Manuale gestione sicurezza

1. [CNA]
[Area Metropolitana di Roma]
[Gestione Sicurezza Online]
Progetto in collaborazione con:
[Geq Italia s.r.l.]
[fontecreativa.it]

2. 1- Premessa
Esistono tanti applicativi che si occupano dell’argomento sicurezza, ma finora nessuno poteva
garantire un contatto diretto con il cliente come Ges 2.0.
Ges 2.0 è un prodotto innovativo in tecnologia web che può interfacciarsi con tutto il materiale
documentale e la gestione del processo di sicurezza aziendale, comprensivo dei corsi di
aggiornamento e delle visite mediche.
L’obiettivo che abbiamo raggiunto è un punto di accesso a 360° per la gestione semplificata della
gestione della salute e della sicurezza dei lavoratori negli ambienti di lavoro secondo quanto
stabilito dal d.lgs. 81/08 (ex. D.Lgs. 626/94) e successive modificazioni ed integrazioni.
2- Perché gestione sicurezza online
Il progetto nasce dall’esigenza di soddisfare i bisogni delle imprese e dei professionisti e di fornire
un supporto completo in materia di sicurezza.
Il risultato è un applicativo molto affidabile, innovativo ed estendibile ai principali sistemi
gestionali aziendali con la possibilità di personalizzazione, integrazioni, formazione e assistenza.
La creazione dei documenti relativi alla valutazione dei rischi è un processo che richiede una
costante attenzione alle problematiche a cui i lavoratori possono essere esposti durante la loro
normale attività in azienda. Pertanto tale valutazione (e il successivo mantenimento dei relativi
documenti collegati) può diventare un’impresa “ciclopica” a causa del grande numero di variabili
da tenere sempre in considerazione.
Con il nostro innovativo sistema il cliente può entrare in contatto diretto con la società di
valutazione per scaricare, visionare, aggiornare tutti i suoi documenti direttamente On-line e
interagire direttamente e dialogare con i tecnici di riferimento in materia di sicurezza.
3- Istruzioni di utilizzo per gli utenti
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impresa. Area metropolitana di Roma
Via Ostiense 131/L Numero Verde 800-016213

3. 3.1 Login al sistema
L’utente deve inserire “Nome Utente” e “Password” ricevute vie mail e segnalate nel contratto generale con
la CNA per accedere al programma.
Dopo aver inserito “Nome Utente” e “Password”, l’utente può premere <Enter>, o il tasto Login come
illustrato in figura 3.1.
Attenzione, la maggior parte dei browser è in grado di salvare i vostri “Nome Utente” e “Password” per
velocizzare l’accesso al sistema. Per la sicurezza dei vostri dati, se non siete sicuri che altri non abbiano
accesso al vostro computer, è consigliato non consentire al browser di salvare i vostri parametri di
accesso.
Questo vale a maggior ragione se state usando un notebook che può essere smarrito.
3.2 Home Page
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4. Una volta loggati nel sistema, avete a disposizione in un’unica schermata un accesso immediato a tutti i
documenti attualmente disponibili per la vostra azienda. Nella parte alta della pagina un semplice menù di
navigazione vi può dare accesso a tutte le funzioni e ai vostri documenti.
3.3 Situazione Azienda
Cliccando su “Situazione Azienda” verrà mostrato un menu a tendina con le tabelle contenenti
rispettivamente l’anagrafica della vostra azienda, l’elenco completo delle risorse umane e il vostro piano di
miglioramento.
3.4 Gestione servizi
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5. Questa sezione vi può mostrare tutti i servizi che avete attivato, i corsi cui vi siete iscritti e la fatturazione.
In pochi click potrete quindi sempre avere il piano completo della vostra situazione, con la massima
trasparenza.
3.5 Gestione Documentale
Questa sezione permette il download di tutti i documenti caricati e indispensabili alla vostra azienda per
l’adempimento stabilito dal d.lgs. 81/08 (ex. D.Lgs. 626/94) e successive modificazioni e
integrazioni. Cliccando sul link corrispondente potrete scaricare direttamente sul vostro PC tutti i
file necessari, sempre aggiornati. Questo sistema è utile anche per avere un backup sempre
reperibile on-line dei vostri documenti.
3.6 Documenti dalla propria sede territoriale
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6. Quest’area è a disposizione della vostra agenzia territoriale di riferimento per caricare tutta la
documentazione ritenuta utile e opportuna alla vostra attività.
4- Comunica con CNA
4.1 Gestisci Valutazione dei rischi
Questa importante sezione vi permetterà di avere un canale di comunicazione privilegiato direttamente
con la Cna e i tecnici di valutazione dei rischi.
Potrete comunicare tutte le variazioni relative alla vostra azienda, relativa ad aggiunta di nuovi macchinari,
personale, uffici ecc., in modo da poter tenere sempre aggiornati i vostri documenti. Grazie a delle semplici
interfacce potrete compilare i campi necessari a comunicarci tutte le modiche inerenti alla vostra attività
4.2 Gestisci Corsi di formazione
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7. Potrete prenotare tutti i corsi di formazione riguardanti ambiente, qualità e sicurezza.
Grazie a una comoda interfaccia potete direttamente selezionare le vostre richieste gratuite di
prenotazione, selezionando anche la data di vostro gradimento.
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