Premio FORUM PA 2017: 10x10 = cento progetti per cambiare la PA - CLOUD PIANELLA

1. Premio FORUM PA 2017: 10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Documentazione di progetto della soluzione: #CONDIVIDOPA
1. Descrizione progetto
Il Comune di Pianella ha inteso creare questo cloud al fine di favorire una rapida
condivisione delle informazioni sia a livello amministrativo interno sia esterno. Nella
fattispecie eè possibile consultare la documentazione inerente gli atti del consiglio
comunale evitando di recarsi presso il palazzo municipale e, soprattutto,favorendo un
notevole risparmio in termini di risorse e di rispetto dell'ambiente. Attraverso una mail di
notifica l'utente viene informato in real time della disponibilitaè dei files. Si persegue,
pertanto, l'intento di dematerializzare tutti i documenti, garantendo comunque la
conservazione e l'archiviazione elettronica degli stessi.
2. Descrizione del team e delle proprie risorse e competenze
L’ente dispone di un amministratore di sistema per quanto riguarda la parte sistemistica ed
amministrativa, lo stesso gestisce il server privato dell’ente e provvede ad effettuare i
backup per la salvaguardia dei dati.
Per quanto attiene il caricamento dei documenti e dei files eè stato strutturato un corso di
formazione che ha interessato sia i responsabili di area sia gli amministratori comunali.
Addetto al caricamento delle informazioni eè il responsabile della segreteria del sindaco.
3. Descrizione dei bisogni che si intende soddisfare
dematerializzazione di tutta la documentazione - rispetto dell'ambiente - risparmio di
risorse - rapiditaè di condivisione - immediatezza dell'accesso.

2. 4. Descrizione dei destinatari della misura
Possono essere i dipendenti, gli amministratori e, all’occorrenza, soggetti esterni
autorizzati dall’ente.
5. Descrizione della tecnologia adottata
Si tratta di un cloud open source (owncloud) chiaramente modificato ed adattato alle
esigenze dell’ente.
6. Indicazione dei valori economici in gioco (costi, risparmi ipotizzati, investimenti necessari)
Il Progetto eè stato condiviso ed implementato in collaborazione con l’amministratore di
sistema – GAP Informatica snc. In particolare eè stato richiesto allo stesso di realizzare una
piattaforma condivisa che potesse favorire il superamento della necessitaè di stampare o
fotocopiare ripetutamente atti e documenti (si pensi alle migliaia di pagine che
compongono dup o bilancio da replicare per tutti i consiglieri e dirigenti). Ovvero si eè
inteso favorire la dematerializzazione sia internamente all’ente sia verso l’esterno, in
particolar modo in occasione degli atti attinenti al consiglio comunale.
Pertanto, il progetto stesso eè stato interamente realizzato impiegando risorse giaè
disponibili all’interno dell’ente. Inoltre, dato che eè stata utilizzata una piattaforma open
source, i costi dello stesso sono stati praticamente azzerati.
Per tali ragioni sarebbe auspicabile e sostanzialmente di semplice replicabilitaè in tutti gli
altri enti pubblici, favorendo un risparmio complessivo (carta, toner e spazio per
archiviazione etc.) davvero notevole.
7. Tempi di progetto
Progetto strutturato e reso completamento operativo in circa 2 mesi.