Concrete, juridische raad en tips voor ondernemingen en hun dagelijkse werking in tijden van de coronacrisis. Topics: - management van je personeel (thuiswerk, privacy, cybersecurity,...) - invloed op jouw contracten (overmacht, huur, ruilovereenkomsten,...) - e-commerce - aandachtspunten bij (reclame)mails en solden - GDPR

1. Sirius Legal
Business Law Firm
De Coronacrisis: wapen jezelf met
kennis van je rechten
coronateam@siriuslegal.be
Sirius Friday Webinar
17/04/2020

2. This is us....

3. This is us…
Privacy & data
protection
Software, Internet &
E-commerce
Media & advertising
IP
Gambling
Travel & consumer
protection
Commercial & contracts
Corporate - tax

4. Veilig thuiswerk en
cyber security

5. Veilig
thuiswerk
Gevaar van
shadow IT bij
thuiswerk
Fysieke
beveiliging
niet up to
date
“Safety
second”
Verminderde
aandacht voor
security
Massale
stijging in
hacking &
phishing
aanvallen

6. Veilig
thuiswerk Thuiswerk
policy
Personali
zed
Mogen papieren dossiers mee naar huis?
Lokaal opslaan van vertrouwelijke data?
E-mailbeleid en verzenden van vertrouwelijke bijlagen?
Thuiswerksituatie & privacygarantie?

7. Veilig
thuiswerk
BYOD
policy
Personali
zed
Delen van persoonlijke laptop met gezinsleden...
Internet- en e-mailpolicy?
Lokaal opslaan van bestanden? Externe drives? Cloud storage?
Shadow IT?
Gebruik van smartphone voor professionele mail?
Awarenesstraining cyberrisico’s voor personeel
Awarenesstraining GDPR & confidentiality voor personeel
Thuiswerk
policy

8. Veilig
thuiswerk
Paswoord
beleid
Personali
zed
Duidelijk en streng paswoordbeleid
Paswoord geregeld vervangen
Minimale sterkte
Nergens neerschrijven (ook niet digitaal…)
Nooit delen, ook nu niet
BYOD
policy
Thuiswerk
policy

9. Veilig
thuiswerk Technische
veiligheid
Personali
zed
Minimale standaarden antivirus en firewall in thuissituatie
Veilige wifi thuis?
Dubbele authenticatie invoeren voor cloud services
VPN voor toegang tot bedrijfsservers?
Updates en patches up to date?
Back-up?
Detectie- en monitoringtools?
Paswoord
beleid
Thuiswerk
policy BYOD
policy

10. Contracten en
Corona

11. Overmacht
11

12. Invloed op
jouw
contractuele
relaties
(leveranciers) (klanten)

13. Reflex bij
overmacht
Overeenkomst?
13
WetOvermacht?
Vermeldt je overeenkomst:
1. Wat overmacht is?
2. Wat je moet doen in geval van overmacht?
3. Wat de gevolgen zijn?

14. Wettelijke
overmacht
-
3 elementen
14
1.
ONVOORZIENBAAR
2. BUITEN JOUW
CONTROLE
3. ONMOGELIJK
OVERMACHT

15. Wie kan wat
eisen?
(leveranciers) (klanten)
Niet meer betalen of
bestelling annuleren?
Overmacht?
→ kosteloos annuleren
→ evt. gedeeltelijke
betaling

16. Wie kan wat
eisen?
(leveranciers) (klanten)
Terugbetaling van
abonnement?
Ja, maar:
slechts gedeeltelijk

17. Wie kan wat
eisen?
(leveranciers) (klanten)
Stopt leveringen, wat nu?
Overmacht?
JA - uitstel mogelijk?
→ Ja: ‘opschorting’
→ Nee: beëindiging overeenkomst

18. Wie kan wat
eisen?
(leveranciers) (klanten)
Krijg ik mijn voorschotten terug?
Ja, naar evenredigheid
Kijk je contract na!

19. Wie kan wat
eisen?
(leveranciers) (klanten)
Verhoogt zijn prijzen
Prijsafspraken in contract?
Ja: mogelijks contractbreuk
Neen: uitvoering te goeder
trouw
→ moet je vooraf informeren

20. Andere aandachtspunten
20

21. Huur
21
Pand
‘vernietigd’?
Wachten op:
- oordeel
rechter
- maatregelen
van de
overheid
Overmacht?
Huurgelden: heb ik recht op uitstel of vermindering?
Nog
gedeeltelijk
beschikbaar

22. Onderhandelen
22
WEES CONCREET
CONTRACT
ANTICIPEER
VERSCHILLENDE
SCENARIO’S
ONDERHANDELEN

23. Ruil
overeenkomsten
23
MAAK
DUIDELIJKE,
SCHRIFTELIJKE
AFSPRAKEN
STEL EEN FACTUUR
OP
WAARDE
TIMING
DELIVERABLES
RUIL
of
“BARTER”

24. Volgende
stappen Dagvaardingen
→ komt vertraging op
Uitvoeringsmaatregelen
(bv. beslag)
→ worden tijdelijk onmogelijk
(waarschijnlijk)
Dagvaarding in faillissement
door schuldeiser
→ wordt tijdelijk onmogelijk
(waarschijnlijk)
Verjaringstermijnen
→ worden opgeschort

25. E-commerce
en Corona

26. E-commerce:
goed
alternatief?
26
Winkels
Twee op drie webshops voldoet niet aan alle wettelijke
verplichtingen…
Wees voorzichtig voor je ondoordacht start
Controles FOD Economie, GBA, ...

27. Let op:
ALLE verkoop op
afstand
=
“e-commerce”
E-commerce:
goed
alternatief?

28. 28
14 dagen
bedenktermijn
Informatieplicht
Garantie
Geoblocking
Allergenen
Kosten
E-commerce:
goed
alternatief?
Let op:
ALLE verkoop op
afstand
=
“e-commerce”

29. 29
E-commerce:
goed
alternatief?
14 dagen
bedenktermijn
Informatieplicht
Garantie
Geoblocking
Allergenen
Kosten
Let op:
ALLE verkoop op
afstand
=
“e-commerce”
Cookies
GDPR
Direct marketing

30. 30
BTW
Kleine
webshops
Cross border
E-commerce:
goed
alternatief?
Cookies
GDPR
Direct marketing
14 dagen
bedenktermijn
Informatieplicht
Garantie
Geoblocking
Allergenen
Kosten
Let op:
ALLE verkoop op
afstand
=
“e-commerce”

31. 31
E-commerce:
goed
alternatief? “Cover your back”
Leveringstermijn
Voorraad
Retour & garantie
Uptime & back-up
GDPR
BTW
Kleine
webshops
Cross border
Cookies
GDPR
Direct marketing
14 dagen
bedenktermijn
Informatieplicht
Garantie
Geoblocking
Allergenen
Kosten
Let op:
ALLE verkoop op
afstand
=
“e-commerce”

32. Wees
voorzichtig
met social
selling
Tips om veilig
te starten SafeShops.be
Siriuslegal.be
Kies een
betrouwbare
webbouwer of
platform
Feweb.be
CCV

33. Blijven verkopen in
Coronatijden

34. Geen spam
““
Wij zijn
open
““
Speciale
Corona
korting
””
Hou
rekening
met...
“”
Wij
werken
veilig
Corona
crisis
communicatie

35. Geen spam
Verleiding is
groot om
massamailings
te verzenden
Meer lijkt beter...
““
Wij zijn
open
““
Speciale
Corona
korting
””
Hou
rekening
met...
“”
Wij
werken
veilig
Corona
crisis
communicatie

36. Geen spam
Maar
GDPR en
anti-spam

37. Geen spam
Maar
1. Opt-in
2.Bestaande
klanten
3. Anoniem
GDPR en
anti-spam

38. Geen spam
Maar
1. Opt-in
2.Bestaande
klanten
3. Anoniem
Begrip
reclame is
breed
GDPR en
anti-spam

39. Geen spam
Maar
1. Opt-in
2.Bestaande
klanten
3. Anoniem
Begrip
reclame is
breed
Puur
informatie
mag wel
GDPR en
anti-spam

40. Geen spam
Maar
1. Opt-in
2.Bestaande
klanten
3. Anoniem
Begrip
reclame is
breed
Let op met
adressen
huren of
kopen...
Puur
informatie
mag wel
GDPR en
anti-spam

41. Solden
Probleem:
E-commerce
41
Wet druist in
tegen
EU-recht
Risico nemen?
Periode is
uitgesteld

42. Fysiek aanwezig in
je vennootschap

43. 3 focus
points onder
Corona
Privacy
respecteren
Arbeidsrecht Bestuur &
management

44. Bestuur
&
Management
Algemene Vergadering
Kan virtueel als statutair voorzien
ID controle - IRT
Bestuurder kan niet virtueel
Raad van Bestuur
Kan sinds 2019 virtueel
Behalve...

45. Bestuur
&
Management
Raad van Bestuur
Kan sinds 2019 virtueel
Behalve...
Algemene Vergadering
Kan virtueel als statutair voorzien
ID controle - IRT
Bestuurder kan niet virtueel

46. Bestuur
&
Management
Raad van Bestuur
Kan sinds 2019 virtueel
Behalve...
Algemene Vergadering
Kan virtueel als statutair voorzien
ID controle - IRT
Bestuurder kan niet virtueel
Algemene Vergadering
Kan in elk geval wel uitgesteld
Goedkeuring jaarrek voor 30/6

47. Bestuur
&
Management
Raad van Bestuur
Kan sinds 2019 virtueel
Behalve...
Algemene Vergadering
Kan virtueel als statutair voorzien
ID controle - IRT
Bestuurder kan niet virtueel
Algemene Vergadering
Kan in elk geval wel uitgesteld
Goedkeuring jaarrek voor 30/6
Management meetings
Kunnen perfect virtueel vanop
afstand

48. Bestuur
&
Management
Elektronische handtekening
Ook bruikbaar binnen RvB en
MGMT
Raad van Bestuur
Kan sinds 2019 virtueel
Behalve...
Algemene Vergadering
Kan virtueel als statutair voorzien
ID controle - IRT
Bestuurder kan niet virtueel
Algemene Vergadering
Kan in elk geval wel uitgesteld
Goedkeuring jaarrek voor 30/6
Management meetings
Kunnen perfect virtueel vanop
afstand

49. Privacy
respecteren
Systematische koortsscans of medische controles?
Neen
Medische gegevens verwerken kan enkel met voorafgaande “vrije”
toestemming van de betrokken
Disproportioneel voor meeste bedrijven
Het kan wél volgens GBA “als geen persoonsgegevens verzameld
worden (luchthavens)”
Medische
gegevens
Toestemming
Non-respect of
choice
7,7%
In
proportie
De wet blijft
gelden

50. Privacy
respecteren
Medische / persoonlijke vragenlijsten?
Neen, zegt GBA terecht
Medische gegevens enkel met vrije voorafgaande toestemming
Andere privégegevens vaak niet proportioneel
Wel: personeel sensibiliseren en vragen om spontaan te melden
Non-respect of
choice
7,7%Medische
gegevens
Toestemming
In
proportie
De wet blijft
gelden

51. Privacy
respecteren
Gegevens van besmette collega’s intern communiceren?
Klinkt als goede maatregel om verdere besmetting tegen te gaan…
Maar neen
Nooit proportioneel, verregaande inbreuk op de privacy
Mag wel voor “vitale belangen” (direct levensgevaar) onder GDPR,
maar dat is bij Corona niet het geval, zegt GBA
Non-respect of
choice
7,7%Medische
gegevens
Toestemming
In
proportie
De wet blijft
gelden

52. Jouw
personeel
Preventie
maatregelen

53. Jouw
personeel
Tijdelijke
werkloosheid
(overmacht of
economisch)
Preventie
maatregelen

54. Jouw
personeel
Ziek
=
thuisblijven
=
niet werken
Tijdelijke
werkloosheid
(overmacht of
economisch)
Preventie
maatregelen

55. Jouw
personeel
Ziek
=
thuisblijven
=
niet werken
Thuiswerk is
geen absoluut
recht voor
bedrijven die
niet gesloten
zijn
Tijdelijke
werkloosheid
(overmacht of
economisch)
Preventie
maatregelen

56. Questions?
coronateam@siriuslegal.be

57. FAQ
Blog
Helpdesk

58. Privacy & data protection
Software, Internet &
e-commerce
Media & advertising
IP
Gambling
Travel & consumer
protection
Commercial & contracts
Corporate - tax
coronateam@siriuslegal.be
www.siriuslegal.be