Samostojen vpis apartmaja, sobe, počitniške hiše, nastanitvenega obrata ... v register nastanitvenih obratov RNO ter vzpostavitev dostopa do aplikacije eTurizem ali vpisa brez skrbi s pooblastilom Etrips d.o.o. in z uporabo aplikacije Etrips, ki ponuja enostavno prijavo gostov, vodenje elektronske knjige gostov, izstavljanje računov z davčno blagajno, sinhronizacijo z vodilnimi rezervacijskimi sistemi in odličen pregled vaše dejavnosti.

1. Predstavljamo Vam novosti povezane z:
-vnosom nastanitev v register nastanitvenih obratov (RNO),
-dostopom in uporabo aplikacije eTurizem,
-uporabnostjo aplikacije Etrips.
Uporabnikom aplikacije Etrips nudimo brezplačen vnos v RNO in vzpostavitev dostopa do aplikacije
eTurizem do 31.12.2017.
Etrips d.o.o.

2. Potek vpisa v RNO in vzpostavitve dostop do aplikacije eTurizem
registracija
dejavnosti
pooblastilo
digitalno
potrdilo
ali
https://www.ajpes.si/
vpis v
RNO
vzpostavit
ev dostopa
do
aplikacije
eTurizem
(določitev
uporabniškeg
a imena in
gesla)
uporabniško
ime in geslo
za portal
AJPES
ali
https://www.ajpes.si/
Uporaba
eTurizem

3. AJPES je s 1.12.2017 vzpostavil dostop do registra nastanitvenih
obratov (RNO)
in dostop do nove aplikacije
eTurizem.
RNO

4. Izvajalci nastanitvene dejavnosti morate svoje:
- nastanitvene obrate,
- počitniška stanovaja, hiše in sobe,
- apartmaje in sobe na turističnih kmetijah ter
- druge nastanitvene zmogljivost
vpisati v RNO najkasneje do 28.2.2018.

5. Vnos v RNO lahko opravite:
- osebno na izpostavi AJPES ali
- z digitalnim potrdilom na portalu AJPES https://www.ajpes.si/ ali
- z elektronskim pooblastilom tretje osebe, npr. nas, Etrips d.o.o.,
upravljavca informacijske platforme in aplikacije Etrips.

6. Vpis v RNO in vzpostavitev dostopa do aplikacije eTurizem
lahko s pooblastilom, ki vam ga pošljemo, prepustite tudi nam.
V P I S V R N O
I N eTurizem

7. Samostojna uporaba aplikacije eTurizem zajema:
• vpisovanje podatkov gostov v aplikacijo eTurizem in posredovanje policiji v 12-ih urah,
• s prijavo gostov istočasno posredovanje podatkov o obveznosti plačila turistične takse občini,
• mesečni vnos podatkov o mesečni razpoložljivosti nastanitvenih zmogljivosti
v aplikacijo eTurizem in posredovanje Statističnemu uradu RS (SURS),
• Ročni izračun zneseka turistične takse (TT) za nakazilo občini do 25. v mesecu (število posameznih
TT (odrasli, otroci ...) iz aplikacije eTurizem pomnoženo s predpisano višino TT v občini).
Z uporabo aplikacije Etrips boste podatke gostov vpisali enkrat
in ostalo delo prepustili Etripsu.

8. Prijava gosta in možnosti vodenja knjige gostov 1, 2 in 3
1. ime in priimek,
2. datum rojstva,
3. spol,
4. državljanstvo,
5. datum in ura prihoda,
6. datum in ura odhoda,
7. številko in vrsto
identifikacijskega
dokumenta
(potni list, osebna
izkaznica, vozniško
dovoljenje)
Podatki gosta
eTurizem
Knjigo gostov
nadomešča dnevni
izpis gostov
v Excelovo datoteko
Elektronska
knjiga
gostov
Fizična
knjiga
gostov
(obrazec)
1
2
3
on line

9. Prijava gosta in avtomatsko vodenje knjige gostov z aplikacijo Etrips.
1. ime in priimek,
2. datum rojstva,
3. spol,
4. državljanstvo,
5. datum in ura prihoda,
6. datum in ura odhoda,
7. številko in vrsto
identifikacijskega
dokumenta
(potni list, osebna
izkaznica, vozniško
dovoljenje)
Podatki gosta
Elektronska knjiga
gostov
on line
Prijava gostov eTurizem
on line

10. Vnos turistične takse in razloga oprostitve ob vnosu podatkov gosta
Vnos ure prihoda in odhoda

11. Mesečni izračuni turistične takse z aplikacijo Etrips.

12. Mesečno posredovanje poročila za SURS z aplikacijo eTurizem
1. ime in priimek,
2. datum rojstva,
3. spol,
4. državljanstvo,
5. datum in ura prihoda,
6. datum in ura odhoda,
7. številko in vrsto
identifikacijskega
dokumenta
(potni list, osebna
izkaznica, vozniško
dovoljenje)
Podatki gosta
eTurizem
Prijava gostov
ročno on line
Mesečni vnos
podatkov o
razpoložljivosti
• Del podatkov za poročilo sporočate istočasno s prijavo gostov.
• Podatke vezane na razpoložljivost nastanitvenih zmogljivosti v aplikacijo
vpisujete 1x mesečno.

13. Podatke za mesečno poročila SURS-u pripravi aplikacija Etrips.
1. ime in priimek,
2. datum rojstva,
3. spol,
4. državljanstvo,
5. datum in ura prihoda,
6. datum in ura odhoda,
7. številko in vrsto
identifikacijskega
dokumenta
(potni list, osebna
izkaznica, vozniško
dovoljenje)
Podatki gosta
Prijava gostov
ročno on line
Elektronska
knjiga
gostov
Mesečni izračun in
prenos podatkov o
razpoložljivosti v AJPES
eTurizem

14. Področja uporabe aplikacije Etrips
1. Recepcijsko delo
• prijava gostov in knjiga gostov
• turistična taksa in statistično poročilo
• poročanje v aplikacijo eTurizma
• izdajanje računov
• pregledi poslovanja
1. Večkanalno trženje
• en koledar zasedenosti za več tržnih kanalov
• sinhronizacije z Booking, Airbnb, Tripadvisor
• vtičniki na STO in domačo stran
• rezervacije agencij
• rezervacije iz rezervacijskega portala Etrips
3. Uporabniki in funkcionalnosti
4. Plačilo po realizaciji
14

15. 1. Učinkovito recepcijsko delo (PMS) 2. Večkanalno trženje
- distribucijski sistem (CM)
- rezervacijski sistem (CRS)
Turistična taksa Statistika in poročilaPrijava gostov
Fakturiranje
Knjiga gostov
Pregled zasedenosti in kartic gostov
+
Področja uporabe aplikacije Etrips

16. TIC
PONUDNIKOVA STRAN
Portal
Etrips
Sinhronizacija z booking.com, airbnb ...,
rezervacije z vaše spletne strani, slovenskega
turističnega portala ...
STO PORTAL
2. Večkanalno trženje

17. ponudnik nastanitve / izvajalec dejavnosti
TIC - turistični
informativni center
lastnik
nastanitve /
nepremičnine
Uporabniki aplikacije Etrips
turistična agencija
turist (kupec)

18. Mesečno plačilo uporabe aplikacije Etrips po realizaciji
Omejitev mesečnega plačila uporabe
Izračun mesečnega plačila na www.etrips.si
Cena glede na število nočitev v mesecu

19. Celovit informacijski sistem za delo z nastanitvami:
- učinkovito recepcijsko delo (PMS)
- večkanalno trženje (CM in CRS)
www.etrips.si