàéõã¿é ìºí Programs öýñýíä óã ïðîãðàììûí íýð áàéõã¿é òîõèîëäîëä Run, Find
êîìàíä õýðýãëýõ òîõèîëäîë ãàðäàã.
4.2. MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãýö
MS Excel Ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãýöýíä áàãòàõ çàðèì íýãã ýëåìåíò¿¿äèéã òîâ÷
òàéëáàðëàâàë:
Àæëûí õóóäàñíû íýðèéí çóðâàñ -MS Excel Book1 íýð á¿õèé äýëãýöèéí äýýä õýñýãò
áàéðëàõ ìºð
Àæëûí õàâòàñ - MS Excel Ïðîãðàììûí ¿íäñýí ôàéë áóþó Book
www.ehlel.com - 2 -

Àæëûí õóóäàñ - õ¿ñíýãò áîëîâñðóóëàõ äýëãýö áóþó Sheet1
Öýñèéí ìºð - Menu Bar (File, Edit,...,Help) öýñ áàéðëàõ ìºð
Õýðãñýëèéí ìºð - Toolbar áóþó êîìàíäûí õýðýãë¿¿ðèéã àãóóëæ áóé ìºð
Òîìú¸îíû ìºð - Formula Bar = òýìäýãèéí àðä áàéðëàõ í¿äýíä îðóóëñàí ìýäýýëýë,
òîìú¸îã õàðóóëàõ ìºð
Áàãàíà - Column: A, B, C ãýõ ìýò íýðëýãäýõ 256 áàãàíà
Ìºð - Row: 1, 2, 3,... ãýõ ìýò äóãààðëàãäàõ 65536 ìºð
Í¿ä - Cell: èäýâõèòýé í¿ä áóþó êóðñîð áàéðëàõ õýñýã
Áîñîî ÷èãëýëä ã¿éëãýõ øóãàì - Vertical Scroll Bar]
Õýâòýý ÷èãëýëä ã¿éëãýõ øóãàì - Horizontal Scroll Bar
MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë
íèëýýä áàéäàã. ßëãààòàé ç¿éë íü ãýâýë àíãëè öàãààí òîëãîéí ¿ñãýýð íýðëýñýí
áàãàíà á¿õèé ìºðººñ á¿òñýí õ¿ñíýãòèéí òîð á¿õèé äýëãýö íýýãäýíý.
¯ñãèéí ôîíä
ñîíãîõ öîíõ
Èäýâõèòýé
í¿äíèé õàÿã
Òîìú¸îíû ìºð
Õýðýãñýëèéí ìºð
Öýñíèé ìºð
Áàãàíûí õàÿã
Ìºðèéí äóãààð
Èäýâõèòýé í¿ä
Vertical Scroll Bar
Horizontal Scroll Bar
Àæëûí õóóäàñ
Çóðàã 1.1
Çóðàã 1.1-ò ¿ç¿¿ëëý. Ìºí Excel ïðîãðàììä õýðýãëýãäýõ çàðèì íýã áîëîí êîìàíäûí
õýðýãë¿¿ð¿¿äèéã àíçààð÷ áîëíî.
www.ehlel.com - 3 -

Õ¿ñíýãò áîëîâñðóóëæ ýõëýõ ¿åä àíõààðàõ ç¿éëñ:
Õ¿ñíýãòèéã ä¿ðñýëæ áàéãàà òîð íü õýâëýãäýæ ãàðäàãã¿é. Èéìä òîðûã
õýâëýæ ãàðãàõûã õ¿ñâýë ò¿¿íèéã õ¿ðýýëýõ õýðýãòýé.
Ìºðèéã äóãààðëàæ áàéãàà òîîã äýñ äóãààð áàãàíûí îðîíä àøèãëàõ ãýæ
îðîëäîõ õýðýãã¿é. Ýíý íü ìºðèéã íýðëýæ áóé íýð þì.
Õ¿ñíýãòèéí í¿ä á¿ð íü Excel ïðîãðàììä çîðèóëàãäñàí ñòàíäàðò ôîíäîîð
òîõèðóóëàãäñàí áàéäàã. Ýíý ¿åä ººð ôîíä àøèãëàõûã õ¿ñâýë õ¿ñíýãò ¿¿ñãýõ
ìóæèéã òýìäýãëýæ òóõàéí ôîíäîîð òîõèðóóëæ ñîíãîõ õýðýãòýé. Ýíý íü
òàíûã í¿ä á¿õýíä ñòàíäàðò ôîíäûã ñîëèõ àæëààñ ÷ºëººëºõ þì.
MS Excel ïðîãðàììûã àøèãëàõ ¿åä çàðèì íýã òîìú¸îòîé òàíèëöàõ øààðäëàãà
çàéëøã¿é ãàðäàã. ¯¿íä:
WORKBOOK ¿¿íèéã áèä àæëûí õàâòàñ ãýæ òàéëáàðëàõ áîëíî.
Àæëûí íîì ãýõ îð÷óóëãàòàé ýíý ¿ãèéã Excel ïðîãðàìì àøèãëàí
¿¿ñãýñýí ôàéë ãýæ îéëãîõ áºãººä äîòðîî àæëûí õóóäàñíóóäûã
àãóóëàõ ó÷ðààñ ýíýõ¿¿ íýð íü ò¿¿íòýé óòãààðàà ä¿éæ áàéãàà þì.
ªºðººð õýëáýë òóõàéí ïðîãðàììûã àøèãëàí õýä õýäýí õóóäàñ á¿õèé
íýã àæëûí õàâòñàíä àñàð õýìæýýíèé ìýäýýëëèéã àãóóëæ áîëîõ þì.
Íýã àæëûí õàâòàñ íü äîòðîî 3 àæëûí õóóäàñ àãóóëàõ áºãººä ¿¿íèéã
áèä íýìæ áîëíî.
WORKSHEET Ýíý íü õ¿ñíýãòýí ìýäýýëýë áîëîâñðóóëæ ýõëýõ
òàëáàé áºãººä ¿¿íèéã áèä àæëûí õóóäàñ ãýæ ÿðüäàã. Íýã àæëäûí
õóóäàñ íü 255 ìºð 65536 áàãàíà á¿õèé õ¿ñíýãòýýñ á¿òýõ áºãººä íýã
àæëûí õàâòñàíä 3 àæëûí õóóäàñ áàéäàã áºãººä ¿¿íèéã íýìýãä¿¿ëæ
áîëíî.
CELL ýíý ºãºãäºë îðóóëàõ èäýâõèòýé í¿ä þì. Èäýâõèòýé í¿äèéã
áàãàíûã íýðëýõ ¿ñýã, ìºðèéã äóãààðëàõ òîîã îðîëöóóëàí íýðëýõ
áºãººä í¿äíèé õàÿãààð òóõàéí òîõèîëäîëä ÿìàð í¿ä èäýâõèòýé
áàéãààã ìýäýõ áîëîìæòîé.
RANGE á¿ëýã í¿äí¿¿äèéã áèä ìóæ ãýæ íýðëýíý. Íýãýýñ èë¿¿
í¿äí¿¿ä ñîíãîæ ¿éëäýë õèéõ òîõèîëäîëä áèä öààøèäàà ýíý íýð
òîìú¸îã õýðýãëýõ áîëíî.
Õ¿ñíýãòýí ìýäýýëýë áîëîâñðóóëæ áàéõ ¿åä MS Word ïðîãðàììûã àøèãëàæ áàðèìò
áè÷èãòýé àæèëëàæ áàéõ ¿åä àøèãëàæ áàéñàí çàðèì íýã îéëãîëòûã MS Excel
ïðîãðàììûí îð÷èíòîé àäèëòãàæ áîëîõã¿é òîõèîëäëóóä áàéäãèéã àíõààðàõ
õýðýãòýé. ¯¿íä:
MS Word MS Excel
1.Òåêñò ìýäýýëýë áîëîâñðóóëæ áàéõàä
ìºð äóóñààã¿é ¿åä Enter òîâ÷ëóóð
äàðäàãã¿é. Øààðäëàãàòàé ¿åä Enter
òîâ÷ëóóðûã äàðàõ áºãººä ýíý ¿åä
¿¿ñýõ äîãîë ìºðèéã ïàðàãðàô ãýæ
íýðëýäýã.
Í¿äýíä ºãºãäºë îðóóëæ áàéõ ¿åä òóõàéí
ºãºãäºë íýã í¿äýíä áàéõ øààðäëàãàòàé
áîë Enter òîâ÷ëóóð äàðàõã¿éãýýð
ºãºãäëèéã îðóóëäàã. Õýðýâ Enter
òîâ÷ëóóð äàðàõ áîë ýíý íü ººð í¿äíèé
ºãºãäºë áîëæ õóâèðäàã.
2.Áàðèìò áè÷èã áîëîâñðóóëæ ýõëýõ ¿åä
¿ñãèéí ôîíäûã ñîíãîñîí áîë
õýðýãëýã÷ ººð ôîíä ñîíãîõ õ¿ðòýë ýíý
íü õýâýýð õàäàãëàãääàã.
Õ¿ñíýãòèéí í¿ä á¿õýíä íýã èæèë ôîíä
¿éë÷èëäýã ó÷èð õýðýâ òà ºãºãäºë
îðóóëàõààð çýõýæ áóé í¿äí¿¿äýä
õýðýãëýõ ãýæ áóé ôîíäûã ñîíãîæ
èäýâõèæ¿¿ëýýã¿é áîë í¿ä á¿õýíä ýíý
¿éëäëèéã äàâòàí ã¿éöýòãýõ áîëäîã.
www.ehlel.com - 4 -

3.Áàðèìò áè÷èã îðóóëæ ýõëýõ ýõëýëèéã
çààñàí êóðñîð àíèâèæ áàéäàã.
Áàãàíà ìºðèéí îãòëîë äýýðõè íýã í¿ä
ñîíãîãäñîí áàéäàã. ªãºãäºë îðóóëàõ
èäýâõèòýé í¿äíèé õàÿã íü íýã ¸ñíû
êóðñîð áàéãàà ãàçðûã çààæ áàéäàã.
Äýýðõè õàðüöóóëàëòààñ õ¿ñíýãòèéí í¿äýíä ºãºãäºë îðóóëàõ íü òåêñò ìýýäýëýë
áîëîâñðóóëæ áàéõ ¿åèéí ìºðèéí òóõàé îéëãîëòîé èæèë óòãàòàé áàéãààã àíõààðâàë
ç¿éòýé. Æèøýýãýýð òàéëáàðëàâàë: MS Excel ïðîãðàììûí õ¿ñíýãòèéí íýã í¿äýíä
íèëýýä õýìæýýíèé ºãºãäºë îðóóëàõàä óã ºãºãäºë í¿äýíäýý áàãòàõã¿é áàéãàà ìýò
ñýòãýãäýë òºð¿¿ëäýã. ªãºãäºë äàðààãèéí áàãàíûí àðààð îðæ ýõëýíý. Ýíý ¿åä òà
øèíý ìºð ð¿¿ øèëæèõ òîâ÷ëóóð äàðàõ õýðýãã¿é, ºãºãäëèéã îðóóëæ äóóññàíû äàðàà
ò¿¿íèéã óã í¿äýíä áàãòààõ ¿¿ðýãòýé òîõèðóóëãà õèéõ õýðýãã¿é.
Í¿äýíä ºãºãäºë îðóóëæ äóóñààã¿é ¿åä òóõàéí í¿äýíä êóðñîð àíèâ÷ñààð áàéõ
áà ýíý ¿åä çàðèì íýãýí ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýõ áîëîìæã¿é áàéäãèéã àíõààðõ õýðýãòýé.
ÕÕ¿¿ññííýýããòòèèééíí íí¿¿ääýýíí ääýýõõ ººããººããääººëëòòýýéé ààææèèëëëëààõõ
Í¿äí¿¿äèéã ñîíãîæ èäýâõæ¿¿ëýõ
1. Õóëãàíû ÷èðýõ äàðàëòààð í¿äí¿¿äèéã äýñ äàðààëàí èäýâõèæ¿¿ëíý.
2. Shift òîâ÷ëóóðûã êîìïüþòåðèéí ãàð äýýðõè äýýø, äîîø, áàðóóí, ç¿¿í òèéø
çààñàí ñóì á¿õèé òîâ÷ëóóðòàé äàðñíààð èäýâõèòýé áàéãàà í¿äíýýñ ñóìíû
÷èãëýëèéí äàãóóõ í¿äí¿¿äèéã ñîíãîæ áîëäîã.
3. Èäýâõèòýé áàéãàà í¿äíýýñ àëü íýã ÷èãëýëä äýñ äàðààëñàí õýäýí í¿ä ñîíãîõ
ººð àðãà áîë Shift òîâ÷ëóóðûã õóëãàíû òîâ÷ëóóðòàé õàìò äàðàõ àðãà þì.
4. Í¿äí¿¿äèéã ò¿¿âýðëýæ ñîíãîõäîî Ctrl òîâ÷ëóóðûã äàðñààð ñîíãîõûã õ¿ñ÷
áóé äàðààëñàí áóñ í¿äí¿¿ä äýýð äýñ äàðààëàí õóëãàíû òîâ÷ëóóðûã àøèãëàí
ñîíãîíî.
5. Õ¿ñíýãòèéã õóóäàñ äàðààëàí ñîíãîõûã õ¿ñâýë Shift òîâ÷ëóóðûã Page Up
ýñâýë Page Down òîâ÷ëóóðòàé õàìò äàðæ á¿òýí õóóäàñ äýýø ýñâýë äîîø
ñîíãîæ èäýâõèæ¿¿ëæ áîëíî.
6. Áàãàíà ìºðèéã á¿õýëä íü ñîíãîõ áîë áàãàíûã íýðëýñýí ¿ñýã áîëîí ìºðèéã
äóãààðëàñàí òîîí äýýð õóëãàíààð íýã äàðíà.
Í¿äýíä ºãºãäºë îðóóëàõ
ªãºãäºë îðóóëæ áóé èäýâõèòýé í¿äíèé õàÿã áàéðëàõ öîíõíû áàðóóí òàëä òóõàéí
í¿äýíä îðæ áóé ºãºãäëèéã á¿ðýí õýìæýýãýýð íü õàðóóëæ áàéäàã òîìú¸îíû ìºð
(Formula Bar) áàéðëàäàã. Í¿äýíä ºãºãäºë îðóóëàõ áîëîí òîìú¸î òîîöîî õèéæ
ýõëýõ ¿åä äîîðõè òîâ÷íóóä áýëýí áîëäîã. Ýíý íü í¿äýíä ºãºãäºë îðóóëàõ ¿éëäëèéã
õ¿÷èíã¿é áîëãîõ, äóóñãàõ, ¿ðãýëæë¿¿ëýõ ¿éëäë¿¿äèéã ã¿éöýòãýíý.
www.ehlel.com - 5 -

Í¿äýíä ºãºãäëèéã áàéðëóóëàõ àðãóóä
Í¿äýíä ºãºãäëèéã áàéðëóóëàõäàà õýâòýý áîñîî ãýõ ìýò áàéðëàëûã ñîíãîæ
áîëîõîîñ ãàäíà íàëóó áàéðëóóëàõ ºíöãèéã çààæ ºã÷ áîëíî. Í¿äýíä ºãºãäëèéã îëîí
ýãíýýãýýð áàéðëóóëàõ, í¿äèéã õ¿ðýýëýõ, í¿äýíä ºãºãäºë áè÷èãäýõ õýëáýðèéã
òîõèðóóëàõ, ¿ñãèéí ôîíä ñîíãîõ ãýõ ìýò îëîí ¿éëäèéã Format öýñíèé Cells
êîìàíäààð ã¿éöýòãýäýã.
Õ¿ñíýãòèéí í¿äýíä ºãºãäëèéã òºðºë á¿ðèéí ºíöãººð áàéðëóóëàõäàà:
1. Format/Cells/Alignment êîìàíäûã ñîíãîíî.
2. Orientation á¿ëýãò ãðàäóñûã çààæ ºãºõ áà ýñâýë õóëãàíû òóñëàìæòàéãààð
Text ¿ãèéí íàëóó áàéõ õýëáýðèéã çààæ ºãíº. Çóðàã 1.2
Degree - Í¿äýíä òåêñòèéí áè÷èãäýõ ºíöãèéã çààæ ºã÷ áîëíî.
Ýíý õàðèëöàõ öîíõîíä äýýðõýýñ ãàäíà õýä õýäýí òîõèðóóëàãà õèéæ áîëäîã. ¯¿íä:
Text alignment á¿ëýãò õ¿ñíýãòèéí í¿äýíä ºãºãäëèéã àëü òàëä íü çýðýãö¿¿ëýõèéã
òîäîðõîéëæ ºãäºã. Æèøýý íü: Horizontal - õýâòýý òýíõëýãèéí õóâüä, Vertical -
áîñîî òýíõëýãèéí õóâüä ºãºãäëèéã ãîëä íü áàðóóí, ç¿¿í, äýýä, äîîä òàëä íü
áàéðëóóëàõ òîõèðóóëãà õèéíý.
ªãºãäºë îðóóëàõ ¿éëäëèéã ¿ðãýëæë¿¿ëýõ
Îðóóëæ áóé ºãºãäëèéã äóóñãàõ
Îðóóëæ áóé ºãºãäëèéã õ¿÷èíã¿é áîëãîõ
www.ehlel.com - 6 -

Çóðàã 1.2
Horizontal – õýâòýý òýíõëýãèéí õóâüä äàðààõü òîõèðóóëãûã ã¿éöýòãýíý.
General ºãºãäëèéã åðäèéí áàéäëààð áàéðëóóëàõ
Left ºãºãäëèéã í¿äíèé ç¿¿í òàëä çýðýãö¿¿ëýõ
Center ºãºãäëèéã í¿äíèé ãîëä áàéðëóóëàõ
Right ºãºãäëèéã í¿äíèé áàðóóí òàëä
çýðýãö¿¿ëýõ
Fill ºãºãäëººð í¿äèéã ä¿¿ðãýõ
Justify ºãºãäëèéã í¿äíèé õî¸ð òàëä
çýðýãö¿¿ëýõ
Center acroos ºãºãäëèéã ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéí õóâüä
selection ãîëëóóëàõ
Vertical - áîñîî òýíõëýãèéí õóâüä äàðààõ òõèðóóëãûã ã¿éöýòãýíý.
Top ºãºãäëèéã í¿äíèé äýýä òàëä çýðýãö¿¿ëíý
Center ºãºãäëèéã í¿äíèé ãîëä çýðýãö¿¿ëíý
Bottom ºãºãäëèéã í¿äíèé ¸ðîîëä çýðýãö¿¿ëíý
Justify ºãºãäëèéã í¿äíèé äýýä äîîä òàëä øàõàæ
çýðýãö¿¿ëíý
www.ehlel.com - 7 -

Í¿äýíä îðóóëæ áóé ºãºãäëèéã ºãºãäëèéí òºðëººð çààæ ºãºõ ¿éëäëèéã
Format/Cells/Number êîìàíäààð ã¿éöýòãýíý. ªºðººð õýëáýë òóõàéí í¿äýíä
çºâõºí òîîí ºãºãäºë îðóóëàõ, òåêñò ºãºãäºë îðóóëàõ, ãýõ ìýòýýð òîõèðóóëæ
áîëîõ þì. ¯¿íä:
åðàíõèé ºãºãäºë, òîî, ìºíãº, ñàíõ¿¿, îí ñàð ºäºð, öàã õóãàöàà, ïðîöåíò, ýíãèéí
áóòàðõàé, øèíæëýõ óõààíû õîëáîãäîëòîé ºãºãäºë, òåêñò ãýõ ìýò
òîõèðóóëãóóäûã ñîíãîæ áîëíî.
Í¿äýíä ºãºãäëèéã îëîí ýãíýýãýýð áàéðëóóëàõ
Í¿äýíä ºãºãäëèéã îëîí ýãíýý áàéðëóóëàõûí òóëä Enter òîâ÷ëóóð äàðæ
äàðààãèéí ýãíýýíä îðæ áîëîõã¿é. Ýíý íü íýã í¿äíèé ºãºãäëèéã õî¸ð áîëîí
ò¿¿íýýñ äýýø õàìààðàëã¿é í¿äí¿¿äýä õóâààæ ºãºãäëèéã õýëáýð çàãâàðò îðóóëàõ
áîëîìæã¿é áîëãîõîä õ¿ðãýäýã òîì àëäàà þì. Òýãâýë í¿äýíä ºãºãäëèéã í¿äýíä
îëîí ýãíýýãýýð áè÷èõäýý:
1. ªãºãäºë á¿õèé í¿äèéã ñîíãîíî. Õýðýâ ºãºãäºë îðóóëæ áàéõ ¿åä ýíý
¿éëäëèéã ã¿éöýòãýõèéã õ¿ñâýë çààâàë ºãºãäºë îðóóëàõ ¿éëäëèéã
äóóñãàñàí áàéõ øààðäëàãàòàé.
2. Format/Cells/Alignment/Wrap text áóþó òåêñòèéã õóãàëàõ êîìàíäûã
ñîíãîíî. Çóðàã1.2 Õýðýâ í¿äýíä êóðñîð àíèâ÷èæ áàéâàë ººðººð õýëáýë
ºãºãäºë îðóóëàõ ¿éëäëèéã äóóñãààã¿é áîë Format öýñíèé Cells
êîìàíäààð çºâõºí ¿ñãèéí ôîíä ñîíãîõ öîíõ íýýãäýíý.
3. Êîìàíäûã ã¿éöýòãýõ OK òîâ÷ëóóð äàðíà.
Áàãàíûí õýìæýýãýýð ºãºãäëèéã àãøààõ
Ýíý ¿éëäëèéí òóñëàìæòàéãààð áàãàíûí õýìæýýã áàãàñãàõàä í¿äýí äýõ ºãºãäºë
áàãàñàíà. ªºðººð õýëáýë í¿äýíä áè÷èãäñýí ºãºãäëèéí ¿ñãèéí õýìæýý áàãàñàõ
çàìààð òóõàéí ºãºãäºë õýìæýýã íü áàãàñãàñàí áàãàíàíä á¿òíýýðýý áàøòàíà ãýñýí
¿ã
1. ªãºãäºë á¿õèé í¿äèéã ñîíãîíî.
2. Áàãàíûí õýìæýýã áàãàñãàíà.
www.ehlel.com - 8 -

3. Format/Cells/Alignment/Shrink to fit êîìàíäûãñîíãîíî.
Microsoft Excel
Microsoft
Excel
Í¿äí¿¿äèéã íýãòãýõ
Õ¿ñíýãòèéí í¿äí¿¿äèéã íýãòãýõäýý:
1. Íãýòãýõ ãýæ áóé í¿äí¿¿äèéã ñîíãîíî.
2. Format/Cells/Alignment/Merge Cells êîìàíäûã ñîíãîíî. Æèøýý íü:
¯íý ¯íý
Íýã á¿ðèéí
¿íý
Íèéò ¿íý Íýã á¿ðèéí
¿íý
Íèéò ¿íý
Õ¿ñíýãòýíä ¿ñãèéí ôîíä ñîíãîõ
1. Ôîíä ñîëèõ ãýæ áóé í¿äí¿¿äèéã ñîíãîíî.
2. Õýðýãñýëèéí ìºðíººñ ¿ñãèéí ôîíò ñîíãîõ öîíõ àøèãëàõ ýñâýë
Format/Cells/Font êîìàíäûã ñîíãîíî.
Õ¿ñíýãòèéã õ¿ðýýëýõ øóãàìûí òºðºë, õýëáýð ñîíãîõ
Õýðýãñýëèéí ìºðíººñ õ¿ñíýãòèé õ¿ðýýëýõ
Õ¿ðýýíèé õýëáýð ñîíãîõ êîìàíäûã
Õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãîíî.
Íýýãäýõ õ¿ðýýíèé õýëáýð á¿õèé öýñíýýñ
Øààðäëàãàòàé õýëáýðèéã ñîíãîíî.
Õ¿ñíýãòèéã õ¿ðýýëýõ ººð íýã àðãà áîë:
1 Õ¿ðýýëýõ í¿äí¿¿äèéã ñîíãîíî.
2 Format/ Cells/Border õàâòñûã ñîíãîíî
3 Line á¿ëãýýñ øàðäëàãàòàé õ¿ðýýíèé òºðëèéã Border á¿ëãýýî í¿äíèé àëü
õýñãýýð õ¿ðýýëýõèéã ñîíãîîä Ok äàðíà .Ìºí õ¿ðýýíèé ºíãèéã Color í¿äýíä
ñîíãîæ
áîëíî.
Êîìàíäûí õýðýãë¿¿ðèéã àøèãëàæ õ¿ñíýãòèéã õ¿ðýýëõýíý èë¿¿ õÿëáàð áîëîâ÷
í¿äèéã äèàãíàë õýëáýðýýð õ¿ðýýëýõ êîìàíäûí õýðýãë¿¿ð áàéäàãã¿é áîëîõîîð 1.3 -
ðò ¿ç¿¿ëñýí öîíõòîé àøèãëàæ ýíý õýëáýðèéã ¿¿ñãýíý . ¯¿íýýñ ãàäíà Style öîíõîíä
õ¿ñíýãòèéã õ¿ðýýëýõ øóãàìûí òºðëèéã ñîíãîíî.
www.ehlel.com - 9 -

Çóðàã 1.4
Í¿äýí äýõ ºãºãäëèéã õóóëàõ áà çººõ
Õ¿ñíýãòèéí ºãºãäëèéã íýã í¿äíýýñ íºãºº í¿äýíä áîëîí àæëûí õàâòàñíààñ
õàâòàñàíä àæëûí õóóäàñíààñ õóóäñàíä õóóëàõ, çººõ ¿éëäýë îëîíòîî
òààðàëääàã. Ýíý ¿éëäëèéã áèäíèé ìýäýõ áîëñîí Copy, Cut, Paste
êîìàíäóóäààð ã¿éöýòãýíý. ¯¿íèé òóëä:
Íýãä¿ãýýð àðãà: Öýñíèé ìºðºíä áàéðëàõ í¿äèéã ñîíãîíî.
1 Õóóëàõ ìýäýýëýë á¿õèé í¿äèéã ñîíãîíî.
2 Edit/Copy êîìàíäûã ñîíãîíî.
3 ªãºãäºë áàéðëóóëàõ í¿äèéã ñîíãîíî.
4 Edit/Paste êîìàíäûã ñîíãîíî.
Õî¸ðäóãààð àðãà:
2 Õýðýãñýëèéí ìºðíººñ Copy êîìàíäûí õýðýãë¿¿ðèéã
ñîíãîíî.
3 ªãºãäºë áàéðëóóëàõ í¿äèéã ñîíãîíî.
4 Õýðýãñëèéí ìºðíººñ paste êîìàíäûí õýðýãë¿¿ðèéã
ñîíãîíî.
Ãóðàâäóãààð àðãà
1. Õóóëàõ ìýäýýëýë á¿õèé í¿äèéã ñîíãîíî.
2. Êîìïüþòåðèéí ãàð äýýðýýñ Ctrl + C òîâ÷ëóóðóóäûã äàðíà.
3. ªãºãäºë áàéðëóóëàõ í¿äèéã ñîíãîíî.
4. Êîìüþòåðèéí ãàð äýýðýýñ Ctrl+ V òîâ÷ëóóðóóäûã äàðíà.
Äºðºâä¿ãýýð àðãà
2 Õóëãàíû áàðóí òîâ÷èéã äàðæ íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíû Copy
Êîìàíäûã ñîíãîíî.
3 ªãºãäºë áàéðëóëàõ í¿äèéã ñîíãíî.
4 Õóëãàíû áàðóóí òîâ÷èéã äàðæ íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíû Copy
Êîìàíäûã ñîíãîíî.
www.ehlel.com - 10 -

Í¿äýíä äýõ ºãºãäëèéã òîäîðõîé çîðèëãîòîéãîîð õóóëàõ
Í¿äýíä ºãºãäëèéã õóóëàõ áîëîí çººõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýõäýý òîäîðõîé ñîíãîëò
àøèãëàæ ñîíãîñîí ºãºãäëººñ ººðò õýðýãòýé òîäîðõîé õýñãèéã õóóëàõ áîëîìæ MS
Excel ïðîãðàììä áàéäàã .Ýíý íü ºãºãäºë á¿õèé í¿äèéã õóóëæ ñîíãîñîí áàéðëàëä
òàâèõäàà òîîí óòãûã , òîìú¸îã õýëáýð çàãâàðûã ãýõ ìýò ñîíãîíî ãýñýí ¿ã þì.
1. Õóóëàõ ìýäýýëýë á¿õèé í¿äèéã ñîíãîíî
2. Õóóëàõ êîìàíä Copy ã ñîíãîíî
3. ªãºãäºë áàéðëóóëàõ í¿äèéã ñîíãîíî.
4. Edit /Paste Special êîìàíäûã ñîíãîíî çóðàã 1.5
Æèøýý íü: Íýãä¿ãýýð ñàðûí öàëèíãèéí õ¿ñíýãòýíä áîäîëò õèéñýí áîë ººð àæëûí
õóóäàñ ðóó ýíý õ¿ñíýãòèéí çºâõºí òîìú¸î á¿õèé õýñãèéã õóóëààä ºãºãäëèéã
îðóóëàõàä õî¸ðäóãààð ñàðûí öàëèíãèéã õ¿ñíýãòèéí áîäîëò àâòîìàòààð õèéãäýíý
ãýñýí ¿ã.
Çóðàã 1.5
All Á¿õ ºãºãäëèéã õóóëàõ
Formulas Çºâõºí òîìú¸îã õóóëàõ
Values Çºâõºí óòãûã õóóëàõ
Formats Çºâõºí ôîðìàòûã õóóëàõ
Comments Òàéëáàðûã õóóëàõ
Validation
All except borders Õ¿ðýýíýýñ áóñäûã õóóëàõ
Column widths Áàãàíûí ºðãºíèéã õóóëàõ
None ¯éëäýë ã¿éöýòãýõã¿é
Add Íýìýõ ¿éëäëèéã õóóëàõ
Subtract Õàñàõ ¿éëäëèéã õóóëàõ
Multiply ¯ðæèõ ¿éëäëèéã õóóëàõ
Divide Õóâààõ ¿éëäèéã õóóëàõ
Í¿äýí äýõ ºãºãäëèéã óñòãàõ
Õ¿ñíýãòèéí í¿äýí äýõ ºãºãäëèéã óñòãàõ ¿éëäëèéã Edit öýñíèé Clear êîìàíäààð
ã¿éöýòãýíý. ¯¿íèé òóëä äàðààõü ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýíý.

1. ªãºãäëèéã óñòãàõ í¿äí¿¿äèéã
ñîíãîíî.
2. Edit/Clear êîìàíäûã ñîíãîíî.
3. Íýýãäýõ äýä öýñíýýñ ñîíãîõ
õýðýãòýé õýñãèéã óñòãàíà.
4. Çóðàã 1.5
Çóðàã 1.6
All Ñîíãîñîí í¿äýíä îðóóëñàí á¿õ ºãºãäëèéã
óñòãàíà
Formats Ñîíãîñîí í¿äýí äýõ ºãºãäëèéí õýëáýðèéã
óñòãàíà
Contents Ñîíãîñîí í¿äíèé àãóóëãûã óñòãàíà
Comments Ñîíãîñîí í¿äýíä õèéñýí òàéëáàðûã óñòãàíà
Ñîíãîñîí í¿ä óñòãàõ
Clear êîìàíäààð í¿äýí äýõ ºãºãäºë áîëîí í¿äýíä õèéñýí ººð÷ëºëò òàéëáàðûã
óñòãàäàã òóõàé òàéëáàðëàëàà. Õàðèí ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéã á¿õýëä íü õ¿ñíýãòýýñ
óñòãàõûí òóëä Edit öýñíèé Delete êîìàíäûã ñîíãîíî.
1. Óñòãàõ ãýæ áóé í¿äèéã ñîíãîíî.
2. Edit/Delete êîìàíäûã ñîíãîíî.
3. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíîîñ õýðýãòýé
òîõèðóóëãûã ñîíãîíî.
Çóðàã 1.7
Shift cells left Í¿äèéã óñòãàõäàà ¿ëäñýí í¿äí¿¿äèéã ç¿¿í òèéø
øàõàõ
Shift cells up Í¿äèéã óñòãàõäàà ¿ëäýõ í¿äí¿¿äèéã äýýø øàõàõ
Entire row Õîîñîí ìºðèéã óñòãàõ
Enitre column Õîîñîí áàãàíûã óñòãàõ

Õ¿ñíýãòýíä í¿ä îðóóëàõ
Õ¿ñíýãòýíä í¿ä îðóóëàõ ¿éëäëèéã Insert öýñíèé Cells êîìàíäààð ã¿éöýòãýíý. Íýã
áîëîí õýñýã í¿ä îðóóëàõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýõ øààðäëàãà àëäàà çàñàõ, í¿äýí äýõ
ºãºãäëèéã äýýø äîîø ç¿¿í áàðóóí òèéø øèëæ¿¿ëýõ ãýõ ìýò äààëãàâðûã ã¿éöýòãýõ
¿åä íèëýýä ýëáýã òîõèîëääîã.
1. Í¿ä îðóóëàõ áàéðëàëûã ñîíãîíî.
2. Insert/Cells êîìàíäûã ñîíãîíî.
3. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíîîñ (çóðàã 1.6 òàé èæèë) í¿ä îðóóëàõàä õ¿ñíýãòýí
äýõ í¿äí¿¿ä õààø øèëæèõèéã çààíà.
ÀÀææëëûûíí õõóóóóääññààííää ççààññââààðð õõèèééõõ,, ººººðð÷÷ëëººõõ
Àæëûí õóóäñàí äàõü í¿äí¿¿äèéã ºãºãäëººð ä¿¿ðãýõ
ªãºãäººð ä¿¿ðãýõ ãýäýã îéëãîëòûí äîð áèä èæèë òºðëèéí ºãºãäëèéã õ¿ñíýãòèéí
í¿äí¿¿äýä áàéðëóóëàõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýíý. Ýíý íü òàíä Edit öýñíèé Copy
êîìàíäûã àøèãëàí áèåë¿¿ëæ áîëîõ õÿëáàðõàí äààëãàâàð ìýò ñàíàãäàæ áîëîõ þì.
A B D E F G H
1 Íýð Àëáàí
Òóøààë
Õè÷ýýëèéí
íýð
Êîìïüþòåðèéí
õýðýãëýý
Äýýä
ìàòåìàòèê
Ôèçèê Ãàäààä
õýë
2 Áàòñàéõàí áàãø êð 3 3 3 3
3 Áàçàððàã÷àà áàãø
4 Òóíãàëàã áàãø
5 Áàòñ¿õ áàãø
Ãýâ÷ Clipboard ãýæ íýðëýãäýõ çàâñðûí ñàíàõ îéã àøèãëàõã¿éãýýð ºãºãäëèéã
øààðäëàãàòàé í¿äí¿¿äýä õóâèëàõ ¿éëäëèéã õýðõýí ã¿éöýòãýõ òàëààð òàéëáàðëàõ
þì. Æèøýý íü:
Äýýðõè æèøýýí äýýð àëáàí òóøààë òàëáàðûí ºãºãäºë, êðåäèò ìºðºíä áè÷èãäýõ
ºãºãäë¿¿äèéã Copy êîìàíä àøèãëàõã¿éãýýð äýñ äàðààëñàí í¿äí¿¿äýä ä¿¿ðãýõ
êîìàíäûí ¿ð ä¿íã ¿ç¿¿ëëýý. ¯¿íèéã ÿìàð êîìàíäààð ã¿éöýòãýõ òóõàé
òàéëáàðëàâàë:
1. Í¿äýíä ºãºãäºë îðóóëíà.
2. ªãºãäºë á¿õèé í¿äèéã ñîíãîíî.
3. Èæèë ºãºãäºë àãóóëàõ í¿ä¿¿äèéã ñîíãîíî.
4. Edit/Fill/Down êîìàíäûã ñîíãîíî.
Ýíý êîìàíäûã ã¿éöýòãýõ ººð íýã õÿëáàð àðãà áîë õóëãàíû òóñëàìæòàéãààð Fill
áóþó ä¿¿ðãýõ êîìàíäûã ã¿éöýòãýõ àðãà þì. Èäýâõèòýé í¿äíèé áàðóóí äîîä ºíöºãò
áàéðëàõ êâàäðàò õýëáýðèéí ä¿ðñèéã Fill Handle ãýæ íýðëýäýã áºãººä ¿¿íèéã áºãëºõ
çàëóóð ãýæ îð÷óóëàí õýðýãëýå. Ýíý íü èäýâõèòýé í¿ä á¿ðèéí áàðóóí äîîä ºíöºãò
õ¿ðýý øóãàìààñ ÷ëãàðàõóéö õàðàãäàæ áàéäàã. Çóðàã 1.8
Áºãëºõ çàëóóð
Çóðàã 1.8
Fill Handle

Õóëãàíû òóñëàìæòàéãààð ä¿¿ðãýõ êîìàíäûã àøèãëàõäàà:
1. Í¿äýíä ºãºãäºë îðóóëíà. B2 áàãø
2. ªãºãäºë á¿õèé í¿äèéã ñîíãîíî. Æèøýý íü B2 í¿äýí äýõ áàãø ãýñýí ºãºãäºë
3. Áºãëºõ çàëóóð äýýð õóëãàíû çààã÷èéã àâàà÷íà.
4. Õóëãàíû çààã÷ íýìýõ íýìýõ òýìäýãèéí ä¿ðñòýé öàãààí áàéñíàà æèæèã õàð
íýìýõ òýìäýã áîëæ õóâèðíà.
5. ªãºãäëººð ä¿¿ðãýõ ãýæ áóé ÷èãëýëä õóëãàíû òîâ÷ëóóðûãñóëëàõã¿éãýýð
÷èðíý.
Äýýðõè ¿éëäëèéã Copy êîìàíäààð ã¿éöýòãýõýä èæèë ¿ð ä¿íä õ¿ðýõ áºãººä õàðèí
Copy êîìàíäûã àøèãëàæ ã¿éöýòãýõ áîëîìæã¿é ¿éëäëèéã Fill êîìàíäààð ã¿éöýòãýõ
áîëîìæ áàéäàã. Àëèâàà õ¿ñíýãòýä íèéòëýã òîõèîëääîã äýñ äóãààð áàãàíàíä
ºãºãäºë îðóóëàõàä í¿ä á¿õýíä äóãààð îðóóëàõ àæëûã õºíãºâ÷ëºõ ¿éëäëèéã Fill
êîìàíäààð õÿëáàðõàí ã¿éöýòãýæ áîëíî. ¯¿íèé òóëä:
1. Äàðààëàí äóãààðëàõ áàãàíûí ýõíèé í¿äýíä 1 óòãà îðóóëíà. Õî¸ð äàõü
í¿äýíä 2 óòãà îðóóëíà.
2. 1 áà 2 óòãà àãóóëæ áóé í¿äèéã á¿õýëä íü ñîíãîíî.
3. Ñîíãîãäñîí õî¸ð í¿äíèé õóâüä áºãëºõ çàëóóð äýýð õóëãàíû çààã÷èéã
àâàà÷èæ äîîø íü ÷èðíý.
4. Áàãàíûí äóãààðëàõ òîî ã¿éöýõýä õóëãàíû òîâ÷ëóóðûã ñóëëàíà. Çóðàã 1.9.
Ýíý àðãààð îí ñàð ºäºð, ãàðèã ãýõ ìýò äàðààëñàí óòãà á¿õèé ºãºãäºë îðóóëàõ
¿éëäèéã õÿëáàð÷èëæ áîëíî. Fill êîìàíäûã áàãàíà áîëîí ìºðºíä ã¿éöýòãýõ
êîìàíäóóä íü:
Down Äîîø íü ä¿¿ðãýõ Ctrl + D
Right Áàðóóí òèéø íü ä¿¿ðãýõ Ctrl + R
Up Äýýø íü ä¿¿ðãýõ
Left Ç¿¿í òèéø íü ä¿¿ðãýõ
Series Í¿äèéã öóâàà ¿¿ñãýæ ä¿¿ðãýõ
Justify
Across
WorkSheet
Áºãëºõ çàëóóð
Àæëûí õ¿ñíýãòýíä òîîöîî õèéõ
MS Excel ïðîãðàììä òîìú¸î àøèãëàí õ¿ñíýãòýä áàéãàà òîîí ìýäýýëý¿¿ä äýýð
òîîöîî õèéæ áîëíî. Òîìú¸î áè÷èõèéí ºìíº = òýìäýã òàâèíà. Òàíû áè÷ñýí òîìú¸î
òîìú¸îíû ìºðºíä õàðàãäàíà.
Òîìú¸îíä õýðýãëýãäýõ ìàòåìàòèê îïåðàòîðóóä

¯éëýäë Òýìäýãëýãýý Æèøýý
Çýðýã äýâø¿¿ëýõ ^ =C3^3
¯ðæ¿¿ëýõ * =C3*C4
Õóâààõ / =C3/2
Íýìýõ + =C3+C4
Õàñàõ - =C3-C4
Õóâü % =20%
Õàðüöóóëàõ îïåðàòîðóóä
¯éëýäë Òýìäýãëýãýý Æèøýý
Òýíö¿¿ = A1=B1
Èõ > A1>B1
Áàãà < A1<B1
Èõ áóþó òýíö¿¿ >= A1>=B1
Áàãà áóþó òýíö¿¿ <= A1<=B1
Òýíö¿¿ áèø <> A1<>B1
Õ¿ñíýãòýíä òîîöîî õèéõýä àíõààðàõ ç¿éëñ
1. ¯ð ä¿í ãàðàõ í¿äýíä = òýìäýã îðóóëàõûã ìàðòàæ áîëîõã¿é.
2. Õ¿ñíýãòèéí í¿äýíä òîîöîî õèéäýý í¿äíèé õàÿãèéã àøèãëàõ.
Õ¿ñíýãòýíä òîîöîî õèéõ ¿éëäëèéã æèøýýãýýð òàéëáàðëàâàë..
Áàðàà á¿òýýãäýõ¿¿íèé íýã á¿ðèéí ¿íèéã íèéò õýìæýýãýýð ¿ðæ¿¿ëæ íèéò ¿íèéí
ä¿íã ãàðãàõ õÿëáàð áîäëîãî áîäú¸. ¯¿íèé òóëä:
1. Õ¿ñíýãòèéí ºãºãäëèéã îðóóëíà.
2. Íèéò ä¿í ãàðãàõ F3 í¿äèéã ñîíãîíî.
3. = òýìäýã òàâèíà.
4. D3 í¿äèéã õóëãàíààð ñîíãîíî.
5. ¯ðæèõ ¿éëäëèéí òýìäýãèéã òàâèíà.
6. Íýã á¿ðèéí ¿íý áàéðëàõ E3 í¿äèéã ñîíãîíî.
7. Enter òîâ÷ëóóð äàðíà. Ýñâýë òîìú¸îíû ìºðºíä áàéðëàõ ºãºãäëèéã äóóñãàõ
òîâ÷ëóóð äýýð äàðíà.
8. Áºãëºõ çàëóóð àøèãëàí F9 í¿ä õ¿ðòýë ºãºãäëèéã ä¿¿ðãýíý. (Edit/Fill/Down).
Õýðýâ õ¿ñíýãòýíä òîîöîî õèéäýý í¿äýíä àãóóëàãäàõ ºãºãäëèéã àøèãëàâàë Fill
êîìàíä àøèãëàõ áîëîìæã¿é áîëîõ áºãººä ýíý ¿åä õ¿ñíýãòèéí í¿ä á¿õýíä ä¿íã
áîäîæ ãàðãàõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýõ áîëíî. Ýíý íü òàíä òîîíû ìàøèí àøèãëàñàí íü
äííð þì øèã ñàíàãäàæ áîëõ þì. Õàðèí í¿äíèé õàÿã àøèãëàâàë òà õýäýí 10 íýð
òºðëèéí áàðàà ìàòåðèàëûí òîîöîî, àæèë÷äûí öàëèí, îþóòíû ä¿í ãýõ ìýò

õýìæýýíèé òîîöîîã íýã í¿äýíä òîîöîî õèéñíýýð õÿëáàð÷èëæ áîëíî ãýäãèéã
àíõààðàõ õýðýãòýé.
ÀÀææëëûûíí õõààââòòààññ ááîîëëîîíí õõóóóóääààññòòààéé ààææèèëëëëààõõ
Àæëûí õóóäñûã õàäàãëàõ
Àæëûí õóóäñûã õàäãàëàõ Save êîìàíäààð òóõàéí àæëûí õóóäñàíä àãóóëàãäàæ
áàéãàà á¿õ àæëûí õóóäñóóä àæëûí õóóäñàíä ºãñºí íýðèéí äîð õàäãëàãääàã. Àæëûí
õàâòàñûã õàäãàëàõ ýõíèé òîõèîëäîëä Save As õàðèëöàõ öîíõ íýýãäýõ áºãººä òóõàéí
àæëûí õàâòàñíû íýð, áàéðëàë, òºðëèéã ñîíãîæ áîëíî.
Çóðàã 2.1
Save in Õàäãàëàõ áàéðëàëûã çààæ
ºãíº
File name Õàâòàñíû íýðèéã ºãíº
Save as type Õàäãàëàõ òºðëèéã çààíà
Àæëûí õàâòàñíû íýðèéã ººð÷èëæ õàäãàëàõ Save As êîìàíäààð íýýãäýõ õàðèëöàõ
öðíõ íü õàâòàñàíä íýð ºãººã¿é áàéõ ¿åä íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõòîé èæèë áàéíà.
Àæëûí õàâòàñûã õàìãààëàõ: Àæëûí õàâòàñûã óñòãàõ ººð÷ëºõººñ õàìãààëæ íýýõ
¿åä íóóö ¿ã îðóóëàõûí òóëä Tools/General Options/Save Options öîíõíû Password to
open öîíõîíä ôàéëûã íýýõ íóóö ¿ãèéã îðóóëíà. Password to modify öîíõîíä
ººð÷ëºõ íóóö ¿ãèéã ºãíº. Read only recommended ñîíãîëòûã èäýâõèæ¿¿ëæ ôàéëûã
çºâõºí óíøèõààð òîõèðóóëæ áîëíî.
Àæëûí õóóäàñàíä öààñíû õýìæýý òîõèðóóàõ.
Àæëûí õóóäñàíä öààñíû õýìæýý òîõèðóóëàõ File/Page Setup/Page êîìàíäààð
öààñíû õýâòýý áîñîî áàéäëûã òîõèðóóëàõààñ ãàäíà öààñíû õýìæýýã òîõèðóóëíà.

Portrait Öààñíû áîñîî áàéðëàë
Landscape Öààñíû õýâòýý áàéðëàë
Paper Size Öààñíû õàìæýýã òîõèðóóëíà
Print quality Õýâëýõ ÷àíàðûã òîõèðóóëæ áîëíî
Çóðàã 2.2
Àæëûí õóóäñàíä öààñíû çàõààñ àâàõ çàéã òîõèðóóëàõ
Margins õàâòñàíä õ¿ñíýãòèéí öààñíû çàõààñ àâàõ çàéã òîõèðóóëàõ áºãººä
õ¿ñíýãòèéã ñîíãîñîí õóóäñàíä õýâòýý áîñîî òýíõëýãèéí õóâüä ãîëëóóëæ áàéðëóóëàõ
áîëìæòîé.
Horizontally õýâòýý òýíõëýãèéí õóâüä õ¿ñíýãòèéã ãîëëóóëàõ
Vertically áîñîî òýíõëýãèéí õóâüä õ¿ñíýãòèéã ãîëëóóëàõ
¯¿íýýñ ãàäíà õ¿ñíýãòèéí õºë òîëãîéí õýñýãò áè÷èãäýõ áè÷èãëýëèéí öààñíû çàõààñ
àâàõ çàéã òîõèðóóëäàã.

Çóðàã 2.3
Àæëäûí õóóäñàíä õºë òîëãîéí áè÷èãëýëèéã òîõèðóóëàõ
Õ¿ñíýãòèéí äýýä äîîä õýñýãò áè÷èãäýõ áè÷èãëýë áóþó áèäíèé íýðëýæ çàíøñàí õºë
òîëãîéí áè÷èãëýëèéã îðóóëàõ ¿éëäýë MS Word ïðîãðàììä õèéãäýõ òîõèðóóëãààñ
áàãà çýðýã ÿëãààòàé áàéäàã.
Header áîëîí Footer í¿äýíä õ¿ñíýãòèéí õºë òîëãîéí õýñýãò îðóóëàõ áýëýí
ºãºãäëèéã ñîíãîæ îðóóëäàã. Õàðèí Custom header custom footer òîâ÷ëóóðûã
äàðàõàä íýýãäýõ Header8 Footer õàðèëöàõ öîíõîíä õýðýãëýã÷èéí ç¿ãýýñ îðóóëàõ
õºë òîëãîéí áè÷èãëýëèéã áè÷äýã.
Left section Õ¿ñíýãèéí ç¿¿í õýñýãò õºë òîëãîéí
áè÷èãëýë îðóóëàõ
Center section Õ¿ñíýãòèéí äóíä õýñýãò õºë òîëãîéí
Right Section Õ¿ñíýãòèéí áàðóóí õýñýãò õºë òîëãîéí

Çóðàã 2.4
Çóðàã 2.5
Àæëûí õóóäàñíû õýâëýãäýõ ìóæèéã òîäîðõîéëîõ
Õ¿ñíýãòèéã á¿õëýýð íü áîëîí õýñýã÷èëýí õýâëýõ áîëíî. Õýñýã÷ëýí õýâëýõäýý õýâëýõ
ìóæàà òîäîðõîéëîõ øààðäëàãàòàé. ¯¿íèé äóëä:
1. Õýâëýõ ìóæàà (õóëãàíààð ÷èðæ) òýìäýãëýíý.
2. File öýñíýýñ Print Area êîìàíäûí Set Print Area ñîíãîíî. Èíãýõýä
òýìäýãëýñýí õýñãèéã òîéðîí òàñàðõàé çóðààñ õ¿ðýýëñýí áàéíà.
Õýâëýõ ìóæèéã òýìäýãëýõýýññ ãàäíà öîíõíû óòãûã íü çààæ ºã÷ áîëíî. ¯¿íèé òóëä:
1. File Page Setup êîìàíä ñîíãîîä Sheet õýñãèéã èäýâõèæ¿¿ë.
2. Print Area õýñýãò õýâëýõ ìóæ áàéðëàõ õýñãèéí ç¿¿í äýýä, áàðóóí äîîä
öîíõíû óòãûã òàâü. Æèøýý íü: A1:F20 ãýõ ìýò.
3. Õýâëýõ õÿçãààðàà çààãààä OK òîâ÷ äàðíà.

Çóðàã 2.6
Ñîíãîëò ¯¿ðýã
Print Area Õýâëýõ ìóæèéã òîäîðõîéëíî.
Print Õýâëýõ ç¿éëèéã çààíà.
Gridlines Øóãàì
Draft Quality Íîîðîã áàéäëààð õýâëýíý.
Black and White Õàð öàãààíààð õýâëýíý.
Row and Column
Heading
Ìºð áàãàíû òîëãîéí õýñýã
Print Titles Õýâëýõ õýñãèéí ãàð÷èã
Rows to Repeat at Top Õóóäàñ á¿ðèéí äýýð õýüëýãäýõ ìºð
Columns to Repear at
Left
Õóóäàñ á¿ðèéí ç¿¿í òàëä õýâëýãäýõ
ìºð
Page Order Õóóäñûã õýâëýõ äàðààëàë
Down then
Across
Äîîøîî òýãýýä õàæóó òèéøýý
Across then
Down
Õàæóó òèéøýý òýãýýä äîîøîî
Õýâëýõ ìóæèéã àðèëãàõ
1. File öýñíýýñ Page Setup êîìàíäûã ñîíãîîä Sheet õýñãèéã èäýâõèæ¿¿ëíý.
2. Print Area õýñãèéí àðä áàéãàà í¿äíèé íýðèéã àðèëãàíà. Ýñâýë File öýñíèé
Print Area êîìàíäûí Clear Print Area ñîíãîíî.
Àæëûí õóóäñûã õýâëýõ
Àæëûí õóóäñûã õýâëýõ ¿éëäýë MS Word ïðîãðàììûã àøèãëàæ áîëîâñðóóëñàí
áàðèìòûã õýâëýõ áèäíèé ìýäýõ áîëñîí êîìàíäòàé èæèë áàéíà.Õàðèí íýìýëò
òîõèðóóëãóóäûí òàéëáàðûã îðóóëëàà. Àæëûí íýã õóóäñàíä áèäíèé õýðýãëýäýã À4
öààñíû õýìæýýãýýð áîëîâñðóóëñàí õ¿ñíýãò á¿õèé ìýäýýëýë õýäèéã ÷ ¿¿ñãýæ áîëîõ

áºãººä ýõëýýä àëü õóóäñûã õýâëýõèéã File/Page Setup/Sheet õàâòàñíû Page Order
á¿ëýãò çààæ ºãíº.ûû
All Á¿õ àæëûí õóóäñûã õýâëýõ.
Pages Õóóäàñíû äóãààðûã çààæ ºã÷
õýâëýíý.
Selection Ñîíãîñîí õýñãèéã õýâëýíý.
Active sheet(s) Èäýâõèòýé õóóäñûã õýâëýõ.
Entire
workbook
Àæëûí õóóäñûã á¿õýëä íü õýâëýõ.
- 21 -
Àæëûí õóóäñûã õóóëàõ áîëîí çººõ
Àæëûí õóóäàñ ãýãäýõ Sheet - èéã á¿õýëä íü õóóëàõ ýñâýë áýëýí áàéãàà àæëûí
õóóäñóóäûí ºìíº ýñâýë õîéíî ìºí ººð àæëûí õàâòàñðóó õóóëæ çººõ ¿éëäýë
ã¿éöýòãýõ øààðäëàãà íèëææä ýëáýã òîõèîëääîã.¯¿íèéã Copy , Cut êîìàíäààð
ã¿éöýòãýõýä íèëýýä õ¿íäðýëòýé áàéäàã. Íýãýíò ¿¿ñãýñýí èõ õýìæýýíèé ºãºãäºë
á¿õèé õ¿ñíýãòèéã äàõèí äàõèí õàäãàëàõ øààðäëàãà áàéíãà òîõèîëääîã ó÷èð õóóëàõ
êîìàíä àøèãëàí àæëûí õóóäñûã õóâèëæ óëìààð ºãºãäºë, õýëáýð, òîìú¸î çýðãèéã
äàõèí äàõèí àøèãëàõ çàìààð öàã õóãàöàà õýìíýæ àæëàà õºíãºâ÷ëºõ áîëîìæòîé
þì. ¯¿íèé òóëä èäýâõèòýé áàéãàà àæëûí õóóäñûã õóóëàõ áîëîí çººõ êîìàíäûã
ã¿éöýòãýíý.
1. Õóóëàõ ãýæ áóé àæëûí õóóäñûã ñîíãîíî.
2. Edit/Move or Copy êîìàíäûã ñîíãîíî.
3. Õóóëàõ àæëûí õóóäñûã áàéðëóóëàõ àæëûí õàâòñûã ñîíãîíî.
4. ªºð àæëûí õàâòàñðóó çººõ õýðýãã¿é áîë àëü àæëûí õóóäàñíû ºìíº áîëîí
õîéíî áàéðëóóëàõûã ñîíãîíî.
5. Greate a copy ñîíãîëòûã èäýâõèæ¿¿ëíý. Õýðýâ çººõ áîë ýíý ñîíãîëò
ñîíãîãäîîã¿é áàéíà.
www.ehlel.com
Çóðàã 2.7

To Book öîíõîíä àæëûí õàâòñûã ñîíãîíî.
Before Sheet öîíõîíä àæëûí õóóäñûã
ñîíãîíî.
Greate a copy õóóëàõ áîë ýíý ñîíãîëòûã
èäýâõèæ¿¿ëíý.
Ýíý ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýæ áîëîõ ººð íýã àðãà áîë àæëûí
õóóäñûí íýð á¿õèé õýñãèéã ñîíãîæ õóëãàíû áàðóóí òàëûí
òîâ÷èéã äàðíà.
Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõîîñ Move or Copy êîìàíäûã
ñîíãîíî.û
Çóðàã 2.8
Àæëûí õóóäñûã óñòãàõ
Àøèãëàõã¿é áîëñîí àæëûí õóóäñûã óñòãàõûí òóëä Edit öýñíèé Delete Sheet
êîèàíäûã ñîíãîíî. Àæëûí õóóäñûã óñòãàõ óó ãýñýí àíõààðóóëãà ãàðàõàä õýðýâ
èòãýëòýé áàéâàë OK òîâ÷ëóóðûã äàðàõ õýðýãòýé. Ýíý ¿éëäëýýð òóõàéí ñîíãîãäñîí
àæëûí õóóäàñ ºãºãäºëòýé ýñýõýýñ ¿ë õàìààðàí àæëûí õàâòàñíààñ õàñàãäàõ áîëíî.
Èéìä ýíý ¿éëäëèéã õèéõäýý àíõààðàë áîëãîîìæòîé áàéõ íü ÷óõàë þì.
Àæëûí õóóäàñ íýìýæ îðóóëàõ
MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí àæëûí õàâòñàíä 3 àæëûí õóóäàñ áàéðëàäàã áà
¿¿íèéã áèä íýìýãä¿¿ëæ áîëíî. ¯¿íèé òóëä Insert öýñíèé Worksheet êîìàíäûã
ñîíãîõ áºãººä óã ¿éëäëèéí ¿ð ä¿íä èäýâõèòýé áàéãàà àæëûí õóóäàñíû ºìíº Sheet4
áóþó áýëýí áàéãàà àæëûí õóóäàñíû äàðààãûí äóãààð á¿õèé øèíý àæëûí õóóäàñ
íýìýãääýã.
Àæëûí õóóäàñíû íýðèéã ººð÷ëºõ
Àæëûí õóóäàñíû ñòàíäàðò íýð áîëîõ Sheet1, Sheet2 ... íýðèéã õýðýãëýã÷èéí õ¿ññýí
íýðýýð ººð÷ëºí íýðëýõ áîëîìæòîé. ¯¿íèé òóëä :
1. Íýðèéã ººð÷ëºõ àæëûí õóóäñûã ñîíãîíî.
2. Õóëãàíû áàðóóí òîâ÷èéã äàðæ íýýãäýõ äýä öýñíýýñ Rename êîìàíäûã
ñîíãîíî. Ýñâýë Format/Rename êîìàíäûã ñîíãîíî.
3. Íýð á¿õèé öîíõîíä êóðñîð àíèâ÷èõ áºãººä ººð÷ëºõ íýðèéã ºãíº.
Insert Àæëûí õóóäàñ îðóóëàõ
Delete Àæëûí õóóäàñ óñòãàõ
Rename Àæëûí õóóäàñíû íýðèéã îðóóëàõ
Move or copy
sheet
Àæëûí õóóäñûã çººõ áîëîí õóóëàõ
Select all Sheets Á¿õ àæëûí õóóäñóóäûã ñîíãîæ
èäýþõèæ¿¿ëýõ
Çóðàã 2.9

Àæëûí õóóäñûã íóóöëàõ
Àæëûí õóóäñûã íóóöëàõ ¿éëäýë òóõàéí õóóäñàíä óã àæëûí õàâòàñòàé àæèëëàõ
äóðûí õýðýãëýã÷ýýñ ìýäýýëëèéã óñòãàõ, õóóëæ àâàõ ãýõ ìýò ¿éëäýë ã¿éöýòãýõýýñ
ñýðãèéëýõ ¿åä õèéãääýã áàéíà.
1. Íóóöëàõ ãýæ áóé àæëûí õóóäñûã ñîíãîíî.
2. Format/Hide êîìàíäûã ñîíãîíî.
Ýíý ¿éëäëýýð òóõàéí àæëûí õóóäàñ àæëûí õàâòàñàíä õàðàãäàõã¿é áºãººä ¿¿íèéã
Unhide êîìàíäààð ñýðãýýõ áîëîìæòîé.
Àæëûí õóóäàñíû äýâñãýð ºíãèéã ººð÷ëºõ
Õ¿ñíýãòòýé àæèëëàæ áàéõ ¿åä õ¿ñíýãòèéí áàãàíà ìºðèéã áóñäààñ îíöãîéëæ ºíãººð
øààðäëàãà ãàðàõ ¿å áàéäàã. ¯¿íèéã Drawning object õýðýãñýëèéí ìºðººñ Fill color
êîìàíäûí õýðýãë¿¿ðèéí òóñëàìæòàéãààð ã¿éöýòãýæ áîëäîã. Õàðèí Format öýñíèé
Sheet Background êîìàíäààð àæëûí õóóäñàíä äýâñãýð áîëãîæ òºðºë á¿ðèéí çóðàã
îðóóëàõ áîëîìæîîð õàíãàãäàíà. Íýãýíò îðóóëñàí õ¿ñíýãòèéí äýâñãýð çóðãèéã
Delete Background êîìàíäààð óñòãàíà.
Àæëûí õóóäñàíä ºãºãäëèéã õàéõ, ñîëèõ
Àæëûí õóóäñàíä ºãºãäºë õàéæ îëîõ ¿éëäëèéã èõ õýìæýýíèé ºãºãäºë á¿õèé
õ¿ñíýãòòýé àæèëëàæ áàéõ ¿åä îëîíòàà õýðýãëýäýã. Õàéëòûã àæëûí òàëáàðûã
á¿õýëä íü õàìðóóëæ õèéõýýñ ãàäíà òýìäýãëýñýí ìóæèä õèéæ áîëíî.
1. Õàéëò õèéõ ìóæèéã òýìäýãëýíý. (ìóæ òýìäýãëýýã¿é òîõèîëäîëä èäýâõèòýé
àæëûí òàëáàðò õàéëò õèéãäýíý).
2. Edit/Find êîìàíäûã ñîíãîíî.
3. Íýýãäýõ Find õàðèëöàõ öîíõíû Find what í¿äýíä õàéõ òýìäýãò¿¿äèéã áè÷íý.
Search í¿äýíä áàãàíà ýñâýë ìºðèéí äàãóó õàéõ ýñýõèéã ñîíãîíî.
4. Õàéëò õèéõ Find òîâ÷ëóóðûã äàðíà.
Õàéæ îëñîí ºãºãäëèéã ººð ºãºãäëººð ñîëèõ áîë Replace òîâ÷ëóóðûã äàðíà.
Çóðàã 2.10
Search : By Rows - ìºðèéí äàãóó õàéíà.
By Columns - áàãàíûí äàãóó õàéíà.
Look in : Formula - òîìú¸î õàéíà.
Values - òîîí óòãà õàéíà.

Comments - ºãºãäºëä õèéñýí òàéëáàð õàéíà.
Match case - òîì æèæèã ¿ñãèéí ÿëãààã ãàðãàíà.
Find entire cells only - çºâõºí õîîñîí í¿ä õàéíà.
ªãºãäºë õàéæ îëîîä ñîëèõ Replace òîâ÷ëóóð äàðàõàä.
Replace with - ñîëèõ ºãºãäëèéã îðóóëíà.
Replace - ºãºãäëèéã äýñ äàðààëàí íýã íýãýýð íü ñîëüæ êîìàíä ºãòºë
äàðààãèéí .ºãºãëèéã ñîëèëã¿é õ¿ëýýíý.
Replace All - ºãºãäëèéã á¿õýëä íü ñîëèîä óã êîìàíäààñ ãàðíà
.
Õ¿ñíýãòèéí ìºð áàãàíàòàé àæèëëàõ
Õ¿ñíýãòýíä áàãàíà íýìýæ îðóóëàõ
Õ¿ñíýãòýíä áàãàíà îðóóëàõ äàà:
1. Õ¿ñíýãòèéí í¿äèéã èäýâõèæ¿¿ëíý.
2. Insert/Column êîìàíäûã ñîíãîíî.
Ýíý êîìàíäààð èäýâèòýé í¿äèéã àãóóëæ áóé áàãàíûí ºìíº ººðººð õýëáýë ç¿¿í ãàð
òàëä áàãàíà íýìýãäýõ òóë õýðýâ õ¿ñíýãòèéí òîäîðõîé áàéðëàëä áàãàíà îðóóëàõûã
õ¿ñâýë øèíý îðæ èðýõ áàãàíûí àðä áàéðëàõ áàãàííàíä áàéðëàõ í¿äèéã ýñâýë
áàãàíûí õàÿã áîëîõ ¿ñýã äýýð ñîíãîõ õýðýãòýéã àíõààðààðàé.
Õ¿ñíýãòýíä ìºð íýìæ îðóóëàõ
1. Õ¿ñíýãòèéí àëü íýã í¿ä ýñâýë ìºðèéã á¿õýëä íü èäýâõèæ¿¿ëíý.
2. Insert/Row êîìàíäûã ñîíãîíî.
Ýíý êîìàíäààð èäýâõèòýé ìºð ýñâýë í¿äíèé äýýä òàëä øèíýýð ìºð íýìýãäýíý.
Ìºðèéí ºíäðèéã ººð÷ëºõ
Çóðàã 2.11
1. ªíäðèéã ººð÷ëºõ ãýæ áóé áàãàíóóäûã ñîíãîíî.
2. Format/Row/Height êîìàíäûã ñîíãîíî.
3. Íýýãäýõ Row Height õàðèëöàõ öîíõîíä ìºðèéí ººð÷ëºõ ºíäðèéã ºãíº.
4. Ìºðèéí ñòàíäàðò ºíäºð íü 12.75 áàéäàã.
Auto Fit Ìºðèéã áóöààæ ñòàíäàðò õýìæýýíä
àâàà÷íà.
Hide Ìºðèéã íóóöëàíà.
Unhide Íóóöàëñàí ìºðèéã áóöààíà.

Áàãàíûí ºðãºíèéã ººð÷ëºõ
Çóðàã 2.12
1. ªðãºíèéã íü ººð÷ëºõ ãýæ áóé áàãàíóóäûã ñîíãîíî.
2. Format/Column/Width Êîìàíäûã ñîíãîíî.
3. Column Width õàðèëöàõ öîíõîíä áàãàíûí ºðãºíèéã çààæ ºãíº.
4. Áàãàíûí ñòàíäàðò ºðãºí íü 8.43 áàéíà.
Width Áàãàíûí ºðãºíèéã ººð÷ëºíº.
AautoFit Selection Í¿äýí äýõ ºãºãäëèéí õýìæýýãýýð
áàãàíûí ºðãºíèéã òîãòîîíî.
Hide Áàãàíûã íóóöëàíà.
Unhide Íóóöàëñàí áàãàíûã ñýðãýýíý.
Sstandard Width Áàãàíûã ñòàíäàðò 8.43 õýìæýýòýé
áîëãîíî.
Õ¿ñíýãòèéã áýëýí áýëýí çàãâàð àøèãëàí õóâèðãàõ
Õ¿ñíýãòèéã òºðºë á¿ðèéí áýëýí çýãâýð àøèãëàí ººð÷ëºõ áîëîìæòîé. ¯¿íèé òóëä:
1. Õ¿ñíýãòèéí àëü íýã í¿äèéã ñîíãîíî.
2. Format/Auto Format êîìàíäûã ñîíãîíî.
3. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíû áýëýí çàãâàðóóäààñ ñîíãîíî.

Çóðàã 2.13
Àæëûí õóóäàñíû õàðàõ õýëáýðèéã òîõèðóóëàõ
Àæëûí õóóäñàíä òºðºë á¿ðèéí õ¿ñíýãò áîëîâñðóóëæ ãðàôèê äèàãðàìì áàéãóóëàí
íèëýýä õýìæýýíèé ºãºãäºëòýé àæèëëàõ ÿâöàä òóõàéí òîõèîëäîëä ñîíãîæ àâñàí
öààñíû õýìæýýãýýð äýëãýöýíä õàðóóëàõ ¿éëäëèéã View/Page Break Preview
êîìàíäààð ã¿éöýòãýíý. Çóðàã 2.14 - ò óã êîìàíäûã àøèãëàí äýëãýöýíä õóóäàñ
õóóäñààð òàñàëæ õàðóóëñàí áàéäëûã õàðóóëñàí áàéíà. Õóóäàñ òàñàëæ õàðóóëàõ
ãîðèìîîñ View/Normal êîìàíäààð ãàð÷ õýâèéí õýëáýðýýð õàðàõ ãîðèìä îðíî.
¯¿íýýñ ãàäíà àæëûí õóóäñûã äýëãýöýýð ä¿¿ðýí õàðóóëàõ ¿éëäëèéã View/Full Screen
êîìàíäààð ã¿éöýòãýíý.
Close Full Screen òîâ÷ëóóðààð ýðãýæ ¿íäñýí õàðàõ õýëáýðò
îðíî.
View/Zoom êîìàíäààð àæëûí õóóäñûã õàðàõ õóâèéã
õýðýãëýã÷ýýñ ñîíãîæ õàðàõ áîëîìæòîé. 25%, 50%, 75%, 100%, 200% õóâèàð õàðàõààñ
ãàäíà Costum öîíõîíä õàðàõ õóâèéã ñîíãîæ îðóóëæ áîëíî.

MS Excel ïðîãðàììûí õýðýãñýëèéí ìºðºíä áàéðëàõ êîìàíäûí õýðýãë¿¿ð¿¿ä
Øèíýýð àæëûí õàâòàñ ¿¿ñãýõ
¯¿ñãýñýí àæëûí õàâòàñûã íýýõ
Àæëûí õàâòàñûã õàäãàëàõ
Àæëûí õóóäñàíä ãðàôèê áàéãóóëàõ
Ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéí õóâüä ºãºãäëèéã ãîëëóóëàõ
Í¿äýí äýõ ºãºãäëèéã ç¿¿í òèéø øàõàõ
Í¿äýí äýõ ºãºãäëèéã ãîëëóóëàõ
Í¿äýí äýõ ºãºãäëèéã áàðóóí òèéø øàõàõ
Ñîíãîñîí ºãºãäëèéã õóóëàõ
Ñîíãîñîí ºãºãäëèéã çººõ
Õóóëàõ, çººõ ìýäýýëëèéã èäýâõèòýé í¿äýíä ãàðãàõ
Í¿äýí õèéãäñýí ôîðìàòûí ººð÷ëºëòèéã õóóëàõ
Í¿äýíä õóâü îðóóëàõ
Òàñëàëààñ õîéøõè îðîíãî ä¿ðñëýõ
Í¿äýí äýõ ºãºãäëèéã ìºíãºíèé õýëáýðò ä¿ðñëýõ
Õèéãäñýí ¿éëäëèéã áóöààõ
Çóðàã 2.14

Òàñëàëààñ õîéø ä¿ðñëýõ îðîíãèéí òîîã èõýñãýõ
Òàñëàëààñ õîéø ä¿ðñëýõ îðîíãèéí òîîã áàãàñãàõ
Õ¿ñíýãòèéí ñîíãîñîí í¿äíèé õ¿ðýýã¿é õýëáýðèéã ñîíãîõ
Ñîíãîñîí í¿äíèé ãàäóóð õ¿ðýý ¿¿ñãýõ
Õ¿ñíýãòýíä òîð ¿¿ñãýõ
¯ñãèéí ºðãºí õýëáýð ¿¿ñãýõ
¯ñãèéí íàëóó õýëáýð ¿¿ñãýõ
¿ñãèéí äîîãóóðàà çóðààñòàé õýëáýð ¿¿ñãýõ
¯ñãèéí ºíãº ñîíãîõ
¯ñãèéí ôîíä ñîíãîõ
¯ñãèéí õýìæýýã ñîíãîõ
Õýâëýõèéí ºìíº óîüä÷èëàí õàðàõ
Õºë òîëãîéí áè÷èãëýë îðóóëàõ ¿åä ¿ñãèéí ôîíä ñîíãîõ
Òîìú¸î îðóóëàõ ¿åä ñîíãîíî
Ôóíêö îðóóëàõ
Õ¿ñíýãòèéí ºíãº ñîíãîõ
ÃÃððààôôèèêê ääèèééããððààììììòòààéé ààææèèëëëëààõõ
Àæëûí õóóäñàíä ãðàôèê áàéãóóëàõ
Õ¿ñíýãòèéí ºãºãäë¿¿äèéã àøèãëàæ ãðàôèê äèàãðàìì çóðàõ íü òýäãýýðèéí
õîîðîíäûí õîëáîîã îéëãîìæòîé áàéäëààð ä¿ðñýëæ õàðóóëàõ ñàíé òàëòàé áàéäàã
ó÷ðààñ íèëýýä ºðãºí àøèãëàãääàã.
1. Õ¿ñíýãòèéã áàéãóóëíà
2. Ãðàôèê áàéãóóëàõ ºãºãäºë á¿õèé í¿äí¿¿äèéã òýìäýãëýíý.
3. Insert/Chart êîìàíäûã ñîíãîíî. Ýñâýë (chart wizard) êîìàíäéí
õýðýãñýëèéã ñîíãîíî.
4. Ãðàôèêèéí õýëáýðèéã ñîíãîíî. Õàðüöóóëàõ ãýæ áóé ºãºãäºëä òîõèðñîí
ãðàôèêèéã ñîíãîîä Next òîâ÷ëóóðûã äàðíà. Press and hold View Sample
òîâ÷ëóóð äýýð õóëãàíû òîâ÷ëóóðûã ñóëëàõã¿éãýýð äàðæ õ¿ñíýãòèéí
ºãºãäë¿¿äýýð ¿¿ñýõ ãðàôèêèéí õýëáýðèéã õàðæ áîëíî. ¿¿íèéã áèä ãðàôèê
áàéãóóëàõ 1 - ð àëõàì ãýæ íýðëýæ áîëíî.
Standard Types Ãðàôèêèéí ñòàíäàðò òºðë¿¿ä
Custom Types Õýðýãëýãäèéí òºðë¿¿ä
Data Range ªãºãäëèéí õÿçãààð
Series in Rows Ìºð äýõ óòãààð ãðàôèê çóðíà
Columns Áàãàíà äàõü óòãààð ãðàôèê çóðíà
Series Ãðàôèê çóðàõ òîîí óòãûí öóâàà ¿¿ñãýíý
Add Öóâàà íýìíý
Remove Öóâàà õàñíà
Name Öóâààíä ºãºõ íýð
Values Öóâààíä îðîõ òîîí óòãóóä

Category X axis
labels
X òýíõëýãèéí óòãóóäûã çààíà
Ãðàôèê áàéãóóëàõ 1 - ð àëõàìä õ¿ñíýãòèéí ºãºãäë¿¿äýýñ õàìààð÷ ººðººð õýëáýë
òóõàéí õ¿ñíýãòèéí øèíæ ÷àíàðààñ õàìààð÷ ãðàôèêèéí òºðºë ñîíãîõ ¿éëäýë
õèéãäýíý ãýäãèéã àíõààðàõ õýðýãòýé áàéäàã.
Çóðàã 3.1
5. Ãðàôèê áàéãóóëàõ 2 - ð àëõàìä ãðàôèêò õàìðóóëàõ óòãóóäûã ººð÷èëºõ
øààðäëàãàòàé áîë Data Range í¿äýíä çààæ ºãäºã. Ìºí ýíý àëõàìûí Series in
ñîíãîëò íü ãðàôèêèéí X òýíõëýãò õ¿ñíýãòèéí ìºðèéã ä¿ðñëýõ ¿¿ áàãàíûã
ä¿ðñëýõ ¿¿ ãýäãèéã ñîíãîíî. Çóðàã 3.2. Æèøýý íü: Äîîðõè õ¿ñíýãòèéí

ºãºãäººð ãðàôèê áàéãóóëàõ øààðäëàãà ãàðñàí ãýâýë X òýíõëýãèéí õóâüä îðíóóä
á¿õèé ºãºãäëèéã àãóóëæ áóé ìºðèéã ñîíãîñîí áàéíà. Ó÷èð íü Row ñîíãîëò
èäýâõèòýé áàéíà. Data Range í¿äýíä òóõàéí õ¿ñíýãò Sheet 2 áóþó 2 - ð àæëûí
õóóäàñíû A1 - ñ F6 ìóæèéã õàìàð÷ áàéãààã ä¿ðñýëñýí áàéíà. Ýíý ãðàôèêààñ
õàðâàë À áàãàí äàõü ºãºãäºë áóþó ñóðãóóëèéí íýð òóõàéí äèàðàììûí òàíèõ
òýìäýã áîëæ îðñîí áàéãààã õàðæ áîëíî.
6. Ãðàôèê çóðàõ 3 - ð àëõàìä ãðàôèêèéí íýð, òàíèõ òýìäýã, äèàãðàìì äýýðõè
ºãºãäºë, òýíõëýã äýýðõè óòãóóäûã òîõèðóóëäàã. Çóðàã 3.3. Äèàãðàììä íýð
ºãºõ, X, Y òýíõëýã¿¿äýä íýð ºãºõ, ºãºãäëèéã òîäîòãîõûí òóëä äèàãðàììä
¿ç¿¿ëýõ òîðûã ä¿ðñëýõ, òàíèõ òýìäýãèéã ä¿ðñëýõ áàéðëàëûã ñîíãîõ,
äèàãðàììóóä äýýð ä¿ðñëýõ òîîí óòãóóäûã ä¿ðñëýõ, òîîí ºãºãäºë á¿õèé
õ¿ñíýãòèéã äèàãðàììä ðàâñàðãàõ çýðýã øééðäëàãàòàé ñîíãîëòóóäûã
ñîíãîñíû äàðàà Next òîâ÷ëóóðûã äàðæ äàðààãèéí àëõàìä øèëæèíý. Ýíý
àëõàìä õèéãäýõ ñîíãîëòóóäûã õ¿ñíýãòýä õàâñàðãàâ.
Titles Ãðàôèêèéí ãàð÷èí òàâèõ õýñýã
Chart Title Ãðàôèêò ãàð÷èã ºãíº
Category X axis X òýíõëýãò ãàð÷èã ºãíº
Value Y axis Y òýíõëýãò ãàð÷èã ºãíº
Second category X
axis
2 äàõü X òýíõëýãò íýð ºãíº
Second value Y axis 2 äàõü Y òýíõëýãò íýð ºãíº
Axes Òýíõëýãèéí óòãóóä ãàðãàõ
Primary axis X òýíõëýãèéí óòãûã ãàðãàíà
Çóðàã 3.2

Value Y axis Y òýíõëýãèéí óòãûã ãàðãàíà
Gridlines Òýíõëýãèéí äàãóóõ øóãàì
Major gridlines ¯íäñýí øóãàì
Minor gridlines Òóñëàõ øóãàì
Legend Òàéëáàðò òîõèðóóëãà õèéíý
Show Legend Òàéëáàð ãàðãàíà
Placement Áéàðëàëûã çààíà
Bottom Äîîä òàëä
Corner ªíöºãò
Top Äýýä òàëä
Right Áàðóóí òàëä
Left Ç¿¿í àëä
Data labels Ãðàôèêò ºãºãäëèéí óòãûã ãàðãàíà
None Óòãà ãàðãàõã¿é
Show value Óòãûã õàðóóëíà
Data Table Òîîí óòãà á¿õèé õ¿ñíýãò ãàðãàõ ýñýõèéã
çààíà
Show data table Õ¿ñíýãòèéã ãàðãàíà
Show legend keys Õ¿ñíýãò äýýð ºíãºíèé òàéëáàð ãàðãàíà
Çóðàã 3.3
7. Ãðàôèê áàéãóóëàõ 4 - ð àëõàìä óã ãðàôèêèéã õ¿ñíýãò áàéðëàæ áóé àæëûí
õóóäñàí äýýð áàéãóóëàõ ýñâýë àæëûí øèíý õóóäñàí äýýð áàéãóóëàõ
ñîíãîëòûí àëü íýãèéã ñîíãîíî. Èíãýñíýýð ãðàôèê áàéãóóëàõ àæèëëàãàà
äóóñíà. Çóðàã 3.4.

Çóðàã 3.4
ªãºãäñºí õ¿ñíýãòýýð ãðàôèê áàéãóóëñàí áàéäàë. Çóðàã 3.5
Çóðàã 3.5
Ãðàôèêèéí òºðë¿¿äèéã õýðýãëýõ íü
Ãðàôèêèéí ä¿ðñëýëýýñ íü õàìààðóóëàí 14 òºðºëä õóâààäàã áºãººä ãðàôèêèéí
òºðºë õýëáýðèéã ººð÷ëºõ áîëîìæòîé.
Column òºðºë:: Òóõàéí øèíæ ÷àíàðààðàà àäèëõàí ç¿éë¿¿äèéã òîîí ººð÷ëºëòººð
íü õàðüöóóëíà. Õýâòýý òýíõëýãèéí äàãóó õàðüöóóëàõ ¿ç¿¿ëýëòýý, áîñîî òýíõëýãèéí
äàãóó òîîí óòãàà âàíà.
Bar òºðºë:: Column òºðëººñ ÿëãàà áàéõã¿é áºãººä òîîí óòãóóäàà õýâòýý òýíõëýãèéí
äàãóó àâäãààðàà ä¿ðñëýëèéí õóâüä ÿëãààòàé.
Line: Õ¿ñíýãòèéí òîîí óòãóóäûí õàìààðëûã øóëóóí øóãàìààð ä¿ðñëýíý. Íýã
ãðàôèêèéí õóâüä ºñºëò áóóðàëòûã ä¿ðñýëæ áîëîõîîñ ãàäíà õýä õýäýí ãðàôèêóóäûã
íýã êîîäèíàòûí ìóæèä ä¿ðñýëæ, ººð õîîðîíä íü õàðüöóóëàõ áîëîìæòîé.

Pine: Íýã áàãö ç¿éëèéí á¿òöèéã ¿ç¿¿ëýõ òîõèîëîëä Pie òºðëèéã ñîíãîõ íü èë¿¿
òîèðõîìæòîé. Õýðýâ òóõàéí áàãö ç¿éë îëîí æèæèã õýñýãòýé òîèîëîëä Pie of Pie
õýëáýðèéã ñîíãîõ õýðýãòýé.
XY (Scatter): X Y òýíõëýãèéí õàìààðëûã ¿ç¿¿ëýõ, ò¿âøèíã òîãòîîõîä ýíý òºðºë
òîõèðîìæòîé.
Area: Ýíý òºðºë íü òóõàéí ìº÷ëºã äýõ õýìæýýíèé ººð÷ëºëòèéã ¿ç¿¿ëýõýä
òîõèðîìæòîé.
Doughnut òºðºë: Ýíý íü íýã öàãèðàãèéí õóâüä Pie òºðºëòýé àäèëõàí áà õýä õýäýí
ìº÷ëºãèéã íýã çýðýã ä¿ðñýëæ, òýäãýýðèéã ººð õîîðîíä íü õàðüöóóëæ áîëäîãîîðîî
äàâóóòàé.
Radar òºðºë: Òóõàéí ç¿éëèéí á¿òýö, øèíæ ÷àíàðûã ÿëãàí ä¿ðñýëæ, õàðüöóóëàõ
Radar òºðëèéã ñîíãîõ íü òîõèðîìæòîé.
Surface òºðºë: Surface òºðºë íü 3 õýìæýýñò ìóæèä ãàäàðãóó ä¿ðñëýõ áîëîìæèéã
îëãîäîã.
Burble òºðºë: Burble òºðºë íü äóãóéí äèàìåòðýýðýý õýìæýýã èëýðõèéëäýã áºãººä
õîñ 3 óòãààðàà íýã äóãóé áàéãóóëíà.
Stock òºðºë: Àëèâàà ç¿éëèéí òóõàéí àãøèí äàõü óòãà òóõàéëáàë, ÿíç á¿ðèéí
õýìæèëò¿¿äèéí óòãà, áàðààíû ¿íý, ýðýëò, íèéë¿¿ëýëòèéí õýìæýý çýðýã óòãóóäûã
êîîðäèíàòûí ìóæèä ä¿ðñëýõýä Stock òºðºë òîõèðîìæòîé.
Cylinder, Cone, Pyramid òºðë¿¿ä: Ýäãýýð òºðë¿¿ä íü Columnm, Bar òºðë¿¿äýýñ
èëýðõèéëýõ àãóóëëëàãûí õóâüä ÿëãààã¿é Column, Bar òºðë¿¿ä íü áàãàíà õýëáýðýýð
ä¿ðñýëäýã áîë Cylinder íü öèëèíäð, Cone íü êîíóñ, Pyramid íü ïèðàìèò õýëáýðýýð
òóñ òóñ ä¿ðñýëäýã.
Ãðàôèêèéã ñàéæðóóëàõ, çàñâàðëàõ
Ãðàôèêààð èëýðõèéëýõ àãóóëãûã èë¿¿ òîä îéëãîìæòîé áîëãîõûí òóëä ò¿¿íèé
òºðºë, õýëáýðèéã çºâ ñîíãîõ õýðýãòýé. Ò¿¿í÷ëýí êîîðäèíàòûí òýíõëýãèéí äàãóó
àâàõ óòãóóäûã òîõèðîìæòîé áàéäëààð ñîíãîõ õýðýãòýé.
Àæëûí õóóäñàíä ãðàôèê áàéãóóëàõ ¿åä ººðººð õýëáýë ãðàôèê èäýâõèòýé áàéõ ¿åä
öýñíèé ìºðºíä Chart öýñ íýìýãäñýí áàéäàã.
Chart type
Ýíý êîìàíäààð íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõîíä õ¿ñíýãòèéí
ºãºãäëèéí äàãóó áàéãóóëñàí ãðàôèêèéã ººð÷ëºõ
áîëîìæòîé. ªºðººð õýëáýë ãðàôèê áàéãóóëàõ 1 - ð àëõàìä
õèéãäýõ ¿éëäëèéã äàõèí ã¿éöýòãýíý. Ýíý êîìàíäààð
íýýãäýõ öîíõ íü Chart Wizard öîíõòîé èæèë á¿òýöòýé
áàéäàã.
Source Data
Êîìàíäûã ñîíãîõîä íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõ íü ãðàôèê
áàéãóóëàõ óòãóóäûã ººð÷ëºõ, íýìýõ, õàñàõ áîëîìæèéã
îëãîäîã. Ýíý íü ãðàôèê áàéãóóëàõ 2 - ð àëõàìä õèéãääýã
¿éëäýë áèëýý. Source Data õàðèëöàõ öîíõ íü Çóðàãò
¿ç¿¿ëñýíòýé àäèë áàéäàã.
Chart Options
Óã êîìàíäûã ñîíãîæ ãðàôèêèéí íýð, òàíèõ òýìäýã, äèàãðàìì äýýðõè ºãºãäºë,
òýíõëýã äýýðõè óòãóóäûã ººð÷ëºõººñ ãàäíà äèàãðàììûí íýðèéã ººð÷ëºõ,

çàñâàðëàõ, X Y òýíõëýã¿¿äýä íýð ºãºõ, ºãºãäëèéã òîäîòãîõûí òóëä äèàãðàììä
¿ç¿¿ëýõ òîðûã äï¿ðñëýõ, òàíèõ òýìäýãèéã ä¿ðñëýõ áàéðëàëûã ñîíãîõ, äèàãðàììóóä
äýýð ä¿ðñëýõ òîîí óòãóóäûã ä¿ðñëýõ, òîîí ºãºãäºë áàéãóóëàõ 3 - ð àëõàìä õèéãääýã
¿éëäë¿¿äèéã ã¿éöýòãýõ, ýíý àëõàìä õèéãäñýí ¿éëäë¿¿äèéã çàñâàðëàõàä
õýðýãëýãäýíý.
Location
Location êîìàíäààð íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõîíä ãðàôèêèéí ºãºãäë¿¿äèéã íýìæ ºã÷
áîëíî. Õ¿ñíýãòýíä çàñâàð îðóóëæ ìºð áàãàíà íýìæ, ò¿¿íèéã äàãààä ºãºãäë¿¿ä
íýìýãäñýí áîë ãðàôèêèéã äàõèí áàéãóóëàõ øààðäëàãã¿é, õàðèí ºãºãäë¿¿äèéã
ãðàôèêò íýìæ ºãºõ êîìàíäûã ñîíãîíî.
Add Trendline
Ýíý êîìàíäààð õ¿ñíýãòèéí ºãºãäë¿¿äèéí õîîðîíäûí õàìààðëûã ãðàôèê äýýð
¿ç¿¿ëýõýýñ ãàäíà ºñºëò áóóðàëòûã øóãàìàí õàìààðëààð íýìæ ä¿ðñëýõýä
õýðýãëýäýã.
¯¿íýýñ ãàäíà ãðàôèê áàéãóóëàõ ¿åä èäýâõèæ áàéäàã Chart Toolbar àøèãëàí
ãðàôèêò çàñâàð îðóóëæ áîëäîã. Çóðàã 3.6.
Chart Object
Chart Object êîìàíäûí õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãîæ ãðàôèêò ä¿ðñýëñýí îáúåêò òóñ á¿ðò
ººð÷ëºëò çàñâàð îðóóëæ áîëíî.
Format Chart
Format Chart êîìàíäûí õýðýãë¿¿ðýýð ãðàôèêèéí ñîíãîñîí õýñýãò ÿìàð ººð÷ëºëò
õèéæ áîëîõûã òîõèðóóëñàí öîíõ íýýãäýíý. Æèøýý íü: Ãðàôèêèéí ãàð÷èã áîëîí
òàíèõ òýìäýãèéí ôëíäûã ººð÷ëºõ, ãðàôèêèéí àðûí ôîíäûã ººð÷ëºõ, ãðàôèêèéí
ºíãèéã ººð÷ëºõ ãýõ ìýò.
Chart Type
Ýíý êîìàíäûí õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãîæ ãðàôèêèéí òºðºëèéã ººð÷èëæ áîëíî.
Legend Òàíèõ òýìäýãèéã õàðóóëàõ ýñýõèéã
ñîíãîíî
Data Table Õ¿ñíýãòèéí ºãºãäë¿¿äèéã ä¿ðñëýõ
ýñýõèéã ñîíãîíî.
By Row X òýíõëýãèéí äàãóó õ¿ñíýãòèéí ìºðèéí
ºãºãäë¿¿äèéã áàéðëóóëíà.
By Column Y òýíõëýãèéí äàãóó õ¿ñíýãòèéí áàãàíûí
ºãºãäë¿¿äèéã áàéðëóóëíà.
Angle Text Downward Òåêñòèéã äîîø ÷èãëýñýí áàéðëàëä
ä¿ðñëýíý.
Aangle Text Upward Òåêñòèéã äýýø ÷èãëýñýí áàéðëàëä
ä¿ðñëýíý.
Ãðàôèêèéã ôîðìàòëàõ
Ãðàôèêèéí õýëáýðýýñ õàìààð÷ áàãà çýðãèéí ÿëãàà áàéõ õýäèé ÷ çàð÷ìûí ÿëãàà
áàéõã¿é. Ýíä ãðàôèêò øààðäëàãàòàé õýëáýð ¿¿ñãýõ, äýâñãýð ºíãº, òýíõëýã¿¿äèéí
õóâüä ãðàôèêò ä¿ðñëýãäýõ õýëáýð, ºãºãäë¿¿äèéã ãðàôèêò áàéðëóóëàõ ýñýõ ãýõ ìýò
òîõèðóóëãóóäûã õèéæ áîëäîã.

Õ¿ñíýãò õèéñíèé äàðàà õýâëýõýýñ ºìíº õóóäñàí äýýð ìýäýýëýë ÿìàð áàéäàëòàé
áàéãààã õàðàõäàà File öýñíèé Print Preview êîìàíä ñîíãîíî. Õóëãàíû çààã÷èéã
òîâ÷îí äýýð áàéðëóóëàõàä òóõàéí òîâ÷ëóóðûí íýð ãàðäàã. Õýâëýõèéí ºìíºõ
áàéäëûã õàðàõ öîíõîíä õýðýãëýãäýõ òîâ÷íóóäûí ¿¿ðýã
Òîâ÷ Óòãà
Next Äàðààãèéí õóóäñûã õàðíà
Previous ªìíºõ õóóäñûã õàðíà
Zoom Òîìðóóëæ õàðíà
Print Õýâëýíý
Setup Ñîíãîëò õèéíý
Margins Õÿçãààðûã õàðóóëíà
Close Õýâëýõèéí ºìíºõ áàéäëûã õàðàõ öîíõíîîñ ãàðíà
Help Òóñëàõ ìýäýýëýë õàðíà
Çóðàã 3.7

Õ¿ñíýãòýíä õýâëýõ ìóæ òîãòîîõ
Àæëûí õóóäñàíä õ¿ñíýãò ¿¿ñãýñýí ¿åä ò¿¿íèéã áàéíãà õýâëýõ õýñãýýñ òîãòîîæ
áîëäîã. ¯¿íèé òóëä:
1. Õýâëýõ ìóæ òîãòîîõ õýñãèéã óðüä÷èëàí ñîíãîíî.
2. File/Print Area/Set Print Area êîìàíäûã ñîíãîíî.
Õýðýâ õ¿ñíýãòèéã á¿õýëä íü õýâëýõ áîë File/Print Area/Clear Print Area êîìàíäûã
ñîíãîõ õýðýãòýé.
ÀÀææëëûûíí õõóóóóääññààííää ììýýääýýýýëëëëèèééãã ááîîëëîîââññððóóóóëëààõõ
ªãºãäëèéí ñàíòàé àæèëëàõ
Õ¿ñíýãòýí ìýäýýëýë áîëâñðóóëàõ Excel ïðîãðàììûã àøèãëàí ºãºãäëèéí ñàí ¿¿ñãýæ
ºãºãäëèéí ñàíä õèéãäýõ ¿éëäë¿¿äèéã ã¿éöýòãýæ áîëíî. ªãºãäëèéí ñàí ãýäýã íü
òîäîðõîé íýã çîðèëãîîð öóãëóóëñàí ìýäýýëëèéã õýëýõ áºãººä ºãºãäºë øèíýýð
îðóóëàõ, òîäîðõîé íºõöºëèéã õàíãàñàí øàëãóóðààð õàéëò õèéõ ãýõ ìýòèéí
¿éëäë¿¿äèéã ã¿éöýòãýæ ìýäýýëëèéã áîëîâñðóóëæ áîëäîã. ªãºãäëèéí ñàí ãýñýí
îéëãîëòòîé òàíèëöàõûí ºìíº Òàëáàð (Field), Áè÷ëýã (Record), òàëáàðûí íýð (Field
Name) ãýñýí îéëãîëòòîé òàíèëöúÿ. Òàëáàð ãýäýã íü ºãºãäëèéí ñàíãèéí áàãàíûã
õýëíý. Áè÷ëýã ãýäýã íü ºãºãäëèéí ñàí äàõü ìºðèéã õýëíý. Òàëáàðûí íýð íü
äàâòàãäàõã¿é áàéíà.
ªãºãäëèéí ñàíä áè÷ëýã íýìýõ, óñòãàõ, ìýäýýëýë õàéõ

ªãºãäëèéí ñàíãèéí áè÷ëýãèéí ºãºãäë¿¿äýä õàéëò õèéõ, áè÷ëýã óñòãàõ, íýìýõ,
ººð÷ëºëò õèéõ, õèéãäñýí ººð÷ëºëòèéã áóöààõ çýðýã ¿éëäë¿¿äèéã Data/Form
êîìàíäààð íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíû òóñëàìæòàéãààð ã¿éöýòãýõ áîëîìæòîé. Çóðàã
4.3-ò Form êîìàíäààð íýýãäýõ öîíõûã ¿ç¿¿ëëýý. Óã öîíõîíä ºãºãäëèéí ñàíãèéí á¿õ
òàëáàðóóäûã ºãºãäºë îðóóëàõ í¿äíèé õàìò ¿ç¿¿ëñýí áàéäàã. Ýíý öîíõîíä øèíýýð
áè÷ëýã íýìýõ, óñòãàõ, õàéõ ¿éëäýë ã¿éöýòãýõ òîâ÷ëóóðààñ ãàäíà õàéëò õèéõ
øàëãóóð îðóóëàõ òîâ÷ëóóð áàéäàã.
Øèíýýð áè÷ëýã íýìýõ:
1. ªãºãäëèéí ñàí á¿õèé àæëûí õóóäñûã íýýíý.
2. Data/Form êîìàíäûã ñîíãîíî.
3. New òîâ÷ëóóðûã äàðíà. Çóðàã 4.3
Æèøýýíýýñ ¿çâýë ºãºãäëèéí ñàíä 16 áè÷ëýã áóþó ººðººð õýëáýë 16 ºãºãäºë
õàäàãëàãäàæ áàéíà. Áè÷ëýã øèíýýð íýìýõ ¿éëäëèéí ¿ð ä¿íä 17 äàõü áè÷ëýãèéã
îðóóëàõ áºãººä õýðýãëýã÷ ýíý ºãºãäëèéã îðóóëàõûí òóëä ºãºãäëèéí ñàí ãýæ
íýðëýãäýõ õ¿ñíýãòèéí 17 äàõü õîîñîí í¿äýíä êóðñîðûã áàéðëóóëàõ øààðäëàãàã¿é
þì. Ýíý íü ºãºãäëèéí ñàíä õýäýí ìÿíãààð òîîëîãäîõ ºãºãäºë àãóóëàãäàæ áàéãàà
òîõèîëäîëä øèíýýð ºãºãäºë îðóóëàõûí òóëä õàìãèéí ñ¿¿ë÷èéí í¿äýíä øèëæèæ
î÷èõ íü õÿáàð áàéæ ÷àäàõã¿éä õ¿ðäýã áàéíà.
Áè÷ëýã óñòãàõ:
1. Óñòãàõ áè÷ëýãèéã ñîíãîíî.
3. Delete òîâ÷ëóóðûã äàðíà.
Çóðàã 4.3
ªãºãäëèéí ñàíãààñ áè÷ëýã ø¿¿æ õàðóóëàõ
Íèëýýä èõ õýìæýýíèé ìýäýýëýëòýé àæèëëàæ áàéõ ¿åä òóõàéí áàãàíàíä àãóóëàãäàæ
áàéãàà ìýäýýëëèéã ø¿¿æ õàðóóëàõ øààðäëàãà áàéíãà òîõèîëääîã.
Ìýäýýëëèéã ø¿¿æ õàðóóëàõûí òóëä:
1. ªãºãäëèéí ñàí á¿õèé àæëûí õóóäñûã ñîíãîíî.

2. Data/Filter êîìàíäûã ñîíãîíî.
3. Òàëáàðûí (áàãàíà) íýð á¿õèé í¿äýíä áàéãàà ñóì äýýð äàðæ øààðäëàãàòàé
ºãºãäëèéã ñîíãîíî.
ªãºãäëèéí ñàíãèéí á¿õ ìýäýýëëèéã õàðàõûí òóëä ø¿¿ëò¿¿ð òàâüñàí òàëáàðûí íýð
á¿õèé í¿äýíä áàéðëàõ ñóìûã äàðæ ¿¿ñýõ öýñíýýñ All ñîíãîëòûã ñîíãîíî.
Ìýäýýëëèéã íàðèéâ÷èëàí ø¿¿æ õàðóóëàõ øààðäëàãà ãàðâàë Data/Filter/Advanced
Filter êîìàíäûã ñîíãîíî. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõîíä õýðýãëýã÷èéí õ¿ññýí
øàëãóóðûã òîäîðõîéëæ ºãäºã. ªãºãäëèéí ñàíä õýðýãëýñýí ø¿¿ëò¿¿ð òàâèõ
êîìàíäààñ ãàðàõäàà Data/Filter êîìàíäûí Autofilter êîìàíäûã èäýõèã¿é áîëãîíî
ªãºãäëèéí ñàíãààñ ìýäýýëýë õàéõ
Øààðäëàãàòàé ìýäýýëëèéã õàéæ îëîõ õýðýãöýý íèéëýýä ò¿ãýýìýë áàéäàã. ¯¿íèé
òóëä:
1. ªãºãäëèéí ñàí á¿õèé àæëûí õóóäñûã íýýíý.
3. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõîíä Criteria òîâ÷ëóóðûã äàðíà.
4. ªãºãäëèéí ñàíãèéí òàëáàðóóäàä õàéõ óòãûã îðóóëíà.
5. Èäýâõèòýé áè÷ëýãýýñ õîéø õàéõ áîë Find Next òîâ÷ëóóðûã äàðíà. Õàðèí
óðàãø õàéõ áîë Find Previous òîâ÷ëóóðûã äàðíà.
ªãºãäëèéí ñàí äàõü ìýäýýëëèéã ýðýìáýëýõ
ªãºãäëèéí ñàíãèéí äóðûí òàëáàðààð ìýäýýëëèéã ýðýìáýëæ áîëäîã. ¯¿íèé òóëä:
1. Data/Sort êîìàíäûã ñîíãîíî.
2. Sort by í¿äýíä ýðýìáýëýõ áàãàíû íýðèéã ñîíãîíî.
3. ªñºõººð ýðýìáýëýõ áîë Ascending áóóðàõ áîë Descending ñîíãîëòûã ñîíãîíî.
4. Ýðýìáëýëòèéã íýãýýñ èë¿¿ áàãàíààð õèéõ áîë Then by í¿äí¿¿äýä áàãàíû
íýðèéã ñîíãîíî.
Ýðýìáýëýõ ¿åä òàëáàðûí íýð á¿õèé ìºðèéã îðóóëàõ áîë No header row êîìàíäûã
ñîíãîíî.
Ýðýìáýëýõ ¿åä òàëáàðûí íýð
á¿õèé ìºðèéã îðóóëàõ áîë
No header row êîìàíäûã ñîíãîíî.
Çóðàã 4.6
Àæëûí õóóäñàíä õýñýã÷èëñýí ä¿íã òîîöîõ
Õ¿ñíýãòýí ìýäýýëýëä áîëîâñðóóëàëò õèéõýä õàìãèéí èõ õýðýãëýãääýã ç¿éë¿¿äèéí
íýã õýñýã÷èëñýí áóþó íèéò ä¿íã òîîöîõ ÿâäàë áàéäàã. ¯¿íèéã áèä Data/Subtotals
êîìàíäààð
ã¿éöýòãýäýã. Æèøýý íü: 4.7 çóðàãò
¿ç¿¿ëñýí ºãºãäëèéí ñàíãèéí À í¿äýíä
õàðãàëçàõ ä¿íã òóñ òóñä íü òîîöîæ ãàðãàõ
øààðäëàãàòàé áàéã. Õýñýã÷èëñýí ë¿íã
òîîöîîëîõäîî ýõëýýä õ¿ñíýãòýí
ìýäýýëëèéã ýðýìáýëýõ øààðäëàãà ãàðäàã.
Ýíý ¿éëäëèéã Data/Sort êîìàíäààð
ã¿éöýòãýíý. Ýðýìáýëýõ êîìàíä ã¿éöýòãýñýí
òýð áàãàíûí õóâüä ä¿í áîäîõ

Çóðàã 4.8
Õýñýã÷èëñýí ä¿í
Íèéò ä¿í
Õýñýã÷èëñýí ä¿íã òîîöîõäîî:
1.Õ¿ñíýãòýí ìýäýýëëèéí äóðûí í¿äèéã ñîíãîíî.
2.Data/Sort êîìàíäûã ñîíãîíî. Ñîíãîñîí áàãàíûí õóâüä ºñºõ (áóóðàõ) ýðýìáèéã
ñîíãîæ êîìàíäûã ã¿éöýòãýíý.
3.Data/Subtotals êîìàíäûã ñîíãîíî.
Add subtotal to: Õýñãèéí ä¿í áóþó íèéò
ä¿íã àâàõ áàãàíûí ãàð÷èã. Õýä õýäýí
áàãàíà áàéæ áîëîõ áºãººä ã¿éëãýã÷
òîâ÷ëóóðààð æàãñààëòûã õàðæ
áàãàíóóäûã ñîíãîíî.
At each change in:: Õýñýã÷èëñýí ä¿íã
òîîöîõ áàãàíûí ãàð÷èã. Ýíý ñîíãîëòûí
öîíõîíä áàéðëàõ ñóìûã äàðæ íýýãäýõ
æàãñààëòààñ áàãàíûí ãàð÷èãèéã ñîíãîõ
áà ñîíãîãäñîí áàãàíûí ÿëãààòàé ºãºãäºë
á¿ðýýð ä¿íã òîîöíî.
Use function : Àøèãëàõ ôóíêöèéí íýð.
Õýñýã÷èëñýí áîëîí íèéò ä¿íã
òîîöîîëîõäîî Use function í¿äýíä
áàéðëàõ òîâ÷ëóóðûã äàðæ øààðäëàãàòàé
ôóíêöèéã ñîíãîíî.
Çóðàã 4.9
Õ¿ñíýãòýí ìýäýýëë¿¿äèéã íýãòãýõ
Çýðýãöýý áèø ºãºãäë¿¿äèéã ººð ººð àæëûí õóóäàñ, àæëûí õàâòàñíààñ íýãòãýæ
íýã õ¿ñíýãòýíä áîëîâñðóóëàõ øààðäëàãà íèéëýýä ýëáýã òîõèîëääîã. ¯¿íèéã
Data/Consolidate êîìàíäûí òóñëàìæòàéãààð áèåë¿¿ëäýã. Æèøýýãýýð òàéëáàðëàÿ :
Õàâàð, íàìàðûí óëèðàëûí îþóòíóóäûí õè÷ýýë ñîíãîëòûí õ¿ñíýãò ºãºãäñºí
áàéã. Ýäãýýð õ¿ñíýãòýýñ òóõàéí æèëä íèéò õè÷íýýí îþóòàí ºãºãäñºí õè÷ýýëèéã
ñîíãîñîí òóõàé ìýäýý ãàðãàÿ. Äàðààõ õ¿ñíýãòýíä íàìàðûí óëèðàëûí õè÷ýýë
ñîíãîëòûã Sheet1, õàâðûí óëèðàëûí õè÷ýýë ñîíãîëòûã Sheet2 àæëûí õóóäàñ äýýð
- 39 -
Çóðàã 4.10
www.ehlel.com

òóñ òóñ ¿¿ñãýñýí áàéã. (Çóðàã 4.10)
Ýäãýýð õè÷ýýë¿¿äèéí íýð öººí, òýíõèì àíãè ñóðãóóëèóä ÷ íýã èõ îëîí áèø áàéõ
òîõèîëäîëä äýýðõ áîäëîãûã õÿëáàðõàí áîäîæ áîëíî. Îäîî õ¿ñíýãò¿¿äèéã íýãòãýõ
òóõàé àâ÷ ¿çüå.
1. Íýãòãýõ õ¿ñíýãòýí ìýäýýëýë á¿õèé áàðèìòóóäûã íýýíý. Íýãòãýõ õ¿ñíýãò¿¿ä
õî¸ð ººð àæëûí õàâòñàíä áàéãàà òîõèîëäîëä àæëûí õàâò¸óóäûã íýýíý.
2. Õî¸ð õ¿ñíýãòèéã ººð íýã àæëûí õóóäñàíä íýãòãýõ ó÷ðààñ òýð àæëûí õóóäñûã
íýýñýí áàéõ øààðäëàãàòàé. Æèøýý íü: Sheet3 -èéã íýýíý. Õ¿ñíýãò¿¿äèéã
íýãèéã íü õºãººòýé íü íýãòãýõäýý ººð äýýð íü íýãòãýõã¿é áàéñàí íü äýýð
áàéäàã.
3. Data/Consolidate êîìàíäûã ñîíãîíî. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõîíä íýãòãýõ
õ¿ñíýãò¿¿äèéã îðóóëæ íèéëáýð îëîõ ôóíêöèéã ñîíãîíî. Çóðàã 4.11
Çóðàã 4.11
Function -í¿äýíä ôóíêö ñîíãîíî.
Òóõàéí õè÷óóë¿¿äèéã ñîíãîñîí íèéò
îþóòíû ä¿íã ãàðãàõ ó÷ðààñ íèéëáýð
îëîõ SUM ôóíêö àøèãëàíà.
Reference -òàëáàðò íýãòãýõ
õ¿ñíýãòèéã ñîíãîíî.
All reference -òàëáàðò íèéò íýãòãýõ
õ¿ñíýãò¿¿ä áàéðëàíà.
4. Reference í¿äíèé (õóðààã÷ òîâ÷ëóóð) òîâ÷ëóóð äýýð äàðíà.
Öîíõ õóðààãäàæ Consolidate - Reference öîíõ áýëýí áîëîõîä Sheet1 àæëûí
õóóäàñíààñ À3 - Â7 ìóæèéã ñîíãîíî.
5. Í¿äèéã õóðààã÷ òîâ÷ëóóð äýýð äàðàõàä çóðàã 4.11 -ä ¿ç¿¿ëñýí öîíõ
äàõèí íýýãäýíý. Add òîâ÷ëóóð äýýð äàðíà. Ýíý ¿éëäëýýð Sheet1!$A$3:$B$7
áè÷èãëýë All reference öîíõîíä áè÷èãäýíý.
Ìóæ ñîíãîñíû äàðààõü áàéäàë. Çóðàã 4.12
Ìóæ ñîíãîõîîñ ºìíºõ áàéäàë.
6. 4 -5 ¿éëäëèéã äàâòàí ã¿éöýòãýíý. Èíãýõäýý çóðàã 4.12 -ò ¿ç¿¿ëñýí í¿äýíä
Sheet2!$A$3:$B$8 ãýæ áè÷èãäýíý. Add òîâ÷ëóóð äýýð äàðæ All reference
öîíõîíä óã áè÷èãëýëèéã íýìíý.
7. Left column, Create links to sourse data ñîíãîëòóóäûã èäýâõèæ¿¿ëíý.
Èíãýñíýýð õ¿ñíýãòèéí ºãºãäë¿¿äèéã ººð÷èëõºä øèíýýð ¿¿ññýí õ¿ñíýãòèéí
ºãºãäºë ººð÷ëºãäºíº
8. OK òîâ÷ëóóð äàðàõàä Sheet3 àæëûí õàâòñàíä íýãòãýñýí õ¿ñíýãò ¿¿ñíý.

Ôóíêöèéã àøèãëàõ
Àæëûí õóóäàñ äàõü òîîí ºãºãäë¿¿äýä òºðºë á¿ðèéí áîäîëò õèéõ ÿâöàä
òîìú¸îíóóäûã ºðãºí õýðýãëýäýã. Áàéíãà õýðýãëýäýã òîìú¸îíóóäûã òîäîðõîé
çàãâàðò îðóóëæ ôóíêö ãýõ áºãººä ñòàíäàðò, õýðýãëýã÷èéí ãýæ õî¸ð
àíãèëíà.
Çóðàã 4.13
Àæëûí õóóäñàíä ôóíêö àøèãëàõ
Ôóíêöèéí åðºíõèé á¿òýö
Ôóíêö íü ôóíêöèéí íýð áà àðãóìåíò ãýñýí õî¸ð á¿òýöòýé. Ôóíêöèéí íýðýíä
õýðýãëýãäñýí ¿ñã¿¿äèéã òîì æèæèã ãýæ ÿëãàõã¿éãýýð òàâèíà. Ôóíêöýýñ
õàìààð÷ õýä õýäýí àðãóìåíòòýé áàéõ áà àðãóìåíòóóäûã äóãóé õààëòàíä
áè÷íý. Àðãóìåíòýä òîãòìîë óòãà áàéõààñ ãàäíà í¿ä áà í¿äíèé õàÿã, ìóæèéí
íýð áàéæ áîëíî. Àðãóìåíò íü óòãàà òóõàéí àæëûí òàëáàðààñ, ººð àæëûí
òàëáàðààñ, ººð àæëûí õàâòàñíààñ àâ÷ áîëíî. Ôóíêöèéí àðãóìåíò íü ôóíêö
áàéæ áîëíî. ªºðººð õýëáýë äàâõàð ôóíêöèéã òîäîðõîéëæ áîëíî.
Òóõàéëáàë:
=Sum(Max(A1:A10);Max(B1:B5);Max(C1:C5));
Æèøýý áîëãîæ ãóðâàí ººð òàëáàðààñ ºãºãäñºí óòãóóäûí íèéëáýð îëîõ
òîìú¸îã òàéëáàðëàÿ.
=Sum(A1:A10,Sheet2!B1:B6,[Book2]Sheet1!$A$2:$E$2) ¿¿íèéã äàðààõ
áàéäëààð óíøèíà.
=A1-A10 í¿äí¿¿äèéí íèéëáýð+Sheet2 àæëûí òàëáàðûí Â1-Â6 í¿äí¿¿äèéí
íèéëáýð + Book2 õàâòàñíû Sheet1 òàëáàðûí À2-Å2 í¿äí¿¿äèéí íèéëáýð.
Àæëûí õóóäñàíä ôóíêö àøèãëàõ
Ìàòåìàòèê ôóíêö¿¿ä òýäãýýðèéí ¿¿ðýã
Òºðºë á¿ðèéí ôóíêö àøèãëàí õ¿ñíýãò äýõü òîîí ìýäýýëýëä òîîöîî õèéæ
áîëíî. Ôóíêöèéã òîìú¸îíû ìºð äýýð áè÷äýã. Õýðýãëýã÷ ººðºº ôóíêöýý
áè÷èæ áîëîõîîñ ãàäíà áýëýí áè÷èãëýëèéã àøèãëàæ áîëíî. Áè÷èãëýëèéã
Insert/Function êîìàíä ñîíãîí õýðýãëýíý. Ýñâýë ñòàíäàðò õýðýãñëèéí
ìºðíººñ Paste Function òîâ÷ õýðýãëýíý.
Ôóíêö¿¿äèéã äàðààõ àíãèëàëä õóâààäàã:
www.ehlel.com - 41 -Çóðàã 5.1

Hicheel excel

Recommended

Recommended

More Related Content

Featured

Featured (20)

Hicheel excel