[Think Next] Cẩm nang làm việc từ xa work from home (WFH)

Copyright © of Think Next Co., Ltd. All rights reserved
CẨM NANG
LÀM VIỆC TỪ XA
WORK FROM HOME

GIỚI THIỆU
Làm việc từ xa (Remote work, Work from home, Work at
home) là hình thức rất phổ biến trong thời đại số hiện nay.
Nhưng để đảm bảo hiệu suất tốt nhất khi làm việc từ xa,
chúng ta cần phải:
● Tuân thủ quy trình làm việc chung gồm cách giao
tiếp và làm việc cộng tác
● Thống nhất và thực hiện theo hướng dẫn
● Ý thức và kỷ luật cao của mọi người
Tài liệu có 2 phần:
● Phần Hướng dẫn: là nội dung bắt buộc cần phải
thực hiện.
● Phần Lời khuyên: bí quyết giúp làm việc từ xa hiệu
quả hơn.

3 bước cần làm để đội ngũ
làm việc từ xa hiệu quả

Bước 1: Tuân thủ 4 nguyên tắc khi làm việc
WFH
1. Trung thực:
● Trung thực và minh bạch về thông tin và tiến độ
công việc
● Hoàn thành trọn vẹn những gì mình cam kết
● Đảm bảo đúng deadline
1. Sẵn sàng:
● Đảm bảo bạn luôn có mặt trong giờ làm việc (online
chat, email, điện thoại)
● Đảm bảo những thứ hỗ trợ cần thiết để đồng đội
trong Team có thể hoàn thành công việc của họ
1. Chủ động: Hãy chủ động trong công việc của mình
2. Chuẩn bị: Mỗi cá nhân cần chuẩn bị kỹ càng trước khi
họp, gọi điện hoặc thảo luận.

Bước 2: Thống nhất về công cụ sử dụng trong Team
1. Công cụ chat: Skype, Zalo
2. Lịch hẹn: Google calendar
3. Họp online:
● Google Hangout
● WebEx (có license)
● Zoom
1. Quản lý công việc: Jira software
2. Tài liệu chia sẻ: Google Drive công ty
3. Công cụ remote:
● Chrome remote desktop
● Anydesk, Ultraview
● Teamviewer

Bước 3: Thống nhất các cuộc họp định kỳ của Team
1. Báo cáo ngày: chia sẻ tiến độ, kết quả tình hình công việc
mỗi ngày với mọi người trong nhóm qua file excel
2. Họp bàn kế hoạch: họp kế hoạch trong tuần
3. Họp báo cáo cáo tuần: đánh giá lại kết quả của tuần
4. Họp phát sinh: họp trao đổi ngoài dự kiến, phát sinh đột
xuất
Lưu ý:
● Các cuộc họp 1, 2, 3 trong danh sách bên trên là bắt buộc
cho tất cả các bộ phận/ phòng ban khi làm việc từ xa.
● Tùy theo đặc thù của mình, từng bộ phận có thể bổ sung
thêm các cuộc họp khác.

Báo cáo công việc hàng ngày
Mỗi phòng ban sẽ tạo cập nhật vào excel sheet online
chung để mỗi người vào ghi báo cáo công việc hàng
ngày. (bên dưới)
File excel online (được gửi kèm link trên Jira công ty)

Báo cáo công việc hàng ngày

BÍ QUYẾT LÀM VIỆC TẠI NHÀ HIỆU QUẢ

THANK YOU!
THINK NEXT CO., LTD.
Địa chỉ: 352 Trường Sa, Phường 02,
Quận Phú Nhuận, TP.HCM, Vietnam
Website: www.thinknextco.com
Tel: (028) 6682-1836
Hotline: 0938 484986 | 0938 425986
Email: support@thinknextco.com

[Think Next] Cẩm nang làm việc từ xa work from home (WFH)

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to [Think Next] Cẩm nang làm việc từ xa work from home (WFH)

Similar to [Think Next] Cẩm nang làm việc từ xa work from home (WFH) (20)

More from Vinh Nguyen

More from Vinh Nguyen (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (15)

[Think Next] Cẩm nang làm việc từ xa work from home (WFH)