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Exam Technique
for CTA
Julie Hay
TSTA COPE
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CTAのための
試験テクニック
ジュリー・ヘイ
TSTA
(カウンセリング、組織、心理療法、教育)
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Caveats
 My personal opinions
 Not official policy
 Check the Handbook
 Techniques are no substitute for
competence
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ただし書き
 私の個人的な意見
 公式なポリシーではない
 ハンドブックを確認すること
 テクニックは能力の代用ではない
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Written Exam
 4 sections – professional self portrayal,
learning experiences, project/case study,
6 theory questions
 24,000 words – scores are A 20% so
c.4800 words; B 10% so c. 2400 words; C
35% so c. 8400 words; D 356% so c.1400
per question
 Use the recommended structure
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筆記試験
 4つのセクション – プロフェッショナ
ルとしての自己描写、学習経験、プロ
ジェクト/事例研究、6つの理論的質問
 24,000語 – 得点は
A 20% 4800語、B 10% 2400語、
C 35% 8400語、D 35% 1400語/質問
 推奨された構造を使用する
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Word count and Referencing
 References and diagrams are not
included in the word count
 Use jpgs (pictures) for diagrams and
tables
 Reference as in TAJ - name and year
within text and page number for
quotations
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語数と参考文献
 参考文献と図表は単語数に含まれない
 図や表にはJPG(画像)を使う
 TAJの参照形式 - 文中に名前、年、引
用文にはページ番号
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Before you start writing
 Choose a successful case
 Plan where TA concepts will appear
 Choose which Section D questions
 Choose which transcript extracts
 Map out the whole thing to avoid
repetition
 Check for the exam competencies
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書き始める前に
 成功した事例を選択する
 TAの概念が現れるところを計画する
 どのセクションDの質問を選ぶか
 記録の引用部を選ぶ
 繰り返しを避けるために全体を緻密に
計画する
 試験の実力をチェックする
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After you've written
 Ask colleagues to read it
 Get someone to proof read it
 Make sure sponsor reads the whole
thing, even if they have read sections
 Get someone who is not your sponsor to
read it – it is hard for your sponsor not to
make assumptions
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書き終わったら
 同僚に読んでもらうよう依頼する
 誰かに校正してもらう
 部分的に既に読んでもらっていたとし
ても、スポンサーに必ず全てを読んで
もらう
 スポンサーではない誰かに読んでもら
う – 自分のスポンサーは思い込みをな
くすのが難しい
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Prepare for the Oral
 Check the Handbook for the assessment
criteria – currently there are
inconsistencies but in the exam the
scoring sheet will take precedence
 Use the written exam feedback to
prepare as that is what the examiners
will focus on
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口頭試験への準備
 ハンドブックで評価基準を確認する -
現在は矛盾があるが、試験では得点表
が優先される
 筆記試験のフィードバックは、試験官
が焦点を当てるところなので、準備に
活用する
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Recording segments
 Look for insight by the client and
interaction with you
 There is no such thing as a perfect
recording
 Be prepared to critique your own work
and to hear the examiners do this also -
you are demonstrating that you can
analyse!
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録音の部分
 クライアントによる洞察、及びあなた
との交流を探す
 完璧な録音というものはない
 あなた自身の仕事を批評し、また試験
官がこれをするのを聞く準備をする -
あなたはあなたが分析できることを示
す
のです!
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Preparation
 Check carefully the documentation that
you must take with you
 Only hand in what you must – keep
transcripts for later
 Have your own transcripts marked up
with a thorough analysis
 Prepare a mind map of what you want to
talk about
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準備
 持参しなければならない書類をよく確
認する
 提出しなければならないものだけを出
す – 記録は後で
 自分の記録は完全な分析をしきる
 自分が話したいことのマインドマップ
を準備する
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Seating diagrams
 Even if only you and a client
 Show general details – date, times,
session number of how many,
percentage attendances
 Shown individual details, diagnoses, etc
 Show existing relationships
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座席図
 あなたとクライアントだけだとしても
 一般的な詳細を示す - 日付、時間、セ
ッション数(何回中の何番目)、出席
率
 示された個人の詳細、診断など
 既存の関係を示す
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Presenting recordings
 Title that summarises what they will hear
 Seating diagram
 Overall contract
 Session contract
 Clear statement of what they will hear
(what you did well and how the client
shifted)
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録音を提示する
 聞く内容を要約したタイトル
 座席図
 全体のコントラクト
 セッションのコントラクト
 彼らが聞く内容の明示(あなたが上手
くやったこととクライアントがどのよ
うにシフトしたか)
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Formatting transcripts
 Indicate clearly who is speaking – anonymously
 Number each interaction – maybe each
sentence for long pieces
 For translation, show each interaction side-by-
side in both languages so the same interaction
numbers apply
 Mark up only your own copy with analysis –
keep the same interaction numbering
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記録の形式設定
 誰が話しているかを明確に示す - 匿名で
 それぞれの交流に番号を付ける - 長い部分
には各文につけるのも可
 翻訳の場合は、両方の言語でそれぞれの交
流を並べて示し、同じ交流番号が適用され
るようにする
 自分のコピーだけを分析し校正する - 同じ
交流の番号付けを維持
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The Oral Exam
 Examiners will be nervous too
 No one wants to defer anyone
 The exam is intended to be a collegial
discussion
 Practice, practice, practice what you
want to talk about
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口頭試験
 試験官も緊張している
 誰かを落としたい人はいない
 試験は、平等な議論になるよう意図さ
れている
 話したいことを言えるよう、練習し、
練習し、練習する
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The Beginning
 You get to set out the exam room in the way
you prefer
 The Chairperson will fetch you from the exam
headquarters room
 You are expected to record the exam
 The examiners will introduce themselves to
you
 They usually begin by asking you to talk
generally about your practice
© 2019 Julie Hay www.juliehay.org
始まり
 あなたが好きな方法で試験室をセッティン
グできる
 責任者が試験本部の部屋からあなたを迎え
に来る
 あなたが試験を録音することが期待されて
いる
 試験官はあなたに自己紹介をする
 彼らは通常、あなたの実践について大まか
に話すように求めることから始める
© 2019 Julie Hay www.juliehay.org
During and ending
 The role of the Process Facilitator and
when they can be called
 The process of 'scoring’ – you listen
 Afterwards, you write that you passed on
the poster on the wall – take photos
 You get a yellow ribbon to tell everyone
else that you passed
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試験中と終了時
 プロセス・ファシリテーターの役割と
彼らをいつ呼び出すことができるか
 「得点」のプロセス - あなたは聞く
 その後、あなたは壁のポスターに合格
したと書く - 写真を撮る
 あなたはあなたが合格したことを他の
人に伝える黄色いリボンを得る
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Finally – enjoy your exam
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最後に – 試験を楽しんで
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Julie Hay
 julie@juliehay.org
 https://juliehay.youcanbook.me
 www.psychologicalintelligence.com
 www.pifcic.org – non-profit educational
foundation: incl coaching & super-vision
 www.ictaq.org – TA qualifications
 www.ijtarp.org – International Journal of TA
Research & Practice (free access)
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Julie Hay
 julie@juliehay.org
 https://juliehay.youcanbook.me
 www.psychologicalintelligence.com
 www.pifcic.org – 非営利教育財団:
含 コーチング & スーパー・ビジョン
 www.ictaq.org – TAの資格
 www.ijtarp.org – 国際TAリサーチ &
プラクティス専門誌 (フリーアクセス)

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  • 1. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org Exam Technique for CTA Julie Hay TSTA COPE
  • 2. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org CTAのための 試験テクニック ジュリー・ヘイ TSTA (カウンセリング、組織、心理療法、教育)
  • 3. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org Caveats  My personal opinions  Not official policy  Check the Handbook  Techniques are no substitute for competence
  • 4. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org ただし書き  私の個人的な意見  公式なポリシーではない  ハンドブックを確認すること  テクニックは能力の代用ではない
  • 5. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org Written Exam  4 sections – professional self portrayal, learning experiences, project/case study, 6 theory questions  24,000 words – scores are A 20% so c.4800 words; B 10% so c. 2400 words; C 35% so c. 8400 words; D 356% so c.1400 per question  Use the recommended structure
  • 6. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org 筆記試験  4つのセクション – プロフェッショナ ルとしての自己描写、学習経験、プロ ジェクト/事例研究、6つの理論的質問  24,000語 – 得点は A 20% 4800語、B 10% 2400語、 C 35% 8400語、D 35% 1400語/質問  推奨された構造を使用する
  • 7. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org Word count and Referencing  References and diagrams are not included in the word count  Use jpgs (pictures) for diagrams and tables  Reference as in TAJ - name and year within text and page number for quotations
  • 8. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org 語数と参考文献  参考文献と図表は単語数に含まれない  図や表にはJPG(画像)を使う  TAJの参照形式 - 文中に名前、年、引 用文にはページ番号
  • 9. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org Before you start writing  Choose a successful case  Plan where TA concepts will appear  Choose which Section D questions  Choose which transcript extracts  Map out the whole thing to avoid repetition  Check for the exam competencies
  • 10. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org 書き始める前に  成功した事例を選択する  TAの概念が現れるところを計画する  どのセクションDの質問を選ぶか  記録の引用部を選ぶ  繰り返しを避けるために全体を緻密に 計画する  試験の実力をチェックする
  • 11. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org After you've written  Ask colleagues to read it  Get someone to proof read it  Make sure sponsor reads the whole thing, even if they have read sections  Get someone who is not your sponsor to read it – it is hard for your sponsor not to make assumptions
  • 12. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org 書き終わったら  同僚に読んでもらうよう依頼する  誰かに校正してもらう  部分的に既に読んでもらっていたとし ても、スポンサーに必ず全てを読んで もらう  スポンサーではない誰かに読んでもら う – 自分のスポンサーは思い込みをな くすのが難しい
  • 13. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org Prepare for the Oral  Check the Handbook for the assessment criteria – currently there are inconsistencies but in the exam the scoring sheet will take precedence  Use the written exam feedback to prepare as that is what the examiners will focus on
  • 14. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org 口頭試験への準備  ハンドブックで評価基準を確認する - 現在は矛盾があるが、試験では得点表 が優先される  筆記試験のフィードバックは、試験官 が焦点を当てるところなので、準備に 活用する
  • 15. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org Recording segments  Look for insight by the client and interaction with you  There is no such thing as a perfect recording  Be prepared to critique your own work and to hear the examiners do this also - you are demonstrating that you can analyse!
  • 16. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org 録音の部分  クライアントによる洞察、及びあなた との交流を探す  完璧な録音というものはない  あなた自身の仕事を批評し、また試験 官がこれをするのを聞く準備をする - あなたはあなたが分析できることを示 す のです!
  • 17. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org Preparation  Check carefully the documentation that you must take with you  Only hand in what you must – keep transcripts for later  Have your own transcripts marked up with a thorough analysis  Prepare a mind map of what you want to talk about
  • 18. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org 準備  持参しなければならない書類をよく確 認する  提出しなければならないものだけを出 す – 記録は後で  自分の記録は完全な分析をしきる  自分が話したいことのマインドマップ を準備する
  • 19. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org Seating diagrams  Even if only you and a client  Show general details – date, times, session number of how many, percentage attendances  Shown individual details, diagnoses, etc  Show existing relationships
  • 20. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org 座席図  あなたとクライアントだけだとしても  一般的な詳細を示す - 日付、時間、セ ッション数(何回中の何番目)、出席 率  示された個人の詳細、診断など  既存の関係を示す
  • 21. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org Presenting recordings  Title that summarises what they will hear  Seating diagram  Overall contract  Session contract  Clear statement of what they will hear (what you did well and how the client shifted)
  • 22. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org 録音を提示する  聞く内容を要約したタイトル  座席図  全体のコントラクト  セッションのコントラクト  彼らが聞く内容の明示(あなたが上手 くやったこととクライアントがどのよ うにシフトしたか)
  • 23. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org Formatting transcripts  Indicate clearly who is speaking – anonymously  Number each interaction – maybe each sentence for long pieces  For translation, show each interaction side-by- side in both languages so the same interaction numbers apply  Mark up only your own copy with analysis – keep the same interaction numbering
  • 24. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org 記録の形式設定  誰が話しているかを明確に示す - 匿名で  それぞれの交流に番号を付ける - 長い部分 には各文につけるのも可  翻訳の場合は、両方の言語でそれぞれの交 流を並べて示し、同じ交流番号が適用され るようにする  自分のコピーだけを分析し校正する - 同じ 交流の番号付けを維持
  • 25. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org The Oral Exam  Examiners will be nervous too  No one wants to defer anyone  The exam is intended to be a collegial discussion  Practice, practice, practice what you want to talk about
  • 26. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org 口頭試験  試験官も緊張している  誰かを落としたい人はいない  試験は、平等な議論になるよう意図さ れている  話したいことを言えるよう、練習し、 練習し、練習する
  • 27. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org The Beginning  You get to set out the exam room in the way you prefer  The Chairperson will fetch you from the exam headquarters room  You are expected to record the exam  The examiners will introduce themselves to you  They usually begin by asking you to talk generally about your practice
  • 28. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org 始まり  あなたが好きな方法で試験室をセッティン グできる  責任者が試験本部の部屋からあなたを迎え に来る  あなたが試験を録音することが期待されて いる  試験官はあなたに自己紹介をする  彼らは通常、あなたの実践について大まか に話すように求めることから始める
  • 29. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org During and ending  The role of the Process Facilitator and when they can be called  The process of 'scoring’ – you listen  Afterwards, you write that you passed on the poster on the wall – take photos  You get a yellow ribbon to tell everyone else that you passed
  • 30. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org 試験中と終了時  プロセス・ファシリテーターの役割と 彼らをいつ呼び出すことができるか  「得点」のプロセス - あなたは聞く  その後、あなたは壁のポスターに合格 したと書く - 写真を撮る  あなたはあなたが合格したことを他の 人に伝える黄色いリボンを得る
  • 31. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org Finally – enjoy your exam
  • 32. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org 最後に – 試験を楽しんで
  • 33. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org Julie Hay  julie@juliehay.org  https://juliehay.youcanbook.me  www.psychologicalintelligence.com  www.pifcic.org – non-profit educational foundation: incl coaching & super-vision  www.ictaq.org – TA qualifications  www.ijtarp.org – International Journal of TA Research & Practice (free access)
  • 34. © 2019 Julie Hay www.juliehay.org Julie Hay  julie@juliehay.org  https://juliehay.youcanbook.me  www.psychologicalintelligence.com  www.pifcic.org – 非営利教育財団: 含 コーチング & スーパー・ビジョン  www.ictaq.org – TAの資格  www.ijtarp.org – 国際TAリサーチ & プラクティス専門誌 (フリーアクセス)