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Odoo Days Italia
odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019
Titolo Metodologie di Implementazione
Data Giovedì 14/11/2019
17:30 – 18:00
Autore Corrado Pagliarini – BIKM
Riferimenti corrado.pagliarini@bikm.net
Licenza Creative Commons BY-NC-ND 4.0
Odoo Days Italia
odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019
Mi presento:
● Consulente di Management dal 2008
● Mi occupo di Project Management dal 2011
● In passato, Project Manager e Responsabile di Progetto
con SAP Business One
● Da un anno lavoro su Odoo (ma lo seguo da quando si
chiamava TinyERP) con un focus specifico sulla gestione
progettuale
Odoo Days Italia
odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019
1. Perché serve una metodologia di implementazione?
2. Cenni sulla metodologia di SAP Business One
3. La metodologia Quickstart / OIM di Odoo SA
4. Proposte di ampliamento ed evoluzione rispetto alla
metodologia Quickstart / OIM di Odoo SA
Odoo Days Italia
odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019
1 – Perché serve una metodologia di implementazione?
● Per definire dove/come si inizia e dove/come si finisce
● Per definire chi fa cosa, come e quando
● Per definire come gestire il progetto e i rischi associati
● Perché la maggior parte dei progetti di implementazione
fallisce (50%, 60%, ...) … quindi è necessario definire e poi
raffinare un metodo specifico e di comprovato successo
Odoo Days Italia
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2 – La metodologia AIP 3.0 di SAP Business One
● AIP = Accelerated Implementation Program
● AIP discende dalla ASAP (Accelerated SAP Methodology)
● AIP è plasmata su SAP Business One
● SAP Business One è un ERP “monolitico”, i cui moduli
standard “ricordano” quelli di SAP R/3 (SAP S/4HANA), ed
è espandibile attraverso Add-On sviluppati dai Partners
● Moduli Core VS Add-On
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SAP AIP 3.0
URL: https://www.mtcsys.us/hs-fs/hubfs/Mtc%20October2017%20Theme/Images/Implementation.png?width=2048&name=Implementation.png
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Disclaimer:
SAP Business One, SAP R/3, SAP S/4HANA, ASAP e AIP 3.0
sono Marchi Registrati e Copyright di SAP SE
Sono stati utilizzati in questa presentazione a mero titolo di
esempio e/o paragone
Corrado Pagliarini
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3 – La metodologia Quickstart / OIM di Odoo
● Si chiamava Odoo Quickstart Methodology
● Ora è diventata la Odoo Implementation Methodology
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Odoo Quickstart Methodology Manifesto
● The SPoC (Single Point of Contact) and the Consultant
● Project Scope (iterativo e per App) + Standard features
● 80/20 + GAP Analysis + User Story + PoC
● Develop only for a good reason + Replace, without
replicate
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Odoo Days Italia
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Odoo Implementation Methodology
● Riassume le best practices e i trucchi perfezionati da
Odoo S.A.
● Definisce gli Obiettivi (Cap. 1 e 2), i Ruoli progettuali (Cap.
3) e le Fasi di Implementazione (Cap. 4)
● Fornisce alcune indicazioni su come gestire i rischi
progettuali – Challenges (Cap. 5)
● Fornisce alcune indicazioni su strumenti e documenti di
progetto (Extras)
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Odoo Implementation Methodology
● Obiettivi:
○ [...] our top priority is to ensure the project stays on
time, and on budget
○ The key priority for a successful project is to onboard
users in Odoo, and to do this on time and within
budget. When a project fails, it’s always because it
took too much time or cost.
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Odoo Implementation Methodology
● Obiettivi:
○ The customer defines their business’ needs (why and
what) and the way to satisfy these is defined by the
product through us (how)
○ Ridurre le customizzazioni perché [...] the complexity
of a project grows with the square of the number of
customizations, not linearly.
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Odoo Implementation Methodology
Timing and budget are the key elements to structure your
methodology. The rest is secondary:
● developing custom features is not a priority
● customer satisfaction during the implementation is not a
priority
● early service upsell is not important
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Odoo Implementation Methodology:
1. Focus on the business need
2. Deliver on time
3. ...
4. Stay within Budget
5. Build incrementally
6. Develop iteratively
7. …
8. Demonstrate control
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DSDM / AgilePM :
1. Focus on the business need
2. Deliver on time
3. Collaborate
4. Never compromise quality
5. Build incrementally from firm foundations
6. Develop iteratively
7. Communicate continuously and clearly
8. Demonstrate control
Odoo Days Italia
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4 – La metodologia AgilePM
Metodologia Agile per l’implementazione di un Progetto o di
un Sistema ERP da utilizzare anche in Odoo perché:
1. La OIM disegna i Ruoli lato Odoo/Partner e lato Customer
ma “dimentica” di indicare come farli Collaborare
2. Stare nel Budget con un prodotto non di Qualità significa
sprecare il Budget
3. Pochi e semplici Documenti di Progetto garantiscono una
Comunicazione Chiara e l’Onboarding
Odoo Days Italia
odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019
La metodologia AgilePM mette a disposizione, tra l’altro:
● la Matrice MoSCoW per la Prioritizzazione dei Business
Needs e delle Fasi di Implementazione
● un approccio Timeboxing per la gestione temporale delle
Fasi di Implementazione e/o Sviluppo
Odoo Days Italia
odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019
Dulcis in fundo … avete capito perché sono partito da SAP?
● Odoo è un ecosistema di App … ma il Cliente quando lo
sceglie (magari proprio al posto di SAP!) ha in mente un
sistema completo ... non solo il CRM o l’Accounting o
l’Inventory o l’MRP o Sales … e quindi?
● A mio avviso va anche recuperata una visione progettuale
“più d’insieme” con la stesura di una pseudo-blueprint
anche per Odoo!
Odoo Days Italia
odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019
Grazie dell’attenzione …
… avete domande?
associazioneodooitalia@gmail.com
corrado.pagliarini@bikm.net
odoo-italia.org
Odoo Days Italia
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Dulcis in fundo #2 (aggiunto il 15/11/2019) … dove trovo i
template per la gestione progettuale?
Io uso e vi suggerisco il Praxis Framework, perché:
● è veramente completo 👍🏻
● è Open Source 😉

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Odoo Days Italy 2019 – Corrado Pagliarini – BIKM

  • 1. Odoo Days Italia odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019 Titolo Metodologie di Implementazione Data Giovedì 14/11/2019 17:30 – 18:00 Autore Corrado Pagliarini – BIKM Riferimenti corrado.pagliarini@bikm.net Licenza Creative Commons BY-NC-ND 4.0
  • 2. Odoo Days Italia odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019 Mi presento: ● Consulente di Management dal 2008 ● Mi occupo di Project Management dal 2011 ● In passato, Project Manager e Responsabile di Progetto con SAP Business One ● Da un anno lavoro su Odoo (ma lo seguo da quando si chiamava TinyERP) con un focus specifico sulla gestione progettuale
  • 3. Odoo Days Italia odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019 1. Perché serve una metodologia di implementazione? 2. Cenni sulla metodologia di SAP Business One 3. La metodologia Quickstart / OIM di Odoo SA 4. Proposte di ampliamento ed evoluzione rispetto alla metodologia Quickstart / OIM di Odoo SA
  • 4. Odoo Days Italia odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019 1 – Perché serve una metodologia di implementazione? ● Per definire dove/come si inizia e dove/come si finisce ● Per definire chi fa cosa, come e quando ● Per definire come gestire il progetto e i rischi associati ● Perché la maggior parte dei progetti di implementazione fallisce (50%, 60%, ...) … quindi è necessario definire e poi raffinare un metodo specifico e di comprovato successo
  • 5. Odoo Days Italia odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019 2 – La metodologia AIP 3.0 di SAP Business One ● AIP = Accelerated Implementation Program ● AIP discende dalla ASAP (Accelerated SAP Methodology) ● AIP è plasmata su SAP Business One ● SAP Business One è un ERP “monolitico”, i cui moduli standard “ricordano” quelli di SAP R/3 (SAP S/4HANA), ed è espandibile attraverso Add-On sviluppati dai Partners ● Moduli Core VS Add-On
  • 6. Odoo Days Italia odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019 SAP AIP 3.0 URL: https://www.mtcsys.us/hs-fs/hubfs/Mtc%20October2017%20Theme/Images/Implementation.png?width=2048&name=Implementation.png
  • 7. Odoo Days Italia odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019 Disclaimer: SAP Business One, SAP R/3, SAP S/4HANA, ASAP e AIP 3.0 sono Marchi Registrati e Copyright di SAP SE Sono stati utilizzati in questa presentazione a mero titolo di esempio e/o paragone Corrado Pagliarini
  • 8. Odoo Days Italia odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019 3 – La metodologia Quickstart / OIM di Odoo ● Si chiamava Odoo Quickstart Methodology ● Ora è diventata la Odoo Implementation Methodology
  • 9. Odoo Days Italia odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019 Odoo Quickstart Methodology Manifesto ● The SPoC (Single Point of Contact) and the Consultant ● Project Scope (iterativo e per App) + Standard features ● 80/20 + GAP Analysis + User Story + PoC ● Develop only for a good reason + Replace, without replicate
  • 11. Odoo Days Italia odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019 Odoo Implementation Methodology ● Riassume le best practices e i trucchi perfezionati da Odoo S.A. ● Definisce gli Obiettivi (Cap. 1 e 2), i Ruoli progettuali (Cap. 3) e le Fasi di Implementazione (Cap. 4) ● Fornisce alcune indicazioni su come gestire i rischi progettuali – Challenges (Cap. 5) ● Fornisce alcune indicazioni su strumenti e documenti di progetto (Extras)
  • 12. Odoo Days Italia odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019 Odoo Implementation Methodology ● Obiettivi: ○ [...] our top priority is to ensure the project stays on time, and on budget ○ The key priority for a successful project is to onboard users in Odoo, and to do this on time and within budget. When a project fails, it’s always because it took too much time or cost.
  • 13. Odoo Days Italia odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019 Odoo Implementation Methodology ● Obiettivi: ○ The customer defines their business’ needs (why and what) and the way to satisfy these is defined by the product through us (how) ○ Ridurre le customizzazioni perché [...] the complexity of a project grows with the square of the number of customizations, not linearly.
  • 14. Odoo Days Italia odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019 Odoo Implementation Methodology Timing and budget are the key elements to structure your methodology. The rest is secondary: ● developing custom features is not a priority ● customer satisfaction during the implementation is not a priority ● early service upsell is not important
  • 15. Odoo Days Italia odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019 Odoo Implementation Methodology: 1. Focus on the business need 2. Deliver on time 3. ... 4. Stay within Budget 5. Build incrementally 6. Develop iteratively 7. … 8. Demonstrate control
  • 20. Odoo Days Italia odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019 DSDM / AgilePM : 1. Focus on the business need 2. Deliver on time 3. Collaborate 4. Never compromise quality 5. Build incrementally from firm foundations 6. Develop iteratively 7. Communicate continuously and clearly 8. Demonstrate control
  • 21. Odoo Days Italia odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019 4 – La metodologia AgilePM Metodologia Agile per l’implementazione di un Progetto o di un Sistema ERP da utilizzare anche in Odoo perché: 1. La OIM disegna i Ruoli lato Odoo/Partner e lato Customer ma “dimentica” di indicare come farli Collaborare 2. Stare nel Budget con un prodotto non di Qualità significa sprecare il Budget 3. Pochi e semplici Documenti di Progetto garantiscono una Comunicazione Chiara e l’Onboarding
  • 22. Odoo Days Italia odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019 La metodologia AgilePM mette a disposizione, tra l’altro: ● la Matrice MoSCoW per la Prioritizzazione dei Business Needs e delle Fasi di Implementazione ● un approccio Timeboxing per la gestione temporale delle Fasi di Implementazione e/o Sviluppo
  • 23. Odoo Days Italia odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019 Dulcis in fundo … avete capito perché sono partito da SAP? ● Odoo è un ecosistema di App … ma il Cliente quando lo sceglie (magari proprio al posto di SAP!) ha in mente un sistema completo ... non solo il CRM o l’Accounting o l’Inventory o l’MRP o Sales … e quindi? ● A mio avviso va anche recuperata una visione progettuale “più d’insieme” con la stesura di una pseudo-blueprint anche per Odoo!
  • 24. Odoo Days Italia odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019 Grazie dell’attenzione … … avete domande? associazioneodooitalia@gmail.com corrado.pagliarini@bikm.net odoo-italia.org
  • 25. Odoo Days Italia odoo-italia.orgFirenze, 14 e 15 novembre 2019 Dulcis in fundo #2 (aggiunto il 15/11/2019) … dove trovo i template per la gestione progettuale? Io uso e vi suggerisco il Praxis Framework, perché: ● è veramente completo 👍🏻 ● è Open Source 😉