Erfolgreiche Fotoproduktionen FOTOGRAFEN BUCHEN UND BRIEFEN Was muss ich beachten, wenn ich als Unternehmen einen Fotografen suche und buche. Und was muss ich ihm wie sagen, damit ich die Fotos bekomme, die ich benötige.

1. FOTOGRAFEN
BUCHEN
UND
BRIEFEN
ERFOLGREICHE FOTOPRODUKTIONEN
VON BASTIAN EHL

2. TWITTER: BastianEhlPhoto #wmmd
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3. BASTIAN EHL
FOTOGRAFIE

4. AGENDA
๏ Beruf Fotograf
๏ Den richtigen Fotografen finden
๏ Briefing und Prepoduktion
๏ Preise und Nutzungsrechte
๏ Do‘s and Don‘ts

5. WAS
MACHT
EIGENTLICH
EIN FOTOGRAF

6. WAS
DER
KUNDE
GLAUBT

7. Party Reisen Fotografieren
5 %
15 %
80 %

8. UND
IN DER
REALITÄT

9. Preproduktion Postproduktion Buchhaltung
Marketing Fotografieren
24 %
11 %
14 %
18 %
34 %

10. ANFANGEN
OHNE
PLAN
GEHT
NICHTS

11. INTERNE ABSPRACHEN
๏ Den Zweck der Fotos intern abstimmen
๏ Das Budget (grob) intern abstimmen
๏ Den Stil intern abstimmen
๏ Die Menge an Motiven abstimmen
bzw. die Dauer (Events & PKs)
๏ Mit der Hausagentur abstimmen

12. RECHERCHE
DEN
RICHTIGEN
FOTOGRAFEN
FINDEN

13. ACHT WICHTIGE FRAGEN
๏ Ist er ein professioneller Fotograf?
๏ Hat er Erfahrung mit vergleichbaren Produktionen?
๏ Gefällt Dir sein Portfolio?
๏ Fragt er Dir Löcher in den Bauch?
๏ Hat er die notwendige Ausrüstung?
๏ Passen die Referenzen?
๏ Passen Budget und Fotograf zusammen?
๏ Bietet er Lösungen oder aber Ausreden?

14. NIMM EINEN PROFI
๏ Er meistert Probleme durch Erfahrung
๏ Er verwendet erprobte Technik
๏ Er verhält sich passend
๏ Er ist vorbereitet
๏ Sein Workflow ist zeitgemäß und
keine Farb-Disco

15. ERFAHRUNG IST WICHTIG
๏ Buche immer den Spezialisten
Ein Hochzeits- oder Aktfotograf ist
kein guter PR- oder Werbefotograf
๏ Erfahrung mit vergleichbaren Projekten
๏ Es ist ok, für Events und Werbung
unterschiedliche Fotografen zu buchen

16. PASSENDES PORTFOLIO
๏ Das Portfolio muss Dir gefallen
๏ Der Stil muss passen. Kein Fotograf kann
einfach seinen Stil wechseln
๏ Das Portfolio entspricht dem Auftrag

17. STELLT ER FRAGEN
๏ Was, wie, wo, wann und überhaupt?
๏ Er will jedes Detail wissen
(Motive, Location, Dauer, Personen, etc...)
๏ Er fragt nach Zweck und Stil
๏ Er fragt nach einem schriftlichen Briefing

18. PASST DIE AUSRÜSTUNG
๏ Passt die Aurüstung zum Auftrag?
๏ Ist ein Technik-Backup vorhanden?
๏ Wie werden die Fotos archiviert?
๏ Wie sieht der Workflow aus?

19. GUTE REFERENZEN
๏ Für wen wurde vorher fotografiert?
๏ Passe ich ins Kundenportfolio?
๏ Haben Kunden den Fotografen schon
mehrfach gebucht?
๏ Lass Dir eine komplette Produktion zeigen

20. PASST ER INS BUDGET
๏ Wenn das Budget nicht passt, macht ein
guter Fotograf Vorschläge für Lösungen
๏ Sind Deine Vorstellungen völlig utopisch,
wird ein guter Fotograf Dich aufklären

21. KEINE AUSREDEN
๏ Photoshop ist keine Ausrede,
sondern eine Lüge
๏ Ohne Backup nicht vertrauenswürdig

22. BRIEFING
WIE
SAGE
ICH ES
IHM

23. DAS BRIEFING
๏ Siehe es als Dialog mit dem Fotografen
๏ Je detaillierter, desto besser
๏ Fotografen in die Konzeption einbeziehen
๏ Von Erfahrungen profitieren
๏ Auf den Fotografen hören

24. WAS
๏ Welche Personen?
๏ Portraits, Gruppen, Aktion
๏ Welche Gegenstände?
๏ Must-Have Liste

25. WARUM
๏ Aus welchem Anlass?
๏ Event/PK, Werbung, Image/PR, Portrait,
Geschäftsbericht

26. WO
๏ Indoor/Outdoor?
๏ Parkplätze in der Nähe?
๏ Location-Scouting möglich?

27. WANN
๏ Dauer des Events oder der Pressekonferenz
๏ Tageszeit wichtig für Lichtverhältnisse

28. WIE
๏ Verwendungszweck?
๏ Hoch- oder Querformat?
๏ Welcher Stil? Reportage od. Hochglanz?

29. KLEINE TIPS
๏ Shotlist erstellen
๏ Ablaufplan erstellen
๏ EIN Ansprechpartner
๏ Alle Infos schriftlich an den Fotografen
๏ So früh wie möglich abstimmen
๏ Lieferdatum festlegen

30. BEISPIEL
PRESSEKONFERENZ

31. PRAXISBEISPIEL
๏ Pressekonferenz - Produkt XY
๏ Donnerstag, 17.11.2011
๏ 10.00 Uhr, Landtag, Raum 1.08
๏ Drei Redner (je 5 min. Redezeit)
๏ Dauer: 30min.

32. PRAXISBEISPIEL
๏ Fotos bitte freundlich, nicht dramatisch
๏ Von jedem Redner ein Hochformat
(Blick nach rechts)
๏ Von jedem Redner zwei Querformate
(Blick jeweils nach links und rechts)
๏ Redner A mit Produkt YX
๏ Totale vom Podium

33. PRAXISBEISPIEL
๏ ein Foto sofort nach der
Pressekonferenz zum Versand
๏ Mindestens 30min. vor Beginn vor Ort
๏ Ansprechpartner vor der PK
Frau XYZ + Kontaktdaten
๏ Ansprechpartner während der PK
Herr ZYX + Kontaktdaten

34. KOSTEN
ALLES
HAT
SEINEN
PREIS

35. BILLIG
HOCHWERTIG SCHNELL

36. TAGESSÄTZE SINNFREI
๏ Fotografen werden bezahlt, um auf den
Punkt Leistung zu bringen
๏ Bezahlt wird die Produktion (das Produkt)
๏ Tagessätze bevorzugen langsame
Fotografen und erhöhen die internen
Kosten des Kunden

37. BILLIG IST NICHT BILLIG
๏ 10 Mitarbeiter Portraits
„Billiger“ Fotograf: 800,00 €
„Teurer“ Fotograf: 1000,00 €
Interne Kosten: 50,00 € Stunde

38. BILLIG IST NICHT BILLIG
๏ Der „billige“ Fotograf braucht für 10
Portraits 5 Stunden. Preis: 1050,00 €
๏ Der „teure“ Fotograf braucht für 10
Portraits 2 Stunden. Preis: 1100,00 €

39. NUTZUNG
KUNDE
WILL
ALLES

40. NUTZUNGSRECHTE
๏ Typisch: Kunde will alle Rechte
๏ Fast immer ein nicht erfüllbarer Wunsch
๏ Tip: Realistische Nutzungsrechte anfragen

41. DOs
AND
DON‘Ts

42. FOTOGRAFEN LIEBEN
๏ Schriftliche Auftragsbestätigungen
๏ Verbindliche Absprachen / Shotlists
๏ Detaillierte Briefings
๏ Zufriedene Kunden

43. FOTOGRAFEN HASSEN
๏ Unverbindliche Buchungen
๏ Spontane Änderungen an der Shotlist
๏ Ungenaue Briefings
๏ „Untervermietung“ auf Events
๏ Preisverhandlungen während Shootings

44. DANKE
FRAGEN
WÜNSCHE
ANREGUNGEN

45. BASTIANEHL.com
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