Рассматривается пример использования механизма сводных таблиц Microsoft Excel 2003 для учетных задач в автосервисе.

1. Информационные технологии в автосервисе Создание сводных таблиц в Microsoft Excel Выполнил : ст.гр.ТСА-07 Мягких К.Б Проверил: доцент каф. ТССА, к.т.н. Волщуков Ю.Н.

3. Информационные технологии в автосервисе Принцип работы сводной таблицы Название заголовка Строки Столбец Когда вводятся и сохраняются некие данные, они обычно представляются в виде "плоской таблицы". Это значит, что у таблицы есть только столбцы с названием заголовков и строки. Сводная таблица позволяет быстро обрабатывать такие плоские таблицы, охватывая при этом весь массив данных и в то же время акцентируя внимание на нужной информации.

5. Информационные технологии в автосервисе Пример создания сводной таблицы

7. Информационные технологии в автосервисе После сбора всех необходимых данных, наша таблица имеет следующий вид. Название шины(сезонность) Стиль вождения Покрытие Иные Общее значение износа (%) Автомобиль Значения износа (%)

8. Информационные технологии в автосервисе Шаг 2. Создание сводной таблицы Для создания сводной таблицы выделяем диапазон ячеек с введенными данными

9. Информационные технологии в автосервисе Запускаем «Мастер сводных таблиц» (далее просто Мастер) командой: Данные- > Сводная таблица.

10. Информационные технологии в автосервисе Мастер предлагает выбрать вид создаваемого отчета – сводная таблица или сводная диаграмма. Мы выбираем «Сводная диаграмма», потому что нам нужно будет графическое отображения общего износа шин.

11. Информационные технологии в автосервисе Мастер сам определил диапазон ячеек, т.к. этот пункт уже был сделан в самом начале создания сводной таблицы

12. Информационные технологии в автосервисе Следующим шагом Мастер предлагает определить местоположение создаваемой таблицы. Выбираем «новый лист», т.к. будет проще просматривать данные и не будет большой загрузки информации на одном листе. И нажимаем кнопку «готово».

13. Информационные технологии в автосервисе Шаг 3. Создание отчетов Мастер создает два новых листа: «Диаграмма 1» и «Лист 1»

14. Информационные технологии в автосервисе Сначала разберемся с листом где будет хранится наш отчет, а именно «Лист 1».

15. Информационные технологии в автосервисе Перетаскиваем с окна «Список полей сводной таблицы» данные в «поле страницы», а именно: «Название шины (сезонность)»; «Стиль вождения»; «Покрытие»; «Иные». Эти действия были сделаны для того, что бы мы могли сформировать отчет по заданным критериям.

16. Информационные технологии в автосервисе В «Поле строк» мы перетаскиваем поле с названием «Автомобиль». Это позволяет нам отследить на каком автомобиле эксплуатировались шины

17. Информационные технологии в автосервисе В «Поле элементы данных» мы перетаскиваем значение «Общее значение износа (%)»

18. Информационные технологии в автосервисе Для того что бы не отображалось поле «общий итог» , мы его скрываем пользуясь командой: Правая кнопка мыши на отчете- > Мастер- > Параметры и в этой вкладке убираем значение, «Общая сумма по столбцам» и «Общая сумма по строкам»

19. Информационные технологии в автосервисе В результате всех действий получили сводную таблицу которая отображает суммарный %-ный износ шин разных производителей по определенным критериям износа, а так же отображает на каком автомобиле шины были установлены. Критерии износа Суммарный %-ный износ шин

20. Информационные технологии в автосервисе Теперь разберемся с листом «Диаграмма 1». Т.к. сводная таблица уже окончательно создана, то диаграмма по суммарному %-му износу шин построена автоматически и выглядит следующим образом:

21. Информационные технологии в автосервисе Спасибо за внимание!!! При создании данной презентации использовалась следующая литература: Васильев Ю.В. Сводные таблицы в Microsoft Excel