"Hermes" the program complex for distribution automation
1.
2. Что такое ПК «Hermes» ?
Программный комплекс Гермес - это надежный, а главное быстрый
помощник любой компании занимающейся оптовыми поставками товаров на
торговые точки.
Идея мобильного решения проста:
Каждый торговый агент получает КПК / Смартфон, на котором установлен
мобильный комплекс Гермес
Используя комплекс, Агент оперирует данными полученными от клиентов и
торговых точек на месте
Благодаря мобильному решению Агент оперирует только свежими
данными. Быстрая и автоматизированная связь с главным офисом
увеличивает продуктивность работы, уменьшает возможность ошибок и
сводит к минимуму бумажную волокиту
Детальней о программном комплексе «Hermes» вы можете прочитать в
разделе Система "Hermes"
3. Назначение решения для управления дистрибуцией
ПК "Hermes" предназначен для организаций которые занимаются оптовой
поставкой любой готовой продукции как на свои торговые точки (ТРТ) так и
отдельным заказчикам.
Что дает работа с ПК «Hermes»:
Автоматизацию процессов обработки заказов
Автоматический подсчет ценовых и торговых показателей
Автоматизацию сбора информации о торговых точках
Автоматизацию планирования продаж
Администрирование маршрутов и торговых точек
Наличие корректной справочной информации
Быстрый вывод свежей информации о состояния склада и состояния
товаров на других ТРТ
Контроль деятельности торговых представителей (Агентов)
4. Краткий перечень возможностей комплекса
Быстрое оформление заявок на поставку продукции (с учетом тары и фасовки)
Возможность поиска и отслеживания прошлых поставок по точкам
(по правилам «1,5 и «2»).
Работа с маршрутами. Составление маршрутов для каждого отдельного Агента
(поставщика или точки) с учетом времени посещения
Работа с настраиваемой системой скидок
Возможность отслеживать перемещения Агента
в реальном времени благодаря встроенной системе
навигации GPS
Оперативность и точность обмена данными, как между Агентами,
так и между Офисом и Агентом
Осуществление обмена данными с учетной системой предприятия (1С, "Парус",
"Галактика", SAP и другие)
Составление отчёта о работе торговых агентов по различным критериям
Управление дилерской программой
5. Архитектура решения
Агент
Ваша система учета
Координаторы
Агент
Администраторы Агент
Сервер ПК «Hermes»
6. Программно-аппаратные требования
Windows 2000(или выше)/Linux
Процессор Celeron 1.7 GHz или Sempron 145 2.8GHz и выше
Server ОЗУ 512 Mb
ПК "Hermes" Жесткий диск 40 Gb и выше
Выделенный канал Internet, статический IP-адрес (для удалённой
синхронизации мобильных модулей)
Аппаратное обеспечение, поддерживающие
Windows XP/Vista/windows7/Windows Server
2003/2008
Desktop
USB порт, LAN карта
ПК "Hermes"
Modem/Internet
Internet Explorer или любой другой web-браузер
OS Android (от 2.1 и выше)
Частота процессора от 528 MHz
Mobile ОЗУ от 256 Mb
ПК "Hermes" Дополнительные возможности: Wi-Fi модуль, 3G модуль, 140 Mb
встроенной памяти (минимальное значение) (Простейшие устройства
уже имеют указанную конфигурацию)
7. Задачи и роли
Mobile ПК "Hermes“:
Оформление заявок на поставку товаров с учётом тары и фасовки, а
также исходя из прошлых поставок (по правилам «1,5» и «2»);
Проведение снятия остатков по торговым точкам
Принятие полной или частичной оплаты поставки
Оценка наличия товара на складе и задолженности клиента
Работа с разными системами скидок
Работа с шаблонами заявок для отдельных торговых точек
Ведение учёта своих расходов
Обмен сообщениями со всеми пользователями комплекса
Просмотр истории поставок по торговым точкам
Отправка отчётов о выполнении задания
Передача информации в базу Server ПК "Hermes" / БД:
данных комплекса при помощи Прием и передача заявок от торговых агентов
прямого соединения. Ведение истории транзакций
Взаимодействие с вашей внутренней системой
учета (1С, "Парус", "Галактика", SAP, "БЭСТ")
Хранение и правка маршрутов для торговых
агентов
Хранение данных о всех ТРТ
Отслеживание перемещения агентов согласно
маршруту по ТРТ
8. Задачи и роли
Desktop ПК "Hermes«:
Составление маршрутов агентам, с указанием времени посещения
торговых точек
Контроль посещения агентами торговых точек
Составление шаблонов заявок для отдельных торговых точек
Установка приоритетов на товары
Установка системы скидок
Планирование объёма продаж
Назначение агентам отдельных продуктов, а также клиентов
Управление дилерской программой
Изменение при надобности категорий цен и остатков по складам
Обмен сообщениями со всеми пользователями комплекса
Составление отчётов о работе торговых агентов по различным критериям
Осуществление обмена данными с учетной системой предприятия (1С,
"Парус", "Галактика", SAP, "БЭСТ").
9. Услуги поддержки
Вне офиса заказчика
поддержка по e-mail и другим электронным
средствам связи
В офисе заказчика
помощь в установке (реинсталляция, новые
версии, дополнения)
предоставление консультаций в процессе
установки
настройка согласно бизнес-требований
заказчика
обучение ключевых пользователей
Дополнительно
разработка специфического функционала
10. Контакты
Компания Soft Industry Ltd.
Офис: ул. Кошевого, 1, г. Чернигов
Телефоны:
В Киеве +38 (044) 229-52-83
В Чернигове +38 (0462) 65-14-15
Почтовый адрес: Soft Industry Ltd., ул. Кошевого, 1,
г. Чернигов, 14033, Украина
Информационный отдел: info@hermes.cn.ua
Служба поддержки: support@hermes.cn.ua
Web: hermes.cn.ua