Gezocht: QA Manager voor Antwerps voedingsbedrijf in volle groei!

1. QA Manager
(voedingssector)
Bijdrage
Doel: Waarborgen van de dagelijkse kwaliteit en zorgen voor het in stand houden & verbeteren van de
kwaliteitszorgsystemen en voor het behoud van noodzakelijke kwaliteitscertificaten voor het bedrijf.
Resultaatsgebieden:
1. Ondersteunen van de bedrijfsvisie en strategie
2. Beheren van alle kwaliteitssystemen
3. Beheren van het systeem van productkennis en gegevens
4. Leidinggeven aan en coachen van medewerkers
5. Voortdurend analyseren van kwaliteitsprocessen en systemen, detecteren van verbeterpotentieel
6. Regelmatig rapporteren aan en overleggen met de algemeen directeur
Context
Afdeling: Kwaliteit
Rapporteert aan: Algemeen directeur
Geeft leiding aan: Medewerker Kwaliteit
Functievereisten
Kennis en vaardigheden:
- Kennis van voedingsmiddelentechnologie en kwaliteitszorgsystemen
- PC vaardigheden: courante MS Office pakketten, ERP pakket
- Talenkennis: Engels en Frans
Communicatievaardigheden:
Intern:
- Overleggen en samenwerken met collega’s van verschillende afdelingen: Productontwikkeling,
Productie, Magazijn, CS
Extern:
- Klanten en leveranciers i.k.v. klachtenafhandeling

2. Verantwoordelijkheden
 Ondersteunen van de bedrijfsvisie en strategie door het vertalen van de visie, strategie en
vooropgestelde objectieven naar dagelijkse doelstellingen voor de afdeling Kwaliteit en door
steeds het globale bedrijfsbelang voorop te stellen.
₋ Vertalen van de visie en doelstellingen naar de medewerkers en uitdragen via
voorbeeldgedrag
₋ Proactief (tijdig) zorgen voor aangepaste kwaliteitszorgsystemen en processen om te kunnen
beantwoorden aan wijzigingen in behoeftes uit de markt, of wijzigingen in de processen.
₋ Actief lid zijn van het operationeel team en de afdeling kwaliteit vertegenwoordigen om
samen te werken aan de invulling en bijsturing van de toekomstvisie / -strategie.
 Beheren van alle kwaliteitssystemen zodat de kwaliteitszorg in het bedrijf gewaarborgd wordt
₋ Beheren van HACCP-Food defense systemen
₋ Organiseren en leiden van meetings m.b.t. HACCP en Food defense
₋ Vaststellen van en oplossen van non-conformiteiten (van producten en CCP’s)
₋ Uitvoeren van kwaliteitsrondgangen en aanwezig zijn op de werkvloer om de toepassing van
kwaliteitssystemen in de praktijk op te volgen en te borgen
₋ Uitvoeren van interne audits, formuleren en opvolgen van acties dienaangaande
₋ Afhandelen van klachten van klanten i.o.m. customer service
₋ Beheren van tracering: organiseren van traceringstesten, borgen van tracering
₋ Voorbereiden van beheer en aanpak crisissen en calamiteiten
 Beheren van het systeem van productkennis en gegevens zodat gegevens steeds beschikbaar
en actueel zijn.
₋ Beheren van grondstofgegevens (specificaties, samenstelling, allergenen, nutritionele
informatie)
₋ Verwerken van gegevens via recepturen en processen tot eindproductgegevens
₋ Beheren van recepturen in Excel en verifiëren van recepten in Ross + receptinfo ter
beschikking gesteld door planning
₋ Beheren van declaraties in databank – Trustbox
₋ Beheren van etiketten, zowel eigen geprinte als voorgedrukte etiketten
₋ Communiceren van kenmerken via specificaties, etiketten, specifieke klantvragen, certificaten
₋ Beheren van EAN-codes
₋ Beheren van houdbaarheidskenmerken en onderliggende conserveringsopbouw van
recepten
₋ Bepalen/vastleggen van goede werkmethodieken na input van medewerker kwaliteit en
procestechnoloog
 Leidinggeven aan en coachen van medewerkers zodat de afdeling over een competent en
gemotiveerd team beschikt om de vooropgestelde doelstellingen te realiseren
₋ Aansturen en coachen van de medewerker kwaliteit bij het dagelijks functioneren
₋ Voeren van functioneringsgesprekken en uitwerken van een POP voor de medewerker
kwaliteit
₋ Voeren van bijsturingsgesprekken en escaleren van ernstige functioneringsproblemen naar
algemeen directeur
 Voortdurend analyseren van kwaliteitsprocessen en systemen, detecteren van verbeterpotentieel
teneinde de juiste verbetertrajecten op te zetten, eventueel gebruik makend van modellen en
technieken.
₋ Kritisch evalueren van kwaliteitsprocessen en tools, identificeren van bottlenecks en
problemen
₋ Opstellen (incl. kosten/baten analyse) en verdedigen van verbeterideeën
₋ Implementeren van goedgekeurde verbetertrajecten i.o.m. alle betrokken medewerkers
₋ Opvolgen van de effectiviteit van verbetertrajecten (“nacalculatie”), en eventueel bijsturen
 Regelmatig rapporteren aan en overleggen met de algemeen directeur omtrent de beheersing en
verbetering van de vooropgestelde doelstellingen en KPI ‘s

3. ₋ In kaart brengen en analyseren van gegevens, melden van kritische afwijkingen, bottlenecks
& opportuniteiten, m.b.t. afdeling kwaliteit
₋ Meedenken over een lange termijn evolutie voor de afdeling kwaliteit en het bedrijf algemeen.
Interesse?
Mail ons uw cv naar antwerpen@stegmann.be met een korte motivatie. Voor meer info kan u ook
steeds terecht op 03/206.10.00.