pelupusan harta

1. BAB E
PELUPUSAN
PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL. 5 TAHUN 2007
-TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

2. DEFINISI PELUPUSAN
Pelupusan ialah satu proses untuk
mengeluarkan aset dari milikan, kawalan,
simpanan dan rekod mengikut kaedah
yang ditetapkan.

3. OBJEKTIF
Pelupusan aset Kerajaan bertujuan utk:-
(a) Memastikan Jabatan Kerajaan tidak
menyimpan aset yg tidak boleh diguna
atau diperlukan
(b)Menjimatkan ruang simpanan/pejabat
(c)Mendapatkan hasil pulangan yang
terbaik.
(d)Membolehkan aset dipindahkan ke
Kem/Jab yg lain atas sebab tertentu

4. JUSTIFIKASI PELUPUSAN
Aset boleh dilupus berdasarkan justifikasi :-
a) Tidak Ekonomi Dibaiki;
b) Usang / Obselete;
c) Rosak / Tidak boleh digunakan;
d) Luput tempoh penggunaan;
e)Keupayaan aset tidak lagi di peringkat
optimum;

5. JUSTIFIKASI PELUPUSAN
f) Tiada alat ganti;
g) Pembekal tidak lagi memberi khidmat
sokongan;
h) Disyor selepas pemeriksaan aset;
i) Tidak lagi diperlukan oleh Jabatan;
j) Perubahan teknologi; dan
k) Melebihi keperluan.

6. KUASA MELULUS
(Pindaan Akta Perwakilan Kuasa 1956
P.U.(B) 285 bertarikh 14 Julai 2009)
1. PERBENDAHARAAN
2. KEMENTERIAN
3. JKNK

7. KUASA MELULUS JABATAN (NEGERI)
Pengarah & Timbalan Pengarah
(Pindaan Akta Perwakilan Kuasa 1956
P.U.(B) 285 bertarikh 14 Julai 2009)
a) Nilai perolehan asal satu aset
tidak melebihi RM10,000 atau
jumlah keseluruhan tidak
melebihi RM100,000 bagi semua
kaedah pelupusan.

8. KUASA MELULUS KEMENTERIAN
KSU, Timbalan KSU & SUB (Pengurusan
Aset)
(Pindaan Akta Perwakilan Kuasa 1956 P.U.(B) 285
bertarikh 14 Julai 2009)
b) Nilai perolehan asal satu aset
tidak melebihi RM200,000 atau
jumlah keseluruhan tidak
melebihi RM1,000,000 bagi semua
kaedah pelupusan; dan

9. KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN
MALAYSIA
(Pindaan Akta Perwakilan Kuasa 1956
P.U.(B) 285 bertarikh 14 Julai 2009)
c) Nilai perolehan asal satu aset
melebihi RM200,000 atau jumlah
keseluruhan melebihi
RM1,000,000 bagi semua kaedah
pelupusan;

10. KUASA MELULUS
Pegawai-pegawai yang diwakilkan
Kuasa di bawah Seksyen 17 Akta
Acara Kewangan 1957 tidak boleh
mewakilkan kuasa selanjutnya
Kepada kepada mana-mana
pegawai lain.

11. URUS SETIA PELUPUSAN
Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa
mengikut Kew. PA-15
Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) Kew. PA-16
Unit Pengurusan Aset Kementerian/Jabatan
Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Kew. PA17
Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan
lengkap dan teratur
Mengemukakan permohonan pelupusan kepada
Kuasa Melulus

12. URUS SETIA PELUPUSAN
Memaklumkan kelulusan kepada Ketua Jabatan
Untuk tindakan.
Memohon pelanjutan tempoh pelupusan
Memohon kelulusan meminda kaedah pelupusan
Melantik 2 orang saksi bagi pelupusan kaedah
pemusnahan
Mendapatkan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset
Kew. PA-18

13. Memperolehi Sijil Pelupusan Aset Kew. PA-19
Menghantar Kew. PA-19 kepada Kuasa Melulus
Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Kew. PA-20 ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac
tahun berikutnya.

14. KEW.PAKKKKKEW.PA-16
KEW.PA-16
ASET ALIH KERAJAAN
Kementerian/Jabatan :
Alamat :
No.Siri Pendaftaraan Aset :
(KEW.PA-2/PA-3)
No. Kodifikasi Nasional : Jumlah jarak perjalanan(km)/ :
Tempoh penggunaan(jam) :
Jenis, Jenama dan Model : Tahap Penyampaian Perkhidmatan(%) :
No.Chassis / Siri Pembuat : Jumlah Kos Penyelenggaraan Terdahulu :
No.Enjin : Anggaran Kos Penyelenggaraan Semasa :
No. Pendaftaran (kenderaan): Nilai Semasa :
Tarikh dibeli : Anggaran Nilai Selepas Diperbaiki :
Harga Perolehan Asal : Anggaran Tahan Selepas Diperbaiki :
LAPORAN PEMERIKSAAN
Butir-butir penambahbaikan yang perlu :-
1. ………………………………………………………………………………………………..
2. ………………………………………………………………………………………………..
3. ………………………………………………………………………………………………..
Disahkan bahawa asset tersebut telah diperiksa dan diperakukan untuk pelupusan
atas sebab-sebab berikut :-
1. ……………………………………………………………………………………………….
2. ……………………………………………………………………………………………….
3. ……………………………………………………………………………………………….
………………………………….. ……………………………………
(Tandatangan) (Tandatangan)
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Cop : Cop :
_______________________________________________________________________________________________________________
Ruangan ini hendaklah diisi jika PEP melebih tempoh satu (1) tahun.
Aset telah dibuat penilaian semula dengan nilai semasa RM ……………………………..
……………………………….. Cop :
(Tandatangan)
Nama :
Jawatan :
Tarikh :

15. KEW. PA 17
LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAAN
KEMENTERIAN / JABATAN : _________________________________________________________________
BIL
JABATAN
/BAHAGIAN
KETERANGAN
ASET
UNIT KUANTITI
TARIKH
PEMBELIAN
HARGA PEROLEHAN
ASAL
NILAI SEMASA NYATAKA
N
KEADAAN
ASET DGN
JELAS
SYOR
KAEDAH
PELUPUSAN
DAN
JUSTIFIKASI
SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH
JUMLAH KESELURUHAN
Tarikh perlantikan Lembaga Pemeriksa : Tandatangan : (Pengerusi)
Tarikh pemeriksaan : Nama :
Jawatan :
Tarikh pemeriksaan : Tandatangan : (Ahli)
Tempat pemeriksaan : Nama:
Jawatan :

16. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW. PA-16
(a) PEP diperlukan bagi semua aset Mekanikal, Elektrikal dan
Elektronik seperti di Kembaran A dan perkakasan
komputer di Kembaran B.
(b) Ketua Jabatan merujuk kepada JKR atau Jabatan yang
mempunyai woksyop sendiri atau khidmat pakar-pakar
khusus dalam peralatan-peralatan tertentu.
(c) PEP bagi perkakasan komputer hendaklah disediakan oleh
Pegawai Sistem Maklumat Kementerian/Jabatan.
(d) Setiap PEP disahkan oleh 2 pegawai yang mempunyai
kepakaran sekurang-kurangnya 3 tahun dan tidak terlibat
dgn pengurusan aset berkenaan.
(e) Nilai semasa aset di PEP hanya sah digunakan untuk tempoh
1 tahun.

17. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW. PA-16
KELULUSAN KHAS UNTUK KKM MELALUI SURAT
KK/BKP 10/536/36 JLD. 4 (s.k.3)(3) BERTARIKH
11 FEBRUARI 2009 MENYATAKAN, PEP BOLEH DISEDIAKAN
OLEH:-
(a) Penolong Pegawai Sistem Maklumat Gred F32 – F36 bagi
perkakasan komputer
(b) Juruteknologi Pergigian Gred U36 – U40 untuk peralatan
pergigian
(c ) Hendaklah mempunyai kepakaran khusus mengenai alat
tersebut dan pengalaman melebihi 3 tahun.

18. PERLANTIKAN LEMBAGA PEMERIKSA
(a) Pegawai Pengawal Kementerian/Jabatan
perlu melantik Lembaga Pemeriksa bagi
membuat pemeriksaan.
(b) Lembaga Pemeriksa dilantik berdasarkan
jawatan tidak lebih tempoh 2 tahun.

19. KEANGGOTAAN LEMBAGA PEMERIKSA
(a) Sekurang-kurangnya 2 orang pegawai ( 1 Pengerusi
dan 1 Ahli) yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengurusan aset berkenaan.
(b) Mempunyai kepakaran memeriksa aset jika perlu.
(c) Pegawai Kumpulan P&P atau Sokongan 1 atau yang
setaraf.
(d) Pegawai dari Kementerian/Jabatan lain boleh dilantik
jika perlu.
(e) Menandatangani Kew. PA-17 dan kemuka
ke Urus Setia.

20. TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA
(a) Menyedia dan mengemuka Jadual Pelupusan kepada
Urus Setia Pelupusan Jabatan.
(b) Memeriksa aset dan rekod dalam tempoh 1 bulan.
(c) Memastikan maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan
yang hendak dilupuskan dikeluarkan.
(d) Menyedia Laporan Lembaga Pemeriksa Kew. PA-17.
(e) Mengesyor kaedah pelupusan yang sesuai.
(f) Menandatangani Kew. PA-17 dan kemuka ke Urus Setia.

21. TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN
Dilaksanakan dalam tempoh 3 bulan
dari tarikh surat kelulusan mengikut
kaedah yang diluluskan.

22. PELANJUTAN TEMPOH
• Permohonan untuk lanjut tempoh dikemuka
kepada Kuasa Melulus 2 minggu sebelum
tamat tempoh pelupusan. Pelanjutan tempoh
hanya dibenarkan sekali sahaja.
• Jika pelupusan tidak dapat diselesaikan selepas
tempoh pelanjutan maka kelulusan terbatal.

23. PINDA KAEDAH PELUPUSAN
Permohonan untuk meminda kaedah pelupusan
dikemuka kepada Kuasa Melulus sebelum
tamat tempoh pelupusan. Sekiranya tempoh
pelupusan tamat kelulusan terbatal dan permohonan
baru hendaklah dikemukakan.

24. KAEDAH PELUPUSAN
(a) Jualan secara :
Tender
Sebut harga
Lelong
(b) Jualan Sisa
(c) Tukar Barang (Barter Trade)
(d) Tukar Beli (Trade in)
(e) Tukar Ganti (Cannibalize)

25. KAEDAH PELUPUSAN
(g) Pindahan
(h) Hadiah
(i) Musnah secara:
Ditanam
Dibakar
Dibuang
Ditenggelam
(j) Kaedah lain pelupusan yang difikirkan
sesuai

26. PELUPUSAN MELALUI KONTRAK PUSAT
Jika terdapat pelupusan melalui kontrak pusat
Kementerian/Jabatan hendaklah menggunakan
peraturan berkenaan.

27. Label HKM dan nama Kem/Jab pada aset dipadamkan
JPJ diberitahu diberitahu mengenai pelupusan
kenderaan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN
PELUPUSAN
Kad Pendaftaran kenderaan diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
Kenderaan Kerajaan dan aset alih lain yang telah
dilupus dikecualikan daripada semua jenis cukai

28. Pekeliling Perbendaharaan
Bil.5/2009
Bab G
Tatacara Pengurusan Stor
PELUPUSAN STOK

29. PELUPUSAN
1. Pelupusan hendaklah dilaksanakan ke atas stok
yang didapati rosak, luput, tidak boleh diguna,
tidak diperlukan, tidak bergerak, melebihi
keperluan dan disyorkan selepas pengiraan/
pemeriksaan/ verifikasi stor.

30. PELUPUSAN
2. Pelupusan stok hendaklah mematuhi peraturan
yang ditetapkan dalam TPA Kerajaan yang
sedang berkuatkuasa kecuali Pelupusan Stok
Bernilai Rendah

31. PELUPUSAN
1. Pelupusan stok bernilai rendah hendaklah
dilaksanakan bagi stok yang nilai perolehan
asalnya tidak lebih daripada RM10,000 bagi
nilai agregatnya dalam satu permohonan
PELUPUSAN STOK BERNILAI RENDAH

32. PELUPUSAN
2. Ketua Jabatan hendaklah melantik dua (2)
orang pegawai untuk memeriksa stok yang
hendak dilupuskan
3. Pegawai pemeriksa adalah dari Kumpulan
Pengurusan dan Profesional atau Kumpulan
Sokongan 1 atau yang setaraf
4. Pegawai pemeriksa yang dilantik adalah tidak
terlibat dalam menguruskan stok berkenaan
PELUPUSAN STOK BERNILAI RENDAH

33. PELUPUSAN
5. Pemeriksaan dilaksanakan dengan menggunakan borang
Laporan Pelupusan Stok Bernilai Rendah (KEW.PS-19)
6. Pegawai pemeriksa hendaklah mencatatkan kedaan
stok serta memberi syor kaedah pelupusan yang sesuai
untuk kelulusan Kuasa Melulus
7. Pegawai Stor hendaklah mengemaskini Kad Kawalan
Stok dan Kad Petak
PELUPUSAN STOK BERNILAI RENDAH

34. PELUPUSAN
Kuasa Melulus pelupusan stok bernilai rendah
tertakluk kepada Seksyen 5, Akta Perwakilan
Kuasa 1956 yang sedang berkuatkuasa.
(P.U.(B)285 bertarikh 14 Julai 2009)
KUASA MELULUS PELUPUSAN STOK BERNILAI RENDAH

35. PELUPUSAN
Semua pelupusan stok
tidak memerlukan Sijil
Perakuan Pelupusan (PEP)
PERAKUAN PELUPUSAN

36. Urusetia Pengurusan Aset
di Kem/Jab/PTJ adalah
bertanggungjawab sebagai
Urusetia Pelupusan Stok
PELUPUSAN
URUSETIA PELUPUSAN

37. PELUPUSAN
Pegawai Pengawal hendaklah
mengemukakan Laporan Tahunan
Pelupusan Stok (KEW.PS-20)
ke Perbendaharaan sebelum
15 Mac pada tahun berikutnya
LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN STOK

38. BAB F
KEHILANGAN DAN
HAPUS KIRA

39. TAFSIRAN KEHILANGAN
Kehilangan bermaksud aset yang tiada lagi
dalam simpanan disebabkan oleh kecurian,
kemalangan, kebakaran, bencana alam,
kesusutan, penipuan atau kecuaian
pegawai awam.

40. BAB F – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
HAPUS KIRA
OBJEKTIF
PROSES HAPUS KIRA
TAFSIRAN
KUASA MELULUS
URUS SETIA KEHILANGAN &
HAPUS KIRA
CARTA ALIRAN DAN
PROSES KERJA
(a)Melaporkan
Kehilangan(b)Laporan
Awal
(c)Jawatankuasa
Penyiasat
(d) Laporan
Akhir
(e) Tindakan Selepas
Kelulusan

41. TAFSIRAN KEHILANGAN
Kehilangan bermaksud aset yang tiada lagi
dalam simpanan disebabkan oleh kecurian,
kemalangan, kebakaran, bencana alam,
kesusutan, penipuan atau kecuaian
pegawai awam.

42. TAFSIRAN HAPUS KIRA
Hapus kira ialah proses untuk
membatalkan rekod aset yang hilang.

43. TAFSIRAN PEGAWAI PENGAWAL
Pegawai Pengawal ialah:
Ketua Setiausaha Kementerian atau
Ketua Pengarah Jabatan

44. TAFSIRAN KETUA JABATAN
Ketua Jabatan termasuk:
ketua sesuatu cawangan, daerah,
daerah kecil, pejabat atau pejabat wilayah.

45. KUASA MELULUS HAPUS KIRA
Dua (2) peringkat:
(a) Perbendaharaan
(b) Pegawai Pengawal

46. KUASA MELULUS PERINGKAT
PERBENDAHARAAN
(a) Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM200,000 atau
keseluruhannya melebihi RM1,000,000.
(b) Peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT seperti di bawah
tanpa mengira nilai perolehan asal:
Telefon bimbit, walkie talkie, kamera digital, kamera video,
komputer riba, palmtop/pocket PC, Personal Digital Assistant
(PDA),LCD Projektor, Pemain CD/DVD dan smartphone.
(c) Melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai awam
tanpa mengira nilai perolehan asal.

47. KUASA MELULUS PERINGKAT
PEGAWAI PENGAWAL
(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi
RM100,000 atau jumlah keseluruhannya tidak
melebihi RM1,000,000 dan tidak melibatkan
peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT; dan
(b) Pegawai Pengawal sebelum meluluskan apa-apa
hapus kira hendaklah berpuashati bahawa soal
kecurian, penipuan atau kecuaian tidak
melibatkan pegawai awam.

48. KUASA MELULUS PERINGKAT
PENGARAH NEGERI
(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi
RM10,000 atau jumlah keseluruhannya tidak
melebihi RM100,000 dan tidak melibatkan
peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT; dan
(b) Pegawai Pengawal sebelum meluluskan apa-apa
hapus kira hendaklah berpuashati bahawa soal
kecurian, penipuan atau kecuaian tidak
melibatkan pegawai awam.

49. URUS SETIA KEHILANGAN
DAN HAPUS KIRA
Unit Pengurusan Aset di Kementerian/Jabatan
bertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan dan
Hapus kira.
T
U
G
A
S
(a) Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang
Melalui Daftar Harta Modal (Kew. PA-2) atau
Daftar Inventori (Kew. PA-3).
(b) Mendapatkan Laporan Awal Kew. PA-28 daripada
Ketua Jabatan.
(c) Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Polis
kepada Pegawai Pengawal.
(d) Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat
dengan menggunakan contoh format Kew. PA-29.

50. URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
T
U
G
A
S
(e) Mendapatkan hasil siasatan polis.
(g) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan syor
daripada Pegawai Pengawal.
(h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan
hapus kira lengkap dan teratur.
(i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa
Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal
dikemukakan walaupun hasil penyiasatan polis belum
diperolehi.
(f) Mendapatkan Laporan Akhir Kew. PA-30 daripada
Jawatankuasa Penyiasat.

51. KUASA MELULUS PERINGKAT
PERBENDAHARAAN
(a) Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM200,000 atau
keseluruhannya melebihi RM1,000,000.
(b) Peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT seperti di bawah
tanpa mengira nilai perolehan asal:
Telefon bimbit, walkie talkie, kamera digital, kamera video,
komputer riba, palmtop/pocket PC, Personal Digital Assistant
(PDA),LCD Projektor, Pemain CD/DVD dan smartphone.
(c) Melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai awam
tanpa mengira nilai perolehan asal.

52. KUASA MELULUS PERINGKAT
PEGAWAI PENGAWAL
(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi
RM200,000 atau jumlah keseluruhannya tidak
melebihi RM1,000,000 dan tidak melibatkan
peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT; dan
(b) Pegawai Pengawal sebelum meluluskan apa-apa
hapus kira hendaklah berpuashati bahawa soal
kecurian, penipuan atau kecuaian tidak
melibatkan pegawai awam.

53. KUASA MELULUS PERINGKAT
KETUA JABATAN
(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi
RM10,000 atau jumlah keseluruhannya tidak
melebihi RM100,000 dan tidak melibatkan
peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT; dan
(b) Pegawai Pengawal sebelum meluluskan apa-apa
hapus kira hendaklah berpuashati bahawa soal
kecurian, penipuan atau kecuaian tidak
melibatkan pegawai awam.

54. URUS SETIA KEHILANGAN
DAN HAPUS KIRA
Unit Pengurusan Aset di Kementerian/Jabatan
bertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan dan
Hapus kira.
T
U
G
A
S
(a) Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang
Melalui Daftar Harta Modal (Kew. PA-2) atau
Daftar Inventori (Kew. PA-3).
(b) Mendapatkan Laporan Awal Kew. PA-28 daripada
Ketua Jabatan.
(c) Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Polis
kepada Pegawai Pengawal.
(d) Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat
dengan menggunakan contoh format Kew. PA-29.

55. URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
T
U
G
A
S
(e) Mendapatkan hasil siasatan polis.
(g) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan syor
daripada Pegawai Pengawal.
(h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan
hapus kira lengkap dan teratur.
(i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa
Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal
dikemukakan walaupun hasil penyiasatan polis belum
diperolehi.
(f) Mendapatkan Laporan Akhir Kew. PA-30 daripada
Jawatankuasa Penyiasat.

56. URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
T
U
G
A
S
(j) Memaklum keputusan kepada Ketua Jabatan untuk
kemaskini rekod daftar aset.
(l) Mendapatkan Sijil Hapus Kira Kew. PA-31 daripada Ketua
Jabatan dan mengemukakan kepada Kuasa Melulus dalam
tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan hapus kira.
(m) Mendapatkan maklumbalas kedudukan tindakan surcaj/
tatatertib daripada Urus Setia Pihak Berkuasa Tatatertib
dan memaklumkan kepada Perbendaharaan.
(n) Menyedia dan mengemukakan Laporan Tahunan Tindakan
Surcaj/Tatatertib Kew. PA-32 ke Perbendaharaan tidak
lewat dari 15 Mac tahun berikutnya.
(k) Memaklum syor surcaj atau tatatertib kepada Urus Setia
Pihak Berkuasa Tatatertib untuk tindakan selanjutnya.

57. PROSES HAPUS KIRA
1. Melaporkan Kehilangan
(a) Pegawai mengetahui kehilangan melaporkan kepada
Ketua Jabatan dengan serta merta.
(b) Ketua Jabatan atau pegawai yang bertanggungjawab
ke atas kehilangan atau yang menjaga aset atau yang
mengetahui kehilangan berlaku hendaklah melaporkan
kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari waktu
kehilangan diketahui.

58. PROSES HAPUS KIRA
2. Laporan Awal – Kew. PA-28
(a) Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Laporan
Awal. Bagi kehilangan yang melibatkan seorang
Ketua Jabatan, Laporan Awal hendaklah disediakan
oleh pegawai atasannya di peringkat Kementerian/
Ibu Pejabat.

59. PROSES HAPUS KIRA
2. Laporan Awal – Kew. PA-28
(b) Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku
hendaklah dengan segera dalam tempoh 2 hari
bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan
Laporan Polis terus kepada:
(i) Pegawai Pengawal bagi Jabatan di mana
kehilangan aset berlaku; dan
(ii) Ketua Setiausaha Perbendaharaan

60. PROSES HAPUS KIRA
2. Laporan Awal – Kew. PA-28
(c) Salinan Laporan Awal hendaklah dihantar
kepada Ketua Setiausaha Kementerian,
Akauntan Negara, Ketua Audit Negara dan
wakil tempatan Ketua Audit Negara.

62. LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN
Nyatakan:
1. Keterangan Aset Yang Hilang
(a) Jenis Aset : Note Book
(b) Jenama dan Model: Compaq Evo N-6 10C
(c) Kuantiti: 1
(d) Tarikh Perolehan: 28.11.2005
(e) Harga Perolehan Asal:5,800
2. Tempat Sebenar di mana kehilangan berlaku
Bilik 1404 City Villa Hotel, Jalan Hussen Kuala Lumpur
3. Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui
15.5 .2007
KEW. PA-28

63. LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN
Nyatakan:
4. Cara bagaimana kehilangan berlaku:
Kehilangan berlaku di Bilik 1404 City Villa Hotel, Jalan Haji Hussen pada
15.5.2007. Kejadian berlaku ketika Puan Azura bt. Jamal sedang mengikuti
Kursus Pengurusan Sains dan Matematik Dalam Bahasa Inggeri mulai 15-18
Mei 2007. Puan Azura meletakkan note book dalam almari yang diselindungi
oleh pakaian dan dua beg pakaian besar. Pada masa itu beliau mendapati
bilik tersebut masih belum dikemaskan oleh kakitangan hotel, lalu beliau
keluar untuk makan tengah hari. Walau bagimanapun kehilangan hanya
disedari apabila beliau hendak menggunakan note book tersebut
keesokan hari.
KEW. PA-28

64. LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN
5. Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/mengguna aset
yang hilang
Puan Azura bt. Jamal - PPP Lepasan Diploma Gred DGA29
6. Sama ada seorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab ke atas
kehilangan itu. Jika ya nama dan jawatannya.
Tiada
7. Sama ada seorang pegawi telah ditahan kerja
Tiada
7. No. Rujukan dan Laporan Polis
Dang Wangi/023333/07
KEW. PA-28

65. LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN
9. Langkah-langkah sedia ada untuk mengelak kehilangan berlaku
Telah meletakkan komputer ditempat yang terselindung.
10. Langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini.
Note book yang dibawa keluar hendaklah sentiasa di abwah kawalan
maksima dan sentiasa di pastikan di simpan di tempat yang berkunci dan
selamat.
11. Catatan:
Tandatangan Ketua Jabatan
Nama:Mohd Amran Hashim
Jawatan: Guru Besar
Tarikh: 17.5.2007
Cop Jabatan
KEW. PA-28

66. PROSES HAPUS KIRA
3. Jawatankuasa Penyiasat
(a) Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh
Pegawai Pengawal menggunakan Kew.PA-29 dengan segera
dalam tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani.
(b) Keanggotaan:
(a) Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan
bukan daripada bahagian/unit yang sama;
(b) pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawai
yang terlibat;
(c) Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di mana pegawai lebih
kanan sebagai Pengerusi.

67. PROSES HAPUS KIRA
3. Jawatankuasa Penyiasat
(c)Bagi kehilangan yang berlaku di luar Malaysia,
Pegawai Pengawal dibenarkan melantik pegawai
dari Jabatan Kerajaan Malaysia yang tidak terlibat
dengan kehilangan itu di negara berkenaan
sebagai Jawatankuasa Penyiasat.

69. 4.Tugas Dan Tanggungjawab Jawatankuasa Penyiasat
1. Menjalankan siasatan dengan segera selepas perlantikan
2. Memeriksa sendiri tempat kejadian.
3. Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan
4. Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang.
5. Memastikan sama ada Tatacara Pengurusan Aset Alih
(TPA) dan Arahan Keselamatan dipatuhi.
6. Mengenalpasti kelemahan yang wujud.
8. Menyedia dan menandatangani Laporan Akhir.
7. Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi
mengelak berulangnya kejadian kehilangan.

70. PROSES HAPUS KIRA
5. Laporan Akhir KEW. PA-30
(a)Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan
Laporan Akhir dan kemuka kepada Urus Setia
Kehilangan dan Hapus kira dalam tempoh 2 bulan
dari tarikh pelantikan.
Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat boleh
dilampirkan kepada Laporan Akhir, jika ada.
(b) Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakan
Laporan Akhir untuk syor dan ulasan Pegawai Pengawal.

71. PROSES HAPUS KIRA
5. Laporan Akhir KEW. PA-30
(c) Laporan Akhir hendaklah disertakan dengan dokumen
sokongan seperti salinan Daftar Harta Modal/ Daftar
Inventori, salinan Daftar Pergerakan Harta Modal dan
Inventori, gambar lokasi kejadian (jika perlu) dan
dokumen berkaitan ke Perbendaharaan.
(d) Laporan Akhir perlu dikemukakan dalam tempoh yang
ditetapkan walaupun Laporan Hasil Penyiasatan Polis
belum diperolehi.

72. PROSES HAPUS KIRA
5. Laporan Akhir KEW. PA-30
(e) Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil
siasatan di Laporan Akhir adalah bertanggungjawab untuk:
(i) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang
hilang dengan surcaj atau tatatertib atau
kedua-duanya sekali, atau
(ii) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang
hilang tanpa surcaj atau tatatertib; dan
(iii) Menandatangani sendiri syor dan ulasan.

73. PROSES HAPUS KIRA
5. Laporan Akhir KEW. PA-30
(f) Sekiranya Pegawai Pengawal tidak berpuashati dengan hasil
siasatan di Laporan Akhir maka Pegawai Pengawal boleh
mengarahkan siasatan semula.
(i) Mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa
Penyiasat sedia ada; atau
(ii) Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang baru untuk
menjalankan siasatan.

74. PROSES HAPUS KIRA
5. Laporan Akhir KEW. PA-30
(g) Laporan Akhir yang lengkap dengan syor
dan ulasan Pegawai Pengawal hendaklah
dikemukakan untuk pertimbangan dan
kelulusan Kuasa Melulus dalam tempoh
4 bulan dari tarikh Laporan Awal
dikemukakan.

76. Pekeliling Perbendaharaan
Bil.5/2009
Bab H
Tatacara Pengurusan Stor
KEHILANGAN/HAPUSKIRA

77. •Sehingga RM250 nilai stok
•Guna KEW.PS-21
•Disebabkan oleh silap pengiraan atau kekurangan lain
•Jika melibatkan kecuaian, penipuan, kecurian oleh
pegawai awam, tanpa mengira nilai, ikut TPA
•Tiada laporan polis diperlukan atas kehilangan stok
bernilai rendah
•Kuasa Melulus mengikut P.U. (B) 285 bertarikh 6 Ogos
2009

78. SESI
SOAL JAWAB

79. SEKIAN
TERIMA KASIH