1. UTLYSNING 1 (9)
Datum Diarienummer
[2014_] [2013-04441]
Reviderad
[2014-04-14]
V E R K E T F Ö R I N N O V A T I O N S S Y S T E M - S W E D I S H G O V E R N M E N T A L A G E N C Y F O R I N N O V A T I O N S Y S T E M S
Post: VINNOVA, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56
Fakturaadress: VINNOVA, FE 34, 833 26 Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14
Tel: +46 (0)8 473 3000 Fax: +46 (0)8 473 3005 VINNOVA@VINNOVA.se www.VINNOVA.se
Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601
Forska&Väx
1 Vem kan söka finansiering?
• Har ni en innovativ idé som kommer att få ert företag att växa och skapa
tillväxt i Sverige?
• Är ni ett svenskregistrerat aktiebolag eller ekonomisk förening med aktiv
näringsverksamhet och har upp till 250 anställda?
Då är ni välkomna att söka finansiering i Forska&Väx.
Ni som ansöker är ett företag med tydlig vilja och förmåga att växa genom driva
innovationsutveckling. Ni har antingen:
• identifierat ett nytt marknadsbehov och vill utveckla en vara eller tjänst
som svarar mot detta behov och som skiljer sig betydligt från det som
redan finns på marknaden.
• eller så har ni identifierat en möjlighet att radikalt förbättra er lönsamhet
och konkurrenskraft genom att tillämpa ny kunskap eller ny teknik på ett
helt nytt sätt.
Projektet ni söker finansiering för ska kännetecknas av:
• Hög risk: Projektet är i en tidig utvecklingsfas där stora kommersiella och
utvecklingsmässiga risker kvarstår.
• Innovativt: Projektet bygger på, eller genererar, ny kunskap, ny teknik,
eller en ny tillämpning. Den färdiga produkten, tjänsten eller processen
måste skilja sig betydligt från vad som idag redan finns på marknaden.
• Tillväxtdrivande: Projektet leder till tillväxt i företaget eller hos kunder
och partners.
• Strategiskt viktigt: Av strategisk betydelse för företagets utveckling och
tillväxt.
För att tilldelas finansiering från VINNOVA måste den person som ansvarar för
projektet och formellt rapporterar till oss vara anställd eller firmatecknare i det
sökande företaget.

2. 2 (9)
2 Vad kan man söka finansiering för?
Företaget kan söka finansiering för ett av följande två erbjudanden:
1. Förstudie: Ta fram det underlag gällande tekniska och kommersiella
förutsättningar som företaget behöver inför beslutet att starta ett
forsknings- och utvecklingsprojekt. Typisk projekttid är 2-9 månader.
2. Forsknings- och utvecklingsprojekt: Genom att utveckla eller ta till sig
ny kunskap går företaget från idéstadie till en första fungerande
prototyp/version. Nästa steg mot kommersialisering av den framtida
produkten, tjänsten eller processen sker efter projektets slut. Typisk
projekttid är 6 – 18 månader.
Huvudregeln är att VINNOVA kan finansiera upp till 50 % av företagets
stödberättigande kostnader inom föreslaget projekt. Maximalt belopp som
VINNOVA kan bevilja per ansökan är 5 000 000 kr. I ansökan ska dock
totalkostnaden för hela utvecklingsarbetet framgå.
Ett företag som vid ansökningsdagen är under ett år gammalt kan söka 100 % av
utvecklingskostnaderna, dock maximalt 500 000 kr. Projektkostnader över detta
belopp ska finansieras enligt huvudregeln ovan.
Företagets ålder räknas efter registreringsdatumet hos bolagsverket. I
undantagsfall kan ett företag räknas som nystartat om verksamheten återupptagits
efter att ha varit vilande i minst 2 år. Detta måste intygas via revisorsintyg. Ett
företag som har nyaktiverats på grund av ägarbyte, ändring av juridisk
associationsform eller annan ombildning inkluderas inte i definitionen.
I dokumentet ”Guide till VINNOVAs villkor om stödberättigande kostnader”
(sök på www.vinnova.se) anges vilka kostnader som betraktas som
stödberättigande och hur redovisning av projektkostnader och intäkter ska ske.
Observera att följande aktiviteter inte är stödberättigande: ordinarie
affärsutveckling, marknadsföring, löpande drift, investeringar i
utrustning/verktyg, kvalitetssäkring, modifiering av företagets befintliga tjänster,
varor eller processer samt utbildningsinsatser och kurser.
3 Hur och när söker man finansiering?
Ansökan lämnas in elektroniskt via ansökningstjänsten på VINNOVAs
Intressentportal. Intressentportalen kommer gå att nå från 1 januari 2014 via
utlysningens webbsida www.vinnova.se/forska-o-vax .
För att kunna lämna in en ansökan måste du först skapa ett användarkonto hos
VINNOVA. Med hjälp av detta kan du sedan logga in på ansökningstjänsten. Har
du redan ett användarkonto hos VINNOVA kan du använda detta. Den som
skickar in ansökan ska ha mandat att göra det för företaget.

3. 3 (9)
För ansökningar som lämnats in fram till kl 1400 den 15 september kommer
beslut meddelas senast den 14 november.
Ett företag får endast skicka in en Forska&Väx - ansökan i taget för bedömning.
Om företaget tidigare fått ett projekt beviljat inom utlysningen Forska&Väx ska
det projektet slutrapporterats innan ny ansökan kan skickas in för bedömning.
3.1 Ansökans innehåll
En komplett ansökan består av:
- Ett antal elektroniska blankettsidor som fylls i intressentportalen.
- En bifogad projektbeskrivning Obs använd obligatorisk mall som kan
laddas ner via utlysningens webbsida (www.vinnova.se/forska-o-vax): .
o Projektbeskrivningen för en ”Förstudie” får omfatta maximal 5 st A4-
sidor.
o Projektbeskrivningen för ett ” Forsknings- och utvecklingsprojekt” får
omfatta maximalt 10 st A4-sidor.
Projektbeskrivningar som överskrider detta antal kommer inte bedömas.
- En bifogad CV-bilaga på högst 5 A4-sidor som innehåller relevant
information om projektledaren och nyckelpersoner i projektteamet. Obs!
använd obligatorisk mall.
- Eventuellt intyg om det krävs för att intyga att krav på lägsta omsättning/Eget
kapital uppfylls.
En ansökan kan skrivas på svenska eller engelska. Typsnitt med 12 punkters
storlek ska användas. Eventuella illustrationer ska vara läsbara i svartvita
pappersutskrifter.
Alla företag, förutom företag under 1 år som sökt högst 500 000 kr i bidrag, ska i
ansökan verifiera att företagets nettoomsättning eller eget kapital enligt
balansräkningen motsvarar minst hälften av den sökta summan. Om detta inte
framgick i senast registrerade årsredovisning till Bolagsverket ska ett
revisorsintyg, alternativt intyg från auktoriserad redovisningskonsult, bifogas
ansökan som visar att antingen kravet på minsta nettoomsättning eller eget kapital
enligt balansräkningen är uppfyllt.
4 Hur kommer ansökningar att bedömas?
Inkomna ansökningar konkurrerar inbördes inom ramen för utlysningens budget.
Det innebär att endast de ansökningar som bäst uppfyller utlysningens kriterier
kommer finansieras. Hänsyn tas dock till de olika förutsättningar som kan gälla i
olika branscher och om företaget är etablerat eller nystartat.

4. 4 (9)
Schematiskt ser beslutsprocessen ut på följande sätt:
1. Ansökan lämnas in i portalen
2. Vid avstämningsdagen så sorterar VINNOVA ansökningarna efter ålder
och bransch. Ansökningar som inte uppfyller formella krav, se checklista
sist i detta dokument, kommer att avvisas.
3. Externa experter och VINNOVAs sakkunniga handläggare bedömer de
ansökningar som uppfyller de formella kraven och ger rekommendation
om finansiering och gör samtidigt en ranking av ansökningarna
4. Sökande som har fått hög ranking kan kallas till intervju.
5. VINNOVA fattar beslut om vilka projekt som ska beviljas finansiering
respektive avslås.
6. Beslut meddelas till sökande företag.
7. VINNOVA skickar ut en pressrelease över beviljade projekt.
Bedömningskriterierna för förstudier respektive forsknings- och
utvecklingsprojekt beskrivs nedan.
4.1 Bedömning av förstudier
Grundförutsättning för att kunna få finansiering för en förstudie är att den tänkta
färdiga produkten, tjänsten eller processen skiljer sig betydligt från vad som idag
redan finns på marknaden.
En förstudie ska ha som mål att leda till ett kommande forsknings och
utvecklingsprojekt. Förstudiens resultat bör därför utmynna i ett beslutsunderlag
som företagets ledning och styrelse kan använda som utgångspunkt för att besluta
om. Följande frågeställningar ska besvaras:
• Är det affärsmässigt lönsamt att gå vidare med nästa
utvecklingssteg och genomföra ett planerat forsknings- och
utvecklingsprojekt?
• Finns förutsättningar för att kunna ta idén till användning på
marknaden?
En central del i bedömningen av förstudier är att kritiskt värdera de antaganden,
riskbedömningar och framgångsfaktorer som förstudien avser att pröva.
1. Potential
Potentialen bedöms utifrån:
• Idéns unikhet och nyskapande karaktär, dvs. på vilket sätt idén skiljer sig från
redan existerande innovationer på marknaden
• Den affärsmässiga nytta som resultaten av förstudien bedöms ha för företaget,

5. 5 (9)
2. Genomförbarhet
Genomförbarhet bedöms utifrån:
• Realismen i den plan och budget som redovisats för förstudien
• Angreppssätt för att genomföra förstudiens olika delar relativt förstudiens mål
och innehåll.
3. Företaget/teamet
Inom detta kriterium bedöms projektteamets och företagets förmåga att driva och
nyttiggöra den beskrivna förstudien. I detta ingår tillgången till kompetens och
erfarenheter som behövs relativt de aktiviteter som ska genomföras.
4.2 Bedömning av forsknings- och utvecklingsprojekt
De forsknings och utvecklingsprojekt VINNOVA finansierar ska vara i en tidig
utvecklingsfas och bygga på, alternativt generera; ny kunskap, ny teknik, eller en
ny tillämpning.
Företaget ska redovisa på vilket sätt VINNOVAs finansiering gör skillnad för den
fortsatta utvecklings- och kommersialiseringsprocessen.
1. Potential
Med potential avses den tillväxt som kan skapas i företaget till följd av
genomförandet av forsknings- och utvecklingsprojektet.
Potentialen bedöms enligt:
• Idéns unikhet och nyskapande karaktär, dvs. på vilket sätt projektets resultat
är väsentligt bättre än existerande lösningar på marknaden.
• Värdeskapande, dvs. på vilket sätt projekts resultat svarar mot avgörande
behov på marknaden.
• Konkurrenskraft, dvs. på vilket sätt projektets resultat kommer att påverka
företagets marknadssituation till exempel i form av ökade marknadsandelar,
ökat förädlingsvärde och omsättning. Ett högre sökt belopp ställer större krav
på företagets förmåga att bidra till tillväxt.
2. Genomförbarhet
Genomförbarhet bedöms enligt:
• Relevans och trovärdighet i budget och plan relativt syfte och mål
• Relevans och trovärdighet i företagets planer för den fortsatta
kommersialiseringsprocessen efter att projektet avslutats
• Relevans för VINNOVAs finansiering, dvs. vilken skillnad gör VINNOVAs
finansiering för genomförbarheten
• Relevans och trovärdighet i den riskanalys företaget redovisar för projektet

6. 6 (9)
• Relevans och trovärdighet i företagets strategi för hanteringen av immateriella
tillgångar som projektet bygger på eller resulterar i.
3. Företaget/teamet
Inom detta kriterium bedöms projektteamets och företagets erfarenhet och
förmåga att driva projektet och i förlängningen kommersialisera projektets
resultat.
Företaget bedöms enligt:
• Tillgång till kompetens och erfarenheter som behövs relativt de aktiviteter
som ska genomföras i projektet
• Företagets roll och position i branschen och i den värdekedja som behövs för
att exploatera projektresultaten.
• För företag som sedan tidigare erhållit VINNOVA finansiering kommer
resultat från de tidigare projekten att vägas in.
5 Mål och motiv med utlysningen
Sverige behöver fler växande och exporterande företag. Inom gruppen små och
medelstora företag finns stora möjligheter att utveckla företag som växer genom
framgångsrik export. En viktig förutsättning för detta är att företagen förnyar sin
affärsverksamhet genom utvecklingen av mer konkurrenskraftiga
produkter/tjänster som bygger ny och unik teknik, kunskap eller tillämpningar.
Forska&Väx syftar till att ge små och medelstora företag med tillväxtpotential
dessa möjligheter, dvs. att genom investeringar i forskning och utveckling
utveckla nya unika affärserbjudanden som ger dem en plattform att nå nya
internationella marknader.
VINNOVA agerar marknadskompletterande genom att erbjuda bidrag till
förstudier och forsknings- och utvecklingsprojekt med hög risk och i ett tidigt
utvecklingsskede. VINNOVA önskar aktivt bidra till att nya och utmanande
innovationer når marknaden.
Utlysningens resultatmål är att förbättra små och medelstora företags förmåga att
ta till sig och att exploatera ny kunskap som leder till innovation. Bidraget ska
även hjälpa till att fylla det gap inom tidig finansiering som idag existerar för
riskfyllda forsknings- och utvecklingsprojekt som är i ett tidigt skede. Genom
VINNOVAs stöd ska företaget, förutom tidig finansiering, erhålla ett positivt
signalvärde som underlättar tillgång till finansiering och kapital för fortsättningen
av utvecklings- och kommersialiseringsprocessen.
Genom finansieringen av förstudier och forsknings- och utvecklingsprojekt ska
företaget också utveckla nya kunskaper, nya intellektuella tillgångar, samt utöka

7. 7 (9)
företagets nätverk av externa kompetenser och etablera nya partnerskap som
effektiviserar pågående och framtida innovationsutveckling.
Effekterna på sikt är fler arbetstillfällen i företaget eller dess nätverk, ökad
produktivitet och konkurrenskraft.
6 Beslut och sekretess och villkor
6.1 Grund för bidragsbeslut
Bidrag lämnas huvudsakligen med stöd av VINNOVAs förordning (SFS
2008:762) om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation.
För nystartade företag1
yngre än 1 år, kan beslutet komma att tas inom ramen för
Kommissionens förordning EG 1998/2006 om stöd av mindre betydelse.
Beslut av VINNOVA om att bevilja eller avslå en ansökan kan inte överklagas.
6.2 Sekretessfrågor
Ansökningar till denna utlysning är allmänna handlingar. Som huvudregel har
allmänheten enligt offentlighetsprincipen rätt att ta del av dessa. Detta gäller även
ansökningar som avslås eller återkallas. Även VINNOVAs beslut och
beslutsmotiveringar är allmänna handlingar.
VINNOVA gör dock en prövning i varje enskilt fall och ska inte lämna ut
uppgifter om den enskildes affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och
forskningsresultat om det kan antas att den enskilde lider ekonomisk skada om
uppgifterna offentliggörs.
Det är i första hand den handläggare på VINNOVA som hanterar ansökningarna
som bedömer om ansökan innehåller uppgifter som omfattas av sekretess.
Närmare information om sekretessregler vid ansökan finns på webbsidan
”Sekretess vid ansökningar” som kan nås från utlysningens webbsida.
För mer information, se ”Juridisk information” på www.VINNOVA.se under
”Om VINNOVA”.
1
Ett företag ålder räknas efter registreringsdatumet hos bolagsverket.
I undantagsfall kan ett företag räknas som nystartat om verksamheten återupptagits efter att ha
varit vilande i minst 2 år. Ett företag som har nyaktiverats på grund av ägarbyte, ändring av
juridisk associationsform eller annan ombildning inkluderas inte i definitionen.

8. 8 (9)
6.3 Villkor
För utlysningen gäller VINNOVAs allmänna villkor för bidrag som är tillämpliga
vid beslutsdatumet. Villkoren innehåller regler om rapportering, projektavtal,
uppföljning, revision och förutsättningar för utbetalning m.m. Villkoren hittas
under ”Villkor och regler” till vänster på utlysningens webbsida.
Följande särskilda villkor gäller för samtliga beviljade projekt:
- Projektavtal krävs inte i detta projekt. Ersätter § 1.4 i de allmänna
villkoren.
- VINNOVA kommer inte att utnyttja rätten enligt allmänna villkor §7.4 att
mångfaldiga och sprida hela eller delar av rapporter eller övrig information
om och från projektet.
7 Kommunikation och uppföljning
VINNOVA kommer att kontinuerligt följa upp utvecklingen av det finansierade
projektet genom läges- och efterrapporter, företagsbesök och annan
korrespondens.
Det finansierade företaget uppmuntras att kommunicera utvecklingen i projektet
med ansvarig handläggare. I offentliga pressmeddelanden som rör projekt i
utlysningen ska det anges att VINNOVA är bidragsgivare.
8 Kontakt
För frågor kring utlysningen, ring gruppnummer 08-473 3190:
För frågor om ansökningsfunktionen, ring VINNOVAs IT-support, 08-473 3299,
alternativt helpdesk@vinnova.se

9. 9 (9)
Checklista för se om krav uppfylls:
 Ansökan har skickats in via VINNOVAs elektroniska ansökningsfunktion.
 Sökande är antingen ett svenskregistrerat aktiebolag eller en ekonomisk
förening med aktiv näringsverksamhet med upp till 250 anställda.
 Projektledaren som ansvarar för rapportering till VINNOVA är:
- anställd hos Företaget eller
- firmatecknare i det sökande företaget
 Företaget får endast skicka in en Forska&Väx-ansökan i taget för
bedömning.
 Företaget har inget pågående projekt inom utlysningen Forska&Väx. Om
det finns så ska det projektet vara slutrapporterat innan en ny ansökan kan
skickas in.
 Alla företag, förutom företag under 1 år som sökt högst 500 000 kr i
bidrag, ska i ansökan verifiera att företagets nettoomsättning eller eget
kapital enligt balansräkningen motsvarar minst hälften av den sökta
summan. Om detta inte framgick i senast registrerade årsredovisning till
Bolagsverket ska ett revisorsintyg som bifogas ansökan visa att antingen
kravet på minsta nettoomsättning eller eget kapital enligt balansräkningen
är uppfyllt.
Frågor för att säkerställa att tillräckligt underlag finns inför ansökan:
 Finns en bifogad projektbeskrivning. OBS använd obligatorisk mall
- För en förstudie max 5 sidor?
- För ett utvecklingsprojekt max 10 sidor?
Ansökningar som överskrider detta antal sidor kommer inte bedömas.
 Summa sökt bidrag överstiger inte 5 mkr?
 Behövs revisorsintyg/intyg från auktoriserad redovisningskonsult för att
verifiera kravet på ”Nettoomsättning eller eget kapital”? (minst hälften av
det sökta bidraget, se krav under kap 3.1) eller att företaget varit ”vilande”
(Företagets ålder enligt kap 2).
 Är företaget under 1 år gammalt och söker 100 % finansiering? Då ska
Blanketten för intyg om försumbart stöd bifogas. OBS! endast möjligt för
företag yngre än 1 år.