Dokumen tersebut memberikan informasi mengenai prosedur pelaksanaan pemungutan suara untuk Pilkades di Desa Donorejo tahun 2022, mulai dari tugas KPPS, pemberitahuan kepada pemilih, surat suara, penghitungan suara, hingga sumpah anggota KPPS."
2. Tugas KPPS
1. Mengumumkan DPT di TPS;
2. Menyampaikan surat undangan
atau pemberitahuan kepada
Pemilih sesuai dengan DPT untuk
menggunakan hak pilihnya di TPS;
3. Menyerahkan DPT kepada saksi
peserta Pemilu yang hadir dan
Pengawas TPS.
4. Membantu Panitia Pilkades dalam
pemungutan suara dan
penghitungan suara
3. PEMBERITAHUAN
KEPADA PEMILIH
Model dan bentuk surat
pemberitahuan/Undangan Surat
Pemberitahuan dibagi menjadi 2 (dua) bagian :
a.bagian kiri untuk arsip Panitia Pemilih
b.bagian kanan untuk pemilih, guna ditukar
dengan Surat suara
1.Surat pemberitahuan yang bukan atas nama
sendiri dinyatakan tidak berlaku untuk
penukaran surat suara.
2.Surat pemberitahuan dalam bentuk foto copy
tidak berlaku untuk penukaran surat suara.
5. TEMPAT PEMUNGUTAN SUARA (TPS)
1. Pemungutan suara dilaksanakan di
Lapangan Sepak Bola Desa
2. Diberi perlindungan agar terhindar dari
panas matahari atau hujan terutama tempat
untuk Calon Kepala Desa, petugas, pemilih,
bilik suara dan tempat kotak suara.
3. Bilik suara cukup ditutup dengan kain tanpa
daun pintu.
4. Di dalam bilik suara disediakan meja untuk
menempatkan alas dan alat/paku
pencoblosan surat suara.
8. SURAT SUARA
1. Surat suara memuat nomor urut, foto calon, nama
Calon Kepala Desa, yang ditanda tangani dan dibubuhi
stempel oleh Ketua Panitia.
2. Pengadaan surat suara dilaksanakan oleh
Panitia PemilihanTingkat Desa.
3. Surat suara berupa foto copy atau surat suara
yang dipalsukan dinyatakan tidak sah.
4. Pencetakan tanda gambar dalam surat suara
berdasarkan nomor urut Calon Kepala Desa dari
nomor 1 sampai dengan 2.
9. SUARA DINYATAKAN SAH
APABILA :
1. Surat suara ditandatangani oleh ketua
panitia pemilihan Kepala Desa Donorejo;
2.Atau tanda coblos hanya terdapat pada 1
(satu) kotak segi empat yang memuat satu
calon;
3. Atau tanda coblos terdapat dalam salah
satu kotak segi empat yang memuat nomor,
foto dan nama calon yang telah ditentukan;
4. Atau tanda coblos lebih dari satu, tetapi
masih di dalam salah satu kotak segi empat
yang memuat nomor, foto, dan nama calon;
5. Atau tanda coblos terdapat pada salah
satu garis kotak segi empat yang memuat
nomor, foto, dan nama calon
21. TATA CARA PELAKSANAAN
PEMUNGUTAN SUARA
1. Satu jam sebelum pemungutan
suara, Panitia Pemilihan Tingkat
Desa harus sudah melaksanakan
pemeriksaan kesiapan segala
sesuatu yang berhubungan dengan
penyelenggaraan rapat pemungutan
suara.
2. Ketua Panitia Pemilihan Tingkat
Desa membagi tugas kepada
masing – masing Pokja TPS
22. lanjutan
• 3. Pada jam 07.30 WIB para Calon
Kepala Desa dan para saksi sudah
menempatkan diri di tempat
pemungutan suara.
• 4. Ketua Panitia Pemilihan Tingkat
Desa didampingi Ketua Pokja TPS dan
para Calon Kepala Desa mengadakan
pemeriksaan bilik suara dan kotak
suara sebelum pelaksanaan
pemungutan suara.
• 5. Ketua Panitia Pemilihan Tingkat
Desa mempersilahkan para Calon
Kepala Desa menempati urutan tempat
duduk sesuai hasil undian dengan
tanda gambar di belakangnya.
23. 7. Rapat pemungutan suara dibuka oleh
Ketua Panitia Pemilihan Tingkat Desa
didampingi Panitia Pengawas untuk
memberikan penjelasan sehubungan
dengan pelaksanaan pemungutan suara,
dengan acara sebagai berikut :
1.Pembukaan;
2.Pengumuman / penjelasan tentang :
A. Nama para Calon Kepala Desa,
B. Nomor urut para Calon Kepala Desa,
C. Tata cara pemungutan suara,
D. Penghitungan surat suara.
3. Penutup.
24. 8. Ketua Pokja TPS bersama-sama saksi
membuka kotak suara dan
memperlihatkan kepada para pemilih
yang hadir bahwa kotak suara dalam
keadaan kosong, kemudian dikunci dan
diletakkan pada tempat yang telah
ditentukan.
9. Pemilih menggunakan hak pilihnya
dengan cara mendatangi Petugas Pokja
TPS dan menyerahkan surat undangan
atas namanya sendiri dan
memperlihatkan KTP Asli, kemudian
setelah diadakan penelitian dan
dicocokkan dengan DPT kepadanya
diberikan satu surat suara.
25. Pemungutan suara ditutup tepat
pukul 13.00 WIB, dan apabila
diperlukan dapat diperpanjang 30
(tiga puluh) menit untuk tahap
pertama dan 30 (tiga puluh) untuk
tahap kedua.
Penutupan sebagai tanda telah
berakhirnya pemungutan suara
selesai dalam pelaksanaan
Pemilihan Kepala Desa, dibuatkan
Berita Acara Pemungutan Suara
yang ditanda tangani oleh Ketua
Panitia Pemilihan Tingkat Desa dan
Saksi masing-masing Calon Kepala
Desa.
26. Sebelum pelaksanaan rapat
penghitungan suara, Ketua Panitia
Pemilihan Tingkat Desa dibantu
Petugas Pokja TPS melakukan
kegiatan persiapan sebagai berikut :
Mengatur dan menyiapkan alat-alat
administrasi antara lain :
• Berita Acara Penghitungan Suara;
• Catatan penghitungan suara;
• Kertas dan alat tulis lainnya;
• dan perlengkapan lainnya;
Menempatkan para Saksi tepat di
depan panitia penghitung suara
27. Mengumpulkan kotak suara masing – masing
TPS didekat meja Ketua Panitia Pemilihan
Tingkat Desa serta menyiapkan anak kuncinya.
Sebelum penghitungan suara dimulai, Ketua
Panitia Pemilihan Tingkat Desa melakukan
pembagian tugas, yaitu :
• Petugas yang membantu dan menyiapkan
surat suara yang diambil dari kotak suara
untuk dibuka lebar-lebar dari lipatannya;
• Petugas yang membaca / menetapkan dan
mengumumkan sah atau tidaknya surat
suara dimaksud, dengan menunjukkan
kepada para Saksi dan Pemilih yang hadir;
• Petugas yang mencatat pada catatatn
penghitungan suara;
• Petugas yang mengumpulkan surat suara
yang sah dengan mengelompokkan hasil
masing-masing tanda gambar Calon;
30. SEBELUM SAYA MENGAMBIL SUMPAH, SAYA INGIN BERTANYA :
1. APAKAH SAUDARA BERSEDIA DIAMBIL SUMPAHNYA ?
2. DIAMBIL SUMPAH DENGAN CARA AGAMA APA ?
SELANJUTNYA SAYA PERLU MEMPERINGATKAN, BAHWA SUMPAH YANG AKAN
SAUDARA UCAPKAN INI, ADALAH MENGANDUNG TANGGUNG JAWAB TERHADAP
BANGSA DAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA, TANGGUNG JAWAB MEMELIHARA
DAN MENYELAMATKAN PANCASILA DAN UNDANG-UNDANG DASAR 1945, SERTA
TANGGUNG JAWAB TERHADAP KESEJAHTERAAN RAKYAT.
SUMPAH INI DISAMPING DISAKSIKAN OLEH DIRI SENDIRI DAN OLEH SEMUA
YANG HADIR SEKARANG, JUGA YANG PENTING SEKALI DIYAKINI DAN DISADARI,
BAHWA SUMPAH INI DISAKSIKAN OLEH ALLAH SWT., KARENA ALLAH ITU
MAHA MENGETAHUI.
IKUTILAH KATA-KATA SAYA
31. “ DEMI ALLAH, SAYA BERSUMPAH”
“BAHWA SAYA, AKAN MEMENUHI TUGAS DAN KEWAJIBAN SAYA SEBAGAI ANGGOTA KELOMPOK
PENYELENGGARA PEMUNGUTAN SUARA DENGAN SEBAIK-BAIKNYA DAN SEADIL –ADILNYA SESUAI
DENGAN PERATURAN PERATURAN PERUNDANG–UNDANGAN, DENGAN BERPEDOMAN PADA
PANCASILA DAN UNDANG - UNDANG DASAR NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 1945;
BAHWA SAYA, DALAM MENJALANKAN TUGAS DAN KEWAJIBAN, TIDAK AKAN TUNDUK PADA
TEKANAN DAN PENGARUH APAPUN, DARI PIHAK MANAPUN YANG BERTENTANGAN DENGAN
PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN;
BAHWA SAYA, DALAM MENJALANKAN KEWENANGAN, AKAN BEKERJA DENGAN SUNGGUH-
SUNGUH, JUJUR, ADIL, DAN CERMAT DEMI SUKSESNYA PEMILIHAN KEPALA DESA PULOSARI
TAHUN 2022, DENGAN MENEGAKKAN DEMOKRASI DAN KEADILAN SERTA MENGUTAMAKAN
KEPENTINGAN NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA DARIPADA KEPENTINGAN PRIBADI ATAU
GOLONGAN.