Проект по улучшению офисной среды

1. Влияние офисной среды на производительность и
эффективность работы сотрудников
1. Голумбовский Александр
2. Алиев Ян
3. Зайцев Никита
4. Фисенко Александр
5. Пономарев Роман
6. Матушевский Максим
7. Аршинов Никита
8. Устименко Вячеслав
Тема проекта:
Состав команды:

2. Проблема:
Главной проблемой работы в офисе является монотонность
действий в течении длительного периода времени, а также
неблагоприятные условия рабочей и окружающей среды.
Решение:
Для обеспечения максимальной комфортабельности и
производительности работника офиса, нужно создать
благоприятную обстановку для улучшения настроения и
эффективности работника.

3. Аналоги предложенного
решения/продукта
Бирюса - Кондиционеры
ECOLIGHT - Освещение
Vsound — Активная акустика
Отечественные аналоги
Daikin - Кондиционеры
Philips - Освещение
JBL — Активная акустика
Зарубежные аналоги
Преимущества предложенного
решения/продукта
Соотношения цена-качество
Надежность и доступность
Удобство и компактность
Отечественные аналоги
Долговечность и качество
Долговечность, большой выбор
Мощность и качество
Зарубежные аналоги

4. Система
кондиционирования
Система освещения
Акустическая система

5. Заинтересованные стороны проекта
• Правительство Севастополя
• Местные жители
• Индивидуальные предприниматели
• Мой бизнес

6. SWOT - анализ
Возможности Угрозы
Сильные
стороны
Создание
рабочих
мест
У
велечение
производи
тельности
коллективов
Слабые
стороны
Проблема
финансиро
-вания
Создание
благоприят
ной
рабочей
обстановки
Привлече-
ние в
работу
Отказ от
реализации
проекта
Недовольст
-ва со
стороны
местного
населения

7. План коммуникации
Формат коммуникации
Заинтересованное лицо
Правительство
Севастополя
Мой Бизнес
Индивидуальные
предприниматели
Создание условие, создание рабочих мест
Привлечение прибыли
Предоставление условий, помещений, финансов

8. Управление рисками проекта
Риск
Мероприятия по управлению
риском
Вероятность
наступления
(0-1) Значимость
Степень
влияния
(1-10)
Ранг
(1-5)
Неудачная попытка сотрудничать
с компаниями по
предоставлению (акустики,
освещения, кондиционирования
)
1 5
Средняя
3
Не нахождение финансового
спонсирования для проекта 0 9
Высокая
5
Попытаться убедить возможных
спонсоров в выгодности их
вложений. Либо реализовывать
проект на кредитные деньги.
Не реализация проекта 0,5 10 10 5
Составить полный план по
реализации данного проекта, с
учетом всех возможных
подробностей, чтобы снизить шанс
данного риска
Постараться найти взаимовыгодные
условия с компаниями, либо закупать все
по полной стоимости (либо оптом со
складов, если есть возможность) без
сотрудничества или же бартерных
условий

9. Регламентированная норма освещения на рабочем месте в офисе
Освещение должно соответствовать нормам Свода Правил 52.13330.2016:
75 и 50-100 люкс – архивные помещения и участки эскалаторов/лестничных
пролетов соответственно;
50-75 и 200 люкс – коридоры/холлы и залы для совещаний;
50 и 200-300 люкс – кладовки и помещения, в которых установлены ПК;
400 и 500 люкс – просторные комнаты, имеющие свободную планировку, и
офисы, в которых работают с чертежами.
Указанные регламенты действуют для расположенных на метре над
поверхностью пола горизонтальных поверхностей. Например, для столов
персонала. Требования обязательно должны быть соблюдены не менее чем в
полуметре области рабочей зоны. Света должно быть больше, если сотрудники
решают высокоточные и сложные задачи.

10. Требования СанПиНа
Согласно требованиям санпин, освещение офисов должно соответствовать нормам акта
СанПиН 2.21/2.1.1.1278-03:
0,6 при боковом и 1,8 при верхнем/комбинированном свете – КЕО при совмещенном
освещении;
1,0 при боковом и 3 при верхнем/комбинированном свете – КЕО при естественном
освещении;
300 и 400 люкс при общем и комбинированном свете соответственно – степень
искусственного освещения;
Максимум 15% - предельная величина процента пульсации света;
Максимум 40 – показатель дискомфорта М.
Для справки: КЕО - инструмент для контроля объема естественного света. Единица
измерения – проценты. Демонстрирует соотношение объема естественного освещения в
интерьер к объему света на свежем воздухе.
Иными словами, речь идет о естественном свете, поступающем в офисы через окна и другие
проемы. При нехватке КЕО, необходимо позаботиться об организации искусственного света.

12. Бюджет проекта
Наименование затрат Общая стоимость
Количество единиц/
объем
Стоимость за
единицу, руб.
Всего
Кондиционеры
Кулеры
Освещение
Шумоизоляция
Вытяжка
Акустическая система
80.000 руб.
6 шт.
15 шт.
175 шт.
1 шт.
4 шт.
4 шт.
16.000 руб.
9.000 руб.
2.500 руб.
3.700 руб.
25.000 руб.
320.000 руб.
96.000 руб.
135.000 руб.
437.500 руб.
3.700 руб.
100.000 руб.
1.092.200 руб.

13. Показатели эффективности
проекта
Увеличение производительности у коллективов
Снижение заболеваемости у коллективов
Моральное состояние коллективов
Снижение затрат на обслуживание
Улучшение репутации компании
Увеличение общих показателей результативности у коллективов

14. Воздух
Рекомендации по улучшению рабочей среды
Растительность
Освещение
Интерьер и
Температура
Шум и звуковое
сопровождение
Стоит чаще производить проветривание помещения и
проверить, что системы кондиционирования работают
правильно.
Можно ограничиться комнатными растениями. Хорошей
заменой «лесу» станут цветы в горшках и аквариум.
Важно иметь доступ к естественному освещению. Если есть
недостаток окон в офисе, то SAD лампы могут компенсировать
недостаток солнечного света.
Температура должна находиться в промежутке между 22° по
Цельсию и 25°. Самостоятельная планировка рабочего стола
повышает удовлетворенность работой
Приятное инструментальное произведение будет
оптимальным вариантом для рабочей среды. отсутствие каких-
либо шумов сможет также повысить производительность

15. Заключение
В результате исследования было выявлено, что офисная (рабочая/учебная) среда оказывает значительное влияние на
производительность и эффективность работы сотрудников(коллективов). Правильно организованный рабочие
пространство, соответствующее требованиям психологии и эргономики, способствует повышению концентрации,
снижению уровня стресса и улучшению общего самочувствия коллективов. Важную роль играют также социальные
аспекты офисной (рабочей/учебной) среды, такие как взаимодействие между коллегами, наличие комфортных мест
для отдыха и общения. Организации, уделевшие внимание организации рабочей среды, могут ожидать повышения
мотивации и лояльности коллективов, улучшения качества работы и увеличения общей её эффективности.
В ходе исследования темы "Влияние офисной среды на производительность и эффективность работы сотрудников"
было выяснено, что рабочее пространство, соответствующее требованиям психологии и эргономики, глубоко влияет
на работу коллективов.
Чтобы увеличить эффективность и производительность работы сотрудников, компании/организации могут
использовать некоторые методы данного исследования, которые включают в себя определенные физические
пространственные изменения, повышение культуры общения и достижение идеального баланса между работой и
отдыхом. Компании/организации, которые используют подобные методы, получают не только конкурентное
преимущество, но и увеличивают лояльность сотрудников/коллективов и сдерживают текучесть кадров. Однако,
чтобы добиться оптимального результата, необходимо принять меры, которые соответствуют именно культуре и
целям данной компании/организации.
Таким образом, можно утверждать, что офисная/рабочая/учебная среда имеет огромное значение для
производительности и эффективности работы сотрудников/коллективов. Компании(организации), которые заботятся
об их офисной(рабочей) среде, могут ожидать увеличения мотивации и лояльности сотрудников(коллективов),
улучшения качества работы и увеличения общей эффективности труда.