Konsultupphandling

1. VARIMs
upphandlingsstöd
2014-­‐09-­‐15
Detta
arbete
är
gjort
av
VARIMs
utvärderingsgrupp
med
representanter
från
konsultledet,
produktleverantörer
och
entreprenörer.
VARIM
är
branschorganisationen
för
svensk
vattenreningsindustri.
Läs
mer
på
www.varim.org
1
Riktlinjer
för
utvärdering
och
upphandling
av
konsulttjänster
inom
VA-­‐branschen
Med
konsulttjänster
menas
i
detta
dokument
konsultuppdrag
inom
arkitekt-­‐
och
ingenjörsverksamhet.
Det
leveransavtal
som
bör
tillämpas
här
är
ABK
09
och
kan
användas
inom
alla
teknikområden,
från
inledande
skeden
på
idéstadiet
till
avslutande
detaljprojektering
under
utförandeskedet.
Nedanstående
modell
är
ett
förslag
och
bör
anpassas
efter
den
verksamhet
den
tillämpas
på
genom
att
utvärderingskriterierna
värderas
och
viktas.
Börja
med
att
bestämma
vilka
utvärderingskriterier
som
är
relevanta.
Fördela
100
%
bland
utvärderingskriterierna
efter
de
krav
ni
har
på
konsult
eller
konsulterna
ni
vill
upphandla.
Denna
fördelning
tillika
viktning
kan
givetvis
skilja
från
fall
till
fall.
Vill
du
läsa
mer
om
upphandlingsprocessen,
läs
VARIMs
broschyr
”VA-­‐projekt
med
funktionsansvar”.
Gör
så
här:
Anbudsutvärdering
sker
i
två
steg.
I
steg
1
så
sker
en
prövning
av
leverantören
(s.k.
pre-­‐kvalificering).
De
som
klarar
kvalificeringen
och
därmed
passerat
steg
1
utvärderas
sedan
enligt
nedan
i
steg
2.
(Exemplet
nedan
beskriver
en
konsultförfrågan
på
en
processanläggning)
Steg
ett
–
Prövning/kvalificering
av
anbudsgivare
U5.2
A. Konsultansvarsförsäkring
(120
basbelopp)
B. Årsomsättning
under
de
__________
räkenskapsåren
i
snitt
eller
sista
räkenskapsåret
varit
minst
__________
gånger
avlämnat
anbud
C. Registreringsbevis
Ovanstående
skallkrav
måste
uppfyllas
för
att
anbudsgivaren
utvärderas
enligt
U5.3

2. VARIMs
upphandlingsstöd
2014-­‐09-­‐15
Detta
arbete
är
gjort
av
VARIMs
utvärderingsgrupp
med
representanter
från
konsultledet,
produktleverantörer
och
entreprenörer.
VARIM
är
branschorganisationen
för
svensk
vattenreningsindustri.
Läs
mer
på
www.varim.org
2
Steg
2
–
Utvärdering
av
anbud
Utvärderingen
görs
med
nedanstående
kriterier
och
viktning
för
entreprenörer
som
kvalificerat
sig
enligt
steg
ett.
Utvärderingskriterier
Bedöms
enligt
följande:
• Underlag
saknas
för
bedömning
• Godkänd
med
viss
tvekan
• Uppfyller
ställda
krav
• Uppfyller
angivna
kriterier
mycket
bra
1) ANBUDSPRIS
="ANGES"
x
LA/AA
LA
=
Lägst
anbuds
pris
(maximalt
antal
poäng,
t
ex
5
poäng)
AA
=
Aktuellt
anbuds
pris
(formel
som
används:
5
poäng
x
LA/AA)
2) KONSULTFÖRETAGETS
KAPACITET
(CV)
Konsultföretagets
kapacitet
gällande:
Projektledare
(10
års
erfarenhet),
Processare
(10
års
erfarenhet)
samt
Projektörer
CAD.
• Uppfyller
angivna
kriterier
mycket
bra
• Uppfyller
ställda
krav
• Godkänd
med
viss
tvekan
• Underlag
saknas
3) ORGANISATION
&
UPPLÄGG
AV
PROJEKTET
Beskrivning
av
bemanning
och
upplägg
av
projektet
för
helhetsbedömning.
4) ERBJUDEN
PERSONALS
ERFARENHET
(CV)
–
PROJEKTLEDARE
Projektledarens
erfarenhet
av
liknande
projekt
• Mer
än
10
år
• 6
–
10
år
• 0
–
6
år

3. VARIMs
upphandlingsstöd
2014-­‐09-­‐15
Detta
arbete
är
gjort
av
VARIMs
utvärderingsgrupp
med
representanter
från
konsultledet,
produktleverantörer
och
entreprenörer.
VARIM
är
branschorganisationen
för
svensk
vattenreningsindustri.
Läs
mer
på
www.varim.org
3
5) ERBJUDEN
PERSONALS
ERFARENHET
(CV)
-­‐
PROCESSARE
Processarens
erfarenhet
av
liknande
projekt
• Mer
än
10
år
• 6
–
10
år
• 0
–
6
år
6) VERIFIERADE
RELEVANTA
REFERENSER
UNDER
DE
SENASTE
5
ÅREN
(Här
behöver
man
besluta
om
referenserna
avser
projekt
och/eller
personerna
som
är
aktuella)
• Fler
än
5
anläggningar
• 3
-­‐5
anläggningar
• Färre
än
3
anläggningar
7) KVALITETSSYSTEM
• Certifierade
enligt
ISO
9001
• Eget
uppbyggt
enligt
ISO
9001
• Fungerande
system
• Inget
8) MILJÖLEDNINGSSYSTEM
• Certifierade
enligt
ISO
14001
• Eget
uppbyggt
enligt
ISO
14001
• Fungerande
system
• Inget
9) ARBETSMILJÖLEDNINGSSYSTEM
• Certifierade
enligt
ISO
18001
• Eget
uppbyggt
enligt
ISO
18001
• Fungerande
system
• Inget
Kompletteras
med:
Bilaga
1.
Checklista
Bilaga
2.
Anbudsformulär