Come semplificare con una SUITE la gestione del personale

1. CAPITAL - GESTIONE DEL PERSONALE
Neworg.net presenta la Suite del dipendente, un sof-
tware innovativo a servizio delle aziende. Ce ne parla
l’amministratore della società Andrea Cassone. “Non è
stato facile, ma alla fine abbiamo creato qualcosa di ve-
ramente nuovo e utile per tutti i datori di lavoro. La Su-
ite del dipendente è un
software inserito nel sito
www.ufficiodelpersonale.
com. L’abbiamo voluto
chiamare così perché il
dipendente che vi acce-
de deve sentirsi comodo,
sicuro e a proprio agio, e
deve avere a disposizione
tutto ciò di cui ha biso-
gno: esattamente come
se fosse nella suite di un
lussuoso hotel”. L’acces-
so avviene tramite pas-
sword: all’interno il dipen-
dente ha a disposizione il
suo archivio personale di
tutta la sua documenta-
zone, come per esempio
i cedolini paga e i CUD.
“In questo modo la distri-
buzione di tali documenti
non è più fatta in azienda,
ma automaticamente da
G11 in forma elettronica, il
che significa risparmiare
tempo ed evitare errori.
Non solo, spesso qualche
dipendente dimentica di
comunicare il cambia-
mento della propria residenza, o la variazione del nucleo
familiare che incide sugli assegni o sulle detrazioni fiscali:
per questo abbiamo inserito nella suite l’area “verifica i tuoi
dati”, dove si può aggiornare la propria situazione in tempo
reale”. Ancora, tramite un’apposita funzione, il dipendente
può verificare le sue presenze mensili e inserire eventuali
rimborsi delle spese sostenute. Inoltre, nell’area “cosa devo
sapere” vengono inserite tutte le comunicazioni aziendali,
il contratto integrativo aziendale, il piano ferie, il codi-
ce disciplinare e tutti i documenti che fino ad oggi sono
transitati dalla bacheca
aziendale. “Dalla suite il
dipendente ha anche la
possibilità di scaricare la
modulistica utile alla ge-
stione del suo rapporto:
quella istituzionale, come
il modulo per le detrazioni
e per gli assegni familiari
e quella interna, come
la richiesta di permessi
da richiedere al capore-
parto. Non è finita! Con
un semplice click potrà
accedere alla lettura faci-
litata del proprio cedolino
paga e alla compilazione
guidata dei modelli isti-
tuzionali”. Non manca
infine la sezione “cosa fa-
re quando” dedicata agli
eventi, come la nascita di
un figlio, un congedo ma-
trimoniale, un infortunio.
“In ogni caso il numero
verde segnato sull’home
page (www.neworg.net) è
sempre attivo.”Un proget-
to ambizioso ed efficace
che rappresenta la punta
dell’iceberg di una serie di prodotti innovativi “come la
piattaforma web che regola la sicurezza sul lavoro in mo-
do centralizzato o il primo e unico software sul web che
gestisce al 100% la qualità delle aziende certificate senza
che si muova un solo foglio di carta”.
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