More Related Content Similar to ระบบการซื้อ (16) More from Teeraset Siratananont (15) ระบบการซื้อ1. บทที่ 1 : ระบบการซื้อ
การซื้อนั้นสามารถแบงออกไดเปน 4 รูปแบบดังนี้
1. การซื้อสินคาสําเร็จรูป สวนใหญจะเกิดกับกิจการประเภทซื้อมาขายไป โดยการซื้อสินคา
สําเร็จรูปที่พรอมขายมาเก็บไวในคลังสินคาแลวทยอยขายสินคาออกไปผานทางหนาราน เว็บไซต หรือ
สาขา
2. การซื้อสินทรัพยถาวร จะเกิดกับกิจการทุกประเภททั้งกิจการผลิต กิจการบริการ และ
กิจการซื้อมาขายไป โดยซื้อสินทรัพยถาวรมาเพื่อใชในกิจการ เชน ที่ดิน อาคาร เครื่องจักร อุปกรณ
สํานักงาน เปนตน
3. การซื้อวัตถุดิบการผลิต เปนการซื้อมาเพื่อใชในการผลิต โดยใชแรงงานและคาใชจายใน
การผลิตมาเปนตนทุนในการแปรสภาพใหเปนสินคาสําเร็จรูป
4. การซื้อวัสดุสํานักงาน มักจะเปนวัสดุที่ใชแลวหมดไป เชน กระดาษ เครื่องใชสํานักงาน
เปนตน
5. การซื้อบริการและอื่นๆ เชน บริการทําความสะอาด ตรวจสอบบัญชี ขนสง เปนตน
1. รายการสินคา (Inventory)
สินคาในที่นี้มีความหมายอยู 3 ประการคือ วัตถุดิบ งานระหวางทํา และสินคาสําเร็จรูป แต
จะนํามาประยุกตใชกับการสรางวัสดุสํานักงานดวย ดังนั้นในการสรางผังบัญชีสําหรับรายการประเภท
สินคา (Inventory) จึงขึ้นอยูกับ
1. ความตองการขอมูลของเจาของกิจการวาตองการรายละเอียดมากนอยเพียงใด
หากตองการรายละเอียดมาก ก็ตองสรางผังบัญชีหลายระดับ เชน บัญ ชีสินคา อาจตอ ง
แบงยอยออกเปน บัญชีกลุมสินคา ก บัญชีกลุมสินคา ข หรือ บัญชีกลุมสินคา ค ในบัญชีแตละกลุม
สินคาก็จะแบงยอยๆ ลงําปอีกเปนบัญชีสินคา ก1 บัญชีสินคา ก2 บัญชีสินคา ก3 เปนตน
หากไมตองการรายละเอียดมาก ก็ใหสรางผังบัญชีเพียงระดับเดียว เชน มีแคบัญชีสินคา
สําหรับบันทึกรายการซอขายสินคาทุกชนิดก็พอ เปนตน
2. ความตองการควบคุมภายใน เพื่อปองกันไมใหเกิดการสูญหาย และมีสินคาสําเร็รูป
พรอมขาย หรือถาเปนวัสดุสํานักงานก็พรอมนํามาใชงานไดทันที
2. 2 ธีรเสฏฐ ศิรธนานนท
1.1 การแกไขรายการสินคา (Edit Inventory)
กด เพื่อสรางรายการสินคาใหม จะปรากฏหนาจอใหเพิ่มรายการสินคา
SKU รหัสสินคา
Inventory Type เลือกประเภทของสินคา
Cost Method วิธคํานวณตนทุนสินคา
ี
ประเภทของสินคา คําอธิบาย
Stock Item สินคาที่ซื้อมาเพื่อเก็บไวในคลังสินคา
Serialized Item สินคาที่ซื้อมาเพื่อเก็บไวในคลังสินคาและมีหมายเลขประจําสินคา
เชน เครื่องใชไฟฟาจะมีหมายเลขเครื่องกํากับอยูทกเครื่อง เปนตน
ุ
Master Stock Item สินคาหลักที่ซื้อมาเพื่อเก็บไวในคลังสินคา
Item Assembly สินคาที่ซื้อมาเพื่อประกอบ
Serialized Assembly สินคาที่ซื้อมาเพื่อประกอบและมีหมายเลขประจําสินคา
Non-Stock Item สินคาที่ไมตองการเก็บไวในคลังสินคา
Labor คาแรง
Service คาบริการ
Flat-Rate Service อัตราคาขนสง
Charge Item (ไมไดใช)
Activity Item (ไมไดใช)
Description (ไมไดใช)
Cost Method วิธีคํานวณตนทุนสินคา
www.thailandaccount.com
3. บทที่ 1 ระบบการซื้อ 3
วิธีคํานวณสินคา คําอธิบาย
FIFO เขากอน ออกก อน - ใหคํานวณตนทุนสิน คาโดยสินค าใดที่เข ามา
กอน ใหนําตนทุนที่เขามากอนนั้นไปเปนตนทุนของสินคา
LIFO เขาหลัง ออกกอน - ใหคํานวณตนทุนสินคาโดยสินคาใดที่เขามาหลัง
ใหนําตนทุนที่เขามากอนนั้นไปเปนตนทุนของสินคา
Average เฉลี่ย - ใหคํานวณตนทุนสินคาโดยเฉลี่ยราคาสินคาไปเปนตนทุน
ของสินคา
กด เพื่อใสรายละเอียดรายการสินคา
โดยในสวนแรกนั้นประกอบดวย
SKU รหัสสินคา (กําหนดไวแลวเมื่อสรางรายการสินคาใหม)
Short Description คําอธิบาย
www.thailandaccount.com
4. 4 ธีรเสฏฐ ศิรธนานนท
Inventory Type ประเภทของสินคา (กําหนดไวแลวเมื่อสรางรายการสินคาใหม)
Barcode ใสเลข 13 หลักของบารโคดแลวกด Submit Query (ระบบจะสราง
รหัสแทงใหอัตโนมัติ)
Item Unit หนวยที่ใช เชน ชิ้น โหล ลัง ชุด เปนตน
Purchase Description คําอธิบายเมื่อซื้อ
Sales Description คําอธิบายเมื่อขาย
Select Image เลือกรูปภาพของสินคา โดยการกด Browse
สวนตอมาเปนการกําหนดรายละเอียดของสินคาประกอบดวย
Sales/Income Account รหัสบัญชีขาย
Inventory/Wage Account รหัสบัญชีซื้อ
Cost of Sales Account รหัสบัญชีตนทุนขาย
Default Tax เลือกอัตราภาษีเปนภาษีขาย
Default Purchase Tax เลือกอัตราภาษีเปนภาษีซื้อ
Cost Method วิธีคานวณตนทุนสินคา
ํ
Default Price Sheet ตารางราคา
Item Cost ราคาตนทุน
Full Price ราคาขาย
Item Weight น้ําหนัก
Minimum Stock Level ระดับสินคาที่ต่ําที่สุด
Reorder Quantity ปริมาณการสั่งซื้อ
Preferred Vendor ผูขายที่แนะนํา
Lead Time (days) ระยะเวลาตั้งแตส่งซื้อจนไดรับสินคา
ั
Quantity on Hand ปริมาณสินคาที่มีอยู
Quantity on Purchase Order ปริมาณสินคาที่อยูระหวางการสั่งซื้อ
Quantity on Sale Order ปริมาณสินคาที่อยูระหวางการขาย
www.thailandaccount.com
5. บทที่ 1 ระบบการซื้อ 5
อีก Tab หนึ่งเปน History ที่แสดงความเคลื่อนไหวของ SKU ในแตละเดือนเพื่อนําไปใชใน
การวิเคราะหและวางแผนการบริหารสินคาตอไป
2. ผูจําหนาย (Vendor)
เปนการสรางรายชื่อผูจําหนายเพื่อสะดวกในการติดตอ ซื้อขายสิน คาและบริก าร โดยใน
เบื้องตนกิจการควรสรางขอกําหนดในการคัดเลือกผูจําหนาย เชน มีสินคาที่มีคุณภาพ มีบริการหลัง
การขาย มีลูกคาอางอิงที่ใชบริการอยู เปนตน นอกจากนี้ในบางกิจการที่คํานึงถึงเศรษฐกิจ สังคม
สิ่งแวดลอม ก็อาจจะเพิ่มขอกําหนดการพิจารณาผูจําหนายวาไดดําเนินการอะไรบางที่เกี่ยวกับสังคม
และสิ่งแวดลอม เชน กิจการ A ใชกระดาษชําระรีไซเคิลในกิจการทั้งหมด กิจการก็อาจจะพิจารณาซื้อ
สินคาจากกิจการ A เนื่องจากเปนกิจการที่รับผิดชอบตอสิ่งแวดลอม เปนตน
กิจการสามารถแบงผูจําหนายออกเปน 2 ประเภทคือ
ประเภทซื้อครั้งเดียว (One Time Vendor) มักจะใชกับการซื้อเล็กๆ นอยๆ หรือในกรณี
เรงดวน หรือตองการซื้อเพียงครั้งเดียว ดังนั้นกิจการไมจําเปนตองสรางผูจําหนายใหมทุกครั้งที่ซื้อ
สินคาและบริการ เพราะจะทําใหฐานขอมูลมีชื่อผูจําหนายมากเกินความจําเปน
ประเภทซื้อเปนประจํา (Recurring Vendor) มักจะใชกับการซื้อที่เปนประจํา เชน ซื้อสินคา
ซื้อวัตถุดิบ ซื้อวัสดุสํานักงาน และบริการตางๆ เปนตน หากตองการแบงกลุมผูจําหนายตามสิ่งที่ซ้ือจึง
ควรแบงกลุมออกเปน ผูจําหนายสินคา ผูจําหนายวัตถุดิบ หรือผูจําหนายวัสดุสํานักงาน เพื่อใหเกิด
ความสะดวกในการนําไปวิเคราะหการซื้อกับผูจําหนายแตละกลุม
อย า งไรก็ ต ามในการบริ ห ารผู จํ า หน า ยให มี ป ระสิ ท ธิ ภ าพนั้ น ควรจั ด กลุ ม ผู จํ า หน า ยตาม
ความสําคัญดวย เชน การจัดกลุมผูจําหนายที่ซื้อขายกันมานานสามารถยืดหยุนการชําระหนี้ได การ
จัดกลุมผูจําหนายตามคุณภาพสินคา การจัดกลุมผูจําหนายตามการจัดสงที่ตรงเวลา เปนตน
2.1 การสรางขอมูลผูจําหนายใหม (New Vendor)
สําหรับการสรางขอมูลผูจําหนายใหมนั้นมีขอมูลที่ตองบันทึกขอมูลอยู 5 Tabs ดวยกันคือ
General, Contacts, History, Address Book และ Notes ดังนี้
www.thailandaccount.com
6. 6 ธีรเสฏฐ ศิรธนานนท
General Tab
ขอมูลการติดตอทั่วไป
Vendor ID รหัสผูจําหนาย
Purchase GL Account รหัสบัญชีซื้อ
Purchase Rep ID ชื่อผูจัดซื้อ
Default Tax เลือกอัตราภาษีเปนภาษีซื้อ
ขอมูลการสงเอกสาร
Name/Company ชื่อผูจาหนาย
ํ
Address ที่อยูผูจําหนาย
นอกจากนั้นจะเปนรายละเอียดการติดตอกับผูจําหนาย เชน โทรศัพท โทรสาร เปนตน
ขอกําหนดการชําระเงิน
www.thailandaccount.com
7. บทที่ 1 ระบบการซื้อ 7
Use Default Terms กําหนดการชําระเงินตามคามาตรฐาน
COD Cash on Delivery ผูซื้อชําระเงินสดเมื่อไดรับสินคา
Prepaid จายชําระลวงหนา
Special Terms กําหนดเงื่อนไขการชําระเงินเฉพาะผูจําหนายแตละราย
Due on specified date กําหนดวันครบกําหนดชําระเงินที่ตองการ
Due end of month กําหนดวันครบกําหนดชําระเงินเปนวันสิ้นเดือน
Credit Limit จํากัดวงเงินซื้อ
Contacts Tab
กด เพื่อโอนขอมูลการติดตอจาก General Tab
กด เพื่อเพิ่มขอมูลการติดตอ
History Tab
สําหรับดูประวัติการสั่งซื้อ การออกใบกํากับสินคา และการจายเงิน
www.thailandaccount.com
8. 8 ธีรเสฏฐ ศิรธนานนท
Address Book Tab
สําหรับบันทึกที่อยูในการจัดสง (Shipping Address) และบันทึกที่อยูในการเรียกเก็บเงิน
(Billing Address) เนื่องจากในบางกิจการอาจกําหนดใหสงของที่คลังสินคาที่อยูในตางจังหวัด แตให
เรียกเก็บเงินที่สํานักงานใหญในกรุงเทพ
2.2 แสดงรายชื่อผูจําหนาย (Maintain Vendor)
จะแสดงรายชื่อของผูจําหนายทั้งหมดเพื่อดูในภาพรวมวากิจการมีผูจําหนายเปนใครบาง
นอกจากนี้ยังสามารถแสดงการจัดเรียงขอมูลผูจําหนายตามรหัสผูจําหนาย ชื่อ ที่อยูได โดยกดที่ Asc
(เรียงลําดับตามตัวอักษรจากนอยไปมาก) และ Desc (เรียงลําดับตามตัวอักษรจากมากไปนอย)
รวมทั้งแกไขและลบขอมูลผูจําหนายโดยกด หรือ เพื่อแกไข และกด เพื่อลบ
ขอมูล
3. ขอใหเสนอราคา (Request for Quote)
ในการดําเนินการสั่งซื้อปกติ กิจการสามารถออกใบสั่งซื้อไปยังผูจําหนายไดทันที หากเคย
ติดต อ กับ ผู จํา หน า ยมาแล ว และทราบรายละเอี ย ดของสิ น คา และบริ ก ารที่จ ะสั่ง ซื้อ เช น ชื่ อ ราคา
ระยะเวลาชําระเงิน เปนตน แตหากยังไมเคยติดตอซื้อขายกัน หรือตองการทราบราคาจากผูจําหนาย
www.thailandaccount.com
9. บทที่ 1 ระบบการซื้อ 9
หลายๆ ราย เพื่อเปรียบเทียบราคา คุณสมบัติ กอนการตัดสินใจ กิจการจําเปนตองขอใบเสนอราคา
จากผูจําหนาย
3.1 เรียกขอมูลผูจําหนาย
Vendor ID รหัสผูจําหนาย
Remit to ที่อยูของผูจําหนาย
Ship to ที่อยูสําหรับสงสินคา
RFQ Number ใสเลขที่ใบขอเสนอราคา
กด เพื่อเลือกผูจําหนาย จะแสดงขอมูลในสวนของ Remit to ซึ่งเปนที่อยูของผูจําหนาย
หากที่อยูของผูจําหนายเปนที่อยูเดียวกันในการสงสินคา ใหกด ขอมูลที่อยูของผู
จําหนายจะมาแสดงในที่อยูสาหรับสงสินคาดวย
ํ
หากที่อยูของผูจําหนายเปนคนละที่กับที่อยูในการสงสินคา ใหใสขอมูลที่อยูในการสงสินคา
3.2 ตรวจสอบขอมูล
Reference# เอกสารอางอิง
Store ID รหัสคลังสินคา (ในกรณีที่มีคลังสินคาหลายคลัง สามารถ
เลือกคลังได)
Buyer ชื่อผูจัดซื้อ
www.thailandaccount.com
10. 10 ธีรเสฏฐ ศิรธนานนท
Terms (Due) กําหนดเงื่อนไขในการชําระเงิน
Expiration Date กําหนดวันที่สิ้นสุดการขอใบเสนอราคา
A/P Account รหัสบัญชีเจาหนี้
3.3 บันทึกขอใบเสนอราคา
Quantity ปริมาณที่ตองการ
SKU รหัสสินคาที่ตองการ
กด เพื่อเลือกรายการสินคาที่ตองการ
Description คําอธิบาย
GL Account รหัสบัญชี
Unit Price ราคาตอหนวย
Tax Rate อัตราภาษีซื้อ
Amount ผลรวม
Subtotal ผลรวมยอย
Freight คาขนสง (โดยการเลือกวิธีการขนสงใน Carrier)
Purchase Tax จํานวนเงินภาษีซื้อ
Invoice Total ยอดรวม
กด เมื่อตองการเพิ่มรายการที่จะขอใบเสนอราคาเพิ่ม เมื่อดําเนินการเสร็จแลว ใหกด
เพื่อบันทึกรายการ
4. ออกใบสั่งซื้อ (Purchase Orders)
กิจการสามารถจัดทําใบสั่งซื้อไปยังผูจําหนายได 2 กรณีคือ
4.1 กรณีที่กิจการมีกระบวนการขอใบเสนอราคาจากผูจําหนาย
www.thailandaccount.com
11. บทที่ 1 ระบบการซื้อ 11
ใหเขาไปที่ Quote Manager เพื่อดูรายการใบขอเสนอราคาทุกใบ
เลือกใบขอเสนอราคาที่ผานการพิจารณา โดยกดเลือกใบขอเสนอราคาที่ตองการ หรือกด
จะแสดงรายละเอียดในใบขอเสนอราคา
โดยในที่นี้เลือก RFQ5 ซึ่งจะสังเกตเห็นไดวา ชอง Close ยังไมไดกาเครื่องหมาย x นั่น
หมายความวาใบขอเสนอราคาใบนี้ยังมีสถานะเปดอยู หากมีเครื่องหมาย x แสดงวาใบขอ
เสนอราคาใบนี้ไดรับการพิจารณาและเปลี่ยนไปเปนใบสั่งซื้อแลว หรือ อาจจะยกเลิกก็ได
กด เพื่อเปลี่ยนใบขอเสนอราคาไปเปนใบสั่งซื้อ
ใสเลขที่ใบสั่งซื้อแลว กด เพื่อบันทึกรายการ
และเมื่อกลับไปที่ Quote Manager แลวจะมีคําวา Yes แสดงในบรรทัดของใบขอเสนอราคา
ที่เปลี่ยนไปเปนใบสั่งซื้อแลว และใบขอเสนอราคาในชอง Close จะมีเครื่องหมาย x
www.thailandaccount.com
12. 12 ธีรเสฏฐ ศิรธนานนท
นอกจากนี้ ร ะบบจะสร า งใบสั่ ง ซื้ อ ที่ เ ปลี่ ย นมาจากใบขอเสนอราคา มาแสดงอยู ใ น PO
Manager เพื่อใหเรียกขอมูลใบสั่งซื้อนั้นขึ้นมาพิมพและลงนาม สงไปใหผูจําหนาย
4.2 กรณีท่กิจการจัดทําใบสั่งซื้อโดยตรง
ี
ใหเขาไปที่ Purchase Orders จะแสดงรายละเอียดที่ตองบันทึกขอมูล
เรียกขอมูลผูจําหนาย
Vendor ID รหัสผูจําหนาย
Remit to ที่อยูของผูจําหนาย
Ship to ที่อยูสําหรับสงสินคา
PO Number ใสเลขที่ใบสั่งซื้อ
กด เพื่อเลือกผูจาหนาย จะแสดงขอมูลในสวนของ Remit to ซึ่งเปนที่อยูของผูจําหนาย
ํ
หากที่อยูของผูจําหนายเปนที่อยูเดียวกันในการสงสินคา ใหกด ขอมูลที่อยูของผู
จําหนายจะมาแสดงในที่อยูสําหรับสงสินคาดวย
หากที่อยูของผูจําหนายเปนคนละที่กับที่อยูในการสงสินคา ใหใสขอมูลที่อยูในการสงสินคา
ตรวจสอบขอมูล
www.thailandaccount.com
13. บทที่ 1 ระบบการซื้อ 13
Reference# เอกสารอางอิง
Store ID รหัสคลังสินคา (ในกรณีที่มีคลังสินคาหลายคลัง สามารถ
เลือกคลังได)
Buyer ชื่อผูจัดซื้อ
Terms (Due) กําหนดเงื่อนไขในการชําระเงิน
Expiration Date กําหนดวันที่สิ้นสุดการขอใบเสนอราคา
A/P Account รหัสบัญชีเจาหนี้
บันทึกขอใบสั่งซื้อ
Quantity ปริมาณที่ตองการ
SKU รหัสสินคาที่ตองการ
กด เพื่อเลือกรายการสินคาที่ตองการ
Description คําอธิบาย
GL Account รหัสบัญชี
Unit Price ราคาตอหนวย
Tax Rate อัตราภาษีซื้อ
Amount ผลรวม
Subtotal ผลรวมยอย
Freight คาขนสง (โดยการเลือกวิธรการขนสงใน Carrier)
Purchase Tax จํานวนเงินภาษีซื้อ
Invoice Total ยอดรวม
กด เมื่อตองการเพิ่มรายการที่จะขอใบเสนอราคาเพิ่ม เมื่อดําเนินการเสร็จแลว ใหกด
เพื่อบันทึกรายการ
www.thailandaccount.com
14. 14 ธีรเสฏฐ ศิรธนานนท
5. การรับของ (Receive)
เมื่อกิจการไดส่งซื้อสินคาไปแลวขั้นตอนตอไปก็คือการรับของทั้งนี้กิจการควรมอบหมาย
ั
หนาที่การรับของใหกับพนักงานอีกคนหนึ่งแยกตางหากจากผูสั่งซื้อ เพื่อตรวจสอบรายการที่สั่งซื้อวา
ถูกตอง ครบถวน และมีคุณสมบัติตรงตามใบสั่งซื้อหรือไม ซึ่งการรับของสามารถแบงออกได 2 กรณีคือ
5.1 กรณีรับของที่มีการจัดทําใบสั่งซื้อ
ใหเขาไปที่ PO Manager เพื่อดูรายการขอใบสั่งซื้อทุกใบ
กด เพื่อเปลี่ยนแปลงวันที่ไดรับสินคา จะแสดงหนาตางเพื่อใหแกไขวันที่
จากนั้นใหแกไขวันที่ที่ตองการแลวกด เพื่อบันทึกรายการ
กด เพื่อเปดใบรับของ
www.thailandaccount.com
15. บทที่ 1 ระบบการซื้อ 15
ทุกครั้งเมื่อรับของ ควรมีการตรวจนับ จํานวน ราคา คุณภาพ ที่ผูจําหนายสงมาใหในใบกํากับ
สินคา (Invoice) หรือในใบสงสินคา ซึ่งอาจเกิดเหตุการณขึ้นได 2 กรณีคือ
กรณีที่ผูจําหนายสงสินคามาใหครบถวนในคราวเดียว
กด หรืออาจจะใสตัวเลขที่ตรวจนับไดลงในชอง
แลวใสเลขที่ใบกํากับสินคา (หมายเหตุ: กรณีที่ผูจําหนายยังไมไดนําใบกํากับสินคามา ใหกา
เครื่องหมายในชอง )
จากนั้นกด เพื่อบันทึกรายการ
และเมื่อเขาไปดูที่ PO Manager จะมีคําวา Yes พรอมกับ หายไป เพื่อปองกัน
ไมใหรบของซ้ํา
ั
กรณีที่ผูจาหนายสงสินคามาใหสูงหรือต่ํากวาปริมาณที่สั่งซื้อ
ํ
ใสตัวเลขที่ตรวจนับไดลงในชอง
แลวใสเลขที่ใบกํากับสินคา (หมายเหตุ: กรณีที่ผูจําหนายยังไมไดนําใบกํากับสินคามา ใหกา
เครื่องหมายในชอง )
จากนั้นกด เพื่อบันทึกรายการ
และเมื่อเขาไปดูท่ี PO Manager จะยังคงแสดงรายการที่ยังรับของไมครบ โดยไมมีคําวา Yes
และยังแสดง เพื่อใหรับของที่ยังคางอยู โดยในใบสั่งซื้อจะแสดงเฉพาะปริมาณที่
ยังไมไดรับของเทานั้น
หากผูจําหนายสงใบกํากับสินคามาใหภายหลัง กิจการสามารถบันทึกเลขที่ใบกํากับสินคาได
โดยเขาไปที่ Receive Invoice Manager
www.thailandaccount.com
16. 16 ธีรเสฏฐ ศิรธนานนท
เลือกรายการที่ตองการใสเลขที่ใบกํากับสินคา
แลวนําเครื่องหมายออกจาก
5.2 กรณีรับของโดยตรง
ใหเขาไปที่ Receive เพื่อรับของโดยตรงไดเลย
ใสรายการที่รับของ แลวกด เพื่อบันทึกรายการ
6. การลดหนี้ (Credit Memos)
เมื่อกิจการตรวจสอบภายหลังแลวพบวาสินคาที่ผูจําหนายสงมาไมถูกตอง ซึ่งอาจเกิดจาก
หลายสาเหตุ เชน กิจการรับของเกินใบสั่งซื้อ กิจการขอคืนสินคาชํารุด กิจการของคืนสินคาที่ไมได
สั่งซื้อ หรือคุณภาพสินคาไมตรงกับที่กิจการตองการ เปนตน
กด เพื่อเรียก Vendor ID
กด เพื่อเลือกสินคาที่ตองการขอคืน
ใสปริมาณที่ตองการคืนในชอง
www.thailandaccount.com
17. บทที่ 1 ระบบการซื้อ 17
ใสเลขที่ใบลดหนี้จากผูจําหนาย (หมายเหตุ: กรณีที่ผูจําหนายยังไมไดนําใบลดหนี้มา ใหกา
เครื่องหมายในชอง )
จากนั้นกด เพื่อบันทึกรายการ
7. การออกใบรับวางบิล ()
หลังจากสั่งซื้อสินคาและรับของแลว ผูจําหนายจะนําใบกํากับสินคามาวางบิลเพื่อเรียกเก็บ
เงินคาสินคา
ใหเขาไปที่ออกใบรับวางบิล โดยระบบจะแสดงรายชื่อผูจําหนายมาใหเลือก
เลือกผูจําหนายที่ตองการออกใบรับวางบิล
กด เพื่อแสดงใบกํากับสินคาที่ไดรับทั้งหมดของผูจําหนายรายนั้นๆ
เลือกใบกํากับสินคาที่ตองการออกใบรับวางบิล โดยเปรียบเทียบกับใบกํากับสินคาจากผู
จําหนายที่นํามาวางบิลวาถูกตองตรงกันหรือไม แลวกด Submit เพื่อบันทึกการรับวางบิล ซึ่ง
ใบกํากับสินคาที่รับวางบิลนี้จะถูกสงไปรอจายเงิน
8. การจายเงิน (Pay Bills)
เมื่อครบกําหนดระยะเวลาการจายเงิน ใหเขาไปทําการจายเงินที่ ระบบการเงิน แลวเลือก
ชําระเงินตามรายการ
www.thailandaccount.com
18. 18 ธีรเสฏฐ ศิรธนานนท
กด เพื่อเลือกผูจําหนายที่จะจายเงิน ระบบจะแสดงขอมูลผูจําหนายและยอดเงินที่มี
กําหนดตองจาย
เมื่อเลือกผูจําหนายแลว ระบบจะแสดงรายการใบกํากับสินคาที่ไดรับวางบิลไวใหเลือกวาจะ
จายใบกํากับสินคาใบไหน และจํานวนเงินเทาไร
ใสจํานวนเงินที่ตองการชําระ (สามารถแบงชําระเปนบางสวนได) แลวใหกาเครื่องหมาย x ใน
ชอง Pay
www.thailandaccount.com
19. บทที่ 1 ระบบการซื้อ 19
กด เพื่อบันทึกรายการจายเงิน
9. การจายเงินมัดจํา (Vendor Deposits)
ในกรณีที่การซื้อสินคาหรือบริการนั้น ผูจําหนายตองการใหวางเงินมัดจําการซื้อไว
กด เพื่อเลือกผูจําหนาย ระบบจะแสดงขอมูลผูจําหนายเมื่อเลือกผูจําหนายแลว ใหใส
เหตุผลพรอมจํานวนเงินที่มัดจํา
และเมื่อชําระคาสินคาและบริการสวนที่เหลือจากเงินมัดจํา ใหเลือกรับเงินมัดจําคืน (Vendor
Refunds)
เลือกผูจําหนายที่ตองการรับเงินมัดจําคืน
ใสจํานวนเงินที่ตองการรับเงินมัดจําคืน แลวใหกาเครื่องหมาย x ในชอง Pay
www.thailandaccount.com