Project Management meetup of Open Tech Week by Sigma Software, Odesa 2018

1. НОВИЧОК В КОМАНДЕ:
АЛГОРИТМ ПОДГОТОВКИ ДЛЯ
ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖЕРА

2. ЕЛИЗАВЕТА ГОЛОВИНА
 9 лет опыта работы ПМ в IT
 Веду enterprise и startup проекты
 Ментор, супервайзор и коуч для других ПМов
https://www.facebook.com/lsalitskaya

3. WORKSHOP EXPECTATIONS

4. DISCLAIMER
 Серебряной пули не существует.
02

5. ПОДКЛЮЧЕНИЕ ПМ
04

6. ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПОТРЕБНОСТИ
 Постоянные переработки
 Пласт непокрытых задач
 Необходимость внутренней ротации
 Расширение
05

7. ФОРМИРОВАНИЕЗАПРОСА
«МОЙ ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ»
 Внутренний аудит навыков и способностей членов
команды, выявление недостающих,
 Задачи на ближайшее время/ Задачи на перспективу
 Особенности проекта и процесса
 Must для профессии
 Написать чеклист для вакансии
06

8. ПРИМЕР ЧЕКЛИСТА – MIDDLE TEST ENGINEER
What we expect:
At least 3-year experience in quality assurance
Experience and deep awareness in functional testing (test design
techniques, change impact analysis, etc.)
Experience in manual functional, compatibility, usability, integration
and performance testing
Experience in web and mobile testing (iOS, Android native, hybrid,
and web-based applications)
Experience in Agile software development, task management and
tracking tools
Experience with various formats of product requirements (e.g. user
stories written by Product Owner)
Strong communication skills
Good estimation skills
At least Intermediate level of spoken and written English
Personal profile:
Team player
Sense of responsibility
Analytical and problem-solving skills
Exceptional quality (getting things done on time
regardless of blockers)
Open to new solutions and responsibilities
Ability to study gradually in parallel with real
tasks
Thoroughness and love to perfection

9. СОСТАВЛЕНИЕ ВАКАНСИИ
 Вакансия «с лицом»
 Секция «Ваши обязанности»
 Must have/ would be a plus
«Мы выбираем, нас выбирают…»
08

10. УРЕЗАННЫЙ ЧЕКЛИСТ –TEST ENGINEER
What we expect from you:
At least 3-year experience in quality assurance
Experience and deep awareness in functional testing (test design
techniques, change impact analysis, etc.)
Experience in manual functional, compatibility, usability, integration and
performance testing
Experience in web and mobile testing (iOS, Android native, hybrid, and
web-based applications)
At least Intermediate level of spoken and written English
Strong communication skills
Personal profile:
Team player
Sense of responsibility
Analytical and problem-solving skills
Exceptional quality (getting things done on time
regardless of blockers)
Open to new solutions and responsibilities
Ability to study gradually in parallel with real
tasks
Thoroughness and love to perfection
Would be a plus
Experience in Agile software development, task management and
tracking tools
Experience with various formats of product requirements (e.g. user
stories written by Product Owner)
Good estimation skills

11. СОБЕСЕДОВАНИЕ – РОЛЬ ПМ
Оценка soft
skills
09
Заполнение чеклиста на
соответствие вакансии
Рассказать о
вакансии

12. ЗАПОЛНЕННЫЙ ЧЕКЛИСТ –TEST ENGINEER
What we expect from you:
At least 3-year experience in quality assurance
Experience and deep awareness in functional testing (test design
techniques, change impact analysis, etc.)
Experience in manual functional, compatibility, usability, integration
and performance testing
Experience in web and mobile testing (iOS, Android native, hybrid, and
web-based applications)
At least Intermediate level of spoken and written English
Strong communication skills
Personal profile:
Team player
Sense of responsibility
Analytical and problem-solving skills (N/A)
Exceptional quality (getting things done on time
regardless of blockers)
Open to new solutions and responsibilities
Ability to study gradually in parallel with real
tasks
Thoroughness and love to perfection
Would be a plus
Experience in Agile software development, task management and
tracking tools
Experience with various formats of product requirements (e.g. user
stories written by Product Owner)
Good estimation skills

13. ФОРМИРОВАНИЕ ВЫВОДОВ,
ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ
 Анализ кандидата на соответствие запросу
 Оценка рисков
 Анализ на совместимость c будущим ментором
11

14. ПОДГОТОВКА КОМАНДЫ
 Анонсировать поиск как только он начинается
 Настроить процесс обратной связи
 Попросить поучаствовать в передаче знаний (проект, task-tracking,
домен, процесс и т.д.)
 Озвучить точки соприкосновения, интересные факты (ХАИ, работала
секретным покупателем, курсы английского, виндсерфинг)
12

15. ПОДГОТОВКА МЕНТОРА
 Совместная проработка обнаруженных рисков
 Получить черновик плана обучения от ментора
 Выдача-получение обратной связи по результатам
общения с новичком
13

16. ПОДГОТОВКА НОВИЧКА
 Представить команду
 Пить чай 
 Первый F2F на первой неделе – делимся ожиданиями
 Передать в его/ее собственность план обучения
14

17. НАБЛЮДАЕМ
 Незамедлительно выдаем корректирующий фидбек
 Собираем фидбек от команды, хвалим
 Поощряем различные мнения, пользуемся свежим
взглядом со стороны, пересматриваем устоявшиеся
процессы и подходы.
16

18. CHECKPOINT
 Прогресс vs Ожидания
 Фидбек не должен быть неожиданностью
 Протокол (meeting minutes) – от новичка
Стоит ли овчинка выделки?
Запастись аргументами и количественными
показателями, если нет
17

19. РИТУАЛЫ
 Поздравления
 Празднования достижений и побед
 Team Buildings
18

20. ОЖИДАНИЯ / ВОПРОСЫ

21. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!