2. Ключевые слова
• проблема физического и логического хранения
– проблема известна и понятна
• долговременное хранение означает около 10-
15 лет
– организации могут сохранять и мигрировать
форматы на этот период
– для более длительного периода в процессе
возникают ошибки, его стоимость увеличивается, а
объем информации избыточен
• необходимость длительного хранения реальна
– около 80% опрошенных организаций имеют
необходимость хранить данные около 50 лет и
68% опрошенных около 100 лет
3. • помощь необходима
– текущие практики слишком ручные, слишком
зависят от человеческого вмешательства,
слишком дороги, слишком легко допустить
ошибки и неадекватно координируется
между внутренней информацией владеющей
организации
– 58% опрошенных строго заметили, что IT
профессионалы не имеют представления об
требованиях к информации, которую они
длительно хранят
4. 4 пути как потерять
информацию
• нельзя прочитать
• нельзя интерпретировать
• нельзя найти
• нельзя проверить еѐ правильность
5. 2 основные технические задачи
для длительного хранения
• физическая миграция это копирование
объектов на новые устройства хранения с
доступом и защитой от потерь
и
• логическая миграция это перевод объекта в
новый формат хранения без потери смысла
Лучшие практики сегодня говорят о физической и
логической миграции каждые 3-5 лет
6. Задача 100 летнего архива
• Если организации нужно сохранить сейчас
1,000 TB (1 PB), то согласно этой практике
через год ей нужно будет хранить на 50%
больше, а через 3 года 2,25PB
• Сегодня практики масштабирования архива
затратны и неэффективны, и не будут
исполняться пока не наступит кризис
• Сегодня мировая цифровая информация
находится под значительным риском
7. Об аудитории исследования
• 276 организаций из IT, RIM (Record and
Information Manager), архивов, законодателей,
безопасности и бизнеса по всему миру
• длился 3 месяца с ноября 2006 по январь 2007
года
• было задано 63 вопроса
8. Информация о методологии
исследования
Исследование проводилось в сети интернет.
Респонденты были анонимны за исключением
информации, необходимой для выяснение
требований к хранению.
Опросник состоял из 63 вопросов, в которых
были и такие, где требовалось ввести ответ в
поле, не все респонденты ответили на все
вопросы.
9. Какие самые болевые точки при
длительном хранении данных?
Миграция 12% Классификация 8%
данных
Поддержка 10% Отсутствие 7%
читаемости поддержки со
стороны
работников
Устаревание 10% Проблемы 6%
технологий/Обн обнаружения/уд
овление аления
Отсутствие 10% Слишком много 6%
бизнес широко
поддержки/сооб используемых
щества форматов
Цена 9% Отсутствие 5%
экспертизы/наук
и
10. Требования к длительному
хранению
• Драйверы развития
– риск перед законом
– соответствие требованиям
– бизнес риски
– риски безопасности
– сохранение истории организации
11. Требования к длительному
хранению
• преодоление барьеров/недостатков
– менеджмент высшего звена
– поддержка читаемости
• физической и логической миграции
– взаимодействие между обладателями
информации и администраторами
– стоимость и сложность
– статус профессионала
12. Требования к длительному
хранению
• Необходимости практиков
– решение физической и логической миграции
– решение появления новых технологий
– усовершенствовать ожидания бизнеса
– уменьшить оперативные затраты
– лучшие инструменты управления
– лучшее взаимодействие
13. Требования к длительному
хранению
• Технологические проблемы
– решение задач физической и логической миграции
– решение задачи поддержания масштабирования с
увеличением объема
– классификация информации
– включение исходной информации и метаданных
– взаимодействие с
появляющимися/изменяющимися/широко
используемыми технологиями
– включение баз данных и почты
– включение широко используемой информации
– лучшее нахождение и удаление (информации)
14. Примеры основных болевых
точек
• нежелание IT удалять данные
• риск деградации
• миграционные проблемы
• стоимость и выгоды от обсуждения и миграции
• отсутствие хороших решений длительного
хранения
• нежелание менеджеров высшего звена видеть
проблему
• отсутствие знания у персонала и IT реальных
требований к хранению
• захват метаданных
15. Примеры основных болевых
точек
• риск
• скудные/несодержательные метаданные
• гибкие технологии
• организационная структура и начальство
• потеря координации между IT и RIM
• широко используемые технологии
• отсутствие стандартов
• проприетарные форматы
16. Опрошенные организации по
типу
Продавцы, про Другие, 3.2 негосударствен
фессиональные ные
сервисы, 6.4 организации, 2
Интеграторы, 1 1.7
2.5
ИТ государственны
компании, 24.2 е агенты, 32
17. Какую индуструию
представляют респонденты
Образование
Другие
Государство
ИТ аутсорсинг/Консалтинг/Услуги
Производственная
Церковная/Библиотечная/Музейная
Электрическая/Телекоммуникационн…
Инженеринг/ Научные исследования
Банковская/Финансовая/страховая
Правовая
Биотехническая/Фармацевтическая/Х…
0 5 10 15 20 25
18. География респондентов
Северная Америка 84.1
Европа 7
Азия 3
Юго-Восточная Азия 0.4
Средний Восток 0
Африка 0
Австралия/ Новая Зеландия 2.2
Центральная Америка 0.7
Южная Америка 0.4
Глобальные компании 4.1
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
20. На какой стадии находятся
респонденты
Установка требований к процедурам
Изменение сохранения и хранилища
Создание ИТ инфрастркутуры для…
Управление лучшими архивными…
учимся, коснультруемся созданию…
Набираем команду для реализации…
Проводим анализ записей
Создаем стратегию хранения и…
Пытаемся соблюдать требования
Пытаемся начать
0 5 10 15 20 25 30
21. Что для респондентов
означает длительное
хранение
> 3 - 6 лет
> 7 - 10 лет
> 11 - 20 лет
> 21 - 50 лет
> 50 - 100 лет
> 100 лет
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45
22. Что означает хранить долго в
зависимости от работы
> 7 - 10 лет
Специалисты в области
> 11 - 20 лет управления данными
ИТ
> 21 - 50 лет Представили бизнеса
Архивариусы
> 50 - 100 лет
Законники
> 100 лет
0 20 40 60 80 100
23. Внешние факторы развития
архива
Закон 60
Соответствие требования 55
Бизнес риски 52
Безопасность 38
Другие 50
0 10 20 30 40 50 60 70
24. 5 основных факторов
развития архива
• защита и сохранение истории
организации
• ответ на требования регулятора
• проблема с судебной защитой
• защита бизнес или интеллектуальной
собственности
• защита информации о клиентах
25. Информация, которая требует
длительного хранения
Исходные данные 25
Записи клиентов 19
Записи организации 18
Государственные записи 11
Архив баз данных 6
Финансовые записи 5
Письма 4
Записи разработки 4
Геопространственные/Геофизические 4
Производственные записи 3
0 5 10 15 20 25 30
26. Приложение под риском
длительного чтения
Базы данных
Специализированные бизнес…
Финансовые приложения
Записи клиентов
Почта
Другие
ECM системы
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
27. Как хранятся данные
респондентов для
длительного хранения
Центральный датацентр
На складах
Локально
Региональные датацентры
Другое
Аутсорсится
0 10 20 30 40 50 60
28. Как используют респонденты
магнитные ленты для
длительного хранения
< 1 год
1 год
5 лет
С подключением к сети
10 лет Без подключения к сети
15 лет
> 15 лет
0 10 20 30 40
29. Как используют респонденты
диски для длительного
хранения
< 1 год
1 год
5 лет
Магнитный диск
10 лет
Оптический диск
15 лет
> 15 лет
0 10 20 30 40 50
30. Рейтинг бизнес требований
для длительного хранения
Возможность
прочитать/Интерпритировать…
Доступность
Конфиденциальность/Приватность
Миграция
Юридическое открытие
Стоимость контроля
Координация
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
31. Что необходимо от архивной
системы для гарантии
длительной читаемости
Лучшее техническое
22
обеспечение/Инструменты миграции…
Стадартные и интегрированные
19
архивные форматы
Мультистолетние информационная
11
система
Лучшие метаданные 9
Гарантия интегрирования 8
Лучшее управление 6
Другие решения 25
0 5 10 15 20 25 30
32. На сколько важны эти
решения для длительного
хранения
Возможность поиска архивной Бизнес
информации из разрличных RIM
приложений, которые записали её ИТ
Возможность сменить архивную Бизнес
систему без необходимости RIM
конвертирования формата хранения… ИТ
Межвзаимодействующие системы Бизнес
RIM
длительного хранения ИТ
Обычные архивы/Формат хранения Бизнес
RIM
между приложениями ИТ
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
33. Что респонденты делают с
болевыми точками
Создание опций поиска
Создание образовательной…
Взаимодействие ИТ/RIM/Безопасников
Разработка методов классификации
Автоматизирование процессов
Построение комитета от бизнеса
Стандартизация логический форматов
Улучшение миграционных…
Другое
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
34. Рекомендации респондентов
• поймите - это сложно
• поймите на сколько это важно для
будущего
• IT не обладает информацией
• RIM, законодатели и бизнес пользователи
принимают участие в решениях и
выставлении требований
• сформируйте команду для классификации
информации и установки требований
35. Рекомендации респондентов
• метаданные важны, отобразите их на
интерфейсе
• оставайтесь с индустриальными
стандартами
• выйдите на уровень ваших требований к
хранению уже сейчас
• тренируйтесь и оставайтесь на уровне
индустриальных разработчиков для
длительного хранения
• создайте комитет из менеджеров и
установите общие цели
36. Рекомендации от создателей
доклада
• Ответ на развитие бизнеса
– разработанные решения и лучшие
практики должны соответствовать
требованиям
безопасности, интегрирования и др.
• Преодоление недостатков
– Три технических недостатка (
стоимость, сложность, миграция) основные
элементы подходящего решения
37. Рекомендации от создателей
доклада
• Топ цели для решения проблемы хранения
– физическая и логическая миграция
– интегрирование метаданных
– уменьшение стоимости управления и
уменьшение операционных затрат через
автоматизацию
– оставить информацию
доступной, находимой, защищенной, частной
и безопасной
– интегрирование с существующими
стандартами и практиками
38. Решение
• создать эталонную модель для
длительного хранения на основе OAIS
• создать новые стандарты форматов SD-
SCDF (Self Describing, Self-Contained
Data Format) для логической миграции и
мотивировать разработчиков
использовать их
• Обучить рынок
39. Решение проблемы -
должно быть межотраслевым и
интегрированным со стандартами и
лучшими практиками
