Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Beyond-it - Quality Management System

476 views

Published on

Beyond-it heeft jaren ervaring in het implementeren van Quality Management Systemen, gebaseerd op Microsoft SharePoint. In onze QMS-applicatie maken we daarom ook gebruik van SharePoint en bouwen we daarop verder. Dankzij maatwerkaanpassingen en een zeer sterke add-on om workflows aan te maken (Nintex) kunnen we uw bedrijf een compleet QMS-product aanbieden.

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Beyond-it - Quality Management System

  1. 1. Beyond-itQUALITY MANAGEMENT SYSTEMFunctionaliteiten Taxonomie Taxonomie gebruikt u om uw informatie in Beyond-it heeft jaren ervaring in het te delen en te classificeren waardoor ze ook implementeren van Quality Management gemakkelijk terug te vinden is. Dit kan gebeuren Systemen, gebaseerd op Microsoft aan de hand van een boomstructuur of via het SharePoint. ingeven van sleutelwoorden. In onze QMS-applicatie maken we daarom ook gebruik van SharePoint en bouwen we daarop verder. Security Dankzij maatwerkaanpassingen en een In onze QMS-applicatie bestaat ook een zeer sterke add-on om workflows aan te volledig veiligheidsmodel. Gebruikers kunnen maken (Nintex) kunnen we uw bedrijf enkel documenten bekijken waar ze toegang een compleet QMS-product aanbieden. tot hebben. Bovendien kunnen er aan bepaalde rollen ook functies gekoppeld worden. Logging en opvolging Documenten beheren in dossier Via logging kan er opgevraagd worden welke Een dossier is een set van documenten die acties er ondernomen zijn op een bepaald beheerd worden als één geheel. Een voordeel is document zoals “Wie heeft goedgekeurd?” en dat een dossier met één enkele actie goedgekeurd “Welke versie is actief?” Dat laat u toe om snel kan worden. Mogelijke voorbeelden zijn audit en efficiënt bottlenecks op te sporen in het dossiers, veiligheidsdossiers, productiedossiers, goedkeuringsproces. eCTD- en RFP-dossiers enzovoort. Notificaties Automatische nummering Gebruikers kunnen waarschuwingen (taken of Met deze functie kunt u aan elke lijst of e-mails) krijgen om hen te waarschuwen om documentenbibliotheek een automatische bepaalde taken uit te voeren of om hen te nummering toevoegen. Deze kan volgens uw informeren dat een document gewijzigd is. eigen keuze opgebouwd worden. Abonnementen Workflows U kunt bepaalde jobprofielen op een document Via workflows kunt u bepalen hoe documenten of dossier abonneren. Hiermee kan er bv. een geclassificeerd worden, of ze goedgekeurd procedurehandboek aangevraagd worden moeten worden of op regelmatige tijdstippen zodat nieuwe werknemers onmiddellijk over vernieuwd moeten worden. Beyond-it heeft de nodige procedures beschikken. Hetzelfde is de add-on Nintex gekozen om workflows te mogelijk voor bijvoorbeeld werkinstructies. definiëren op een gebruiksvriendelijke manier.
  2. 2. Beyond-itQUALITY MANAGEMENT SYSTEMVoordelen Efficiëntieverbetering Informatie is altijd aanwezig. U wilt geen tijd verliezen met zoeken en vooral snel de juiste zaken terugvinden tussen duizenden documenten. Klantgerichtheid Direct antwoord kunnen geven op vragen van klanten, medewerkers en leveranciers. Beveiliging U bepaalt zelf welke informatie voor wie toegankelijk is en vooral ook voor wie niet. Betere ondersteuning van werkprocessen Documenten zijn overal en altijd beschikbaar, enkel voor de bevoegde personen. Bindmiddel tussen processen Op het moment dat u verschillende op zichzelf staande items wilt oproepen, kan een document als bindmiddel fungeren. Naadloze integratie met andere paketten Ons QMS-systeem integreert probleemloos met andere applicaties zoals Active Directory, ERP-systemen, LIMS-systemen enzovoort. Contacteer ons Laar 179 going Beyond through 2180 Ekeren www.beyond-it.be Office productivity info@beyond-it.be +32 3 640 01 60 onderdeel van ABC-Groep Laar 179 B-2180 Ekeren +32 (3) 640 01 60 info@abc-groep.be

×