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201607 03 - odoo 8.0

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Descriviamo la release 8.0 di Odoo

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201607 03 - odoo 8.0

  1. 1. Odoo 8.0 Fa crescere la tua azienda con le Apps Odoo
  2. 2. Cosa è Odoo Odoo è un insieme di applicazioni …
  3. 3. Odoo è un insieme di applicazioni … ▪ Odoo nasce nel 2014 da OpenERP ma non è più solo un ERP, contrariamente al suo predecessore. ▪ Odoo è una suite di applicazioni di gestione aziendale scritte in Python e rilasciate sotto la licenza AGPLv3 (rif. https://www.odoo.com/page/legal). ▪ Odoo è usato allo stato da oltre due milioni di utenti in tutto il mondo per gestire aziende di ogni dimensione, e l’obiettivo di Fabien Pinckaers, fondatore dell’azienda e autore del prodotto, è di arrivare al più presto a dieci milioni di utenti. ▪ I componenti principali di Odoo sono la parte server, i 260 moduli che costituiscono il core del sistema (chiamati anche moduli ufficiali) e i circa 4000 moduli della community ( https://www.odoo.com/apps). 03/05/2015Facciamo le cose semplici 3
  4. 4. Odoo è un insieme di applicazioni … Le applicazioni ufficiali di Odoo sono organizzate in gruppi: ▪ Applicazioni di front-end: Website builder, Blog e E-commerce; ▪ Applicazioni di supporto alla vendita: CRM, Point Of Sales, Quotation builder; ▪ Applicazioni a supporto delle operazioni di business: Project Management, Gestione del magazzino, Produzione, Contabilità, Acquisti; ▪ Applicazioni a supporto del marketing: Mass mailing, Lead automation, Eventi, Sondaggi, Forum; ▪ Applicazioni per le risorse umane: Anagrafe dei dipendenti, Social network legato all’impresa, Gestione delle flotte. 03/05/2015Facciamo le cose semplici 4
  5. 5. Applicazioni di Odoo Applicazioni di Front-end
  6. 6. Website Builder L’applicazione Website Builder di Odoo è un tool che consente di creare un sito aziendale senza skills tecnici. Il sito che ne verrà fuori avrà sempre le caratteristiche di essere: ▪ 100% responsive per ogni tipo di supporto; ▪ SEO friendly; ▪ Facilmente traducibile; ▪ Totalmente integrato con le applicazioni installate nel sistema Odoo sul quale il sito si poggia; ▪ Facilmente personalizzabile a livello grafico, senza la necessità di sviluppare, ma avendo la possibilità di distribuire il risultato del lavoro di personalizzazione come modulo. 03/05/2015Facciamo le cose semplici 6
  7. 7. E-commerce Vendere online oggigiorno è molto popolare. L’applicazione e-commerce di Odoo e differente da ogni altra vista prima. È completa, integrata con il sistema in back-end e veramente semplice da usare. L’applicazione e-commerce consente di: ▪ Aumentare la propria visibilità con un vivace negozio online; ▪ Facilitare e aumentare le vendite permettendo al pubblico di comprare con pochi click; ▪ Far profitto di tutti i tool di amministrazione di Odoo per tenere traccia delle vendite online (messaggi, consegna, fatturazione, pagamenti, ecc. ). 03/05/2015Facciamo le cose semplici 7
  8. 8. Blog L’applicazione Blog di Odoo è un tool che consente di generare facilmente un sito dedicato al blogging. Il sito che ne verrà fuori avrà sempre le caratteristiche di essere: ▪ Facilmente editabili; ▪ Facilmente traducibile senza software speciali e senza sforzo attraverso il servizio di «traduzione on demand» fornito da Odoo a tariffe assolutamente vantaggiose; ▪ Assolutamente interattivo attraverso strumenti quali la live chat; ▪ Totalmente integrato con il sistema di messaggistica interno di Odoo e con tutti i tools dell’applicazione website builder. 03/05/2015Facciamo le cose semplici 8
  9. 9. Applicazioni di Odoo Applicazioni di supporto alla vendita
  10. 10. CRM L’applicazione CRM di Odoo consente di: ▪ Tenere traccia di tutti i leads che vengono dall’attività commerciale, contatti attraverso il sito e altre sorgenti o iniziative in modo tale da convertirli in opportunità reali; ▪ Mappare tutti i dati anagrafici più rilevanti per organizzare una rubrica centralizzata; ▪ Aumentare la produttività della forza vendita attraverso una migliore organizzazione; ▪ Avere accesso a tutti i documenti e messaggi legati a un lead o ad un’opportunità in un unico posto; ▪ Tracciare tutta la pipeline per mese e per fase per produrre analisi e forecasts accurati a livello individuale e di gruppo; ▪ Tracciare le performances individuali del gruppo di vendita e le attività di marketing in essere. 03/05/2015Facciamo le cose semplici 10
  11. 11. Point of sale L’applicazione Point of Sale (PoS) di Odoo è un’applicazione assolutamente unica nel panorama delle applicazioni ufficiali di Odoo. Prima di tutto è il primo sistema PoS che gira su un ambiente 100% web- based, il che significa che ogni computer con un browser web può ospitare il PoS di Odoo. In più il PoS è un’applicazione divisa in due parti, un front-end che è l’interfaccia lato cassa, un back end che è lo stesso Odoo. L’applicazione Point of Sale permette di: ▪ Connettere le periferiche esistenti all’applicazione POS; ▪ Vendere i prodotti in pochi semplici passi grazie a un’interfaccia user-friendly; ▪ Creare istantaneamente fatture per le vendite B2B; ▪ Tenere traccia delle performances del negozio; ▪ Generare automaticamente registrazioni contabili e movimenti di magazzino; ▪ Gestire un negozio o un ristorante con la stessa facilità. 03/05/2015Facciamo le cose semplici 11
  12. 12. Quotation builder L’applicazione Online Proposals di Odoo consente di creare preventivi di vendita in pochi minuti creando templates ad hoc.. I preventivi possono essere mandati via mail e il cliente può accettarli, ovvero firmarli, direttamente online. L’applicazione Online Proposals permette di: ▪ Creare template professionali per le proprie offerte; ▪ Inviare le offerte via email e rendere tutti i particolari visibili via web senza perdite di tempo; ▪ Consentire la trattativa in maniera interattiva e la modifica in tempo reale; ▪ Essere sempre in contatto con il cliente; ▪ Permettere al cliente di firmare l’ordine online. 03/05/2015Facciamo le cose semplici 12
  13. 13. Applicazioni di Odoo Applicazioni a supporto delle operazioni di business
  14. 14. Project Management L’applicazione Project Management di Odoo supporta efficacemente i progetti di ogni azienda, permettendo non solo la definizione e la generazione del progetto come evento irripetibile, ma anche la creazione e la gestione di singole attività e problematiche, totalmente in tempo reale e mantenendo il contatto con tutti i componenti del team di progetto. ▪ Sono state disegnate differenti tipologie di viste per far fronte ad ogni tipo di necessità: si può lavorare sui task e sulle problematiche usando la vista kanban; si possono schedulare i tasks usando la vista gantt; si possono controllare le deadlines usando la vista a calendario; ▪ Le email in ingresso sono integrate automaticamente per creare nuovi tasks e problematiche, permettendo di collaborare facilmente con i clienti e i membri dei progetti; ▪ La gestione dei task permette di tenere sotto controllo le attività, e la comunicazione collaborativa permette di scambiare messaggi con i componenti del progetto al volo; ▪ Le funzionalità di gestione dei timesheet, contratti e fatturazione, generano un ponte tra le attività di progetto e le aree di gestione del personale e contabile, senza inutili scambi di corrispondenza; ▪ La gestione delle problematiche di progetto permette di documentarle e risolverle meglio, tracciandole e delegando le singole attività necessarie per la loro soluzione. 03/05/2015Facciamo le cose semplici 14
  15. 15. Gestione del magazzino L’applicazione Wharehouse Management di Odoo è basata sul concetto della partita doppia secondo il principio: «Nulla viene creato o perso, tutto viene mosso». In Odoo non si parla di sparizione, consumo o perdita di prodotti, invece si lavora sulla movimentazione degli stock da un luogo a un altro. La gestione del magazzino permette di: ▪ Gestire tutte le operazioni di magazzino; ▪ Avere un tracciamento totale dei beni; ▪ Fare la valorizzazione del proprio inventario usando i metodi FIFO, LIFO e FEFO; ▪ Gestire differenti unità logistiche; ▪ Gestire più magazzini e punti di stoccaggio in maniera dinamica; ▪ Automatizzare la gestione degli stock; ▪ Avere una visione completa dei livelli di stock.. 03/05/2015Facciamo le cose semplici 15
  16. 16. Produzione Grazie ad Odoo è possibile gestire la pianificazione della produzione e organizzare gli ordini di produzione per ottimizzare il carico di lavoro delle risorse. Con l’applicazione Manufacturing di Odoo è possibile: ▪ Gestire efficacemente la schedulazione degli ordini di produzione in funzione degli ordini di acquisto delle materie prime, schedulando i punti di riordino e agendo in funzione della disponibilità di personale; ▪ Definire anagrafiche prodotti flessibili, attraverso distinte basi multilivello, cambi di versione e distinte basi fantasma; si possono usare le distinte base per i kit o per gli ordini di produzione; ▪ Avere flessibilità in tutte le operazioni, avendo la possibilità di modificare le operazioni manualmente in ogni istante del processo, e disegnando dei templates specifici per ogni operazione e usando vari set di tools per trovare una soluzione ad ogni problema; ▪ Schedulare gli ordini di produzione, pianificando l’orario di lavoro e in base alla capacità di lavoro delle proprie risorse; ▪ Identificare velocemente i colli di bottiglia per essere sicuri che la produzione avvenga con puntualità; ▪ Avere il processo di produzione totalmente integrato con quello di vendita e di acquisto, oltre che con la contabilità. 03/05/2015Facciamo le cose semplici 16
  17. 17. Contabilità L’applicazione Accounting Management di Odoo permette di registrare facilmente i pagamenti e riconciliarli con le fatture emesse. Odoo supporta più di quaranta differenti moduli di contabilità localizzata. Funzionalità disponibili: ▪ Facile configurazione e modifica dei conti di credito e di debito sui clienti e fornitori, e dei conti di ricavo e di costo sui prodotti; ▪ Facile modifica dei singoli conti e dei sezionali per adattare la struttura della contabilità alle necessità aziendali; ▪ Svariati modi per riconciliare i pagamenti con le rispettive fatture; ▪ Tracciamento e organizzazione di tutti i ricavi e costi per prodotti, attività, dipartimenti, ecc. per poter analizzare il livello di profitto per ogni centro di costo; ▪ Gestire più magazzini e punti di stoccaggio in maniera dinamica; ▪ Cruscotti di contabilità dinamici per avere accesso diretto alle informazioni chiave; ▪ Strumenti di creazione e modifica dei reports. 03/05/2015Facciamo le cose semplici 17
  18. 18. Acquisti Con l’applicazione Purchase Management di Odoo è possibile negoziare le migliori opportunità e prezzi di acquisto dei prodotti. L’applicazione Purchase Management permette di: ▪ Acquistare in maniera efficiente prodotti e servizi: ▪ Generare facilmente e tracciare gli Ordini di Acquisto; ▪ Definire un meccanismo di approvazione basato su un prezzo soglia o sui diritti di accesso; ▪ Controllare le fatture dei fornitori rispetto agli ordini e/o alle consegne; ▪ Costruire un legame solido con i fornitori: ▪ Comunicare facilmente con i fornitori grazie a email integrate nel processo e alla chat; ▪ Trattare sui prezzi utilizzando i listini fornitori; ▪ Ottimizzare gli acquisti: ▪ Analizzare le statistiche di acquisto grazie alla reportistica flessibile; ▪ Ottenere i prezzi più competitivi comparando le quotazioni dei fornitori attraverso le Calls for bids di Odoo. 03/05/2015Facciamo le cose semplici 18
  19. 19. Applicazioni di Odoo marketing
  20. 20. Marketing L’applicazione Marketing di Odoo permette di utilizzare le tecniche dell’Inbound Marketing per portare più contatti possibile a diventare nuovi clienti. L’inbound marketing consiste nel condividere i contenuti con il mondo circostante per portare il potenziale cliente più vicino al brand. L’applicazione Marketing di Odoo permette di: ▪ Aumentare la visibilità delle pagine web aziendali su Google; ▪ Pubblicare post; ▪ Aggiungere bottoni per effettuare la condivisione sui social media; ▪ Progettare emails da mandare in massa alla giusta platea oppure attraverso newsletters; ▪ Tracciare le performances della campagna di mailing; ▪ Gestire l’organizzazione di eventi e generare nuove pagine per promuoverli; ▪ Condividere sondaggi per misurare la soddisfazione del cliente. 03/05/2015Facciamo le cose semplici 20
  21. 21. Mass Mailing L’applicazione Mass Mailing di Odoo fornisce una serie di componenti aggiuntivi al modulo CRM. Con l’applicazione Mass Mailing è possibile: ▪ Inviare con semplicità mail di massa a tutti i leads, le opportunità e i clienti già acquisiti; ▪ Tracciare le performances delle campagne di mail per aumentare il rate di conversione; ▪ Disegnare emails professionali e riusare i templates in pochi click; ▪ Tracciare le emails inviate, ricevute e a cui si è risposto; ▪ Gestire, oltre a campagne di mass mailing, gruppi di discussione in un solo posto. 03/05/2015Facciamo le cose semplici 21
  22. 22. Lead Automation Il modulo Lead Automation di Odoo fornisce dei tool di gestione automatica dei leads durante le campagne di marketing; tool che sono completamente adattabili e customizzabili. Le campagne sono dinamiche e multicanale, consentendo di seguire la strategia di marketing in modo che coincida con i bisogni aziendali. Nodo principale della lead automation è il Marketing Campaign Management Software; questa potente app consente di ottimizzare le campagne dall’origine alla chiusura. Si possono definire dei segmenti e condurre la campagna in funzione dell’area specifica. Si possono eseguire le campagne in modalità di simulazione per testarle in modalità real time o accelerata. Si può inoltre lanciare la campagna in modalità manuale, dove ogni azione richiede una validazione manuale. 03/05/2015Facciamo le cose semplici 22
  23. 23. Eventi Con l’applicazione Events di Odoo è possibile: ▪ Organizzare, promuovere e vendere eventi online, con tutte le funzionalità necessarie per gestire questi e i loro siti web; ▪ Creare pagine web dedicate al singolo evento attraverso specifici building blocks, scegliendo il migliore formato e pubblicando le foto dell’evento, gli speakers e l’agenda, ecc.; ▪ Vendere biglietti per gli eventi con la funzionalità multi-ticketing; gli eventi possono essere gratuiti o a pagamento. I partecipanti possono pagare online con una carta di credito o con bonifico a valle della fattura a seconda della configurazione del sistema. ▪ Applicare i prezzi early-bird, condizioni speciali per i membri o servizi extra per l’acquisto di biglietti multipli; ▪ Agganciare l’evento ai tool di Google Analytics per avere evidenza del funnel delle vendite. 03/05/2015Facciamo le cose semplici 23
  24. 24. Sondaggi Il modulo Sondaggi di Odoo permette di mettere online sondaggi, anche complessi, con veramente pochi click. Con un’interfaccia intuitiva si è in grado di editare direttamente ciò che poi si vedrà con pochi passi. Con il sistema di condivisione integrato di Odoo, è possibile pubblicare facilmente i sondaggi. Nessun ritardo e perdita di tempo, è possibile garantire l’invio immediato in pochi clic. Tutti i risultati sono automaticamente sincronizzati con il database. Nessuna separazione tra il data mining e la vostra azienda; si può essere sicuri che la forza vendita può trarre notevoli benefici da questo. L’approccio «edit inline» e l’uso dei blocchi rendono la creazione di un sondaggio sorprendentemente facile. È possibile trascinare e rilasciare i contenuti online, modificare il testo che si sta leggendo direttamente online, seguendo le vostre esigenze. Si possono modificare la progettazione, modificare le domande, aggiungere altro testo e modificare le immagini in tempo reale, senza l'utilizzo di qualsiasi interfaccia esterna. Anche la valutazione dei risultati è totalmente automatica e immediata, consentendo poi di inviare a liste di distribuzione specifiche i risultati elaborati. 03/05/2015Facciamo le cose semplici 24
  25. 25. Forum (Community Builder) Con l’applicazione Community Builder di Odoo è possibile: ▪ Costruire, rafforzare e coinvolgere una Community, attraverso un help forum, una piattaforma di blogging e le sottoscrizioni ad una mailing list; ▪ Generare tutto ciò senza necessità di installare programmi addizionali o fare modifiche al proprio software; tutto ciò è già disponibile in questa singola applicazione; ▪ Creare un help forum che può essere integrato direttamente nel proprio sito web. Questa piattaforma Q&A consente ai clienti e a tutta la comunità di porre domande su qualsiasi area di loro interesse. Essi possono chiedere consigli su come utilizzare i servizi o esempi da altri utenti. L’amministratore, così come chiunque altro da parte della comunità, può rispondere e / o avviare un'ulteriore discussione su argomenti specifici; ▪ Permettere ai contributors di acquisire Karma; a seconda del numero di risposte, commenti o qualsiasi altra attività, il karma può aumentare e dare loro un maggiore accesso alla moderazione del forum. ▪ Generare una o più mailing lists agganciate ai temi della community. 03/05/2015Facciamo le cose semplici 25
  26. 26. Applicazioni di Odoo Applicazioni per le risorse umane
  27. 27. Gestione delle risorse umane L’applicazione Human Resources di Odoo copre un largo range di processi aziendali: il reclutamento, le presenze, i timesheets, i contratti, le assenze, ecc., la maggior parte dei quali sono totalmente integrati con altre applicazioni come la gestione dei progetti, la contabilità generale e analitica solo per citarne alcune. ▪ La Employee directory è l’applicazione principale che permette di gestire tutta l’anagrafica dei dipendenti; ▪ L’applicazione Recruitment permette di tracciare tutti gli step necessari per l’assunzione del personale in azienda, attraverso la selezione da pool di candidati, attraverso svariati criteri e con processi modificabili e personalizzati; ▪ L’applicazione Expenses consente di censire, approvare e rimborsare le spese dei dipendenti; ▪ L’applicazione Holidays consente di autorizzare e tenere traccia delle ferie richieste dai dipendenti; ▪ L’applicazione Timesheet permette di monitorare il lavoro giornaliero dei dipendenti; ▪ Apparisals e Gamification permettono di monitorare continuamente le performance ed organizzare valutazioni periodiche dei dipendenti. 03/05/2015Facciamo le cose semplici 27
  28. 28. Enterprise Social Network Con l’applicazione Enterprise Social Network di Odoo è possibile: ▪ Connettersi con gli esperti, seguire solo ciò che interessa al singolo dipendente e promuovere best practices; ▪ Ottenere il lavoro fatto con la collaborazione efficace in tutti i reparti, aree geografiche, documenti e applicazioni aziendali. Tutto questo riducendo il sovraccarico di posta elettronica; ▪ Mandare richieste agli altri gruppi o dipartimenti aziendali senza inviare mail, e fare in modo che le richieste siano mandate direttamente nel contesto che genera la richiesta; ovvero mandare un chiarimento su un Ordine di Vendita direttamente dall’Ordine di Vendita stesso, senza quindi avere la necessità di allegare alcunché; ▪ Seguire solo ciò che effettivamente è interessante per il lavoro di ogni dipendente, questo su decisione del dipendente stesso o di un suo superiore gerarchico; ▪ Ridurre i meeting e le catene di posta elettronica, lavorando insieme in gruppi di interesse. ▪ Creare un gruppo per permettere alle persone di condividere i file, discutere idee, progetti di revisione e votare per promuovere pratiche di successo. 03/05/2015Facciamo le cose semplici 28
  29. 29. Gestione delle flotte Il software Odoo offre la possibilità di gestire ai cicli di vita tutti i veicoli aziendali dell’azienda dal primo contratto con la società di leasing fino ai servizi associati con il veicolo assegnato a un dipendente. È possibile gestire tutto attraverso un completo sistema amministrativo: i costi del carburante attraverso il log dei rifornimenti, e molte altre caratteristiche necessarie per la gestione dei veicoli aziendali. È possibile gestire tutti i contratti per i veicoli e ricevere una e-mail di avviso quando un contratto raggiunge la sua data di scadenza. Diversi strumenti visivi sono messi a disposizione per garantire che ci si ricordi di rinnovare il contratto oppure per segnalarne la sua conclusione. Non avrete bisogno di un sistema di monitoraggio specializzato per i veicoli aziendali - con applicazione intelligente di Odoo, è possibile mantenere un occhio sull’intera flotta in pochi semplici click. Si può semplicemente assegnare un auto a un dipendente e impostare l'esatta situazione del veicolo al momento della consegna. Inoltre, controllare lo stato e il valore del contachilometri tra due assegnazioni e registrarlo per tenere traccia del ciclo di vita della flotta. Questo e molto altro è l’applicazione Fleet Management di Odoo. 03/05/2015Facciamo le cose semplici 29
  30. 30. Grazie Odoo 8.0 25/07/2016 Ambito: Informazioni generali su Odoo Autore: Michele Calderara Quanto scritto è unicamente a scopo divulgativo

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