104.10.23 b2-工作團隊與團隊精神-正修科大-時尚生活創意設計系-詹翔霖教授
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- 1. 工作團隊與團隊精神工作團隊與團隊精神 詹翔霖教授 Chanrs@ms68.hinet.net 0955-268997 教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
- 2. 求知若飢 虛心若愚 • 老子說：「夫唯不爭，故天下莫能與之爭。」平 淡的人，鋒芒內歛，大智若愚，既不好名，亦不 求人知，不走偏鋒，能調合鼎鼐，可擔當大任， 為上上的領袖人才。 • 一般好名、好利、好權的領袖人物，才氣縱橫， 鋒芒畢露，由於不平淡，雖能鼓動風潮，小有成 就，然而受性格上之限制（性格影響命運），終 究格局有限，難成大器。
- 4. 如果你不準備，如果你不覺醒，如 果你不改變 ----- • 未來將有更多的選擇，但也將拉大贏家與輸家的分野。 • 共同創造、社會參與、微型創業將興起， • 四大技能領域：健康養生、簡約節能、創新創造、教育照 護，將愈來愈熱門。 • 如果你不改變，你可能辛苦工作到 65 歲仍存不到足夠的 錢退休；如果你不準備，總是隨波逐流，你有可能永遠領 低薪、做自己不愛的工作，永久留在社會底層；如果你不 覺醒，只知往前衝，一切向錢看，卻看不清真正的自己， 到頭來可能犧牲了人生最有意義的東西。 你的未來十年，將有無限可能？還是將一事無成？取決於 你現在的選擇。
- 5. 從團隊開始談起 • 何謂團隊？ • 人為什麼要加入團隊？ • 團隊為什麼存在？
- 6. 發明飛機
- 8. 何謂團隊運作 • 集 人眾 的 智慧 與 行動 以 解決問題 並達成 目標 謂之 .
- 9. 豪豬與人際關係 ─── 參與感與獨立 感的平衡 • 一群豪豬在一個寒冷的冬天擠在一起取暖 ；但是他們的刺毛開始互相擊刺，於是不 得不分散開。可是寒冷又把他們驅在一起 ，於是同樣的事故又發生了。最後，經過 幾番的聚散，他們發現最好是彼此保持相 當的距離
- 13. 為何需要團隊運作 ? • 外在環境競爭 . • 人類內在需求 . • 團隊合作時代的來臨 .
- 14. 14 自然界 1 人世界的知識 個人 1)Know What （知悉）：關於自然 界以及個人和自然界之間的知識 a. 鯊魚何時會由到海岸？ b. 國王企鵝何時會換羽毛？ 2)Know How （技術）：關於個人 如何重組自然資源的知識： a. 如何鑽木取火？ 蓋樹屋？ b. 如何生產 12 吋以上的晶圓？ Know What Know How
- 15. 15 2 人世界的知識 個人 個人 1) Know What ：除一人世界的知識外 ，多了關於對方之專長、興趣、個性 、習慣等知識。 2) Know How ：除了一人世界的知識 內容外，多了： a. 如何選擇交易之標的物？ b. 如何進行交易？ c. 交易或合作生產的選擇 d. 如何合作生產？ Know What Know How
- 16. 16 多人世界的知識 個人 Know What Know How 個人 個人 個人個人 Know Who Know Where
- 17. 17 多人世界 1) Know What ：除了 1 人世界的知識 內容外，多人世界的知悉問題和兩人世界 類似，只是要知悉的對象從一人增為多人 。 2) Know How ：除了一人世界和兩人世 界的知識內容外，多人世界多了： a. 如何組織多人成為一個團體？ b. 如何和團體進行交易與合作？ c. 如何解決人際間的利益衝突？
- 18. 18 多人世界的 3) Know Who ：兩人世界的交易或合作對 象都是已知的另一人，多人世界則否。故 ： a. 要與何人進行何種交易或生產合作？ b. 要請何人解決問題或衝突？ 4) Know Where ：這是 Know Who 的延 伸，擺脫不了該對象所在地之典章制度的 理解。
- 21. 21 工作分割後的結合 • 分職：以行政管理的方式，從規劃、指令、 監督，到提報、彙整。 • 分工：以市場交易方式去進行分割與彙整。 – 分工因交易而生，而交易也因分工而長。 – 分工之下，個人享受他人提供的產品和服務， 也提供他人自己的產品和服務。 – （我為人人、人人為我）
- 22. 22 專業化 1. 分職：個別單位（個人）因預算依賴上級， 沒有誘因進行專業化。 2. 分工：因交易與競爭，個別單位（個人）被 迫專業化以求生。 a. 專業化是個人知識（和經驗）累積的目的和效 果。 b. 專業化後，個人提升他人的生產效率，也因他 人專業化而提升自己的生產效率。
- 23. 23 成長下的個人知識 • 專業化帶來知識成長，也帶來社會成長。 1. 專業化後，個人知識的成長速度趕不上社會整 體知識的成長速度。 2. 社會成長帶動所得成長，進一步促進各行各業 的專業化。 3. 隨著進一步的專業化，個人知識更加零碎，而 人與人之間的知識差異也擴大。
- 25. 25 複雜的社會下運用知識 • 社會由一群知識內容零散、歧異、不相 容的人們所組成，這也形成其對各種事 務之評價、運作方式、目標的差異，是 一個複雜的社會 (complex society) 。 • 複雜的社會該如何實現效率：如學運 a. 有效率地發揮個人的知識？ b. 有效率地享用他人知識的生產力？ c. 降低分歧之下的爭議？
- 26. 工作團隊 VS 工作團體 集體績效 目標 分享資訊 正面的 個人及相互的 互補的 綜效 責信 技能 中立的 ( 有時為負 ) 個人的 隨機的與變化的 工作團隊 工作團體
- 27. 不值得定律 • 不值得定律反映出人們的一種心理，一個 人如果從事的是一份自認為不值得做的事 情，往往會保持冷嘲熱諷，敷衍了事的態 度。不僅成功率小，而且即使成功，也不 會覺得有多大的成就感。 •
- 28. 值得做的事呢 ? 1. 價值觀。只有符合我們價值觀的事，才會滿懷熱 情去做 2. 個性和氣質。一個人如果做一份與他的個性氣質 完全背離的工作，他是很難做好的，如一個好交 往的人成了檔案員，或一個害羞者不得不每天和 不同的人打交道。 3. 現實的處境。同樣一份工作，在不同的處境下去 做，給我們的感受也是不同的。例如，在一家大 公司，如果你最初做的是打雜跑腿的工作，你很 可能認為是不值得的，可是，一旦你被提升為領 班或部門經理，你就不會這樣認為了。
- 30. 有效團隊的重要性或優點 • 可避免服務提供的零散、重疊與複置，增進資源使用的 效率，並提昇服務輸送的品質與標準。 • 可有效善用各部門的資源及員工的技術，並發揮資源網 絡的功能與員工的潛能。 • 可透過整體計畫及目標導向的服務輸送，以減少服務的 鴻溝和間斷。 • 可彼此分享服務的目標，將有助於專業角色和任務的分 工、協調與整合。 • 可透過部門間與專業間的相互合作和支持，營造出更適 意的工作環境。 • 可實現整合性、全面性與全人性的照顧服務輸送。
- 32. 個人發展 達成整體任務 建構團隊 1. 提供支持及關照 1. 規劃及組織 1. 了解目的、目標 2. 尊重個人價值差異 2. 檢核品質 2. 鼓勵全員參與 3. 澄清角色及責任 3. 問題解決 3. 分享領導的角 色扮演 4. 發展領導潛能 4. 確認資源 4. 發展團隊規範 5. 設定個人目標 5. 收集攸關資訊 5. 挑戰團隊現況 6. 回饋及評估 6. 了解時間限制 6. 開放、溝通 7. 訓練及發展 7. 有效應用資源 7. 發展人際關係技能 8. 鼓勵承擔風險 8. 改善流程 8. 共同分享及反思任務 9. 貢獻團隊 9. 工作再設計 9. 共同慶祝成功 的經驗 10. 促進正向的態度 10. 工作負荷的調整 10. 創造相互關係 11. 了解個人的動機 11. 設定優先次序 11. 發展團隊共同願景 個人發展 任務達成 團隊建構 個人發展 任務達成 團隊建構 個人發展 任務達成 團隊建構
- 33. 團 隊 發 展 的 階 段 形成期 風暴期 規範期 成熟期
- 34. 成熟期後會因： 1. 成員增減 2. 目標達成 3. 目標的增變 5. 擁有資源的耗盡 6. 環境的改變 重新回到任何一個 階段，循環或解散 領導者是全方位的角色 扮演，但是必須依情況 著重某些角色的份量。 但切記別因著重某些角 色，而忘記其他角色的 重要性，無論在何種狀 況下。 形成期（ Forming ） 推動者： 需要破除人際藩籬 釐清團隊成員的期望是什麼？ 建立互動的共同學習經驗 風暴期 （ Storming ） 協調、回映者： 培養更多的信任或溝通的環 境 先處理心情再處理事情 居中調解 更進一步闡釋現狀 規範期（ Naming ） 補位者： 需要時提供、尋找所需資源 提出團隊裡頭可能的問題 需要時透過團隊找出解答 成熟期 Performing ） 激勵者： 釐清角色扮演與職責所在 協助團隊尋求挑戰性 為團隊的未來做規劃 形成期（ Forming ） 形成期（ Forming ） Φ 目標不明確 Φ 單打獨鬥 Φ 尋求定位 Φ 遲疑不決 風暴期（ Storming ） Φ 尋求自我目標 Φ 權力運用 Φ 抗拒改變 Φ 各有想法及意見 規範期（ Naming ） Φ 有共同目標 Φ 權責明確 Φ 接受改變 Φ 以領導者為中心 成熟期（ Performing ） Φ 有理想 Φ 互相支援 Φ 尋求改變 Φ 以目標為中心 團隊 / 個人 彼此了解有限 團隊 / 個人 具有基本合作技巧的團隊 能達成簡易任務 團隊 / 個人 加強互助合作技巧 , 形 成默契 , 達到自動自發 團隊 / 個人 各方面皆有良好互動技巧 團 隊 發 展 的 階 段
- 35. 團隊要素 團隊 要素 人員 連結 目標 團隊目的 ( 目標定 位 ?) 使命宣言 ( 為何而 做 ?) 整體成果 ( 要做甚 麼 ?) 完成日期 ( 何時完 成 ?) 過程要素 / 任務時間 隊員夥伴 / 關鍵人物 核心團隊 / 延伸團隊 / 外部團隊 建立聯繫 / 方式地 點 媒介計劃 / 資訊管 道 角色分工 / 貢獻層 次 人際關係 / 互動型 態 領導風格
- 36. 有效團隊應有的作為 • 瞭解互動的願景與目的。 • 確認團隊成員瞭解自己及他人角色。 • 避免角色的緊張與對抗。 • 建立相互尊重的伙伴關係。 • 營造相互支持的工作環境。 • 尊重服務使用者的參與機會。 • 增進合作與績效的可見度。 • 確保團隊擁有運作所需的資源。
- 37. 卓越團隊的特性 • 成員彼此信賴 , 對團隊目標有興趣 • 成員有充分的自信 • 團隊的價 能滿足成員的價 觀值 值 • 成員間互動 , 以團隊目標和互相支援為出發點 • 團隊能令每個人發揮潛能 • 訊息充分交換 • 成員對決策過程放心 • 成員 心學習虛 聆聽 . 協調 . 討論和互動的技巧
- 38. 對付難纏團隊成員的九大方法 • 先查明其他團隊成員也認為此人難纏 • 最好的解決之道，應該由大家一起想辦法 • 改變關鍵通常在於該問題人物身上 • 光抱怨沒有用，解決問題才是重點 • 最好不要「懲罰」不當行為，而應誘使問題人物 見賢思齊 • 分析找出導致當事人作對的動機與心態 • 試圖找出當事人的作對行為對他有何好處 • 私下探查其他人是否也認為作對者行為不當 • 公開談論你稱許的行為，而非抱怨你討厭的行為
- 39. 企業文化形成的要素 • 企業故事 • 價值觀 • 英雄人物 • 典禮儀式
- 40. 領導與領導力分別 • 領：引導、指引 • 導：開發、疏通 • 領導： 領導者以其人格、言行的影響力，獲得成員 的信仰、尊敬、忠誠與合作的行為。 • 領導力： 是指影響一群人，去達成團隊目標的能力。
- 41. 核心競爭力 1. 獨特性 2. 高附加價值 3. 不可替代性
- 42. 參與經驗 觀察覺知行動轉化 行為反思 組織 / 團隊 / 個人學習循環歷程
- 44. 維持長期競爭優勢—組織學習 • 決策力 • 問題解決能力 • 團隊合作能力 • 衝突解決能力 • 回應變動能力
- 45. 英國作家艾倫：「人們總是很急於 要改進他們身處的情況，但是卻不 願意改進他們自己。」 • 一個人希望改進自己的人生，就必須改進 自己。發揮潛力的第一步是，有意願時常 促使個人成長。 • 一個人對整個大環境的確沒辦法做什麼， 但是對自己的部份卻可以做很多。 • 成功的人會面對每個困難的情況，然後從 中學習，不成功的人則是逃避，以致同樣 的錯誤一犯再犯。
- 50. • 五歲的時候，媽媽告訴我快樂是人生的關 鍵。 上學以後，他們問我長大後的志願夢想是 什麼？我寫下 " 快樂 " 他們說我沒搞清楚題目，我告訴他們是他 們沒搞清楚人生。 — 約翰藍儂
Editor's Notes
- 紙