4. MENUTUP MS WORD
I. Klik Office Button ( ) > klik
II. Klik tombol Close ( ) yang berada pada pojok kanan atas jendela
Word
5. MEMBUAT DOKUMEN BARU
1. Pada jendela Microsoft Word, Pilih Office Button
2. kemudian klik New.
3. Kemudian Pilih Create
4. Atau anda bisa menekan tombol CTRL+N
6. MEMBUKA DOKUMEN YANG
SUDAH ADA
1. Klik menu Office Button ( )
Kemudian pilih Open, maka
akan tampil kotak dialog Open.
2. Pilih file yang ingin dibuka
dengan menentukan letak
foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan
dibuka.
4. Klik tombol Open, maka file
yang tadi dipilih akan dibuka
oleh Microsoft Word.
7. MENYIMPAN DOKUMEN
Pada jendela Microsoft Word , pilih menu Office
Button ( ), kemudian pilih Save
Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save.
Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.
Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk
menghindari kemungkinan komputer padam secara
mendadak
Alternatif lain dalam penyimpanan file :
Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar.
Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.
8. Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save
As apabila sebelumnya belum pernah di save.
Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.
9. MENGGESER INSERT POINT
(KURSOR)
TOMBOL FUNGSI
→ atau ← Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter
↑ atau ↓ Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris
CTRL+→ atau CTRL+← Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata
CTRL+↑ atau CTRL+↓ Berpindah ke atas atau kebawah satu paragraf
Home atau End Berpindah ke awal atau ke akhir baris
Ctrl+Home atau
Ctrl+End
Berpindah ke awal atau ke akhir dokumen
PgUp atau PgDn Berpindah ke atas atau ke bawah satu layar
Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn Berpindah ke atas atau ke bawah satu
halaman
10. MENANDAI TEKS (BLOK)
MENGGUNAKAN MOUSE
Action Fungsi Untuk Memilih
Sembarang teks Klik tahan (drag) teks
yang diinginkan
Sembarang teks
Klik ganda pada kata Satu kata
Klik pada selection bars Satu baris
Drag pada selection bars Beberapa baris
Tekan CTRL lalu klik kalimat yang
diinginkan
Satu kalimat
Klik ganda pada selection bar atau klik
3X pada bagian paragraph
Satu paragraph
Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi
yang dinginkan
Berbentuk kolom
Tekan Ctrl lalu drag mouse ke posisi
yang dinginkan
Memilih secara acak
11. MENGGUNAKAN KEYBOARD
TOMBOL FUNGSI
SHIFT +→ Menandai satu karakter disebelah kanan insertion point
SHIFT +← Menandai satu karakter disebelah kiri insertion point
SHIFT +↑ Menandai satu baris ke atas
SHIFT + ↓ Menandai satu baris ke bawah
CTRL+SHIFT +→ Menandai satu kata disebelah kanan insertion point
CTRL+SHIFT +← Menandai satu kata disebelah kiri insertion point
CTRL+SHIFT +↑ Menandai sampai ke-awal paragraph
CTRL+SHIFT + ↓ Menandai sampai ke-akhir paragraph
Shift+End Menandai sampai ke akhir baris
Shift+Home Menandai sampai ke awal baris
Shift+PgUp Menandai sampai satu layar ka-atas
Shift+PgDwn Menandai sampai satu layar ke-bawah
Ctrl+Shift+Home Menandai sampai ke awal dokumen
Ctrl+Shift+End Menandai sampai ke akhir dokumen
Ctrl+A Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen
12. MENGEDIT TEKS
Jika Anda membuat kesalahan selama proses pengetikan,
Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini:
Jika Anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, Anda
dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini:
Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik
sisip.
Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik,
tekan Ctrl+Y.
Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, tekan Ctrl+Z
atau klik tombol Undo pada Quick Access Toolbar.
Untuk mem- batalkan perintah Undo, klik tombol Redo pada Quick
Access Toolbar .
Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda
paragraf, tekan tombol Shift + Enter.
13. PENGATURAN HALAMAN
(PAGE LAYOUT)
Klik menu Page Layout
Frame Orientation
Digunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan
halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu:
• Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah
tegak (vertikal).
• Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah
melebar (horizontal).
14. FRAME MARGIN
1. Top, mengatur batas atas dokumen mulai
dari tepi atas kertas.
2. Bottom, mengatur batas bawah dokumen
mulai dari tepi bawah kertas.
3. Left, pengaturan batas kiri dokumen
mulai dari tepi kiri kertas.
4. Right, pengaturan batas kanan dokumen
mulai dari tepi kanan kertas.
5. Gutter, digunakan untuk memberikan
jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau
tepi atas kertas dengan tujuan
untukmemberikan lokasi kosong untuk
penjilidan. Pengaturan posisi dari gutter
ini kita tentukan pada bagian pilihan
Gutter position yang menyediakan dua
alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left)
atau atas (top).
15. TAB PAPER
Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas
yang digunakan. Jika kita klik simbol ini, maka akan
muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh
MSWord. Biasanya ukuran kertas akan tampil jika Printer
driver sudah terinstal dalam Windows. Kita tinggal pilih
jenisnya. Jika ukuran kertas yang kita gunakan tidak ada
yang cocok dengan yang disediakan maka pilihlah
option Custom Size untuk menentukan ukuran kertas
yang Anda inginkan.
Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar
kertas jika kita memilih option custom size.
Height, sama halnya dengan width, tapi option ini
digunakan untuk pengaturan tinggi kertas yang kita
miliki.
Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini terdapat
beberapa option lagi sebagai berikut:
Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen.
This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman yang
aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir.
Digunakan dalam pengaturan jenis kertas untuk pencetakan
dokumen.
16. TAB LAYOUT
Kotak Dialog Page Setup Layout.
Section Start, digunakan untuk menentukan di halaman mana layout yang
di set dimulai.
Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header)
mulai dari tepi atas kertas.
Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer) mulai
dari tepi bawah kertas.
Note: Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap halaman
dokumen
17. PENGATURAN HURUF
Untuk menambah daya tarik dan mempercantik hasil pengerjaan
suatu dokumen, pengaturan huruf sangat diperlukan. Tolbar untuk
pengaturan huruf ini terdapat pada menu Home.
Untuk pengaturan huruf kita dapat
melakukan Caranya;
Tandai atau blok terlebih dahulu teks
yang ingin kita ganti.
Klik item Font sehingga
muncul daftar huruf yang disediakan
oleh Word. Pilihlah huruf yang Anda
inginkan.
Untuk merubah ukuran huruf, kliklah
item Font Size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang
diinginkan.
18. MEMBERI WARNA DAN EFEK
Mewarnai Huruf Efek Huruf
Tandai atau Blok terlebih
dahulu teks yang akan kita
warnai.
Pilih huruf dengan
menekan tombol
19. PENGATURAN TEKS
Cara pengaturan teks:
1. Tandai atau blok terlebih dahulu teks yang akan di atur.
2. Kemudian klik icon tentang pengaturan teks ini yang terdapat pada
toolbar formatting.
Jenis Efek Perintah Teks Awal Hasil
Cetak tebal Klik atau CTRL+B INI CONTOH INI CONTOH
Cetak Miring Klik atau CTRL+I INI CONTOH INI CONTOH
Ceta Garis Bawah Klik atau CTRL+U INI CONTOH INI CONTOH
20. PERATAAN TEKS
Rata Kiri (Default) Perintah Hasil
Pelatihan Komputer dan internet Klik Pelatihan Komputer dan internet
Rata Tengah Perintah Hasil
Pelatihan Komputer dan internet Klik Pelatihan Komputer dan internet
Rata Kanan Perintah Hasil
Pelatihan Komputer dan internet Klik Pelatihan Komputer dan internet
Rata Kiri Kanan Perintah Hasil
Pelatihan Komputer dan internet Klik Pelatihan Komputer dan internet
Keterangan :
Alignment, digunakan untuk pengaturan jenis perataan teks. Pada option ini terdapat 4
pilihan, yaitu :
Rata kiri (align left)
Rata tengah (center)
Rata kanan (align right)
Rata kira kanan (justified). Lihat pembahasan tentang pengaturan teks.
Left, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kiri halaman.
Right, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kanan halaman.
21. Tombol untuk membuat tabel
ada di menu insert
Tentukan jumlah baris dan
kolom yang akan anda buat
Kita dapat membuat tabel
dengan memilih kotak-kotak
sesuai jumlah baris dan kolom
atau kita menggunakan
perintah Insert Table.
MEMBUAT TABEL
22. TABEL YANG DIHASILKAN
Untuk mengatur lebar kolom dan
baris, kita dapat menggeser baris
horisontal dan vertikal dari tabel.
Untuk menggabungkan beberapa
cell/kotak, kita terlebih dahulu
mem-blok kotak-kotak yang akan
kita gabungkan, kemudian klik
kanan pada mouse dan klik merge
cells.
Untuk memformat teks dapat
dilakukan seperti pada materi
sebelumnya.
25. LATIHAN
Buatlah teks seperti yang terdapat dalam materi pelatihan
Ms. Word.
Lakukanlah editing naskah seperti yang telah kita pelajari.
Jika mengalami kesulitan, dapat meminta bantuan pemateri
atau panitia yang membantu di lab.
