Odoo Aamiaistilaisuus 7.6.2016, Kaj Henrik Sjöholm, ERPWare Oy

1. Alihankinnan tilaus -toimitusprosessin tehostaminen
ja hyödyt toimitusketjussa (Kaj Henrik Sjöholm, ERPWare Oy)
1. Keskeiset kehityskohteet meriteollisuuden eri toimitusketjuissa
2. Toimitusketjun tehostaminen ja hyödyt alihankintatoiminnan eri vaiheissa
3. Odoo yritysohjelmiston soveltaminen toimitusketjun ja logistiikan hallintaan
4. Yhteenveto ja päätelmät

2. 1. Keskeiset kehityskohteet meriteollisuuden eri toimitusketjuissa
Toiminnan ja tuotteiden laatu (yrityksen toimituskyky ja toimitusprojektin hallinta)
Meyer Turku edellyttää avaimet käteen ratkaisuja toimittajilta:
“To be reliable, in other words committed to deliveries according to schedules, agreed technical specification and quality requirements.”
Aikataulutus ja toimitusvarmuus (Yrityksen sisäisen ja ulkoisen logistiikan hallinta)
Kehityshalukkuus (Yrityksen halu kehittää uusia toimintatapoja)
Meyer Turku edellyttää avaimet käteen ratkaisuja toimittajilta:
“To be innovative and prepared to grow and produce something new”
Meriteollisuuden toimitusketjussa (“klusterissa” ) pääalihankkijat (“Veturiyritykset“) ovat avaimet käteen toimittajia jotka vastaavat toimituksesta
asiakkaalle. Pääalihankkijat puolestaan käyttävät omia alihankkijoita joilla taas on usein omia alihankkijoita jne.
Toimitusketjussa on yleensä vähintään kolme tasoa/ toimittajaa .
Millä keinoin on mahdollista parantaa koko toimitusketjun toimitusvarmuutta ja koko ketjun toimituskykyä?
Lähde :Turun Yliopiston tutkimus 2015 MERITEOLLISUUDEN ALIHANKINTAVERKOSTOT ja omat yrityshaastattelut ja Meyer Turku.

3. 2. Toimitusketjun tehostaminen ja hyödyt alihankintatoiminnan eri vaiheissa
Tärkeimmät tehtävät tilaus –toimitusprosessin hallintaan liittyvät yrityksen materiaalivirtojen, resurssien - ja tietovirtojen käsittelyyn
sekä toimituksen suunnitteluun ja toteutukseen.
A. Projektitoimituksen / tilauksen käsittely ja toimituksen suunnittelu tilauksen rivit ja osaluettelot ja piirustukset.
(Asiakkaalle toimitusvahvistus ja tarpeen mukaan asiakasnäkymä toimituksen seurantaan.)
B. Varmistetaan että toimitukseen eritelty materiaali saadaan hankittua ja mahdolliset alihankintaosat tilattua. Hinnat ja toimitusajat
lukittu. (Toimitusprojektin hankintoihin toimitusvahvistus ja tarvittaessa toimittajille /alihankkijalle näkymä projektin seurantaan)
C. Varmistetaan toimitusprojektin sisäinen resurssointi ja logistiikka = projektinumerot ja työvaiheet ja varasto logistiikka (Asiakas
edellyttää että projektin valmistustilannetta voidaan raportoida ja seurata jatkuvasti)
D. Valmius nopeaan mutta hallittuun reagointiin toimitusajan muutoksiin eli joustomahdollisuus
( Hyvin sovellettu tilaus -toimitus ohjelmisto on tärkeä työkalu muutosten hallintaan ja toimitusvalmiuden lisäämiseen)
E. Yrityksen halu kehittää ja kokeilla yhteistyössä asiakkaan/päämiehen kanssa uusia tuoteratkaisuja ja toimintatapoja.

4. 3. Odoo yritysohjelmiston soveltaminen toimitusketjun ja
logistiikan hallintaan alihankintatoimituksissa.
● Odoo Group:in tavoitteena on kehittää meriteollisuuden toimitusketjun toimitusvarmuutta ja
läpinäkyvyyttä soveltamalla Odoo -yritysohjelmistoa alihankintaa tekevän pk-yrityksen tarpeisiin.
● Tavoitteena lisätä tietoisuutta siitä miten toimivalla yritysohjelmistoratkaisulla voidaan merkittävällä
tavalla tehostaa materiaalin hankintaa ja toimituslogistiikkaa sekä yrityksen toimituskykyä.
● Tuloksena toimitusvarmuuden parannus sekä hallittu ja nopeampi reagointi tuotannon muutoksiin.
Haemme paikallisia metallialan konepajayrityksiä, jotka haluavat yhteistyössä kehittää alihankinta-
ohjelmistoa meriteollisuuden toimitusketjun tehostamiseen.

6. 4. Yhteenveto ja johtopäätökset
➔ Keskeiset kehityskohteet , lisää läpinäkyvyyttä toimitusketjun hallinnassa koskee koko toimitusketjua
( kipukohdat > toimitusvarmuus, toimitustilanteiden hallinta, logistiikka.)
➔ Toimitusketjun tehostaminen ( haasteena tilaus - toimitus prosessin materiaalivirrat ja tietovirrat ja
näiden yhteen sovittaminen toimitusketjussa .)
➔ Alihankintaprojektin toimitus Odoo sovelluksena lisää PK -yrityksen toimitusvarmuutta ja
toimituskykyä. Odoo ohjelmisto on tehokas työkalu toiminnan ohjaukseen / automatisointiin.
➔ Haemme paikallisia konepajayrityksiä jotka haluavat kehittää ja uudistaa alihankinta toimintaansa
Odoo ohjelmiston avulla.
Kysymyksiä kiitos?