2. Syitä liiketoimintasovellusten modernisointiin
• Sovellusten käyttötarkoitus laajenee, ne voidaan
päivittää mm. mobiililaitteilla käytettäviksi
• Vanhan sovelluksen siirto uudelle alustalle maksaa
vähemmän kuin uusi sovellusprojekti
• Sovellusten ylläpito nykyaikaisilla sovellusalustoilla
on halvempaa
• Tekninen toteutus voi olla este käytölle, kasvulle,
innovatiivisuudelle, käytettävyydelle ja
pilvipalvelujen hyödynnettävyydelle
• Vanhojen sovellusten osaajia on yhä vähemmän
3. Liiketoimintasovellusten modernisointi -
Vaihtoehtoja
1. Olemassa olevia sovelluksia käytetään laajemmin,
päätelaiteriippumattomasti. Sovellukset voidaan
virtualisoida sovelluskauppaan, josta viimeisimmät
versiot ovat ladattavissa.
2. Sovelluksista voidaan tehdä moderneja, aitoja,
kerroksellisia selainsovelluksia tai ne voidaan
mobilisoida.
5. NotesToSQL -konsepti
• Soforin kehittämä vaiheittainen toimintamalli Notes
tietokannassa olevan datan siirtämiseksi yleisimpiin, SQL-
pohjaisiin relaatiotietokantoihin
• Mahdollistaa tiedonsiirron yhdestä yhteen kantaan,
monesta yhteen kantaan tai yhdestä moneen kantaan
• Mahdollistaa siiloutuneen tiedon jalostamisen data
warehouse -tyyppiseksi tietovarastoksi palvelemaan
esim. liiketoiminnan raportointia
• Mahdollistaa järjestelmien rinnakkaisen käytön esim.
siirtymäkauden yli
• Siirto voi olla luonteeltaan kertaluontoinen tai toistuva
• Perustuu Notes- ja Java-teknologiaan
6. Konsernin tavoitteena luopua Domino/Notes-
maailmasta ja siirtää sovellukset SharePoint-
alustalle
Konserni muutti IT-strategiaansa ja päätti siirtyä
IBM Notesista Microsoftiin. Kumppaniksi haluttiin
taho, joka tuntee sekä korvattavan että korvaavan
teknologian.
7. Case 1: Liiketoimintakriittiset sovellukset
SaaS-palveluun
Lähtö-
tilanne
• Yksikön Domino/Notes sovellukset olivat erittäin liiketoimintakriittisiä. Niiden
kehittäminen tai korvaaminen muilla ratkaisuilla oli aikaa vievää.
Mitä
tehtiin?
• Yksikkö ulkoisti Domino/Notes - sovellukset Soforin palvelualustalle, jolloin saadaan
sovellusten elinkaarta pidennettyä ja sitä kautta aikaa ratkaista kriittisten sovellusten
tulevaisuus.
• Palvelun käyttöönoton jälkeen on lähdetty ratkomaan sovellusten modernisointitarpeita
mm. miettimällä ratkaisuja, joilla sovelluksia tai osaa sovellusten toiminnoista voidaan
käyttää mobiilisti.
Hyödyt
• Yksikkö sai lisäaikaa miettiä tulevaisuuden suhteen, mitä liiketoimintakriittisille
sovellukselle voi tehdä.
8. Case 2: Migraatio SharePointiin, Caverion
Suomi 1/4
Lähtötilanne
Yksiköllä oli käytössään kymmeniä sovelluksia, joissa on käytetty
yksinkertaisia Domino/Notes-dokumentinhallinta kantoja ilman
erityistä liiketoimintalogiikkaa. Osa sovelluksista on ollut hyvin
vähäisellä käytöllä tai käyttöä ei ole enää lainkaan, mutta sovellusten
data on esim. lainsäädännöllisistä tai muista syistä säilytettävä. Osa
sovelluksista oli edelleen aktiivisessa käytössä ja niiden käyttöä
haluttiin jatkaa SharePointissa.
9. Mitä projektissa tehtiin? 2/4
Sofor määritteli yksikön kanssa migraatiotarpeet kolmeen kategoriaan
1. Arkistoon siirrettävät tiedot
2. SharePointiin siirrettävät sovellukset jatkokäyttöä varten sellaisenaan
3. Sovellukset, jotka vaativat SharePointiin rakennettavaa logiikkaa, jotta tietoja
voidaan käyttää edelleen.
Kaikkien sovellusten tiedot siirrettiin aluksi SQL-kantaan. Kanta mahdollistaa tiedon
arkistoinnin ja on myös hyvä lähtökohta, kun tietoa siirretään eteenpäin esim. SharePointin
tai jonkun muun sovelluksen käyttöön. Arkistoitava tieto jäi SQL-kantaan luettavaan tilaan.
Arkistoitavaan tietoon määriteltiin käyttöoikeudet ja sitä pystytään tarkastelemaan Soforin
rakentaman kevyen käyttöliittymän avulla. Osa tiedosta siirrettiin eteenpäin suoraan
SharePointissa jo olemassa olevaan sovellukseen, jossa tiedon käyttöä jatkettiin. Osalle
sovelluksista Sofor rakensi Notes-logiikkaa vastaavat toiminnallisuudet SharePointiin.
10. Projektin hyödyt 3/4
• Soforin avulla Caverion pystyi toteuttamaan strategiaansa
kuuluvat modernisointi- ja tehostamistoimenpiteet siten, että
liiketoiminnalle ei aiheutunut minkäänlaisia häiriöitä.
• Tärkeä, lakisääteinen tieto on tallessa riippumatta teknologiasta.
Tarvittaessa tieto on otettavissa uudestaan käyttöön.
• Aikaisempi tieto, joka oli Notes-kannoissa, on käytettävissä nyt
Sharepointissa.
• Sama liiketoimintalogiikka on käytettävissä myös Sharepontissa
räätälöidyissä sovelluksissa.
11. Projektin tavoitteet saavutettiin aikataulussa ja
turvallisin mielin 4/4
”Caverion halusi toimijan, jolle tällainen projekti ei
ollut ensimmäinen. Meillä oli mielikuva, että Soforilla
on sekä työkalut että osaaminen siirtää Lotus Notes-
sovelluksista tietoa ja että tämä on Soforin
ydinosaamista. Tämä mielikuva kyllä toteutui
projektissa: Sofor tiesi alusta alkaen tarkalleen, mitä
piti tehdä. Yhteistyö oli loistavaa.”
Sari Lehtonen, Kehityspäällikkö, Caverion Suomi Oy
MITATTAVAA LISÄARVOA 11