การขอใบแทนใบประกาศนียบัตร

1. การขอใบแทนประกาศนียบัตร
วัตถุประสงค์
คู่มือฉบับนี้ จัดทำขึ้นเพื่อให้เจ้ำหน้ำที่ผู้รับผิดชอบ ใช้เป็นแนวทำงในกำรปฏิบัติงำนกำรขอใบแทน
ประกำศนียบัตร เป็นไปด้วยควำมถูกต้อง และรวดเร็ว ทันกำหนดเวลำ โดยใบแทนประกำศนียบัตร เป็น
เอกสำรทำงกำรศึกษำที่ออกให้กับนักเรียน ที่จบกำรศึกษำจำกโรงเรียนในระบบ ประเภทสำมัญศึกษำ ซึ่ง
ได้รับใบประกำศนียบัตรจำกโรงเรียนไปแล้ว แต่เอกสำรดังกล่ำวชำรุด หรือ สูญหำย โรงเรียนบ้ำนสำมแก้ว
(นำถอำนวยวิทย์) สำมำรถออกใบแทนประกำศนียบัตรได้ โดยปฏิบัติดังนี้
เอกสารประกอบการพิจารณา
๑. แบบคำขอใบแทนระเบียนแสดงผลกำรเรียน/ใบสุทธิ
๒. รูปถ่ำยครึ่งตัว หน้ำตรง ไม่สวมหมวก ไม่สวมแว่นตำดำ แต่งกำยสุภำพ
ถ่ำยไว้ไม่เกิน ๖ เดือน ขนำด ๑ นิ้ว จำนวน ๒ รูป
๓. สำเนำบัตรประจำตัวประชำชน จำนวน ๑ ฉบับ
๔. สำเนำทะเบียนบ้ำน จำนวน ๑ ฉบับ
๕. สำเนำหลักฐำนกำรเปลี่ยนชื่อ - ชื่อสกุล (ถ้ำมี) จำนวน ๑ ฉบับ
๖. หนังสือแจ้งควำม กรณีสูญหำย หรือ หลักฐำนกำรศึกษำฉบับจริง กรณี ชำรุด
ขั้นตอนการดาเนินการ
๑. ผู้รับบริกำรยื่นคำขอใบแทนใบแทนระเบียนแสดงผลกำรเรียน/ใบสุทธิ พร้อมเอกสำร
ประกอบกำรพิจำรณำ
๒. เจ้ำหน้ำที่ตรวจสอบควำมถูกต้องในกำรกรอกรำยละเอียด พร้อมเอกสำรประกอบกำรพิจำณำ
๓. เจ้ำหน้ำที่ตรวจสอบหลักฐำนกำรศึกษำของผู้ขอใบแทนใบแทนระเบียนแสดงผลกำรเรียน/ใบสุทธิ
จำกทะเบียน ประกำศนียบัตร/แบบรำยงำนกำรออกประกำศนียบัตร ที่หน่วยงำนเก็บไว้
๔. เจ้ำหน้ำที่จัดทำใบแทนประกำศนียบัตร กรณีปรำกฏชื่อ
หรือแจ้งผู้ขอใบแทนประกำศนียบัตร กรณีไม่ปรำกฏชื่อ/ไม่ปรำกฏหลักฐำน
๕. เสนอผู้มีอำนำจลงนำมในใบแทนใบแทนระเบียนแสดงผลกำรเรียน/ใบสุทธิ
๖. แจ้งผู้ขอใบแทนประกำศนียบัตรรับใบแทนใบแทนระเบียนแสดงผลกำรเรียน/ใบสุทธิ
๗. เจ้ำหน้ำที่เก็บสำเนำใบแทนประกำศนียบัตร

2. แผนภูมิ การขอใบแทนประกาศนียบัตร ใบแทนระเบียนแสดงผลกำรเรียน/ใบสุทธิ