2. Ca stagiar în cadrul Grup Renault România, am primit zilnic mai multe
taskuri printre care se numară următoarele:
sarcini ce țin de domeniul administrativ- logistic ( precum gestionarea de: fișe
și fișiere, CV- uri, Contracte de Stagiu, Facturi, Evidențele tichetelor de masă,
Fișe de evaluare parțială/ finală, Acte adiționale ș.a.) :
Manipularea de documente:
Aranjarea documentelor,
Sortarea documentelor,
Distribuirea documentelor,
Stocarea documentelor,
Expedierea documentelor.

3. 1. Aranjarea documentelor pornind de la
diverse puncte de reper, astfel încât
îndeplinirea sarcinilor necesare ce vizau actele
respective să fie facilă.
2. Sortarea documentelor :
a) În cazul CV-urilor :
- în funcție de profil- spre exemplu,
- în funcție de studii ( tehnice/ nontehnice)
b) În cazul contractelor de Stagiu:
- în funcție de numele apartinătorului
contractului (alfabetic),
- în funcție de numărul de exemplare
întocmite, astfel încât o parte din acestea să
fie îndosariate, în vreme ce partea cealaltă să
ajungă la destinatarii de drept.

4. 3. În cazul distribuirii :
- distribuirea către dosar/ plic de epediție.
4. În cazul stocării :
- biblioraft/ dosar,
- stocare electronică ( alcătuirea unor baze de
date/ tabele Excel cu toate informațiile
necesare)
5. În situația expediereii documentelor :
Posta electronică : Prin intermediul programelor
de corespondență utilizate :
* Outlook Email
* Skype for Business
Poșta internă : pentru relațiile de expediție
stabilite între expeditori și destinatari din
interiorul Companiei ( indiferent de locație :
Mioveni, Pitești, București, Titu sau Oarja).
Poșta externă : pentru relațiile de expediție
stabilite între expeditori și destinatari :
Fie din intern către extern, fie din extern către
intern.

5. Sarcini pe care le- am realizat utilizând computerul + telefonul de serviciu :
Sarcini pe care le- am realizat utilizând computerul:
- accesarea siteurilor oficiale/ de specialitate Grup Renault ( spre exemplu
DECLIC) ;
- crearea + modificarea de fișiere Excel și Word (de principiu am creat tabele fie în
Excel, fie în Word care au conțiunut spre exemplu : Nr. Crt., Nume, Prenume, Date
– contact, Nivel limbi străine, Nivel studii, etc.- numerotarea a fost realizată atât
manual, cât și automat, introducerea/ extragerea de linii și/ coloane, modificarea,
copierea, lipirea, ștergerea de celule; filtrarea informației, căutarea/ înlocuirea
anumitor date din tabele, marcarea/ sublinierea informațiilor vizate folosind
culori distinctive, ordonarea alfabetică a numelor ș.a. ;
- Introducerea de CV- uri în Sincron Talent Management, crearea de proiecte în
Sincron, alocarea candidaților pe proiecte ;
- Screening ;
- Modificarea de: Contracte ;
- Modificarea Catalogului de joburi s.a.

6. Sarcini pe care le- am
realizat utilizând telefonul
de serviciu:
Contactarea telefonică a
persoanelor de interes,
respectiv: a potențialilor
candidați, a candidaților
efectivi pentru
transmiterea/ schimbul de
informații necesar de
regulă pentru: Interviu,
Stagiu, Angajare propriu-
zisă, Instrucțiuni legate de
locație, ș.a.

7. Activități referitoare la materialele necesare organizării
forumurilor+ evenimentelor participative:
Exemple : - pregătirea de cutii, pachete, obiecte
promoționale.

8. Deplasarea, participarea și implicarea activă
alături de Echipa Grup Renault la activități
specifice de recrutare :
Alături de colegele mele am avut ocazia de a
merge de mai multe ori în București (în special la
Universitatea Politehnică), unde am oferit o mână
de ajutor în desfășurarea evenimentelor de
specialitate susținute de Grup Renault
(evenimente precum : formuri de recrutare și
workshopuri).
Exemple :
Întâmpinarea candidaților,
Verificarea listei de prezență ;
Participarea la Interviuri de grup ;
Completarea de formulare privind abilitățile și
competențele candidaților.

9. Voluntariat
M- am oferit voluntar în cadrul unui
eveniment de ordine internă- Renault
Day.
Am asigurat alături de alți doi
coechipieri accesul către una dintre cele
două intrări ale evenimentului :
Scanarea documentului/ formularului
tip cu ajutorul unui scanner atașat
laptopului din dotarea mesei amplasata
cortului ;
Oferirea tuturor informațiilor necesare ;
Oferirea pliantelor( desfașurător+
harta) ;
Atașarea unei brățări magnetice fiecărui
participant înscris la eveniment ;
Îndrumarea oamenilor către : punctele
de acces, punctele sanitare, cât și către
alte activități pentru care au optat.