Joomla 4 Content Workflow: perché dovresti usarlo e come gestirlo al meglio.

Joomla 4 Content Workflow
IlContent Publishing Workflow:
perchédovresti usarlo e come gestirlo al meglio
#JD19IT
Simone Bussoni – Quantility
JoomlaDay Italia 2019 • www.joomladay.it
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Simone Bussoni

Simone Bussonisimone.bussoni@quantility.it
#JD19IT
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Copywriters Developers System Integrators
#JD19IT
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Copywriters Developers System Integrators
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Di cosa parliamo oggi?
• Cosa è un Content Publishing Workflow
• Perché è importante per pubblicare i contenuti
• Come usarlo su Joomla 4
• Come creare due semplici ed efficaci
Workflow
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Cosa è un Content Publishing
Workflow
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E’ un «flusso di lavoro», ossia la
gestione di un processo relativo alla
• Creazione
• Validazione
• Pubblicazione
di un contenuto su un sito web.

Workflow
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Ma non solo!
Comprende anche attività come:
• Revisione
• Approvazione/Disapprovazione
• Pubblicazione
• Aggiornamento

Workflow
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«Ma è quello che faccio quando mando i contenuti al cliente per
ricevere l’ok alla pubblicazione!»
Esatto!
E ora lo potrai fare meglio e in modo
più veloce con Joomla 4!
E sei una Web Agency…
Velocizzerai tantissimo la
pubblicazione dei tuoi
piani editoriali!

Workflow
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Workflow
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Dove è il problema di una gestione manuale dei contenuti?
• Mail, tante mail con il cliente (o telefonate)
• Documenti in vario formato che girano tra i vari interlocutori
• Più passaggi del Designer sul contenuto
• Reparto Legal dell’azienda che si accorge tardi di errori
• Copywriter interpellato ad ogni interazione.
Il Content Workflow di Joomla
ci può aiutare a dare ordine!

Joomla 4 Publishing Workflow:
Definizioni
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• Workflows [Flussi di Lavoro]
Possiamo crearne quanti ne vogliamo. Ognuno avrà le proprie
“transizioni” per cambiare la “condizione” dei nostri contenuti quando
passato i vari “stadi” del processo di pubblicazione.

Definizioni
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• Stages [Stadi]
Si tratta dei vari passi che un contenuto deve attraversare per cambiare di
“condizione” tramite una “transizione”.

Definizioni
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• Transitions [Transizioni]
Si tratta delle transizioni da uno stadio all’altro che il contenuto può
subire. Le transizioni è bene sottostiano agli ACL

Definizioni
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• Conditions [Condizioni]
Non sono altro che gli stati «standard» di Joomla, derivati dal core:
Pubblicato, Non pubblicato, Archiviato, Cestinato. Non si possono
modificare!

Definizioni
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• Categories [Categorie]
Sono le categorie “standard”
di Joomla.
È qui che posso assegnare il
mio Workflow ad un
determinate categoria di
contenuti.

Preparazione: Gruppi Utenti
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Alla base di un processo di pubblicazione del contenuto ci
sono le diverse tipologie di utenti che possono effettuare le
varie “transizioni”.
Ad esempio:
• Se la bozza non è approvata, il copywriter non può pubblicare l’articolo,
neppure per errore!
• Se il SEO non ha verificato il contenuto, non si può passare la bozza al
cliente!

Preparazione: Flussi
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Carta, XMind, ecc.
Usate quello che volete… ma ragionate su tutti gli step prima di inziare!

Preparazione: Gruppi Utenti
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1 - Create il vostro Workflow
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2 - Create gli «Stages»
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3 - Create le «Transitions»
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3 - Create le «Transitions»
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3 – Decidete le «Categorie»
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3 – Decidete le «Categorie»
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PROVIAMO: Accesso come Copywriter
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PROVIAMO: Accesso come Cliente
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PROVIAMO: Accesso come Cliente
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MISSIONE COMPIUTA!
Il nostro Workflow per la pubblicazione
dei contenuti funziona!
Vediamo un workflow più complesso…

WORKFLOW esempio per Web Agency
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Introduciamo ben tre figure che possono esistere nel processo di
validazione e pubblicazione.
• SEO
• Legal
• Designer

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Gruppi Utente

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Stages

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Transitions

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Tutto BELLISSIMO, ma…
Come faccio, io «figura lavorativa»,
a sapere quando cambia lo stadio
di pubblicazione di un articolo?
Devo entrare ogni volta e sperare?
O devo sempre aspettare una mail
dal collega?

WORKFLOW: Ricevere le notifiche
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WORKFLOW: Ricevere le notifiche
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Impostazioni dell’utente

Content Publishing WORKFLOW
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A cosa bisogna stare attenti?
• Gestione accurata dei permessi dei nuovi gruppi utenti
• Corretta assegnazione dei gruppi agli utenti creati
• Accurata selezione di quali Transizioni possono essere eseguite dal
corretto Gruppo di Utenti
• Creazioni di transizioni «a ritroso», permettendo di far ritornare «al
mittente» l’avanzamento degli stadi del contenuto.

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GRAZIE A
TUTTI!

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www.quantility.it
simone.bussoni@quantility.it
Skype: simbus82
Simone
Bussoni
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