2. Текстовий документ
Текстовий документ — документ, який
складається з текстових об'єктів
(символів, слів, абзаців) та, можливо, інших
об'єктів (графічних, мультимедійних
тощо).
3. Текстовий документ
Для створення й опрацювання електронних
текстових документів використовують спеціальні
програми
Текстові редактори
(опрацювання документів,
які містять лише
звичайний текст)
Текстові процесори
(робота з документами,
які містять, крім тексту, й
інші об'єкти)
Блокнот
(розширення
файлів - .txt)
5. Робота з текстом
Редагування –
внесення змін,
виправлень та
доповнень
Робота з
текстом
Форматування -
зміна зовнішнього
вигляду тексту
6. Повторення. Курсор
Місце введення символів
позначається вертикальною
рискою, що блимає, -
курсором.
Видалити
символ
ліворуч від
курсора
Видалити
символ
праворуч
від курсора
8. Текстовий процесор
Текстовий процесор — програма, призначена для
створення й опрацювання текстових документів.
Широко розповсюдженим текстовим процесором є
програма з пакета Microsoft Office — Microsoft Word.
Розширення файлів .docx чи .doc (від англ. document —
документ).
9. Текстовий процесор
Іншим прикладом текстового процесора є
програма з пакета LibreOffice — Writer. Файли,
створені в цій програмі, мають розширення odt
10. Запуск програми Microsoft Word
Завантажити текстовий процесор Microsoft
Word можна кількома способами.
Наприклад відкрити документ, що має один із
значків:
12. Запуск програми Microsoft Word
Якщо на Робочому столі або на Панелі швидкого
запуску є значок програми Microsoft Word,
то для запуску програми можна навести вказівник на
значок і двічі клацнути ліву кнопку миші.
13. Вікно програми Microsoft Word 2013
СтрічкаВкладки
Робоча область
Рядок стану
Група
інструментів
Вкладка Файл (Office -
Word 2007)
Панель
швидкого
доступу
14. Лінійки
У верхній частині вікна програми може
розташовуватися горизонтальна лінійка з
маркерами, а в лівій - вертикальна лінійка, на якій
розміщено шкалу в сантиметрах.
Використовуючи маркери та позначки на цих
лінійках, можна швидко змінювати значення
деяких властивостей об'єктів текстового
документа (розміри полів, відступи абзаців тощо).
Маркери
15. Рядок стану
У Рядку стану виводяться такі повідомлення:
Номер поточної
сторінки
Загальна кількість
сторінок
Кількість
слів
Стан режиму перевірки
правопису
Мова
тексту
Кнопки режимів перегляду
документа
Повзунок і кнопки для
встановлення масштабу
відображення документу
17. Режими роботи
Текстовий процесор Microsoft Word
Режим розмітки сторінки Режим читання
Читати
текст
Виділяти
складові
тексту
Робити
позначки в
тексті
Записувати
примітки до
тексту
Працювати з
довідкою
18. Об’єкти текстового документа
Об’єкт Тлумачення Перелік властивостей
Символ
Літера, цифра, знак пунктуації
тощо
Шрифт, розмір, колір, накреслення
Слово
Набір символів, уміщених між
двома пропусками
Шрифт, розмір, колір,
накреслення символів
Речення
Одне чи кілька логічно
пов'язаних слів, що закінчуються
крапкою або знаками оклику чи
питання
Шрифт, розмір, колір,
накреслення символів
Абзац
Довільна послідовність символів,
що закінчується натисненням
клавіш і Enter
Вирівнювання, відступи,
міжрядковий інтервал,
інтервал після абзацу,
інтервал перед абзацом
Сторінка
Складова текстового
документа, крім тексту, може
містити й інші об'єкти
Розміри сторінки, розміри
полів, орієнтація сторінки,
нумерація сторінок
Графічний
об’єкт
Об' єкт текстового документа:
рисунок, схема, діаграма
Розмір, місце розташування,
обрамлення
19. Виділення окремих складових тексту
Об’єкт Дія
Слово
Двічі клацнути лівою клавішею миші в межах
слова
Речення
Клацнути мишею в межах будь-якого слова при
натисненій клавіші Ctrl
Один абзац
Тричі клацнути мишею в будь-якому місці абзацу
або
двічі клацнути мишею на лівому полі сторінки
Рядок Клацнути мишею на лівому полі сторінки
Увесь документ
Одночасно натиснути клавіші Ctrl+А
або
Тричі клацнути мишею на лівому полі сторінки
20. Виділення окремих складових тексту
Для виділення графічного об'єкта потрібно
клацнути мишею у будь-якому місці цього об'єкта.
Клацнути
21. Створення текстового документа
Запустити на виконання програму Microsoft Word одним із
способів. У вікні програми автоматично створиться новий
документ.
Файл Створити
Office Створити
(Office 2007)
Натиснути кнопку
створити на Панелі
швидкого доступу
22. Відкриття текстового документу
Файл Відкрити
За допомогою
вказівки Останні
можна відкрити один
із документів, з
якими працювали
останнім часом.
23. Щоб відкрити текстовий документ:
1. Вибери кнопку Відкрити, що міститься в лівому
верхньому куті вікна Microsoft Word.
2. У вікні Відкриття документа відкрий папку, де
збережено документ.
3. Спочатку вибери ім'я необхідного файла, а потім —
кнопку Відкрити.
26. Алгоритм опрацювання текстового документа
• Введення тексту
з клавіатури
• Додавання
графічних
зображень
1. Створення
• Форматування
• Редагування
2. Опрацювання
• Попередній
перегляд
3. Збереження
27. Редагування тексту
Редагування тексту — внесення змін
у текст: виправлення помилок,
видалення, переміщення, копіювання,
вставляння фрагментів тексту та
інших об’єктів.
28. Редагування тексту
Для роботи з абзацами виконують такі дії:
• щоб розділити абзац на два, необхідно
встановити текстовий курсор у передбачуваний
кінець першого абзацу та натиснути клавішу Enter;
29. Редагування тексту
• для об'єднання двох абзаців в один можна:
установити текстовий
курсор перед першим
символом другого абзацу й
натиснути клавішу
Backspace.
установити текстовий
курсор за останнім символом
першого абзацу й натиснути
клавішу Delete;
30. Правила введення тексту з клавіатури
• між словами потрібно уводити тільки один
пропуск;
• перед розділовими знаками (такими як ; : . , ! ?)
пропуск не ставиться, а після них вводиться один
пропуск або здійснюється перехід на новий абзац
(винятком є кома, що відділяє цілу та дробову
частину в десяткових дробах, - у такому разі
після коми пропуск не ставиться);
• після відкриваючих і перед закриваючими
дужками < } [ ] ( ) і лапками " " « » пропуск не
ставиться;
• дефіс у словах уводиться без пропусків; перед
тире і після нього вводяться пропуски;
31. Правила введення тексту з клавіатури
• для запобігання розриву деякої фрази в кінці рядка між
словами слід вводити нерозривний пропуск (Ctrl + Shift +
пропуск);
• перехід на новий рядок відбувається автоматично, тобто
коли текст досягає останньої позиції рядка, курсор
автоматично переходить на новий рядок. При цьому
слово, яке не вмістилося в попередньому рядку,
автоматично переноситься на наступний;
• для введення тексту з нового абзацу слід натиснути
клавішу Enter;
• для переходу на новий рядок у межах одного абзацу
(наприклад, під час введення вірша) треба вводити розрив
рядка (Shift + Enter);
• перехід на нову сторінку текстового документа
здійснюється автоматично.
32. Повторюємо
Щоб увести розділові знаки,
дужки, знаки арифметичних
дій та спеціальні символи, що
позначені на алфавітно-
цифрових клавішах,
використовують клавішу Shift.
Цю клавішу також
використовують для введення
однієї великої літери.
Натискати її слід одночасно з
клавішею, що містить символ.
33. Повторюємо
Для вмикання режиму
прописних літер
використовують клавішу
Caps Lock.
При цьому загоряється
індикатор цього режиму.
Повторне її натискування вимикає
попередній режим.
35. Редагування тексту
Крім режиму вставлення, існує режим
замінювання, у якому під час введення тексту
символи, розміщені праворуч від курсора,
замінюються на нові. Переключення між цими
режимами здійснюється вибором індикатора
Вставити/Замінювання в Рядку стану або
натисненням клавіші Insert на клавіатурі.
Індикатор
36. Перевірка правопису
Текстовий процесор Word під час уведення
тексту здійснює автоматичну перевірку
правопису. Пошук орфографічних помилок у тексті
проводиться за орфографічним словником, який
установлено в Microsoft Office, і слова з помилками
підкреслюються червоною хвилястою лінією (під
час друкування документа ця лінія не виводиться).
38. Перевірка правопису
Крім того, можна
скористатись інструментом
Правопис і граматика в Microsoft
Word, У діалоговому вікні, яке
відкривається при натисканні
кнопки або клавіші F7, якщо
клацнути мишею на
запропонованому варіанті, слово
з помилкою замінюється на
обране.
40. Скасування, повернення або повторення
виконаних дій
Якщо під час редагування тексту або виконання інших
операцій деякі з них було виконано помилково або призвели
до небажаних результатів, то останню виконану дію
можна відмінити. Для цього на Панелі швидкого доступу
слід вибрати кнопку Скасувати
Щоб повернути скасовану дію, потрібно скористатися
кнопкою Повернути.
