Beyond-it heeft jaren ervaring in het implementeren van Quality Management Systemen, gebaseerd op Microsoft SharePoint. In onze QMS-applicatie maken we daarom ook gebruik van SharePoint en bouwen we daarop verder. Dankzij maatwerkaanpassingen en een zeer sterke add-on om workflows aan te maken (Nintex) kunnen we uw bedrijf een compleet QMS-product aanbieden.

1. Beyond-it
QUALITY MANAGEMENT SYSTEM
Functionaliteiten
Taxonomie
Taxonomie gebruikt u om uw informatie in Beyond-it heeft jaren ervaring in het
te delen en te classificeren waardoor ze ook implementeren van Quality Management
gemakkelijk terug te vinden is. Dit kan gebeuren Systemen, gebaseerd op Microsoft
aan de hand van een boomstructuur of via het SharePoint.
ingeven van sleutelwoorden. In onze QMS-applicatie maken we
daarom ook gebruik van SharePoint en
bouwen we daarop verder.
Security Dankzij maatwerkaanpassingen en een
In onze QMS-applicatie bestaat ook een zeer sterke add-on om workflows aan te
volledig veiligheidsmodel. Gebruikers kunnen maken (Nintex) kunnen we uw bedrijf
enkel documenten bekijken waar ze toegang een compleet QMS-product aanbieden.
tot hebben. Bovendien kunnen er aan bepaalde
rollen ook functies gekoppeld worden.
Logging en opvolging Documenten beheren in dossier
Via logging kan er opgevraagd worden welke Een dossier is een set van documenten die
acties er ondernomen zijn op een bepaald beheerd worden als één geheel. Een voordeel is
document zoals “Wie heeft goedgekeurd?” en dat een dossier met één enkele actie goedgekeurd
“Welke versie is actief?” Dat laat u toe om snel kan worden. Mogelijke voorbeelden zijn audit
en efficiënt bottlenecks op te sporen in het dossiers, veiligheidsdossiers, productiedossiers,
goedkeuringsproces. eCTD- en RFP-dossiers enzovoort.
Notificaties Automatische nummering
Gebruikers kunnen waarschuwingen (taken of Met deze functie kunt u aan elke lijst of
e-mails) krijgen om hen te waarschuwen om documentenbibliotheek een automatische
bepaalde taken uit te voeren of om hen te nummering toevoegen. Deze kan volgens uw
informeren dat een document gewijzigd is. eigen keuze opgebouwd worden.
Abonnementen Workflows
U kunt bepaalde jobprofielen op een document Via workflows kunt u bepalen hoe documenten
of dossier abonneren. Hiermee kan er bv. een geclassificeerd worden, of ze goedgekeurd
procedurehandboek aangevraagd worden moeten worden of op regelmatige tijdstippen
zodat nieuwe werknemers onmiddellijk over vernieuwd moeten worden. Beyond-it heeft
de nodige procedures beschikken. Hetzelfde is de add-on Nintex gekozen om workflows te
mogelijk voor bijvoorbeeld werkinstructies. definiëren op een gebruiksvriendelijke manier.

2. Beyond-it
QUALITY MANAGEMENT SYSTEM
Voordelen
Efficiëntieverbetering
Informatie is altijd aanwezig. U wilt geen tijd verliezen met zoeken en
vooral snel de juiste zaken terugvinden tussen duizenden documenten.
Klantgerichtheid
Direct antwoord kunnen geven op vragen van klanten, medewerkers en
leveranciers.
Beveiliging
U bepaalt zelf welke informatie voor wie toegankelijk is en vooral ook
voor wie niet.
Betere ondersteuning van werkprocessen
Documenten zijn overal en altijd beschikbaar, enkel voor de bevoegde
personen.
Bindmiddel tussen processen
Op het moment dat u verschillende op zichzelf staande items wilt
oproepen, kan een document als bindmiddel fungeren.
Naadloze integratie met andere paketten
Ons QMS-systeem integreert probleemloos met andere applicaties zoals
Active Directory, ERP-systemen, LIMS-systemen enzovoort.
Contacteer ons
Laar 179
going Beyond through 2180 Ekeren
www.beyond-it.be
Office productivity info@beyond-it.be
+32 3 640 01 60
onderdeel van ABC-Groep
Laar 179 B-2180 Ekeren +32 (3) 640 01 60 info@abc-groep.be