Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

sessie 56 & 64 - ppt zelfmanagement

1,411 views

Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

sessie 56 & 64 - ppt zelfmanagement

  1. 1. Zelfmanagement … Onderweg naar balans… Vormingsdriedaagse VVJ 2012 Malle 9 maart 2012 E. Geboers Katholieke Hogeschool Leuven e.geboers@skynet.beZelfmanagement
  2. 2. doelen• Kritische ‘zelfreflectie’ op jezelf als jeugdconsulent (patronen, stijl)• Zicht en voeling op succesfactoren vanuit jezelf: ‘ik als hefboom’ (mijn kwaliteiten)• Zicht en voeling op valkuilen voor mezelf: ‘leren van elkaar’• Tips en handvaten inzake je eigen zelfmanagement Zelfmanagement
  3. 3. Het misverstand !TIJD is te managen ! (time-management)(“we hebben altijd tijd tekort”)Enkel:JEZELF kan je managen! ( zelf-management) Zelfmanagement
  4. 4. Self-ManagementEen levenswijze waarin je bepaalthoeveel energie en dus tijd je besteedtaan het bereiken van je doelenin je werkin je gezin/familiein je vrije tijd= LIFE-MANAGEMENTZelfmanagement
  5. 5. Geef me een job die bij me past en ik hoef niet meer te werken Citaat van Confucius Zelfmanagement
  6. 6. OF... 1. Doe de juiste dingen 2. Doe de dingen juist 3. Doe de dingen beterZelfmanagement
  7. 7. “Meer en meer bepaalt de mate van effectiviteit en zelforganisatie het verschil tussen succes en teleurstelling … “Zelfmanagement
  8. 8. Agenda• Stress• Dé Hoofdvraag• Ken jezelf• Handvaten: PPD Plannen Prioritiseren: belangrijk/dringend Doelen stellen en tijdrovers• Ik wil er iets aan veranderen! Zelfmanagement
  9. 9. 1.Stress• Positieve stress: ok!• Negatieve stress: last voor mezelf en voor mijn omgeving Zelfmanagement
  10. 10. Stress symptomen • o.a lichamelijke symptomen (gedrag, emotie,,,,) • Rugpijn • Hoofdpijn • Stijve nek, schouders • Spijsverteringsstoornissen • Maagpijn • Hartkloppingen, racend hart • Klamme, zweterige handen • Rusteloosheid, onrust • Vermoeidheid • Slaapproblemen (inslapen of doorslapen) • DuizeligheidZelfmanagement
  11. 11. 2.De Hoofdvraag Wat is voor mij belangrijk in mijn leven?Wie wil ik zijn, wat wil ik doen, wat wil ik hebben? Mijn waarden, dromen, ,,,? Wat mag men van mij onthouden…? Je droom en missie is je baken en inspiratiebron!Zelfmanagement
  12. 12. 3.Ken Jezelf• Mijn kernkwadrant (en)- Ofman• Grenzen bewaken: wat is mijn signaal!• Hoe bouw ik energie op? Zelfmanagement
  13. 13. KernkwadrantKernkwaliteit ValkuilAllergie Uitdaging Zelfmanagement
  14. 14. Ontspanning/Tijd maken voor je waarden en dromen… Wat echt belangrijk voor je is ENERGIEZelfmanagement
  15. 15. Hoe bouw ik energie op en af?    Extroversie E Introversie I    Gericht op buitenwereld  Voorliefde voor innerlijke wereld   Communiceert graag mondeling Communiceert graag schriftelijk   Leert door te doen en te discussiëren Leert door na te denken   Heeft brede interesses Heeft diepgang   Spreken dan denken  Denken dan doen en spreken  Gedraagt zich sociaal,expressief Gedraagt zich teruggetrokken,rustig   Neemt initiatief Kan zich gemakkelijk concentreren          Zelfmanagement
  16. 16. Ben ik een E of I type?• Andere vorm van ontspanning om energie op te bouwen!• Zorg voor je energietank! Zelfmanagement
  17. 17. Advies• Blijf baas van jouw tijd!• Hou je missie in het vizier!• Herken je stress signaal!• Zorg voor je energiehuishouding!• Balans tussen kwaliteit en uitdaging Zelfmanagement
  18. 18. 4.Handvaten• Technieken (opleidingen) – sneller lezen, agendabeheer, mailbeheer, verslaggeving – mindmapping – gebruik van informatica…..• Modellen P P D en Tijd• Zelfmanagement
  19. 19. Plannen: To Do-lijst• Noteer de uit te voeren taken• Schat de duur van elke activiteit• Reserveer tijd: 60-20-20• Controleer : als een taak volbracht is je to do-lijst Zelfmanagement
  20. 20. Schat de duur van elke activiteit in– ‘Wet van Murphy’• ALLES WAT VERKEERD KAN GAAN,• ZAL VROEG OF LAAT VERKEERD GAANZelfmanagement
  21. 21. Reserveer tijd (60-20-20)• 60% : PLAN steeds dit percentage van de werktijd• 20% : VOORZIE dat dit percentage opgeslorpt wordt door onvoorzienigheden • Buffer• 20% : BEWAAR dit percentage voor ‘creativiteit’ – Bvb : werkdag van 8 uur : • Plan ongeveer 5 uur in om activiteiten uit te voeren. • Voorzie ongeveer 1,5 uur als buffer. Indien je ze niet nodig hebt kan je een andere taak opnemen. • Bewaar ongeveer 1,5 uur voor literatuur, klassement, gesprekken met collega’s, … Deze taken voeren geen rechtstreeks invloed op je dagtaak, maar leveren gegarandeert rendement op lange termijn !• Werk in blokken• Scherm je af – Stoppen en terug oppakken van de draad kan tot enorm tijdverlies leiden. Zelfmanagement
  22. 22. • AKTIVITEIT BREIDT ZICH• UIT IN FUNCTIE VAN DE• BESCHIKBARE TIJD Zelfmanagement
  23. 23. Prioritiseren ‘Wet van Pareto’• 80% van de gevolgen wordt veroorzaakt door 20% van de oorzaken• of• 20% van mijn taken bepalen 80% van het resultaatZelfmanagement
  24. 24. Model van Eisenhouwer= meer aandacht besteden aan prioriteiten dan aan dringende aangelegenheden B-taken A-taken Doe later : Doe nu : plannen onmiddellijk uitvoeren belangrijk D-taken C-taken Dump Doen of Delegeer dringend Zelfmanagement
  25. 25. Doelen stellenBinnen elk domein stel je doelen – SMART formuleren – Doelen op KT & LT • Weekbasis • Maandbasis • Jaarbasis • Gefaseerd je doel bereiken Zelfmanagement
  26. 26. SMART ?!• Specifiek Een doelstelling mag niet voor interpretatie vatbaar zijn• Meetbaar Na uitvoering van de opdracht moet men kunnen meten of de doelstelling bereikt is• Acceptabel De gebruiker moet zich achter de doelstellingen kunnen scharen• Realistisch Niet te makkelijk maar wel haalbaar• Tijdsgebonden Gebonden aan tijd Zelfmanagement
  27. 27. Advies• Neem pen en papier en plan: 60/20/20• Schat tijd in (Murphy)• De dringende zaken zijn niet altijd…• Doelen geven richting en energie Zelfmanagement
  28. 28. Tijdrovers 1. Wees perfect ! 2. Blijf proberen ! 3. Behaag iedereen !Zelfmanagement
  29. 29. 5.“Tijd” en “Mezelf” : ik wil er iets aan veranderenZelfmanagement
  30. 30. Mijn tijdsbeheer veranderen ?!Principe 1 Begin nu …Principe 2 Met een beslissing te nemen die uw tijdsbeheer zal verbeteren over 6 maandenPrincipe 3 Denk na over je waarden? Zelfmanagement
  31. 31. Mijn tijdsbeheer veranderen ?!Principe 4 Begin met een positieve veranderingPrincipe 5 Zoek sociale steun Zelfmanagement
  32. 32. Advies1. Verandering begint nu!2. Leg de lat bereikbaar voor jou!3. Maak het concreet en beloon je succes tussentijds! Zelfmanagement
  33. 33. MOET IK DIT NU DOEN ?MOET IK DIT NU DOEN ?MOET IK DIT NU DOEN ?MOET IK DIT NU DOEN ?MOET IK DIT NU DOEN ? Zelfmanagement
  34. 34. VRAGEN ???Zelfmanagement
  35. 35. Dank voor jullie aandacht en medewerking!Zelfmanagement

×