1. FISA DE POST SECRETARIAT RELATII PUBLICE
1. Denumirea compartimentului:
Compartimentul Secretariat Administrativ
2. Denumirea postului:
Secretariat relatii publice
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Asistentului Manager
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
Numai daca este cazul
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relatii functionale:
In cadrul firmei colaboreaza cu: asistentul manager, directorul general, directorul tehnic, directorul
economic, directorul comercial, seful AQ si celelalte persoane.
In afara firmei: cu persoanele fizice si juridice aflate in relatii de serviciu si cu toate straturile
publice.
9. Pregatirea si experienta:
1.Studii necesare: Studii superioare.
2.Vechime: min 1 an in functia de secretara relatii publice.
3.Limbi straine: engleza, franceza, germana.
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Daca este cazul
11. Responsabilitati si sarcini:
Rolul postului:
Asigura interfata societatii cu toate straturile publice.
Sarcini:
1. Primeste, inregistreaza, repartizeaza si preda corespondenta interna si externa,
2. Sa informeze opinia publica in contact cu societatea asupra aspectelor esentiale din activitatea
firmei, astfel incat sa castige increderea opiniei publice;
3. Sa provoace in randul angajatilor un sentiment de solidaritate a intereselor proprii cu cele ale
firmei;
4. Sa inoculeze convingerea ca firma este capabila sa satisfaca in cele mai bune conditii necesitatile
consumatorilor/clientilor in privinta produselor/serviciilor firmei;
5. Coordoneaza stabilirea necesarului de aprovizionat cu materiale de intretinere, rechizite si
materiale consumabile pentru toate compartimentele societatii;
6. Urmareste mentinerea in stare de functionare a instalatiilor tehnice de paza si alarmare sesizand
imediat formatiunea de lucru si conducerea societatii in cazul aparitiilor unor defectiuni;
7. Organizeaza si urmareste condica de prezenta a personalului;
8. Redacteaza documentele aferente domeniului, si le transmite la destinatari prin fax, posta, e-
mail;
9. Asigura calitatea activitatilor desfasurate de compartimentele si personalul din subordine
conform SMQ.
Deplasari curente
1.In raza localitatii firmei:cand e cazul la oficii de posta.
2.In afara localitatii firmei: -----.

2. Semneaza Registrul de intrare si iesire a corespondentei, condica de expediere a corespondentei,
registrul de evidenta a audientelor, registrul de evidenta a sesizarilor etc.
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Daca este cazul
13. Semnaturi:
14. Data semnarii:
VI. Informaţii privind postul conform art. 17 din Codul Muncii-republicat:
- Funcţia de DIRECTOR DEPARTAMENT RELAŢII INTERNAŢIONALE este
subordonata Prorector Relații Internaționale și Comunicare Instituțională .
- Durata şi condiţiile muncii: norma întreaga, durata timpului de lucru fiind de 8 ore/zi,
respectiv 40 ore/săptămână în condiţii normale de lucru;
- Perioada de proba este de maxim 120 zile conform legii;
- Salariul de baza, conform prevederilor legale, aferent normei întregi se va încadra în
limitele: 700-1508 lei conform Legii 63/2011, plata acestuia se va efectua la data de
14 a lunii următoare celei pentru care se face plata;
- Concediul de odihna şi durata acestuia: se acorda anual în conformitate cu prevederile
Codului Muncii-republicat şi a legilor speciale(dacă este cazul);
- Studii superioare de lungă durată în domenii relevante postului(socio-umane) ;
- Experienţă relevantă în domeniul postului , minim 5 ani ;
- Cunoaşterea a minim doua limbi de circulaţie internaţională(din care una sa fie
engleză)
1. Pregatirea profesionala impusa ocupantului postului: studii superioare de lungă durată.
2. Atribuţii din fişa postului de DIRECTOR DEPARTAMENT RELAŢII
INTERNAŢIONALE :
țile
 Coordonează activită Departamentului de Relații Internaționale cu privire la:
a. Acordurile bilaterale universitare (acorduri cadru și acorduri specifice)
b. Programul LLP / Erasmus (cu toate subcomponentele sale)
c. alte programe europene
d. EUA
e. Centrul USA Education și Fulbright
f. Bursele oferite de Oficiul Național al Burselor în Străinătate
g. Bursele oferite de fundații sau universități partenere
h. studenți internaționali
i. lectori străini
j. ordine de deplasare
k. participarea la târguri de educație naționale și internaționale
l. școli de vară în străinătate
m. evidența personalului DRI (zile de concediu, deplasări, învoiri, etc) – pt. pontaj
n. programarea concediilor personalului DRI.
 Programul LLP-ERASMUS – contract instituțional, acorduri bilaterale
Erasmus:
a) contactul cu responsabillii LLP pe facultăţi
b) crearea și întreținerea contactului cu partenerii străini (e-mail, fax,
telefon, poştă)
c) scrierea acordurilor bilaterale şi trimiterea lor la parteneri (e-mail, fax,
poştă);
d) verificarea concordanței între acordurile bilaterale create de UVT și cele
primite de la universitățile partenere
e) contactul cu Biroul de Asistență Tehnică din Bruxelles - EACEA;
f) contactul cu Agenția Națională pentru Programe Comunitare în
Domeniul Educației și Formării Profesionale din București;
g) rearea, întreţinerea şi interogarea bazei de date LLP/ERASMUS –
Contract Instituţional

3. h) furnizează datele pentru publicarea ofertei de burse pentru studenţii si
personalul UVT
 Programul LLP -ERASMUS – studenți străini:
a) corespondenţa cu partenerii pentru primirea studenţilor ERASMUS
care vin la studii la UVT în cadrul LLP
i. legătura cu instituţiile partenere şi cu studenţii nominalizați
ii. recepția, prelucrarea şi înapoierea dosarelor de candidatură
iii. oferă studenților străini informații practice legate de organizarea
perioadei de studiu la UVT
b) crearea bazei de date a studenţilor ERASMUS străini care vor studia la
UVT în cadrul LLP
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE VEST DIN TIMIŞOARA
B-dul Vasile Pârvan nr. 4, 300223 Timişoara, România
Tel: +40 256 592111, Fax: +40 256 592311; +40 256 201 458
e-mail: rectorat@rectorat.uvt.ro
http://www.uvt.ro
c) comunică Serviciului Social datele de sosire ale studenţilor ERASMUS
străini pentru asigurarea cazării, consiliere pentru integrarea academică
a acestora, legătura cu organizaţiile studențești
 Programul LLP -ERASMUS – cadre didactice străine
a) corespondenţa cu partenerii pentru aranjarea vizitelor profesorilor străini
care vin să predea la UVT în cadrul programului LLP
b) crearea bazei de date a profesorilor ERASMUS străini
c) comunică Serviciului Social datele de sosire ale profesorilor străini,
pentru asigurarea cazării
d) eliberează adeverinţe, la cererea profesorilor străini
 Programul LLP -ERASMUS – personal nedidactic străin
a) corespondenţa cu partenerii pentru aranjarea vizitelor personalului
nedidactic străin care vine la UVT pentru formare în cadrul programului
LLP
b) crearea bazei de date a personalului nedidactic străin
c) comunică Serviciului Social datele de sosire ale acestora, pentru
asigurarea cazării
d) eliberează adeverinţe, la cererea acestora
 Particip area la târguri de educație naționale și internaționale
ți
 Activită privind diseminarea informațiilor către publicul larg
o. Întreținerea și actualizarea paginilor de internet ale site-ului Departamentului de
Relații Internaționale, pentru secțiunile corespunzătoare postului (în cooperare
cu Departament de Comunicare, Identitate și Imagine Institutională).
 Se obligă să respecte prevederile Regulamentului Intern;
 Constituie obligaţie de serviciu şi sarcinile date de şeful ierarhic direct, legate de
specificul postului cu respectarea repartizării echitabile a sarcinilor între posturi;
 Se obligă să respecte secretul de serviciu;
 Răspunde de păstrarea și utilizarea conform normelor a aparaturii date în dotarea